Capitolo II Gestione dei file

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1 Capitolo II Gestione dei file Concetti fondamentali Comprendere come un sistema operativo visualizza le unità disco, le cartelle, i file in una struttura gerarchica I dati vengono archiviati in una struttura gerarchica di file e cartelle all interno di unità disco. Per unità disco si intende qualsiasi supporto di memorizzazione come il disco fisso, il CD-ROM, ecc Questa struttura gerarchica viene definita ad albero. Figura 1 - Unità disco Sapere che le periferiche impiegate da un sistema operativo per memorizzare i file e le cartelle sono i dischi fissi, le chiavi USB, i CD-RW, i DVD-RW, e le unità di rete Cliccando sul menù di avvio e selezionando la voce Computer, viene visualizzato l elenco delle unità di memorizzazione (figura 34) comprese eventuali chiavi USB ed unità di rete. Le varie unità sono indicate da una lettera seguita da due punti. Solitamente lettere ed unità sono così abbinate: A: lettore floppy, C: disco fisso principale, D: disco fisso secondario o lettore/masterizzatore di CD o DVD, E: chiavi USB o lettore/masterizzatore di CD o DVD. Sia Windows Vista che il precedente sistema operativo Windows XP consentono di modificare le lettere assegnate alla varie unità di memorizzazione. Sapere come vengono misurati i file e le cartelle: Kb, Mb, Gb Per misurare la memoria occupata da file e cartelle viene utilizzata l unità di misura Byte (otto bit) e i suoi multipli. Vediamo quali sono ed il loro valore: 1 Kb (Kilobyte) byte 1 Mb (Megabite) byte 1 Gb (Gigabyte) Kb byte Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 1

2 Comprendere per quale motivo è importante effettuare copie di backup di file su un supporto di memoria rimovibile da conservare in un luogo separato Le unità di memorizzazione utilizzate per salvare file e cartelle sono estremamente affidabili, ma comunque soggette a guasti che, in alcuni casi, possono portare alla perdita totale dei dati. Per questo motivo è consigliabile effettuare delle copie di backup salvando tutti i dati su supporti rimovibili come CD-R, DVD+R/-R, penne USB o dischi rigidi esterni. È anche opportuno conservare i supporti contenenti le copie di backup in luoghi diversi per garantire la salvaguardia dei dati anche in caso di disastro naturale (terremoti, alluvioni, ecc ) o incendio. Comprendere i vantaggi del salvataggio dei file su unità online: maggiori possibilità di accesso e di condivisione Esistono anche servizi che consentono di effettuare il backup dei dati e di salvarlo su server remoti. In questo caso è necessario un collegamento ad internet. I backup online offrono anche innumerevoli vantaggi quali: la possibilità di accedere ai dati salvati da qualsiasi computer collegato ad internet, condividere i dati con collaboratori e dipendenti. Inoltre le società che offrono servizi di backup online utilizzano server con avanzati sistemi di sicurezza che rendono praticamente nullo il rischio di perdita dei dati. File e cartelle Aprire una finestra per visualizzare il nome, le dimensioni e la posizione nell unità di una cartella Per visualizzare le informazioni relative al nome, alle dimensioni ed alla posizione di un file, un collegamento o una cartella è sufficiente selezionare l oggetto desiderato, premere il pulsante destro del mouse e scegliere la voce Proprietà. Nella finestra che viene visualizzata sono presenti tutte le informazioni desiderate. Figura 2 - Finestra Proprietà Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 2

