Fisicamente presente per sempre preservato

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1 Fisicamente presente per sempre preservato

2 introduzione Ridisegnare la preservazione digitale

3 Le strategie di conservazione fondate sulla migrazione di dati sono costose, comportano rischi di perdita di dati e non risolvono il problema alla radice: la necessità di sicurezza dei dati archiviati e la garanzia di potervi accedere per futuri utilizzi. UN APPROCCIO OLISTICO ALLA CONSERVAZIONE DIGITALE La nostra ambizione è ridisegnare le modalità di con servazione digitale con un approccio olistico. Abbiamo la tecnologia e le competenze per rendere i vostri più importanti e sensibili dati digitali sicuri e accessibili indipendentemente dagli sviluppi tecnologici futuri. La nostra soluzione è stata progettata per garantire l integrità dei vostri dati assicurando contestualmente la loro disponibilità sia in accesso che in lettura in qualsiasi momento futuro. TRASFERIRE LA PELLICOLA NELL ERA DIGITALE Attraverso la combinazione di una ricerca innovativa con una tecnologia ben collaudata, abbiamo sviluppato un OAIS (Open Archival Information System) un sistema aperto di archiviazione in grado di fornire soluzioni per la preservazione digitale. Abbiamo trasformato la pellicola fotosensibile in un mezzo unico e innovativo di preservazione digitale in modo simile a quanto è stato fatto con il nastro magnetico alcuni anni fa. La nostra soluzione è facile da utilizzare quanto qualsiasi altra tecnologia digitale ma con caratteristiche di sicurezza, integrità e longevità che la rendono unica. Rendiamo i vostri dati digitali fisicamente presenti e preservati nel futuro PREVISIONE DI INCREMENTO DATI EXABYTES PREVISIONE DI COSTI DI MIGRAZIONE DATI PER UN ARCHIVIO DI DI FILE DIGITALI EURO Fonte: IDC, Digital University Study, Fonte: Erik Oltmans e Nanda Kol, A comparison between emulation and migration in terms of cost (Comparazione tra emulazione e migrazione in termini di costi

4 perché piql? Attraverso la conversione della pellicola in un mezzo di archiviazione digitale, vengono assicurate le ormai ben comprovate qualità di conservazione dei materiali foto sensibili con le possibilità di accessibilità garantite da una infrastruttura IT standard. Il meglio dei due mondi

5 NESSUNA MIGRAZIONE DI DATI Attraverso la trascrizione sul nostro piql Film dei vostri dati digitali nei formati di file di archiviazione, non sarà più necessario ricorrere a ripetute migrazioni di dati. Eviterete il rischio di danneggiamento o perdita dati causato dalle continue e costose migrazioni da un supporto all altro, risparmierete tempo con il vantaggio di un pieno controllo dei costi di lungo periodo.. INALTERABILE I vostri dati saranno preservati in assoluta sicurezza su un mezzo WORM (Write Once, Read Many) che rende impossibile la manipolazione o la cancellazione dei dati registrati, ma consente una ripetuta lettura e accessibilità degli stessi. SEMPLICE NELLA CONSULTAZIONE Essendo trattati in un ambiente IT standard, i vostri dati saranno completamente consultabili e rintracciabili. Potrete trovare ciò di cui avete bisogno in qualsiasi momento. PERMANENTE I mezzi di archiviazione fotosensibili sono resistenti grazie alla loro comprovata longevità e il nostro piqlfilm è stato sottoposto a test di longevità in laboratorio per durare con il suo packaging più di 500 anni. Anche se le vostre prospettive temporali possono essere più brevi, potete confidare nel fatto che i vostri dati rimarranno intatti. FLESSIBILE In base alle vostre necessità, potrete archiviare i vostri dati in formati digitali leggibili da computer oppure come normali testi o immagini. Potrete anche combinare entrambe le modalità per maggiore sicurezza. STABILE E AFFIDABILE NEL TEMPO Abbiamo semplificato la lettura dei dati rendendola indipendente dall utilizzo di tecnologie o fornitori specifici. Per il disaster recovery, sarà necessario solo una sorgente di luce, qualsiasi tipo di camera digitale e un computer.

