Oggetto: Biblioteca comunale Archivio di deposito - Scarto di documentazione IL DIRIGENTE

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1 DETERMINAZIONE dirigenziale N. 435 del 10 maggio 2016 Oggetto: Biblioteca comunale Archivio di deposito - Scarto di documentazione IL DIRIGENTE PRESO ATTO dell inutilità di conservare nell Archivio comunale carte ritenute superflue e inutili sia dal punto di vista amministrativo che storico; VISTI il DPR n. 1409/63 in gran parte compreso nel Decreto Legislativo n. 42 del 2004 relativo agli archivi di Enti pubblici; VISTO l'elenco allegato del materiale archivistico ritenuto inutile e quindi da scartare, predisposto seguendo le indicazioni del Massimario di scarto elaborato per i Comuni dalla Soprintendenza Archivistica per la Toscana; VISTI gli art. 107 e 151 del Dlgs 18 agosto 2000 n.267; DATO ATTO che l'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, comprende un elenco (un=1) numerato riportante il materiale archivistico individuato per lo scarto; CONSIDERATO che nulla osta alla eliminazione del materiale di cui sopra; RICORDATA la disposizione sindacale n 85 del 2 maggio 2016; DETERMINA 1. Di scartare dall Archivio del Comune di Bagno a Ripoli i documenti indicati nell'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, per un complessivo di 963,0. 2. Di richiedere per lo scarto di cui al precedente punto 1, il previsto nulla osta della Soprintendenza Archivistica per la Toscana. 3. Di consegnare, una volta ottenuto il nulla osta di cui sopra, le carte oggetto di scarto alla Croce Rossa Italiana, o ad altra ditta da questa individuata, perché ne assicuri la distruzione, secondo la normativa vigente. Pag. 1

2 4. Di trasmettere alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana l attestazione dell avvenuta distruzione. 5. Di dare atto che la presente determinazione non comporta alcun impegno di spesa per l'amministrazione comunale. IL DIRIGENTE (Dottor Neri Magli) Pag. 2

3 Comune di Bagno a Ripoli Oggetto: Archivio generale del Comune. Proposta di scarto di documenti d archivio approvata dalla Soprintendenza archivistica per la Toscana ai sensi dell articolo 21, comma 1., lettera d) del Codice dei beni culturali e del paesaggio approvato con decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante le disposizioni relative allo scarto dei documenti degli archivi pubblici. N. Contenuto consistenza Date SERVIZI DEMOGRAFICI Richieste certificati e relative comunicazioni agli enti / corrispondenza non prot. Comunicazioni nascite (Bassanini) 32 faldd faldd Ricevute diritti segreteria 2 scatole Trasmissione atti / assicurazioni di trascrizioni Richieste di accesso agli atti per fini amm.vi UFFICIO TECNICO Abbattimento piante rilascio nullaosta 3 scatole faldd faldd Accesso agli atti 12 faldd Atti forum Qualità dell abitare 2 faldd Allacciamenti Enel richieste 4 faldd Pag. 3

4 N. Contenuto consistenza Date URP e comunicazioni Posta varia 6 faldd Normativa varia materiali 5 faldd. anni Ripartizione oneri urbanizz. 4 faldd Comunicazioni anagrafe tributaria Barriere arch. trasmissione atti, rich. contributi 1 fald fald Atti liquidazione 1 fald Atti preparatori bilancio dell Ufficio Trasmissione atti e carteggio interlocutorio Cartelle esattoriali irreperibili/assenti notificate artt e relativi avvisi/ingiunzioni 1 fald fald faldoni Atti giudiziari depositati 35 faldoni ATTIVITÀ PRODUTTIVE Comunicazioni non 4 faldoni Rimane registro notifica. L atto si conserva in Cancelleria Pag. 4

5 N. Contenuto consistenza Date protocollate animali domestici Adempimenti per manifestazioni temporanee Agricoltura dichiarazioni raccolta e produzione (vino, olio, bestiame) Carteggio interlocutorio e strumentale e atti di liquidazione Tasse di concessioni comunali Licenze di pesca, registri consegna 4 faldoni faldoni faldoni faldoni faldone Ricevute porto d armi 2 faldoni Licenze temporanee di vendita Prevenzione e danni da fauna selvatica predatori, Infrazioni venatorie; stagioni venatorie; Cinghiali allevamenti e batture Pratiche e servizi ordinari e straord. pubblica sicurezza (in copia) 3 faldoni faldoni faldoni faldoni Stagioni venatorie e divieti 2 faldoni Tabulati bilanci provvisori del settore 3 faldoni Pag. 5

6 Contenuto consistenza Date N. AFFARI GENERALI Report macchina affrancatrice Veline distinte bancarie protesti bancari Diritti di segreteria versamenti Carteggio strumentale protesti cambiari 1 scatolone scatolone faldone faldoni tot. faldoni 197 scatole 7 per complessivi kg 963,00 Pag. 6