3 È anche possibile visualizzare le proprietà di un file o cartella direttamente dalla schermata Computer selezionando l oggetto, premendo il pulsante Organizza e scegliendo la voce Proprietà Espandere, minimizzare le viste delle unità e delle cartelle Nella schermata Computer è possibile visualizzare l elenco gerarchico delle cartelle e dei file premendo il pulsante Cartelle presente nella parte inferiore sinistra della finestra. Figura 3 - Elenco cartelle presente nella schermata Computer Cliccando su una cartella nella parte di sinistra della schermata viene visualizzato il suo contenuto in quella di destra. Raggiungere un file, una cartella su un unità Utilizzando l elenco delle cartelle presente nella finestra Computer (figura 36) è possibile navigare nei contenuti delle varie unità di memorizzazione organizzati in una struttura gerarchica ad albero. Nella stessa finestra sono anche presenti i pulsanti indietro ed avanti che consentono di andare alla cartella precedente e successiva. Creare una cartella e un ulteriore sottocartella Per creare una nuova cartella, posizionarsi nel punto in cui si desidera inserirla utilizzando le funzionalità presenti nella schermata Computer ed analizzate nel precedente paragrafo, quindi premere il pulsante Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 3

4 Organizza e selezionare la voce Nuova cartella. Viene creata una nuova cartella ed è possibile inserire il nome. Dopo aver inserito in nome desiderato premere il pulsante Invio per confermare. Figura 4 - Cartella appena creata in attesa di essere rinominata Per creare una nuova cartella è anche possibile utilizzare il menù visualizzabile premendo il tasto destro del mouse e selezionare la voce nuova cartella. Operare con i file Riconoscere i file di tipo più comune: file di elaborazione testi, file di foglio elettronico, file di database, file di presentazioni, file di tipo PDF, file di immagine, file audio, file video, file compressi, file temporanei, file eseguibili. Tutti i file terminano con una estensione composta da un punto seguito da alcune lettere. Le estensioni vengono generalmente aggiunte al nome del file direttamente dal programma che lo ha creato. Lo scopo delle estensioni è di consentire al sistema operativo di riconoscere il file e di aprirlo con la giusta applicazione. Vediamo quali sono le estensioni più comuni: Tipo di file Testo generico Documento Microsoft Word XP/2003 Documento Microsoft Word 2007 Cartella di lavoro Microsoft Excel XP/2003 Cartella di lavoro Microsoft Excel 2007 Database Microsoft Access XP/2003 Database Microsoft Access 2007 Presentazione Microsoft PowerPoint XP/2003 Presentazione Microsoft PowerPoint 2007 Immagine Clip audio Clip video File compresso File temporaneo Documento Adobe Acrobat Pagina web File eseguibile Estensione txt, rtf doc docx xls xlsx mdb accdb ppt pptx bmp, jpg, tif, gif, png, tga wav, mp3, wma avi, mpg, mpeg, mov zip, rar tmp pdf htm, html exe Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 4

5 Attivare un programma di editing di testo. Inserire del testo in un file, assegnare un nome al file e salvarlo all interno di una unità disco Windows Vista integra un valido editor di testo che è possibile utilizzare cliccando sul pulsante di avvio (o start), quindi su Tutti i programmi, Accessori e selezionando la voce WordPad. Figura 5 - Aprire l'editor WordPad Viene visualizzata la seguente schermata, composta dalla barra del titolo, dal menù dei comandi, da due barre degli strumenti, dal righello, dall area di lavoro e dalla barra di stato posta nella parte inferiore della finestra: Figura 6 - Schermata principale di WordPad Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 5

6 Per inserire del testo è sufficiente posizionare il puntatore del mouse nell area di lavoro, premere il pulsante sinistro e digitare il contenuto testuale che si desidera inserire dalla tastiera. Per salvare il contenuto inserito assegnandogli un nome ed una posizione su disco, cliccare sul menù File e selezionare la voce Salva. Nella finestra che viene visualizzata indicare nome e posizione del file che verrà generato e confermare con il pulsante Salva. Figura 7 - Finestra Salva Modificare lo stato del file: sola lettura/bloccato, lettura/scrittura Per modificare lo stato di un file impostando gli attributi Sola lettura o Nascosto è sufficiente selezionare l oggetto desiderato, premere il pulsante destro del mouse e scegliere la voce Proprietà. Nella finestra che viene visualizzata è presenta la sezione Attributi che consente di impostare le opzioni desiderate. Figura 8 - Finestra Proprietà Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 6