6 servizio e flusso di lavoro Come funziona 1 Trasferimento dei vostri dati digitali. Possiamo accettare tutti i tipi di file di qualsiasi grandezza, da semplici documenti di testo a immagini e contenuti audiovisivi.

7 2 Trascriviamo i vostri dati e metadati digitali su un mezzo di preservazione sicuro con comprovate qualità di lunga durata: il piqlfilm ad alta risoluzione. Si può scegliere se archiviare in formato binario digitale o come normali testi o immagini leggibili dall uomo. 3 I vostri dati sono consultabili e recuperabili in pochi minuti, sia nel caso in cui siate voi a conservare il piqlbox sia che lo abbiate affidato alla nostra custodia. Testi leggibili con codici sorgente e specifiche sul format dei file assicurano un futuro accesso indipendentemente dalla disponibilità di particolari tecnologie o fornitori specifici.

8 tecnologia sicura e amica

9 I Servizi di Preservazione Piql (Piql Preservation Services) si fondano sulla nostra soluzione certificata chiavi in mano che comprende tutta l attrezzatura e i processi necessari per trascrivere, conservare e rileggere i vostri file. La tecnologia è sviluppata in collaborazione con alcune delle società e istituzioni più accreditate nei loro settori, tra cui Fraunhofer, Norner e IPI (Image Permanence Institute). COME PRESERVIAMO I VOSTRI DATI La preservazione dei dati è semplice quanto archiviare su qualsiasi altro dispositivo o, ad esempio, su Cloud; la differenza sta tutta nella sicurezza, integrità e longevità della nostra soluzione. Utilizziamo un sistema di alta precisione, piqlwriter, per trascrivere i vostri file digitali e i relativi metadata su piqlfilm. E possibile l archiviazione di dati leggibili sia dall uomo che dalle macchine nel linguaggio binario digitale. La pellicola è custodita in un piqlbox, opportunamente etichettato con tutte le informazioni della facility, che è stato testato insieme alla pellicola per garantire una durata dei dati di almeno 500 anni in conformità con le condizioni di archiviazione ISO. La nostra soluzione può essere integrata nei vostri esistenti sistemi di preservazione digitale o sistemi di asset management per una facile ricerca e un rapido accesso.

10 tecnologia sicura e amica ACCESSO A LUNGO TERMINE SICURO Utilizziamo gli stessi metodi di correzione degli errori utilizzati dalla maggior parte delle altre tecnologie di archiviazione. I formati e gli algoritmi sono impressi sulla pellicola sia in formato leggibile dall uomo sia digitale. Per noi è estremamente importante che tutte le informazioni necessarie per decodificare i dati siano rese disponibili per coloro che potranno averne bisogno in qualsiasi momento futuro, pertanto anche il codice sorgente per il software di decodificazione è archiviato sulla pellicola. Per ulteriore sicurezza è possibile trascrivere le caratteristiche del formato file sulla pellicola. COME RILEGGIAMO I DATI Quando avete necessità di accedere al vostro file, il corrispondente piqlbox viene prelevato dall archivio e inserito nel lettore piqlreader che leggerà la parte richiesta della pellicola e decodificherà le informazioni prima di rendere disponile il file. La semplicità del nostro workflow rende possibile il recupero dei file anche utilizzando un qualunque scanner digitale compatibile e il nostro software di decodificazione open source.

11 LA NOSTRA STORIA Piql ha iniziato le sue attività nel 2002 ed è diventata principale fornitore di macchine per il film recording per l industria cine matografica a livello mondiale. Con un know how riguardante le possibilità e le modalità di trasferimento di immagini e dati digitali su pellicola fotosensibile, il nostro obiettivo oggi è quello di ridisegnare la preservazione digitale dei dati. Con sede in Drammen, Norvegia, Piql Preservation Services si avvale in tutto il mondo di un network di partner che offrono un servizio globale.

12 contatti Piql Italia S.r.l. Via Monte Fano, Roma Italia T T M italy@piql.com W