Sistema informativo per la Gestione del Personale

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1 Sistema informativo per la Gestione del Personale Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Maggioli Informatica. Maggioli Informatica si scusa anticipatamente di eventuali inesattezze. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo (inclusa la registrazione, la fotocopia o l uso di sistema di memorizzazione e di recupero dati), per alcun uso che, non sia quello personale dell acquirente, senza il permesso scritto di Maggioli Informatica. Gli altri marchi registrati citati in questo documento sono di proprietà delle rispettive società. Copyright Maggioli Informatica. Tutti i diritti riservati. Maggioli Informatica è un marchio di Maggioli S.p.A Pagina 1 di 12

2 Nuove funzionalità / evoluzioni funzionali Con questa Release viene fornito l aggiornamento che consiste principalmente in: Gestione dell'autenticazione SSL per l'invio dei Cedolini tramite posta elettronica Sostituzione voce di Retribuzione Teorica DMA con nuove voci che separano la Retribuzione Teorica Fondamentale dalla Retribuzione Teorica Accessoria Stampa di riepilogo per Spese di personale Duplicazione del Fascicolo personale Esportazione in excel delle seguenti Stampe Stampa Mandati/Reversali Stampa Mandati/Reversali di anno Stampa Voci per Capitolo Stampa Struttura Organizzativa Gestione dell'autenticazione SSL per l'invio dei Cedolini tramite posta elettronica E' stato introdotto il supporto all'autenticazione tramite SSL sul server SMTP utilizzato per l'invio tramite posta elettronica dei cedolini. A tal fine è necessario impostare il nuovo parametro presente in Utilities => Personalizzazioni => Impostazioni per invio Pagina 2 di 12

3 E' inoltre necessario l'utilizzo dei file libeay32.dll e ssleay32.dll che sono stati automaticamente salvati nella cartella di installazione di Expers (solitamente C:\Maggioli\eXpers). Tali file sono relativi alla versione a 32 bit del sistema operativo. Nel caso in cui il Vostro sistema sia a 64 bit, sarà necessario sostituire tali files con quelli presenti nella sottocartella DLL della directory di installazione di Expers (solitamente C:\Maggioli\eXpers\DLL) dopo averli rinominati togliendo il suffisso _64 (libeay32_64.dll andrà rinominato in libeay32.dll e ssleay32_64.dll andrà rinominato in ssleay32.dll) Rilevazioni Trimestrali In seguito alla pubblicazione da parte della Ragioneria Generale dello Stato della circolare n.9 del 22 Marzo 2011 relativa al Monitoraggio Trimestrale 2011 è stato effettuato l aggiornamento per l introduzione del nuovo campo relativo alle ore lavorate come riportato a pag.24: [ ] Ore lavorate A decorrere dall anno 2011 l informazione sulle giornate di assenza viene sostituita da quella sul tempo lavorato (espresso in ore) agevolmente reperibile in tutti i casi in cui vengono adottati sistemi automatizzati di rilevazione delle presenze. Questa informazione serve a misurare l input fisico del fattore di produzione lavoro del personale a tempo indeterminato ed è pertanto legata allo svolgimento effettivo delle attività caratterizzanti la prestazione lavorativa. In tale ottica andrà considerato anche il tempo impiegato per lo svolgimento di attività derivanti da compiti istituzionali prestati altrove (svolgimento di incarichi per conto dell Amministrazione di appartenenza) o da impegni rivolti alla qualificazione, formazione e aggiornamento del personale svolti nell interesse dell Amministrazione oppure effettuati in applicazione di leggi o di contratti di lavoro i cui costi sono a carico o ricadono direttamente sull Amministrazione. Con riferimento a ciascuna macrocategoria, vanno rilevate le ore complessivamente lavorate nel mese dal personale dipendente e dal personale comandato, distaccato o in convenzione da altre Istituzioni, mentre non vanno rilevate le ore lavorate dal proprio personale che svolge attività presso altri Enti. [ ] Pertanto è stato aggiunto nell albero delle informazioni del singolo dipendente l informazione relativa alle ore di presenza rilevate nel mese Pagina 3 di 12

4 E possibile in questa nuova sezione inserire manualmente le ore di presenza relative al singolo dipendente nel relativo periodo di rilevazione. Inoltre è possibile caricare da file le informazioni relative alle ore di presenza di tutti i dipendenti per un determinato mese. Questo caricamento deve essere effettuato solo dopo l estrazione dei dati e prima dell aggregazione Pagina 4 di 12

5 Il bottone per il caricamento da file viene evidenziato in rosso nella figura sottostante: Viene aperta una nuova sezione che permette il caricamento da file. Il file deve essere in formato xls, txt (csv). In questo file le informazioni devono essere separate da pipe ( ) e presentare i dati elencati nello stesso ordine: Matricola Cognome e Nome (non obbligatorio può essere lasciato vuoto) Data inizio periodo di riferimento Data fine periodo di riferimento Ore di presenza (anche con decimali) Ad esempio: 7 01/01/ /01/ , /01/ /01/ /01/ /01/ Pagina 5 di 12

