Linee Guida per la gestione consapevole della carta

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1 Linee Guida per la gestione consapevole della carta

2 INDICE Scopo pag. 3 Quadro di riferimento pag. 3 Linee Guida per il personale di terra e di bordo pag. 3

3 Scopo Scopo delle Linee guida è fornire una guida per minimizzare i consumi di carta, a bordo e a terra. Quadro di riferimento Il problema rifiuti ha raggiunto negli ultimi anni proporzioni tali da imporre a tutti i soggetti l attivazione di soluzioni che prevedano, sia una variazione nel sistema produttivo industriale sia il coinvolgimento massiccio di tutta la popolazione. Interventi di formazione ed informazione e l adozione di Buone pratiche possono contribuire a cambiare anche la mentalità dei cittadini/passeggeri Costa e Ibero sul tema della gestione e della produzione dei rifiuti. Tale cambiamento di visione richiede una presa reale di coscienza ed una consapevolezza delle responsabilità dei singoli, che si esplichi in un cambiamento pratico dei comportamenti quotidiani, sia in termini di riduzione della produzione dei rifiuti, sia in termini di raccolta e conferimento differenziato degli stessi. La strategia seguita dall'unione Europea, recepita anche in Italia, nell'ambito della gestione sostenibile dei rifiuti prevede che il problema rifiuti vada affrontato, innanzitutto, in termini di riduzione, puntando poi sul recupero e riciclaggio. E necessario, quindi, adottare misure preventive generali di riduzione dei rifiuti prodotti, unitamente all'impiego di metodiche di raccolta che disincentivano la produzione di rifiuti non differenziabili. Costa Crociere, nell ambito del progetto Sustainable Cruise (www.sustainablecruise.eu) si propone di diffondere alcune azioni di sensibilità ambientale che individuano buone pratiche sull uso della carta facilmente applicabili in ambito lavorativo. I destinatari sono tutti i dipendenti di terra e tutto il personale di bordo Costa Crociere. Linee Guida per il personale di terra e di bordo Le presenti Linee guida perseguono il concreto obiettivo di rendere più efficiente l'uso della carta sia negli uffici di terra che a bordo delle nostre navi. Tale argomento rientra nella più generale valorizzazione delle risorse. Una maggiore efficienza delle risorse, infatti, porta innumerevoli vantaggi: 1) Ambientali - risparmiare carta riduce il nostro impatto ambientale. L utilizzo della carta è una necessità in ufficio per alcuni compiti essenziali, ma ha un costo ambientale. 3

4 2) Economici - il consumo consapevole della carta produce effetti economici positivi dati da una riduzione dei costi gestionali dovuti al minor consumo di carta, di toner ed inchiostri oltre ad un minor consumo energetico di stampanti e copiatrici. 3) In termini di efficienza - il risparmio di carta aumenta l'efficienza (ogni volta che abbiamo un minor numero di fogli di carta nelle nostre case e uffici, dobbiamo dedicare meno tempo alla ricerca di quelli che sono fuori luogo o persi). E bene, infine, ricordare che i rifiuti cartacei rappresentano di gran lunga la quantità dominante dei rifiuti generati in ufficio; nonostante lo sviluppo di altri mezzi di comunicazione e riproduzione (telecomunicazioni, informatica, cd, etc.) non c è stata una contrazione, ma, al contrario, una crescita dei consumi cartacei negli uffici di tutto il mondo. Di seguito delle semplici regole per un uso consapevole della carta: 1.PENSA PRIMA DI STAMPARE! STAMPA SOLO QUANDO E STRETTAMENTE NECESSARIO Allenati a rivedere e modificare i documenti direttamente sullo schermo riducendo al minimo la stampa di copie e bozze. Inoltre, prima di stampare verifica l'anteprima di stampa (File Stampa Anteprima di stampa). E' infatti buona abitudine verificare l'impaginazione prima di avviare alla stampa, in questo modo è possibile evitare eventuali inutili consumi di carta. 2.RIUTILIZZA LA CARTA GIÀ STAMPATA SU UN LATO PER GLI APPUNTI O PER LA STAMPA DI BOZZE Dedica un cassetto ai fogli già utilizzati da un lato e utilizzali per gli appunti (riducendo così i consumi di quaderni, block notes, post-it) o per la stampa di bozze e fogli ad uso interno. 3.STAMPA SEMPRE FRONTE/RETRO UTILIZZA PER QUANDO POSSIBILE LE FUNZIONI DI COMBINAZIONE E RIDUZIONE (2 PAGINE IN 1) La stampa fronte/retro è il modo più semplice e veloce per ridurre il consumo di carta in ufficio. Le funzioni di combinazione e riduzione, invece, consentono la stampa di più pagine affiancate (spesso si impostano 2 o 4 pagine in un unico foglio). Con una 4