7 È anche possibile visualizzare la finestra Proprietà direttamente dalla schermata Computer selezionando l oggetto, premendo il pulsante Organizza e scegliendo la voce Proprietà Riordinare in senso crescente, decrescente i file per nome, dimensione, tipo, data di modifica Nella schermata Computer, accessibile premendo il pulsante start e selezionando la voce Computer, è presente il comando Visualizza che consente di scegliere tra sette diverse tipologie di visualizzazione dei contenuti (file e cartelle). Figura 9 - Comando Visualizza della finestra Computer Scegliendo la visualizzazione Dettagli, oltre all icona ed al nome dei vari oggetti sono presenti anche delle utili informazioni come la data di modifica, il tipo di file e le dimensioni. Per ordinare il contenuto di una cartella è possibile cliccare sull intestazione di colonna di uno dei dettagli presenti nella modalità Visualizzazione dettagli. In alternativa è possibile posizionare il puntatore del mouse su un area vuota della finestra, premere il pulsante destro, scegliere la voce Disponi in pila per e selezionare l Opzione desiderata. Figura 10 - Strumento Disponi in pila per Individuare buoni esempi nell attribuzione di nomi a cartelle, file: utilizzare nomi significativi per cartelle e file per renderne più semplice il recupero e l organizzazione Con il passare del tempo il numero di file e cartelle presenti nel computer aumenta sempre più e la ricerca di un determinato file può risultare difficoltosa anche utilizzando gli strumenti di ricerca che Windows Vista Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 7

8 mette a disposizione e che verranno ampiamente analizzati nelle prossime pagine. Per questo motivo è opportuno archiviare file e cartelle seguendo logiche chiare e lineari, assegnando nomi ai vari oggetti che consentano di riconoscerli in maniera immediata ed inequivocabile. Rinominare file, cartelle È possibile rinominare file e cartelle in vari modi, analizziamo i principali: - Selezionare il file o la cartella che si desidera rinominare e premere il pulsante F2 dalla tastiera. Il nome dell oggetto viene evidenziato ed è possibile modificarlo. Per confermare e procedere al salvataggio premere il pulsante Invio della tastiera. - Nella schermata Computer, dopo aver selezionato l oggetto da rinominare, premere il pulsante Organizza e scegliere la voce Rinomina. Modificare il nome e premere il pulsante Invio della tastiera per confermare. - Selezionare il file o la cartella da rinominare, premere il pulsante destro del mouse e scegliere la voce Rinomina. Modificare il nome e premere il pulsante Invio della tastiera per confermare. Duplicare, spostare Selezionare file e cartelle singolarmente o come gruppo di file, cartelle adiacenti o non adiacenti Per selezionare un singolo oggetto (file o cartella) è sufficiente posizionare il puntatore del mouse su di esso e premere il tasto sinistro. Se invece gli oggetti da selezionare sono più di uno è possibile premere e mantenere premuto il tasto sinistro del mouse su un area libera della schermata e trascinare creando un rettangolo che includa tutti i file e le cartelle da selezionare. Al termine del trascinamento rilasciare il pulsante sinistro del mouse e gli oggetti inclusi nel rettangolo rimarranno selezionati. Figura 11 - Selezione di oggetti creando un rettangolo con il tasto sinistro del mouse Per selezionare più oggetti non adiacenti è necessario selezionare il primo, premere e tenere premuto il pulsante Ctrl della tastiera e selezionare gli file o cartelle. Duplicare file, cartelle tra cartelle e tra unità Per duplicare uno o più oggetti, dopo averli selezionati, è possibile utilizzare una delle seguenti procedure: - Premere il tasto destro del mouse e selezionare la voce Copia. Posizionarsi nel punto in cui si desidera duplicare l oggetto, premere nuovamente il tasto destro del mouse e selezionare la voce Incolla. Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 8