6 Nella maschera, dopo aver scelto anno e mese per il quale si vuole effettuare il caricamento si procede alla scelta del file mediante il bottone Carica da File che permette di selezionare il file nel percorso desiderato. Se viene selezionato un anno ed un mese per il quale non è stata fatta estrazione di dati verrà visualizzato un messaggio che segnala l impossibilità di caricare le informazione se prima non si procede all estrazione Pagina 6 di 12

7 Dopo il caricamento se la griglia sottostante rimane vuota significa che le informazioni sono state correttamente caricate se invece la griglia presenta delle righe significa che ci sono stati dei problemi di caricamento. Il problema viene esposto nella colonna Motivo della griglia a questo punto si possono salvare tali record in un file mediante il bottone Salva su File, procedere alla correzione manuale e caricarli nuovamente. Al termine di questa operazione si può procedere all aggregazione dopodiché sarà possibile visualizzare il dato sui singoli dipendenti. Anche la stampa Rilevazione Trimestrale, delle spese di personale, da mese a mese è stata aggiornata e visualizza la nuova informazione nella colonna Ore Presenza. La stampa che visualizzava i giorni di assenza in corso mese ora visualizza anche le ore di presenza in corso mese: Elenco dipendenti con giorni di assenza e ore presenza in corso mese. Regole di calcolo cedolino Sostituzione voce di Retribuzione Teorica DMA (90051) con nuove voci che separano la Retribuzione Teorica Fondamentale(90052) dalla Retribuzione Teorica Accessoria (90053). Queste voci verranno usate nella DMA per i casi di Tipo Impiego che danno luogo a contribuzione figurativa nelle quali è previsto avvalorare con Retribuzione Teorica sia Retribuzione fissa e continuativa che Retribuzione accessoria. Attenzione: controllare la visibilità delle voci sui cedolini calcolati successivamente all aggiornamento. Se non sono presenti sui cedolini dei dipendenti che hanno una gestione INPDAP contattare il centro Assistenza Maggioli SpA. Stampa di Riepilogo per le Spese di personale In Adempimenti Mensili è presente la nuova voce di menu Riepilogo Spese del Personale. Tale maschera riproduce un elenco delle spese sostenute dall ente per il personale, filtrando le competenze, gli oneri e le spese E possibile escludere dal totale altre voci di competenza selezionandole da mascherina opportuna che si attiva dal bottone evidenziato Pagina 7 di 12

8 Selezionando un dipendente è possibile vedere il dettaglio delle voci e degli oneri Pagina 8 di 12

9 Selezionando il bottone di stampa è possibile ottenere la stampa dettagliata per dipendente oppure il riepilogo di competenze, oneri e spese dell ente ed esportare i dati in excel. Esportazione delle Stampe in excel Con questa versione di expers nella stampa dei Mandati/Reversali,Mandati/reversali di Anno, nelle stampa delle voci per capitolo e nella stampa della struttura organizzativa dell ente, viene data la possibilità di effettuare l esportazione dei dati di stampa su foglio excel selezionando il bottone Esporta. Inoltre per la stampa Mandati/Reversali, mandati/reversali per anno e Voci per capitolo è possibile filtrare la stampa per tutti i beneficiari oppure per alcuni scelti dall elenco. A titolo di esempio viene riportata la maschera per la stampa Pagina 9 di 12

10 Fascicolo personale Con questa versione di expers è stata modificata la funzione di duplicazione del fascicolo personale. Ora l utente può decidere quale identificativo associare al nuovo dipendente, altrimenti il programma assegnerà in automatico un identificativo opportuno Pagina 10 di 12

11 Inoltre è possibile specificare l imponibile ultimo dei contributi per l informazione relativa alla retribuzione da altri datori di lavoro. Correzione Bug e migliorie Nella stampa dei netti del cedolino è stato aggiunto il numero totale dei dipendenti. E presente una nuova stampa parametrica che riproduce un elenco di dipendenti che non hanno il profilo professionale rispetto ad una data di riferimento. E stata modificata la stampa di controllo del Cud Elenco Cud Annotazioni. Ora è possibile inserire un codice annotazione specifico (ad es. BA ) oppure se si desidera visualizzare tutte le note si deve inserire il simbolo %. E stata eliminata l esposizione dei dati dei segretari nella stampa delle rilevazioni trimestrali. Esportazione DMA e calcolo riepiloghi Modificate funzioni in modo da riportare conformemente al tracciato i periodi con cambi di aliquota (1991,1992,1996). Da Specifiche tecniche per la trasmissione dei dati INPDAP Periodo: Nel formato MMAAAA per i dati relativi al periodo di riferimento. In tal caso il dato deve essere uguale al periodo di riferimento riportato nel record di tipo B /campo 15;nel formato AAAA, per gli altri casi,ad eccezione degli anni per i quali si è verificata in corso di anno per qualche Cassa una trasformazione di aliquota;in quest'ultimo caso, il periodo annuale deve essere "spezzato" in due parti ("prima" e "dopo il cambio di aliquota"), indicando convenzionalmente nella parte MM dei due periodi l'ultimo mese di validità nell'anno dell'aliquota applicata (ad es., per la modifica intervenuta il 1/12/1996, si dovranno creare 2 periodi: il primo "111996" e il secondo Pagina 11 di 12

12 "121996", per la modifica intervenuta l'1/5/1991 i due periodi saranno "041991" e "121991") Pagina 12 di 12

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