5 sola stampa doppia si ottiene una riduzione del 50% della carta usata, spesso senza perdere in maniera significativa la leggibilità del testo. Prima di lanciare la stampa: in Word (Stampa Zoom Pagine per foglio) è possibile impostare il numero di pagine desiderate; in Excel (Visualizza Anteprima interruzioni di pagina) vengono visualizzate sul file delle righe blu: spostandole adeguatamente verranno accorpate più pagine; in Powerpoint (Stampa nell'area Stampa di selezionare Stampati nell'area Stampati selezionare il numero di diapositive per pagina) è possibile stampare più slide di una presentazione sullo stesso lato del foglio. 4.DOVE POSSIBILE, RIDUCI I MARGINI DELLA PAGINA E LA DIMENSIONE DEL CARATTERE E' possibile recuperare spazio, e quindi ridurre il numero di pagine da stampare, facendo un uso appropriato delle funzioni di editing: ridurre l'altezza dei caratteri, l'interlinea, la spaziatura e l'ampiezza dei margini tra testo e bordo pagina. Dimensione del carattere In Word ed in Excel: Barra degli strumenti Carattere Interlinea dei paragrafi In Word: Barra degli strumenti Paragrafo Spaziatura Interlinea Spaziatura dei paragrafi In Word: Barra degli strumenti Paragrafo Spaziatura Margini della pagina In Excel e in Word: Layout di stampa Margini Con riferimento ad Excel si consiglia di utilizzare, prima di ogni stampa, l Anteprima interruzioni di pagina presente nella scheda Visualizza. Tale operazione permette di essere certi dei margini dei fogli ed evitare stampe inutili. 5.SEPARA LA CARTA DAGLI ALTRI RIFIUTI E RIPONILA NEGLI APPOSITI CONTENITORI Di seguito un elenco esemplificativo e non esaustivo di particolari carte che non vanno gettate nel contenitore della carta: le carte dei fax, alcuni scontrini fiscali e le ricevute delle carte di credito sono fatti con speciali carte termiche i cui componenti reagiscono al calore, creando problemi di riciclo; carta con residui di colla; bicchieri e piatti di carta plastificata; fazzoletti di carta, sono quasi tutti anti-spappolo e quindi difficili da riciclare; carta sporca (di cibo o di altre sostanze); carta oleata (quella che contiene focacce, affettati, formaggi). 5

6 6.CONDUCI PAPERLESS MEETINGS RIDURRAI COSI AL MINIMO LA CARTA (MANDA L AGENDA E I DOCUMENTI VIA MAIL, PRENDI APPUNTI SUL PC O SU FOGLI RICICLATI) Condurre paperless meeetings significa privilegiare le modalità di comunicazione on-line nella trasmissione di informazioni pratiche, documenti, resoconti, etc. Inoltre, gli incontri paperless eliminano il rischio associato alla proprietà di stampa e alla circolazione di informazioni riservate e sensibili. 7.OTTIMIZZA L USO DEL FAX: ELIMINA LA COPERTINA (SOSTITUISCI IL MITTENTE CON UN ETICHETTA) ED IL FOGLIO DI CONFERMA 8.RIUTILIZZA LE BUSTE USATE PER LA POSTA INTERNA Abituati a scrivere sulle buste a matita anziché a penna, in modo da riutilizzarle più volte. 9.NON STAMPARE PIU COPIE CONTENENTI LO STESSO MESSAGGIO. FAI GIRARE LA STESSA TRA TUTTE LE PERSONE INTERESSATE Ricorda inoltre che per la stampa di documenti non ufficiali è possibile ridurre la qualità della stampa risparmiando così il consumo del toner. 10.LE TUE IDEE E I TUOI SUGGERIMENTI POSSONO AIUTARCI A MIGLIORARE Invia i tuoi suggerimenti a 6

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