La gestione dei volontari. Servizio Civile della CittàMetropolitana di Torino

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1 La gestione dei volontari Servizio Civile della CittàMetropolitana di Torino

2 DOCUMENTI AVVIO SERVIZIO inizio servizio 13 marzo 2017 fine servizio 12 marzo Contratto Sito dipartimento 2 Modulo comunicazione residenza fiscale 3 Modulo conto corrente bancario o postale 4 Copia carta d identità e codice fiscale Sito Città Metropolitana 5 Modulo accesso riservato volontari La copia dei primi 4 documenti deve essere trasmessa, via mail a serviziocivile@cittametropolitana.torino.it, entro e non oltre il 24 marzo 2017

3 Orario di servizio Monte ore annuale di 1400 con un minimo di 12 ore settimanali rapportato su 5 giorni a settimana. Concorrono a formare il monte ore annuo le assenze per : malattia maternità permessi straordinari infortunio Tali assenze sono sempre considerate 6 ore. I permessi ordinari, i riposi e le festività nazionali o patronali invece, non concorrono a formare il monte ore annuale.

4 PERMESSI Permessi Permessi ordinari ordinari gg gg MOTIVI Per Per esigenze personali ivi ivi compresi gravi gravi necessità familiari, esami esami universitari, licenze licenze matrimoniali, ecc.. ecc.. COME COME RICHIEDERLI: Vanno Vanno concordati con con l ente l ente compatibilmente con con le le esigenze di di servizio. Richiesti almeno almeno ore ore prima prima dell inizio su su apposita modulistica La La richiesta va va trasmessa a cura cura dell OLP ad ad amministrazione.serviziocivile@cittame tropolitana.torino.it tropolitana.torino.it NB. Dopo 20 gg si viene esclusi dal progetto

5 PERMESSI straordinari Donazione di sangue Permessi Convocazione a comparire in udienza come testimone Emergenza di protezione civile e/o attività di formazione relative per i volontari di protezione civile appartenenti a (organizzazioni di cui al DPR 194/2001, iscritte nell elenco centrale o negli elenchi territoriali: Richiamo per vigili del fuoco volontari: Frequenza corso addestramento per allievi vigili del fuoco volontari Cariche elettorali: presidente, segretario di seggio e scrutatore Esercizio diritto di voto N. giorni spettanti Max 4 gg donazioni per uomo Max 2 gg per donna 1 giorno Durata dello svolgimento delle operazioni di emergenza e/o di formazione max 30 giorni 20 giorni DURATA DEL PERIODO DEL CORSO N. giorni pari alla durata dello svolgimento attività 1 giorno per volontari residenti dai 50 ai 500 km dal luogo di servizio; 2 giorni per volontari residenti oltre i 500 km dal luogo di servizio I permessi vanno sempre giustificati. La giustifica va spedita a cura dell OLP ad amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it

6 Malattia MALATTIA OLTRE I 30 GG ESCLUSIONE DAL SERVIZIO Comunicazione entro 5 gg.

7 Malattia Se nel periodo di malattia cadono giorni festivi o giorni di riposo, questi rientrano nel calcolo delle giornate di assenza, così come quelli che si collocano tra 2 periodi di assenza per la stessa malattia fruiti senza interruzione.

8 Malattia Giustificativo malattia: Certificato medico cartaceo Consegnare all OLP tempestivamente L OLP lo invia tempestivamente ad amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it

9 Infortunio Cosa presentare? Non ha un limite massimo È retribuito al 100% Non vanno computati nel limite di assenza per malattia Denuncia di infortunio Copia documento identita e codice fiscale Certificato pronto soccorso con prognosi La dichiarazione dell ente deve indicare: luogo, orari e mansioni del volontario, con conferma dell avvenuto sinistro Dichiarazione dell Ente ospitante Per danni a terzi: DENUNCIA PER RESPONSABILITA CIVILE DANNI A TERZI

10 Infortunio in itinere con mezzo privato Cosa presentare? Oltre ai documenti citati: Dichiarazione del volontario da cui risultino elementi tali da comprovare che è stato utilizzato il mezzo proprio, in luogo dei mezzi pubblici, per l assenza di soluzioni di trasporto alternative. NB. Verificare sempre il sito del dipartimento per eventuali variazioni dei termini assicurativi e modulistica

11 Infortunio A chi inviare la documentazione? Al proprio OLP. L OLP invia il tutto a amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it Entro 5 gg dalla data dell infortunio L ufficio della Città metropolitana trasmette il tutto al Dipartimento e da quel momento il rapporto diventa diretto fra il volontario e l agenzia assicurativa anche per eventuale diritto al riconoscimento delle spese sostenute

12 Maternità Astensione dal servizio D.Lgs 151/ mesi prima e 3 mesi dopo il parto oppure 1 mese prima e 4 mesi dopo il parto Assegno ridotto di un terzo Cosa presentare: Certificato medico rilasciato dal medico specialista con data presunta parto

13 Maternità anticipata D.Lgs 151/2001 Condizioni di lavoro o ambientali pregiudizievoli Dichiarazione dell Ente: Mansioni della volontaria Impossibilità di assegnare la giovane ad altra mansione Certificato medico: Incompatibilità delle attività con lo stato di gravidanza Data presunta parto Gravidanza a rischio Certificato medico: Data presunta parto Gravidanza a rischio

