RACCOMANDATA A/R. 1. Ente appaltante: APT Servizi srl Via A. Moro, Bologna P.I C.F fax

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1 RACCOMANDATA A/R Prot. n. Rimini, Spett.le OGGETTO: Invito a presentare offerta per la realizzazione dello stand APT Servizi Regione Emilia Romagna presso il TTI/TTG Rimini (Codice C.i.g AC) ). Si rende noto che in base alle necessità dell ufficio marketing di APT Servizi srl e alle azioni previste nel Piano Annuale 2011 di Apt Servizi srl approvate dal Consiglio di Amministrazione si intende procedere all espletamento della procedura di cottimo fiduciario finalizzata all affidamento del servizio di realizzazione stand Apt Servizi srl Regione Emilia Romagna presso il TTI/TTG 2011 di Rimini, come di seguito specificato: 1. Ente appaltante: APT Servizi srl Via A. Moro, Bologna P.I C.F fax Oggetto dell appalto: Realizzazione stand Emilia Romagna presso la fiera TTI/TTG 2011 di Rimini (vedi scheda tecnica allegata con le specifiche del servizio che forma parte integrante della lettera d invito). 3. Durata: 1 anno (uno). 4. Modalità di esecuzione del servizio: il servizio dovrà essere erogato come da scheda tecnica allegata. 5. Procedura: cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 D. Lgs. 163/2006 e procedure applicative del decreto legislativo 231/ Importo a base d asta: ,00 (Euro centocinquantacinquemila/00) IVA esclusa. Non sono ammesse offerte in aumento. 7. Criterio di aggiudicazione: ai sensi dell art. 8, c. 1, del Regolamento, l individuazione dell impresa alla quale affidare il servizio avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutata secondo gli elementi specificati ai successivi punti 10.2 e 10.3, con la seguente ponderazione: offerta tecnica punti 60 - offerta economica punti 40. L Apt Servizi srl si riserva di aggiudicare l appalto anche in caso di presentazione di una sola offerta valida; inoltre, si riserva di non dar luogo all aggiudicazione definitiva ove lo richiedano motivate esigenze di interesse pubblico. 8. Finanziamento e Pagamento: il servizio verrà finanziato mediante risorse proprie del bilancio di APT Servizi srl e dei capitoli dei relativi esercizi di competenza, con imputazione al rispettivo

2 intervento e capitolo di spesa. Il pagamento avverrà, entro gg. 120 dal ricevimento delle relative fatture previa positiva verifica del regolare espletamento del servizio. 9.Termine per la ricezione delle offerte: le offerte dovranno pervenire all indirizzo seguente APT Servizi srl P.le F. Fellini Rimini tassativamente ed a pena di esclusione entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 31 agosto Modalità di presentazione e redazione dell offerta: a pena di esclusione, l offerta dovrà essere presentata in un unico plico (plico di invio), chiuso con ceralacca oppure chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante, recante all esterno oltre al nominativo del mittente la dicitura offerta per la realizzazione dello stand Apt Servizi Regione Emilia Romagna presso la fiera TTI/TTG 2011 di Rimini. Il plico invio deve essere inoltrato a mezzo: posta raccomandata, posta celere o corriere o consegnato direttamente a mano dal lunedì al venerdi dalle ore 8,30 alle ore 13,00 al seguente indirizzo: APT Servizi srl P.le F. Fellini Rimini presso ufficio amministrazione sig.ra Samanta Leoni. Ai fini della valutazione della validità della ricezione dell offerta, non farà fede il timbro postale o altro. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e, ove per qualsiasi motivo lo stesso non pervenisse in tempo utile, l azienda non assume alcuna responsabilità. Oltre il termine di presentazione stabilito, non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente. Nessun rimborso o compenso spetta all impresa concorrente per la presentazione e la redazione dell offerta. Il plico di invio, a pena di esclusione, deve contenere al suo interno n. 3 buste chiuse, non trasparenti. Le tre buste, identificate con le lettere A, B e C, devono recare oltre al nominativo del mittente le seguenti diciture: Busta A Documentazione Amministrativa Busta B Offerta Tecnica Busta C Offerta Economica 10.1 Contenuto Busta A Documentazione Amministrativa La busta A dovrà contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti redatti in lingua italiana: a) Domanda di partecipazione in carta semplice, a firma del soggetto legittimato ad impegnare legalmente l impresa partecipante nei confronti dei terzi. La domanda di partecipazione deve altresì contenere la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.p.r. 445/00 sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto partecipante. A tal fine si allega il modulo che deve essere compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal legale rappresentante, pena l esclusione dalla gara. b) Fotocopia del documento d identità, in corso di validità, del soggetto dichiarante. c) Dichiarazione di almeno due banche che attestino che il concorrente ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità e che è in possesso della capacità finanziaria ed economica necessaria ai fini dell assunzione dell appalto. d) Prova dell avvenuto pagamento di Euro 20,00 in favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture indicante nella causale il nominativo della partecipante, il codice fiscale e il Codice Cig che identifica la presente procedura. Il pagamento può effettuarsi esclusivamente nei seguenti modi:

