Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook Express.

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1 Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook Express. 1/22

2 1 INTRODUZIONE AVVIO DI OUTLOOK EXPRESS CREAZIONE DI UN NUOVO ACCOUNT IMPOSTAZIONI AVANZATE INVIA/RICEVI Ricevuta di Accettazione Ricevuta di avvenuta consegna Anomalia messaggio /22

3 1 Introduzione. Il seguente manuale riporta i passi da seguire per effettuare la configurazione di un account di Posta Elettronica Certificata (PEC) sul client di posta Outlook Express. 2 Avvio di Outlook Express Selezionare la voce Start quindi Programmi ed infine Outlook Express (si veda Fig. 1) Fig. 1. Avvio di Outlook Express. 3/22

4 Controllare la versione del client disponibile (i test sono stati effettuati con la versione 6.0) Fig. 2. 4/22

5 Fig Creazione di un nuovo account. Dal menù Strumenti, selezionare la voce Account (Fig. 4) 5/22

6 Fig. 4. Dalla finestra successiva (Fig. 5) scegliere la scheda Posta elettronica 6/22

7 Fig. 5. Quindi selezionare Aggiungi e poi Posta elettronica (Fig. 6) 7/22

8 Fig. 6. Nella finestra successiva (Fig. 7) inserire il nome che si desidera venga visualizzato dai destinatari delle mail inviate con questo account. Potrebbe essere comodo aggiungere l identificativo PEC (Posta Elettronica Certificata) al fine di distinguere, più agevolmente, questo account da altri già eventualmente configurati nello stesso client. 8/22

9 Fig. 7. Inserimento nome visualizzato dai destinatari. Cliccare su Avanti (Fig. 7). Nella finestra successiva, inserire l indirizzo di posta elettronica completo Ad esempio, come mostrato in Fig.8, 9/22

10 Fig. 8. Cliccare ancora su Avanti. Nella finestra successiva (Fig. 9) è necessario inserire il server della posta in arrivo e quello della posta in uscita. 10/22

11 Fig. 9. Impostazione server per la posta in entrata ed in uscita. Nella Fig. 9 si è scelto di adottare come protocollo per la posta in entrata il POP3, per cui nel campo relativo al Server della posta in arrivo è necessario scrivere pop.postacertificata.notariato.it (ovviamente, nel caso in cui si scelga di adottare il protocollo IMAP, sarà necessario impostare nel campo relativo al Server della posta in arrivo imap.postacertificata.notariato.it). Nel campo relativo al Server della posta in uscita, inserire smtp.postacertificata.notariato.it Quindi cliccare su Avanti. 11/22

12 Nella finestra successiva (Fig. 10) impostare la password ricevuta da Notartel ed accertarsi che l indirizzo di posta elettronica sia inserito in modo completo del nome dominio (ad esempio, in figura, Di default, Outlook Express mostra solo il nome account (ad esempio solo mario.rossi), in tal caso va aggiunta la parte relativa al nome dominio. Fig. 10. Alla finestra successiva, riportata in Fig. 11, cliccare su Fine. 12/22

13 Fig Impostazioni avanzate. A questo punto è necessario procedere ad una configurazione avanzata dell account di Posta Elettronica Certificata (PEC) in quanto la comunicazione tra client e server del sistema di PEC avviene su canale sicuro. Pertanto, dalla finestra successiva, ottenuta dopo avere cliccato su Fine in Fig. 11, selezionare Proprietà, quindi scegliere la scheda Impostazioni avanzate e spuntare, come mostrato in Fig. 12, le due voci Il server necessita di una connessione protetta (SSL) sia per la posta in uscita che in entrata. 13/22

14 Fig. 13. Impostazioni per l adozione di un canale di comunicazione sicuro. Se si vuole mantenere sul server una copia dei messaggi letti, spuntare la voce Conserva una copia dei messaggi sul server 1 Quindi cliccare su Applica. Al passo successivo, scegliere la scheda Server : 1 Nel caso si scelga questa opzione, si tenga conto che è necessario, periodicamente, cancellare alcuni messaggi, magari quelli più vecchi, dalla propria casella di PEC, al fine di liberare spazio ed evitarne così il completo riempimento. A tale proposito, si vedano, nel Manuale Utente, le considerazioni relative all occupazione di spazio nella casella da parte delle ricevute dei messaggi di PEC. 14/22

15 Fig. 14. Qui, settare il campo Autenticazione del server necessaria poi cliccare su Applica ed infine su OK. Alla finestra successiva cliccare su Chiudi : 15/22

16 5 Invia/Ricevi. Se, dopo aver effettuato le configurazioni mostrate ai passi precedenti, si prova a cliccare sul tasto Invia/Ricevi, si riceve il seguente messaggio: Fig. 16. Cliccare su Si Quando, poi, si clicca su un messaggio per aprirlo, si ottiene il seguente messaggio: 16/22

17 Fig. 17. Cliccando su Continua si apre il messaggio. Si osservi che quando si apre un messaggio firmato digitalmente, di cui non si possiede il certificato del firmatario, si ottiene un Avviso di protezione : 17/22

18 Fig. 18. Nella finestra mostrata in Fig. 18 cliccando su Modifica attendibilità si può scegliere di considerare attendibile il certificato con cui il messaggio è firmato. Chiudendo e riaprendo Outlook Express, si verifica che,a questo punto, nell apertura di un messaggio firmato con lo stesso certificato, non compare più il messaggio di avviso di protezione. 18/22

19 5.1 Ricevuta di Accettazione. Quando si spedisce un messaggio di Posta Elettronica Certificata, si ottiene, dal proprio provider di tale servizio (il CNN nel caso specifico), una Ricevuta di accettazione 2 Fig. 19 Ricevuta di accettazione. la quale, come si vede in figura, mostra i dettagli circa data, ora, indirizzo mittente ed indirizzo destinatario del messaggio spedito. Il tutto, come detto, firmato dal proprio gestore di PEC. 2 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC. 19/22

20 5.2 Ricevuta di avvenuta consegna. Nel caso in cui si spedisca un messaggio di PEC ad un destinatario appartenente ad un dominio di Posta Elettronica Certificata il cui Gestore è accreditato presso CNIPA, il mittente riceve nella propria casella una ricevuta di Consegna 3 : Fig. 20 Ricevuta di avvenuta consegna. In tal caso, in allegato a tale ricevuta, si hanno sia i dati di certificazione che il messaggio originale spedito (con tutti gli eventuali allegati) 3 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC. 20/22

21 5.3 Anomalia messaggio. Quando si riceve un messaggio di posta elettronica da un dominio di posta elettronica non certificato, tale messaggio viene opportunamente inserito in una busta di anomalia: cioè in una particolare ricevuta di posta elettronica certificata firmata dal proprio gestore, che indica con il termine anomalia messaggio nel campo oggetto che sta trattando un messaggio non di PEC. Ancora una volta, in allegato, si trova il messaggio originale. Nella figura seguente è riportato un esempio di tale situazione. Fig. 21 Anomalia di messaggio. 21/22

22 22/22

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