SOLUZIONE PRETON SAVER

Transcript

1 SOLUZIONE PRETON SAVER La Nostra Sfida: Ridurre i Costi della Stampa Gartner Group ha di recente affermato che "i costi di stampa Office incidono tra l'1% ed il 3% del fatturato annuo di ogni ente o azienda". Questi costi di stampa sono diventati di impatto significativo per molte aziende piccole, medie e grandi di qualsiasi settore, a causa dell'introduzione di nuove stampanti, dell'uso di applicazioni grafiche intensive e dell'aumento dei volumi di stampa Office. Molti esperti affermano che il costo annuale di toner per singolo addetto può andare da euro 300,00 a euro 1.100,00 con aspettative di incrementi annuali dell'ordine del 20-40%. La Soluzione Preton Saver è un software brevettato che ottimizza l'uso di inchiostro e toner durante la stampa, senza per questo degradarne la qualità, consentendo un risparmio in consumabili fino al 50%. PretonSaver offre un'unica ed efficace soluzione per la riduzione ed il controllo di questi costi. Grazie al suo algoritmo software brevettato, PretonSaver ottimizza la quantità di toner o inchiostro usato dalla stampante per ogni pagina stampata, inoltre, il software fornisce rapporti e statistiche sulle attività di stampa aziendali: queste funzionalità permettono di analizzare le risorse di stampa e di stabilire politiche aziendali di stampa e che queste vengano rispettate. Questa soluzione si integra senza difficoltà in ambiente Windows (da Windows 2000 in su) e funziona autonomamente senza l'intervento da parte dell'utente.

2 Ambienti Supportati Software Component Software Platform Minimum Requirements PretonCoordinator Windows 2000 Windows 2003 Windows XP Pro Intel Pentium 4 or AMD Athlon TM CPU 512 of System memory 1 GB of available disk space.net framework 1.1 Internet explorer 5.01 and up Supported Databases Microsoft Access TM Microsoft SQL Express Microsoft SQL (Access 2000 and up)

3 Le Caratteristiche di PretonSaver PretonSaver si compone di tre moduli software: PretonCoordinator è il modulo centrale responsabile della gestione, della generazione dei report, dell'applicazione delle politiche aziendali di stampa e della gestione degli utenti. Questo modulo viene installato su un Server aziendale (non richiede un server dedicato), mantiene il database applicativo (database standard Microsoft come Access, SQL Express o SQL Server). PretonControl è l'interfaccia utente che permette la configurazione delle diverse politiche di stampa per gruppi, utenti e stampanti, e la generazione di report di controllo in base ai parametri di stampa. Questo modulo può essere installato nello stesso server del Coordinator oppure in un PC remoto PretonSaver Client è responsabile dell'ottimizzazione dei consumabili, della raccolta dei dati sui lavori di stampa e dell'implementazione delle politiche aziendali di stampa. Questo Client risiede, normalmente, nella stazione di lavoro dell'utente. In aziende nelle quali le applicazioni risiedono su server remoti come Microsoft Terminal Services e Citrix, il client può essere installato nel server remoto. Il Client può essere installato manualmente, utilizzando uno script di logon, oppure con uno strumento standard di distribuzione software. Architettura PretonSaver utilizza un'architettura multi tire Client/Server basata su.net Remoting technology. PretonSaver, progettato come software robusto e scalabile per LAN/WAN/VPN su reti Windows e Novell, è stato realizzato per servire migliaia di Client in modo efficiente e richiedendo minime risorse di rete. I Vantaggi di PretonSaver Fa Risparmiare fino al 50% della spesa aziendale in consumabili Riduce i Volumi di Stampa implementando le politiche aziendali di stampa ed eliminando gli sprechi Migliora l'utilizzo del Parco Stampanti grazie all'analisi delle attività di stampa Aiuta l'ambiente riducendo i consumi di toner, inchiostri, carta e migliorando l'utilizzo delle stampanti Semplice e Facile Implementazione che richiede minime risorse IT

