GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F24 VERS GECOM MULTI VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Inserire il CR-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Dopo aver installato i programmi, selezionare EMENS ed eseguire il comando CONV0710. Con la presente versione si è provveduto ad adeguare la procedura EMENS alle specifiche tecniche INPS, versione 2.1 del 30/04/2007. L anno minimo per il controllo sulla data della licenza d uso è stato elevato a Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI 3 Conversione archivi... 3 CONV Gestione Modello EMENS... 4 EMEGES... 4 Nuovo elemento <GestioneTfr>... 4 Gestione EMENS... 6 Stampe... 7 Lavoratori subordinati: Tipo assunzione 1S... 7 Lavoratori parasubordinati... 7 Anomalie corrette... 8 Gestione tabelle... 8 Retribuzione mese precedente... 8 Telematico... 8 Integrazione alla guida utente 2

3 Conversione archivi CONV0700 CONV0710 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV0710. Richiamando il comando CONV0710 viene visualizzata la seguente schermata: La conversione provvede a creare il nuovo elemento <GestioneTFR>. Integrazione alla guida utente 3

4 Gestione Modello EMENS EMENS EMEGES Nuovo elemento <GestioneTfr> Nell ultima versione del documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce retributive mensili (vers. 2.1 del ) l Inps ha previsto il nuovo elemento <GestioneTfr>, nel quale i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni dell azienda, devono indicare le informazioni a livello dipendente, relative all eventuale versamento al Fondo di Tesoreria ed alla scelta di destinazione del TFR. Il nuovo elemento <GestioneTFR>, se presente, deve contenere almeno uno dei seguenti elementi: <DestinazioneTFR> L elemento <DestinazioneTFR> contiene le informazioni relative alla scelta per la destinazione del trattamento di fine rapporto effettuata dal lavoratore. L Istituto precisa che tale sezione è in fase di definizione e che sarà documentata nella versione successiva del documento tecnico. 2. <MeseTFR> La sezione <MeseTFR> contiene le informazioni mensili sul trattamento di fine rapporto e prevede i seguenti elementi: <BaseCalcoloTFR> L elemento è obbligatorio e deve contenere l importo mensile preso a base del calcolo del TFR, versato al Fondo di Tesoreria. 2. <MeseTesoreria> L elemento è obbligatorio e deve contenere gli importi relativi alle contribuzioni ed alle prestazioni del Fondo di Tesoreria. L elemento <MeseTesoreria> è composto da: 1 2 Integrazione alla guida utente 4

5 1. <Contribuzione> L elemento riporta, a livello individuale, gli importi versati al Fondo Tesoreria. Se presente, deve contenere almeno uno dei seguenti elementi: A B A. <ImportoCorrente> Importo, a livello individuale, del versamento effettuato sul modello DM10 per periodi correnti, con il codice CF01. B. <ImportoPregresso> Importo, a livello individuale, del versamento effettuato sul modello DM10 per periodi pregressi, con il codice CF <Prestazione> Riporta, a livello individuale, gli importi recuperati in seguito a liquidazione o anticipazione del TFR. Se presente deve contenere almeno uno dei seguenti elementi: <ImportoLiquidazione> Importo totale, a livello individuale, dei recuperi per prestazioni effettuati sul modello DM10 con i codici PF10 e PF <ImportoAnticipazione> Importo totale, a livello individuale, dei recuperi per anticipazioni effettuati sul modello DM10 con i codici PA10 e PA20. Integrazione alla guida utente 5

6 Gestione EMENS Il programma di gestione dichiarazioni è stato implementato per consentire la compilazione del nuovo elemento <GestioneTfr>. La nuova sezione TFR prevede i seguenti campi: Voci con campo %ass.tfr diversa da 0 Voci con Cod. quadr. e DM10 pari a 270 Voci con Cod. quadr. e DM10 pari a 271 Voci con Cod. quadr. e DM10 pari a Voci con Cod. quadr. e DM10 pari a Base di calcolo: l importo da prendere a base per determinare la quota mensile di TFR da inviare al Fondo Tesoreria viene prelevata dalle voci presenti nel cedolino che hanno al campo % ass.tfr un valore diverso da zero. Il campo viene aggiornato solo se nel cedolino sono presenti delle voci con Codice quadr. e DM10 pari a 270, 271, 745, 746, 747, 748. Versamento corrente: la quota mensile trasferita al Fondo Tesoreria ed evidenziata nel Modello DM10 con codice CF01 viene prelevata dalle voci di calcolo con Cod. quadr. e DM10 pari a 270. Versamento pregresso: le quote di TFR trasferita al Fondo Tesoreria a titolo di arretrati ed evidenziata nel Modello DM10 con codice CF02, sono prelevate dalle voci di calcolo con Cod. quadr. e DM10 pari a 271. Importo liquidazione: gli importi erogati in seguito a cessazione del rapporto di lavoro anticipati dall Azienda e recuperati tramite DM10 (codici PF10 e PF20) sono prelevati dalle voci di calcolo presenti nel cedolino con Cod.quadr. e DM10 pari a 745 e 747. Importo anticipazione: gli importi di anticipazioni di TFR erogati dal datore e recuperati mediante modello DM10 (codici PA10 e PA20) sono prelevati dalle voci di calcolo con Cod.quadr. e DM10 pari a 746 e 748. Integrazione alla guida utente 6

7 Stampe La scelta 1 Stampa analitica è stata aggiornata con l introduzione dei nuovi campi relativi al TFR. Lavoratori subordinati: Tipo assunzione 1S Nel programma di gestione della denuncia EMENS è stato introdotto il codice <Tipo assunzione> 1S richiesto nei casi in cui l assunzione derivi dalla stabilizzazione di un contratto di collaborazione. Tale codice verrà prelevato automaticamente dalla procedura PAGHE solo a partire dalla versione PAGHE di prossimo rilascio; al momento il codice 1S deve essere inserito manualmente dall utente all interno dell applicativo EMENS. Lavoratori parasubordinati Sono stati inseriti il <Codice attività> 19 e il <Tipo Agevolazione> 04 previsti dalle specifiche tecniche vers del 03/04/2007 in merito alla trasmissione dei dati retributivi e contributivi dei lavoratori parasubordinati. In particolare: il Codice Attività 19 fa riferimento ai Lavoratori ex LSU utilizzati negli Istituti scolastici e stabilizzati con contratti di collaborazione coordinata e continuativa; il Tipo agevolazione 04 individua l agevolazione contributiva pari ad un terzo in favore degli ex L.S.U. che collaborano con gli Istituti scolastici, di cui al D. Legislativo n. 81 del Integrazione alla guida utente 7

8 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Gestione tabelle Tabella password Se il nome dell utente abilitato alla gestione era stato digitato con caratteri maiuscoli lo stesso utente non riusciva più a modificare le impostazioni della tabella password. Retribuzione mese precedente Infortunio Se nel mese successivo alla liquidazione di un evento d infortunio lo stesso non veniva riconosciuto come tale bensì come malattia, nella sezione Retribuzioni mese precedente, in corrispondenza delle differenze di accredito continuava ad essere visualizzata la sigla INF. Telematico Riepilogo spedizioni; ricerca dichiarante/invio Il programma segnalava un errore di index se il riepilogo o la ricerca spedizione superava 50 pagine. Importazione file xml Nell importazione di un file xml esterno, generato con procedura TeamSystem, alcuni dati venivano trasferiti in maniera errata. Integrazione alla guida utente 8