3 - mediante versamento sul conto corrente postale n , intestato a "Aut. Contr. Pubb." Via di Ripetta, 246, Roma, presso qualsiasi ufficio postale. In tal caso occorre allegare all offerta l originale dell attestazione del versamento. - mediante versamento on line collegandosi al Servizio riscossione contributi disponibile in homepage sul sito web dell Autorità all'indirizzo seguendo le istruzioni ivi riportate. In tal caso occorre allegare all offerta la copia stampata della mail di conferma trasmessa dal servizio riscossione dell Autorità. In caso di partecipazione alla procedura in Associazione Temporanea di Imprese si precisa che tutti i documenti e le dichiarazioni sopra detti devono essere presentati da tutte le imprese raggruppate o raggruppande. Per quanto riguarda il pagamento del contributo di cui alla lettera d), invece, occorre un solo pagamento effettuato dall impresa indicata come capogruppo Contenuto Busta B Documentazione Offerta Tecnica L offerta tecnica, a pena di esclusione, deve essere una relazione, in lingua italiana, contenente i seguenti elementi: a) Estetica generale e funzionalità dello stand (max 35 punti) precisamente : impatto visivo creatività della proposta (10 punti), innovatività come scelta di soluzioni non comuni uso di teconologie all avanguardia e qualità dello studio grafico (15 punti ), capacità di identificare le peculiarità dei diversi prodotti turistici della Regione Emilia Romagna (5 punti), funzionalità dello stand (5 punti) ; b) Assistenza (max 10 punti), precisamente : servizio di assistenza tecnica durante il preallestimento e nel corso della manifestazione fieristica (5 punti), rispetto del termine di consegna (5 punti) c) Chiarezza/coerenza con l offerta tecnica e fornitura servizi (max 15 punti) precisamente: verrà valutata la chiarezza degli elaborati progettuali e la loro coerenza con l offerta tecnica (10 punti), utilità e qualità delle forniture e dei servizi aggiuntivi ulteriori rispetto a quanto richiesto (5 punti). La Commissione di valutazione delle offerte dichiarerà non ammissibili le offerte che non avranno conseguito un punteggio minimo di 35 punti per l offerta tecnica. L offerta tecnica deve essere sottoscritta in maniera leggibile e per esteso dal legale rappresentante della ditta partecipante; in caso di partecipazione alla procedura in Associazione Temporanea di Imprese costituita o costituenda l offerta tecnica deve essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate o raggruppande Contenuto Busta C Documentazione Offerta economica A pena di esclusione, la Busta C dovrà contenere l offerta economica. L offerta dovrà essere in ribasso rispetto all importo posto a base d asta e dovrà essere espressa in Euro, in cifre e lettere, datata e firmata in maniera leggibile e per esteso dal legale rappresentante dell Impresa; in caso di partecipazione alla procedura in Associazione Temporanea di Imprese costituita o costituenda l offerta economica deve essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate o raggruppande. In caso di discordanza tra l offerta espressa in cifre e quella espressa in lettere sarà ritenuta valida quella espressa in lettere. L offerta economica non dovrà, a pena di esclusione dalla gara, contenere alcuna condizione concernente modalità di pagamento, limitazioni di validità o altri elementi in contrasto con il presente invito e con la scheda tecnica allegata. L offerta economica deve essere irrevocabile ed impegnativa sino al 180 (centoottantesimo giorno) successivo alla data della presentazione della stessa. Il punteggio verrà attribuito secondo la seguente formula

