Nuovo SUAPER. 12 giugno 2017 Incontro Enti Provincia di Bologna

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1 Nuovo SUAPER 12 giugno 2017 Incontro Enti Provincia di Bologna

2 Piano di Migrazione (aggiornato al ) Tempistica migrazione su nuovo SuapER Enti su istanza SuapER Enti su istanze locale Suap online Enti su altri sistemi Aprile 2017 Enti Provincia Parma Comune Parma Comune Bellaria Igea Marina Maggio 2017 Enti Provincia Rimini Enti Provincia Piacenza (escluso Comune di Piacenza) Altri Enti Provincia Rimini Giugno 2017 Enti Provincia Reggio Emilia Enti Provincia Bologna Luglio 2017 Comune Ravenna Agosto 2017 Enti Provincia Forlì-Cesena (esclusa Unione dei Comuni Valle del Savio) Enti Provincia Ravenna Settembre 2017 Enti Provincia Modena Unione dei Comuni Valle del Savio Enti Provincia Ferrara Comune di Piacenza 2

3 Nuovo SuapER: Organizzazione e ruoli Gestione tecnologica e HD servizio LepidaSpA Esercizio e gestione del sistema, manutenzione correttiva, adeguativa ed evolutiva del software Informazioni e chiarimenti sul servizio, supporto per problemi di accesso, compilazione ed invio pratica, risoluzione malfunzionamenti Aspetti normativi, modulistica unificata RER Creazione, gestione e aggiornamento Configurazione di dettaglio e monitoraggio Ente Gestione codici interventi verso i back office, oneri,... Monitoraggio sulle pratiche, elaborazione di statistiche,.. 3

4 Nuovo SuapER: Dettaglio ruoli (1) LepidaSpA garantisce la creazione e gestione degli Enti e sportelli sulla nuova piattaforma RER e LepidaSpA gestiscono gli intermediari registrazione ex-novo dei legali rappresentanti elenco nella piattaforma a disposizione di tutti gli sportelli (da realizzare) RER garantisce gestione e certificazione Dichiarazioni, Interventi, Normative, Allegati e Condizioni LepidaSpA gestisce gli utenti amministratori degli Enti ciascun Ente comunica a LepidaSpA entro 16/6 la lista degli operatori da creare 4

5 Nuovo SuapER: Dettaglio ruoli (2) RER gestisce l alberatura degli Interventi Enti gestiscono gli oneri in autonomia RER gestisce allegati e normative non vengono importati nella nuova piattaforma quelli esistenti possibilità per gli Enti di proporre a RER allegati e normative (da realizzare) RER garantisce la disponibilità e l aggiornamento della modulistica unica certificata la gestione del transitorio fino al completamento della migrazione 5

6 Migrazione sulla nuova piattaforma (1) Migrazione progressiva per istanza locale e per territorio provinciale parallela tra Enti su istanze locali e su SuapER Illustrazione agli Enti e agli utenti finali Dati oggetto di migrazione oneri, codici per i back office, sportelli... Pratiche già presentate nessuna migrazione, rimarranno in consultazione per 3 mesi solo sulle vecchie istanze Pratiche in compilazione nessuna migrazione, devono essere completate e depositate sulle vecchie istanze prima del passaggio alla nuova piattaforma (comunicazione preventiva necessaria) 6

7 Migrazione sulla nuova piattaforma (2) Enti in fase di migrazione comunicano a RER/LepidaSpA le eccezioni negli Interventi LepidaSpA fornisce l elenco attuale entro 13/06 Enti rispondono entro 23/06 LepidaSpA effettua tutte le attività sulla nuova piattaforma Sulla base di copia aggiornata dei DB forniti per le istanze locali e il DB di SuapER Ente verifica completezza dati oggetto di migrazione Ente verifica correttezza integrazione con back office 7

8 Dettaglio temporale di migrazione Settimana del mese di migrazione Soggetto coinvolto Attività Stima delle risorse necessarie da parte dell Ente Regione-LepidaSpA Operatori SUAP Enti Formazione all utilizzo 4 ore Prima settimana LepidaSpA - Enti Approfondimento banca dati da importare Referenti ICT (massimo 8 ore) Enti Comunicazioni ai professionisti Seconda settimana Responsabile Istanza locale SUAP online Nuovo Dump della banca dati Referenti ICT LepidaSpA Migrazione e test Terza settimana Enti Verifiche sulla base del piano fornito da LepidaSpA su esito migrazione una settimana di osservazione operatori SUAP/Referenti ICT Quarta settimana Enti Nuove configurazioni di dettaglio (oneri, nuovi utenti, accesso agli enti terzi sul repository ) massimo 3 giorni LepidaSpA - Enti Switch-off su nuovo SUAPER 8

9 Prossimi passi Decisione sulla data di Switch-off: 29 Giugno Data migrazione e test LepidaSpA: 15/06 Attività a carico Enti Comunicazione ai professionisti attraverso i vari canali: data di switch-off gestione delle bozze consultazione delle pratiche presentate Stop alle configurazioni durante la fase di migrazione DUMP del DB Verifica su esito migrazione : 23 Giugno Configurazioni di dettaglio: 23 Giugno (nuovi utenti, accesso enti terzi su repository, oneri, ) 9

10 Contatti e riferimenti Ciascun Ente deve inviare: i riferimenti dei referenti interni coinvolti nella migrazione ( ICT, SUAP) entro 23 giugno lista operatori amministratori ente entro 23/06 le eccezioni negli Interventi entro 23/06 Tutte le comunicazioni devono essere inviate a : servizidipiattaforma@lepida.it accessounitario.lepida.it accessounitariotest.lepida.it 10