14 Temporanea modifica sede di servizio Per periodo non superiore a 30 gg In quali casi? Per attività previste da progetto (es. soggiorni, mostre itineranti, ecc..) Emergenze di protezione civile per interventi organizzate dall Ente Previa tempestiva Comunicazione/richiesta alla Regione e/o Dipartimento Per Autorizzazione Spese vitto, alloggio, viaggio a carico dell Ente L Ente invia tempestiva comunicazione/richiesta ad amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it

15 Guida automezzi MEZZO PROPRIO O ALTRUI Previsto da progetto Per attuazione attività previste da progetto occorre ENTI Autorizzazione dell Ente Precisa organizzazione: attività, orari, percorsi VOLONTARIO Per uso auto propria: Dichiarazione di accettazione uso auto propria Rischi coperti da assicurazione del Dipartimento ad eccezione di eventuali danni causati a terzi L ente dovrà stipulare un assicurazione aggiuntiva per rischi non previsti dall assicurazione del dipartimento

16 Interruzione del servizio Occorre Lettera del volontario indirizzata al proprio Ente da cui si evince: Dati anagrafici Titolo progetto e codice sede in cui si presta servizio Motivazione Ultimo giorno di servizio L OLP invia tempestivamente la lettera ad amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it La comunicazione deve pervenire al dipartimento entro 5 gg. dall evento

17 Termine del servizio - rilascio attestato e certificazione SPETTA: Ai volontari che hanno effettuato 12 mesi di servizio Ai volontari subentranti che hanno effettuato almeno 9 mesi di servizio. Ai volontari che hanno svolto un periodo di servizio civile di almeno 6 mesi e lo stesso sia stato interrotto per documentati motivi di salute o di forza maggiore per causa di servizio Coloro che non si trovano nelle condizioni indicate nei punti precedenti potranno richiedere al Dipartimento una certificazione relativa al periodo di servizio civile prestato.

18 Foglio presenze Ore infortunio, malattia giorni di servizio, perm. straordinari NOTA NOTA Chi lavora, come da progetto, Chi lavora, come da progetto, sabato sabato o o domenica domenica inserirà inserirà le le ore di malattia nella colonna ore di malattia nella colonna Malattia Malattia giorni giorni di di servizio servizio

19 Foglio presenze Assenze che comportano l esclusione dal servizio NOTA NOTA Nei Nei giorni giorni di di malattia malattia vengono conteggiati vengono conteggiati anche anche i i giorni giorni di di malattia malattia di non servizio es di non servizio es sabato, domenica, sabato, domenica, festivi.. festivi..

20 Per chi ha un orario settimanale da lunedia venerdi esmalattia da ven17 a ven24 marzo GIORNI GIORNI SETTIMANALI SETTIMANALI TOT TOT 6 6 = = ore ore Concorrono Concorrono a a formare formare il il monte monte ore ore annuale annuale GIORNI GIORNI NON NON DI DI SERVIZIO SERVIZIO TOT TOT 2 2 = = ore ore NON NON Concorrono Concorrono a a formare formare il il monte monte ore ore annuale annuale

21 Per chi ha un orario settimanale da lunedia venerdi esinfortunio da lun13 a ven24 marzo STESSE REGOLE DELLA MALATTIA GIORNI SETTIMANALI TOT 6 = ore 36 Concorrono a formare il monte ore annuale GIORNI NON DI SERVIZIO TOT 2 = ore 12 NON Concorrono a formare il monte ore annuale

22 Foglio presenze I fogli presenze (file excel)dei volontari e degli OLP devono essere trasmessi entro il 1 giorno del mese successivo Volontario Invia il foglio presenze firmato al proprio OLP OLP Controlla e controfirma il foglio presenze e lo invia ad amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it Nota: Inviare mail separate per: fogli presenze OLP fogli presenze Volontari

23 Oggetto della mail Foglio presenze Per i fogli presenze volontari, "presenze Volontari - mese + nome volontario" esempio "presenze volontario - giugno - Sposito" Per i fogli presenze OLP "presenza OLP mese + nome" esempio "presenze OLP - giugno - Sposito Per permessi vari: "permesso volontario + mese + nome " oppure "malattia - mese - nome volontario", ecc.., Esempi: "permesso giugno - Sposito " "malattia - giugno - Sposito "

24 Principali documenti Disciplina rapporti enti volontari DM 22-aprile-2015 Polizza assicurativa Dipartimento Documenti e modulistica sono reperibili in:

25 Personale di riferimento (Città Metropolitana di Torino) CLAUDIA TROMBOTTO LAURA GAIOTTI Responsabile del Servizio Civile Nazionale Tel Responsabile della Formazione Generale ALESSANDRA FRANCHINO MONICA CELIN Area amministrativa gestionale SCN e formazione SCN amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it Tel Area amministrativa gestionale SCN amministrazione.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it Tel ANTONELLA FERRERO Coordinamento per i sistemi accreditati SCN Tel monitoraggio.serviziocivile@cittametropolitana.torino.it Nota: non inviare e.mail agli indirizzi personali perché causa eventuali assenze potrebbero restare in sospeso.

26 Personale di riferimento (Città Metropolitana di Torino) Per informazioni su chi svolge una supervisione delle attività da voi effettuate in relazione a quelle previste dal vostro progetto, facilitando il vostro ingresso nelle strutture degli enti? IL VOSTRO RLEA Diego Lopomo diego.lopomo@cittametropolitana.torino.it Laura Gaiotti laura.gaiotti@cittametropolitana.torino.it