4 Ottimizza l'uso del toner e dell'inchiostro delle stampanti riducendone il consumo fino al 50% Controlla ogni stampa consentendo di applicare politiche aziendali di stampa basate su gruppi ed utenti Produce rapporti e statistiche sull'ambiente di stampa aziendale Inserisce automaticamente watermark su ogni pagina stampata Supporta stampanti Inkjet e LaserJet Supporta stampanti a colori ed in bianco/nero Supporta stampanti locali ed in rete Compatibile con tutte le stampanti dei principali produttori Mappa automaticamente tutte le stampanti e tutti gli utenti Gestione e reportistica centralizzate Facile integrazione negli ambienti Windows (da Windows 2000 in su) Supporta ambienti Citrix e Microsoft Terminal Services Utilizza i driver di stampa esistenti Supporta PCL e PostScript Non richiede architettura print server La Reportistica di PretonSaver Costo e Volume complessivo di Stampa - rapporto statistico su base mensile Costo e Volume di Stampa per Utente - fornisce un preciso rapporto statistico dei volumi di stampa, dei costi e del risparmio per utente

5 Costo e Volume per Stampante - fornisce il numero complessivo di pagine stampate per singola stampante ed il relativo costo dei consumabili Analisi del Costo per Stampante - fornisce una vista completa del costo e dell'utilizzo di ogni stampante, permettendo un'analisi completa di come il parco stampanti viene utilizzato

6 Il Costo della Stampa Negli ultimi dieci anni, i costi di stampa interni alle aziende sono diventati un pesante componente del bilancio: secondo Gartner Group, questi costi sono compresi tra l'1% ed il 3% del fatturato complessivo aziendale. Alcuni analisti stimano che questi costi aumentino, ogni anno, tra il 20% ed il 40%. Ci sono alcune ragioni di base per questo aumento dei costi di stampa: 1 Aumento dei volumi di stampa negli uffici: secondo molti studi il consumo di carta a foglio singolo è raddoppiato tra il 1996 ed il Il costante aumento dell'uso di applicazioni aziendali come sistemi ERP, portali aziendali, ecc., con molti contenuti grafici, hanno portato ad utilizzare maggiori quantità di toner per la stampa. 3 Una riduzione del rapporto utenti/stampanti da 15:1 del passato all'attuale 4:1, ha portato ad una inefficienza del parco stampanti, allo spreco e, molto importante, alla difficoltà se non impossibilità di gestire, controllare ed ottimizzare il parco stampanti aziendali e le attività di stampa degli utenti. Qual è il costo reale? Il costo della stampa è direttamente proporzionale ai volumi di stampa ed è stimato che un impiegato stampi pagine all'anno: moltiplicando questo numero per il costo dei consumabili per pagina si ottiene il tangibile costo di base della stampa. Il costo dei consumabili per pagina può essere calcolato aggiungendo il costo delle cartucce di toner/inchiostro diviso il numero di pagine realmente stampate, oltre al costo di un tamburo diviso il numero di pagine realmente stampate, ed aggiungendo ancora il costo del kit di manutenzione diviso il rendimento medio.

7 Nota: l'attuale copertura media di una pagina stampata è del 10%, ovvero una cartuccia le cui caratteristiche di utilizzo indicano pagine con una copertura del 5%, in un ufficio reale potrà essere invece utilizzata per circa pagine; lo stesso principio si applica al tamburo. Esempi di Copertura delle Pagine Copertura 5% Copertura 10% Copertura 15% Copertura 18% Copertura 30% Copertura 45%

8 Il Costo della Stampa Esempio di calcolo del costo per pagina di una stampante HP 4050: * Articolo Prezzo unitario Rendimento Costo per pagina HP Black Toner C4127A 1 $98, ** 2,8 cent Maintenance Kit C $275, ,4 cent Carta - Staples printing paper 2 $8, ,5 cent 4,7 cent Costo Totale per Pagina * L'esempio di calcolo riportato è reale, anche se alcune aziende possono avere differenti prezzi e costi. I prezzi indicati sono espressi in Dollari Americani. ** Basato su una copertura media della pagina stampata del 9,2% 1. Prezzi basati sul sito HP US il Prezzo basato sul sito Staples US il Spesa Annua Stimata* Numbero di Impiegati Spesa Annua in Consumabili 50 $ $ $ $ $ $ * il calcolo è basato per un volume di stampa di pagine annue per impiegato con il costo per pagina indicato nell'esempio