DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SISTEMA SIDI

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1 DOCUMENTO SUPPORTO PER AVVIO OIL SCUOLE CON SISTEMA SIDI Il presente Manuale viene fornito a scopo dimostrativo; in quanto fa riferimento a procedure e software di fornitori terzi. Non garantisce l attuale conformità rispetto alle ultime versioni rilasciate dalle società proprietarie. 1

2 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 2

3 Attività Java Verificare qual è la versione di java installata (consigliata la ) Pannello di Controllo Java > Generale Informazioni su E consigliabile abbassare le protezioni in java Pannello di Controllo Java >Sicurezza Livello di sicurezza 3

4 Attività Java Per impostare il parametro Utilizzare formato ClientHello compatibile con SSL 2.0 si deve accedere al Pannello di Controllo di Windows scegliere la voce di menu Java Fleggare Utilizzare formato ClientHello compatibile con SSL 2.0 4

5 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 5

6 Verifica Firma 1 La verifica della firma viene effettuata per un utente alla volta Area Finanziaria Contabile cliccare su bilancio scuole Una volta selezionato l anno finanziario corrente dare conferma Scegliere l istituto sul quale lavorare, dalla lista delle scuole associate 6

7 Verifica Firma Remota 2 Nel caso in cui l utente è in possesso di un certificato centralizzato di firma digitale ottenuto nell ambito dei servizi di Firma Remota, il sistema consente di completare la verifica firma previo inserimento delle credenziali seguenti: In seguito alla pressione del tasto Verifica Firma il sistema effettua i dovuti controlli. In caso di esito positivo viene visualizzato il messaggio seguente 7

8 Verifica Firma Digitale 3 E possibile che l Utente privo di un certificato centralizzato nell ambito dei servizi di Firma Remota In questo caso viene visualizzato il messaggio seguente e la verifica della firma prosegue utilizzando il kit di firma digitale che l istituzione scolastica ha ricevuto dal proprio istituto cassiere. 8

9 Verifica Firma 4 Area attività di supporto andare su Verifica firma digitale Inserire il token di firma e cliccare su Verifica Firma inserire il PIN e cliccare su firma 9

10 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 10

11 Adesione OIL Al termine del processo se la verifica si è conclusa con successo e senza nessun errore, procedere con l adesione all OIL 11

12 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 12

13 Inserire Istituti Cassieri Andare in Menu Area attività di supporto istituti Cassieri Inserisci 13

14 Inserire Istituti Cassieri Questa operazione va effettuata una sola volta Inserire IBAN del conto corrente principale, in conto evidenza e il Codice Ente BT (7 cifre) salvando l operazione selezionando il pulsante Conferma. Per questi dati l utente deve far riferimento allo specialista enti 14

15 Inserire Istituti Cassieri Questa operazione va effettuata una sola volta Anche se non viene usato è necessario inserire IBAN del conto anticipazioni, in conto evidenza e il Codice Ente BT (7 cifre) salvando l operazione selezionando il pulsante Conferma. Per questi dati l utente deve far riferimento allo specialista enti 15

16 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 16

17 Genarzaione della distinta Le funzioni sono accessibili dal menù Area Gestionale Movimenti Distinta trasmissione OIL. Per creare una nuova distinta selezionare: -Inserisci l Istituto cassiere Confermare 17

18 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 18

19 Firma della distinta (DSGA) Area Gestionale Movimenti -> Distinta trasmissione OIL Selezionare la distinta dall elenco cliccare su Gestione iter Selezionare visualizza dettaglio passo Cliccare Apponi Firma Firma apposta 19

20 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 20

21 Firma della distinta (DS) Area Gestionale Movimenti -> Distinta trasmissione OIL Selezionare la distinta dall elenco cliccare su Gestione iter Selezionare visualizza dettaglio passo Cliccare Apponi Firma Firma apposta 21

22 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 22

23 Download distinta Al termine dell operazione lo stato della distinta sarà aggiornato a trasmessa. 23

24 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 24

25 Sommario Attività Java Verifica Firma Adesione OIL Inserimento istituti Cassieri Generazione distinta Firma DSGA Firma DS Download distinta Accesso all ordinativo informatico MIUR Upload ricevute bancarie Upload giornale Cassa 25