9 - Premere la combinazione di tasti Ctrl+C. Posizionarsi nel punto in cui si desidera duplicare l oggetto, premere la combinazione di tasti Ctrl+V. - Scegliere la voce Copia dal menù del pulsante Organizza. Posizionarsi nel punto in cui si desidera duplicare l oggetto e scegliere la voce Incolla dal menù Organizza. Spostare file, cartelle tra cartelle e tra unità Le tre procedure descritte nel paragrafo precedente consentono di creare una copia di un oggetto nella posizione desiderata. Se al contrario intendiamo spostare e non duplicare un oggetto sarà necessario utilizzare il comando Taglia (Ctrl+X) al posto di Copia e seguendo una delle tre procedure elencate di sopra. Eliminare, ripristinare Eliminare file, cartelle collocandoli nel cestino Per eliminare un file o una cartella è possibile, dopo averlo selezionato: - premere il tasto Canc dalla tastiera, - cliccare sul tasto destro del mouse e scegliere la voce Elimina, - premere il pulsante Organizza e scegliere la voce Elimina. In tutti i casi il file verrà spostato nel cestino. Il cestino è uno strumento che contiene i file eliminati e che consente di ripristinarli in caso di cancellazione accidentale. Ripristinare file, cartelle presenti nel cestino Per ripristinare un file in seguito ad una eliminazione accidentale, è possibile aprire il cestino facendo un doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla relativa icona presente nel Desktop, quindi selezionare l oggetto da ripristinare e premere il pulsante Ripristina elemento. Figura 12 - Pulsanti Svuota cestino e Ripristina elemento Svuotare il cestino Se invece intendiamo svuotare il cestino eliminando in maniera definitiva i file in esso contenuti, possiamo selezionare l icona del Cestino presente sul Desktop, premere il pulsante destro del mouse e scegliere la voce Svuota cestino. Figura 13 - Voce Svuota cestino Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 9

10 In alternativa è possibile aprire il cestino visualizzando il suo contenuto e premere il pulsante Svuota cestino (figura 45). Ricerca Utilizzare il comando di ricerca per trovare un file, cartella Per cercare un file o una cartella all interno di un unità è possibile utilizzare la casella cerca presente nella parte superiore destra della schermata Computer digitando il nome da cercare e premendo il pulsante Invio della tastiera. La ricerca verrà effettuata nella posizione in cui ci troviamo. Figura 14 - Casella Cerca presente nella schermata Computer Cercare un file per nome completo o parziale, per contenuto Effettuata la ricerca utilizzando le procedura indicata nel paragrafo precedente, viene visualizzata la schermata con i risultati. In questa schermata è anche presente il pulsante Ricerca avanzata con il quale attivare il riquadro di ricerca che consente l inserimento di ulteriori parametri utili a trovare in maniera più agevole gli oggetti cercati. Figura 15 - Riquadro Ricerca avanzata Inserendo il nome del file da cercare nella casella Nome e premendo il pulsante Cerca verrà avviata la ricerca nel percorso indicato. Cercare file per data di modifica, data di creazione, dimensioni Utilizzando il riquadro della ricerca avanzata è anche possibile specificare una data o un intervallo di date relative alla creazione o modifica del file cercato e una dimensione specifica utilizzando i pulsanti Data e dimensione. Anche in questo caso è necessario premere il pulsante Cerca per procedere alla ricerca del File. Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 10

11 Cercare file mediante caratteri jolly: tipo di file primo carattere del nome del file Può capitare di non ricordare il none del file, ma solo il tipo, oppure solo la prima lettera del nome. In questi due casi è possibile effettuare la ricerca utilizzando i caratteri jolly. Per cercare tutti i file di un determinato tipo è necessario inserire il simbolo * seguito dal punto e dall estensione del file. Ad esempio per cercare tutti i file creati con Microsoft Word 2007 scriveremo nella casella nome *.docx. se invece ricordiamo solo la prima lettera del nome possiamo inserire la lettera seguita dal simbolo *. Ad esempio, per cercare tutti i file il cui nome comincia con la lettera a scriveremo a*. Visualizzare un elenco di file utilizzati di recente Per visualizzare l elenco dei file utilizzati di recente è possibile premere il pulsante Start presente sulla barra di Windows e selezionare la voce Oggetti recenti. Figura 16 - Strumento Oggetti recenti Copyright F.O.R.M.A.T. Associazione di Formazione e Orientamento 11