4 40 40 x (Ctx Ct min) (BA Ct min) (ove Ctx è l offerta del concorrente presa in considerazione; Ct min l offerta più economica e BA la base d asta). In caso di partecipazione alla procedura in Associazione Temporanea di Imprese costituita o costituenda l offerta economica deve essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate o raggruppande. 11. Aggiudicazione: l aggiudicazione sarà disposta nei confronti dell impresa che abbia conseguito il maggior punteggio finale, dato dalla somma dei punteggi per l offerta tecnica e per l offerta economica. Nel caso le migliori offerte risultino con uguale punteggio, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio. Si procederà all aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta valida, fatto salvo che non sussiste per l azienda l obbligo di affidamento del servizio. Sarà facoltà della stazione appaltante sospendere, posticipare o annullare la gara senza che i concorrenti possano accampare nessuna conseguente pretesa e che comunque la presentazione dell offerta non costituisce per APT Servizi srl obbligo di affidamento del servizio. 12. Divieto di varianti, di cessione e di subappalto: il servizio dovrà essere prestato esclusivamente con le modalità previste nel presente invito e nell allegata scheda tecnica; è fatto espresso divieto di cessione totale o parziale del contratto, nonché di subappaltare in tutto o in parte il servizio oggetto della presente procedura 13. Modalità della gara: le offerte saranno valutate nei seguenti tre momenti: a) Il giorno 31cagosto 2011 alle ore 12,30 presso la sede di Rimini di APT Servizi srl, si procederà, in seduta pubblica, all apertura della busta contenente la documentazione amministrativa operando, nel contempo, la verifica della presenza ed integrità delle altre due buste. b) Successivamente, sulla base delle offerte ritenute valide, si procederà, in seduta privata, alla valutazione della documentazione attinente l offerta tecnica ed all attribuzione dei punteggi, secondo i parametri di cui al precedente punto c) Infine, in seduta pubblica, saranno comunicati i risultati delle offerte tecniche e si procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche, all attribuzione dei punteggi secondo il criterio di cui al precedente punto 10.3 ed alla somma dei punteggi attribuiti sia all offerta tecnica che a quella economica al fine di addivenire alla determinazione dell offerta più vantaggiosa. 14. Penali e grave inadempimento: Nel caso in cui lo stand chiavi in mano, non venga consegnato entro la data e l ora prestabilita nella scheda tecnica allegata, si applicherà una penale pari al 20% del valore dell importo dell offerta. 15. Ulteriori informazioni sulla gara: per informazioni di carattere amministrativo, le Imprese potranno rivolgersi all Ufficio amministrazione al numero dalle ore 8,30 alle ore 13 dal Lunedì al Venerdi. 16. Responsabile del Procedimento: ai sensi della L. 241/90 e ss. mm. si informa che il responsabile del procedimento è il responsabile amministrativo Rita Boselli.

5 17. Trattamento dei dati personali: ai sensi del D.Lgs 163/03 e ss. mm., si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati dall azienda per le finalità connesse alla procedura di cui al presente invito e per l eventuale successiva stipula e gestione del contratto. 18. Atti di gara: gli atti di gara sono costituiti dal presente invito e dall allegata scheda tecnica, che i concorrenti con la sola partecipazione alla gara dichiarano di accettare. Distinti saluti. Il responsabile amministrativo D.ssa Rita Boselli