26 Accesso ad unimoney L accesso è previsto dal sito può avvenire in due modi: Cliccando sulla voce OTP inserendo codice utente, codice pin e codice otp Cliccando sulla voce firma digitale inserendo il pin del token di firma 26

27 Scaricamento Giornale di Cassa Firmato Selezionare TESORERIA ENTI Report Giornale di cassa elettronico firmato digitalmente 27

28 Caricare il giornale di cassa in sidi Selezionare la voce di menu gestione finanziario contabile Selezionare la voce di menu bilancio scuole Impostare l anno finanziario e confermare Scegliere la scuola e confermare Selezionare la voce di menu Area gestionale- Movimenti Selezionare la voce di menu Giornale di cassa 28

29 Caricare il giornale di cassa Viene visualizzata una pagina web che permette di caricare nel SIDI il file del giornale di cassa prelevato presso l istituto cassiere. Per caricare il file è necessario compiere i seguenti passi: Selezionare il pulsante carica file Individuare nel proprio computer il file prelevato da inbiz Confermare il file selezionato Vengono successivamente visualizzate le informazioni generali relative al giornale di cassa Il file si trova ancora nello stato caricato, un messaggio comunica all utente che il file è stato acquisito correttamente. 29

30 Inbiz Ordinativo informatico Miur Dopo aver effettuato l accesso Selezione Tesoreria Enti Ordinativo Informatico MIUR NB UNA VOLTA FATTO IL LOGIN POTREBBE SUCCEDERE CHE VENGA RICHIESTO DI NUOVO USERNAME E PASSWORD. IN UQESTO CASO BISOGNA INSERIRE I SITI ATTENDIBILI : STRUMENTI OPZIONI INTERNET SICUREZZA O PROTEZIONE CLICCARE SULLA v VERDE SITI INSERIRE AGGIUNGI FARE IL LOGOUT E RIENTRARE 30

31 Scaricare gli esiti bancari dall ordinativo informatico MIUR il sistema riceverà dalla banca gli esiti del caricamento del flusso e degli ordinativi e permetterà all'utente di scaricarli; tutte le ricevute non ancora scaricate saranno visualizzate in questa interfaccia. La ricevuta che deve essere caricata in sidi è la Ricevuta applicativa ordinativi: questo tipo di ricevuta non è relativa al flusso, ma ai singoli ordinativi; contiene l'elenco degli esiti (ACQUISITO, NON ACQUISITO, ANNULLATO, STORNATO eccetera) di ciascuna operazione eseguita. 31

32 Upload esiti elaborazione in sidi Solo le distinte nello stato trasmessa possono essere elaborate. Le funzioni sono accessibili dal menù Area Gestionale Movimenti -> Distinta trasmissione OIL. Per effettuare l upload del file degli esiti della trasmissione precedentemente scaricato dall Home Banking, è necessario: cliccare su Gestione iter selezionare esito elaborazione selezionare visualizza dettaglio 32

33 Upload esiti elaborazione in sidi cliccare su carica file esito ricercare il file esito dell istituto cassiere 33

34 Upload esiti elaborazione in sidi Al termine del caricamento il SIDI visualizzerà il riassunto degli esiti caricati. In particolare per ogni documento presente nella distinta di trasmissione verrà visualizzato l esito relativo al singolo documento Sistema SIDI inoltre aggiornerà lo stato delle distinte interessate dagli esiti caricati. Al termine dell operazione lo stato della distinta potrà risultare aggiornato a ricevuta o elaborata. Anche lo stato dei titoli presenti nella distinta è aggiornato a pagato per i mandati e riscosso per le reversali. Nel caso di distinta rifiutata, i titoli in essa contenuti sono aggiornati allo stato Emesso e viene eliminato il riferimento alla distinta di origine; in tal modo i titoli si rendono disponibili per essere inseriti in una nuova distinta. 34

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