Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato

Transcript

1 PROGETTO P RO G E T TO Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato OBIETTIVI Otterrete i risultati desiderati se riuscirete a: Avviare Excel Descrivere il foglio di lavoro di Excel Ripristinare menu e barre degli strumenti Selezionare una cella o un intervallo di celle Immettere testo e numeri Utilizzare il pulsante Somma automatica per sommare il contenuto di un intervallo di celle Copiare il contenuto di una cella in un intervallo di celle utilizzando il quadratino di riempimento Modificare la dimensione dei caratteri in una cella Applicare il formato grassetto al contenuto di una cella Applicare il comando Formattazione automatica per formattare un intervallo di celle Centrare il contenuto di una cella rispetto a una serie di colonne Utilizzare la Casella Nome per selezionare una cella Creare un istogramma utilizzando la Creazione guidata Grafico Salvare una cartella di lavoro Stampare un foglio di lavoro Uscire da Excel Aprire una cartella di lavoro Utilizzare l area Somma automatica per determinare i totali Correggere gli errori su un foglio di calcolo Utilizzare l Assistente di Office e altri strumenti di guida in linea per risolvere i vostri dubbi

2 Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato P RO G E T TO PRESENTAZIONE DEL CASO Durante una breve vacanza primaverile alle Bahamas, quattro anni fa, a Veronica Rossi e a tre sue amiche venne l idea di aprire un agenzia di viaggi operante in tutto il mondo in grado di soddisfare una clientela di giovani adulti. Terminati gli studi, investirono circa 6 milioni di lire a testa e diedero vita all agenzia dei loro sogni, Vacanze MareSole. Grazie al loro senso pratico negli affari e alla diffusione dei computer e di Internet, la loro società è diventata il principale fornitore di pacchetti vacanze per studenti. Poiché le vendite aumentano costantemente, Vacanze MareSole ha preso atto della necessità di un miglior sistema di rilevazione delle stesse e vi ha chiesto di preparare un foglio di lavoro che mostri le vendite del primo trimestre. Inoltre, Veronica, avendo poca simpatia per gli elenchi di numeri, vi ha chiesto di eseguire un grafico che rappresenti le vendite effettuate in tale periodo. Che cos è? Microsoft Excel è un potente foglio elettronico di calcolo che permette di organizzare dati, eseguire calcoli, prendere decisioni, trasformare i dati in grafici, sviluppare relazioni dall aspetto altamente professionale, pubblicare dati organizzati sul server Web e ottenere dati in tempo reale accedendo a siti Web. Le quattro parti principali di Excel sono le seguenti. Fogli di lavoro Permettono di ottenere, calcolare, manipolare e analizzare dati come numeri e testo. I termini foglio di lavoro e foglio elettronico di calcolo sono sinonimi. Grafici Consistono in una rappresentazione grafica dei dati. Excel dispone di una varietà di grafici bidimensionali e tridimensionali. Database Gestiscono i dati. Per esempio, dopo che avete inserito i dati in un foglio di lavoro, Excel è in grado di ordinarli, individuare dati specifici e selezionare dati in base a determinati criteri. Supporto Web Permette a Excel di salvare cartelle di lavoro o parti di una cartella di lavoro in formato HTML in modo che possano essere visualizzate e manipolate mediante l utilizzo di un browser. È inoltre possibile accedere a dati in tempo reale utilizzando le query Web. Progetto uno: Vendite relative al primo trimestre di Vacanze MareSole Dal primo incontro con i dirigenti di Vacanze MareSole, avete individuato quanto segue: richieste, fonte dei dati, calcoli e finalità del grafico.

3 Progetto uno: Vendite relative al primo trimestre di Vacanze MareSole 3 PROGETTO RICHIESTE Un foglio di lavoro di facile lettura (Figura.) che mostri le vendite di Vacanze MareSole relative al primo trimestre per ognuno dei principali pacchetti vacanze (Villaggio Bahamas, Hotel Daytona, Key West Haven e South Padre del Sol) secondo i vari canali di vendita (posta, campus, telefono e Web). Il foglio di lavoro deve inoltre comprendere le vendite totali per ogni pacchetto vacanze, ogni canale di vendita e le vendite totali della società durante il primo trimestre. Foglio di lavoro Istogramma 3D Excel 2000 Con i suoi menu di scelta rapida, le sue barre degli strumenti, i suoi strumenti di analisi di tipo what-if e le sue caratteristiche Web, Excel 2000 è uno dei fogli elettronici più semplici da utilizzare ma anche uno dei più potenti presenti sul mercato. Le sue agevoli caratteristiche di formattazione permettono di produrre fogli di lavoro dall aspetto altamente professionale. I suoi efficaci strumenti di analisi consentono di ottenere risposte immediate a domande di tipo what-if solo con qualche clic del mouse. Le sue caratteristiche Web permettono di creare, pubblicare, visualizzare e analizzare dati su un intranet o nel World Wide Web. FIGURA. FONTE DEI DATI I dati per il foglio di lavoro verranno consegnati al termine del primo trimestre da Enrico Giacobini, direttore amministrativo di Vacanze MareSole. CALCOLI Avete stabilito che per il foglio di lavoro sono necessari i calcoli seguenti: (a) vendite totali relative al primo trimestre per ognuno dei quattro pacchetti vacanze; (b) vendite totali relative al primo trimestre per ognuno dei quattro canali di vendita; e (c) vendite totali della società relative al primo trimestre. FINALITÀ DEL GRAFICO Sotto al foglio di lavoro, costruite un istogramma 3D che metta a confronto l ammontare delle vendite effettuate tramite i quattro canali di vendita per ogni pacchetto vacanze. Sviluppo del foglio di lavoro La chiave per sviluppare un efficiente foglio di lavoro consiste nell accurata pianificazione. Questa è infatti in grado di facilitarvi considerevolmente il compito e si traduce in un foglio di lavoro preciso, di facile lettura, flessibile e utilissimo. In fase di analisi di un problema e di progettazione di una soluzione mediante il foglio di lavoro, è opportuno osservare questi passi: () definire il problema, non trascurando le richieste, la fonte dei dati, i calcoli e le finalità Web e del grafico; (2) organizzare il foglio di lavoro; (3) immettere i dati e le formule; e (4) provare il foglio di lavoro.

4 4 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Avviare Excel Per avviare Excel è necessario che Windows sia attivo. Procedete osservando i seguenti passi. Passi Per avviare Excel Fate clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e poi evidenziate il comando Nuovo documento Office. Il menu Start viene visualizzato (Figura.2). Comando Nuovo documento Office Menu Start Pulsante Start FIGURA.2 Fate clic su Nuovo documento Office. Se ne- 2 cessario, fate clic sulla scheda Generale e poi selezionate l icona Cartella di lavoro vuota. La finestra di dialogo Nuovo documento Office viene visualizzata (Figura.3). Scheda Generale Finestra di dialogo Nuovo documento Office Icona Cartella di lavoro vuota FIGURA.3

5 Fate doppio clic sull icona Cartella di lavo- 3 ro vuota. Se necessario, ingrandite al massimo la finestra di Excel facendo doppio clic sulla sua barra del titolo. Excel visualizza un foglio di lavoro vuoto con il titolo Cartel (Figura.4). Titolo della cartella di lavoro Puntatore del mouse Barra del titolo Assistente di Office Il foglio di lavoro di Excel 5 PROGETTO FIGURA.4 Se l Assistente di Office viene visualizzato 4 (Figura.4), fate clic su? sulla barra dei menu e poi fate clic su Nascondi l Assistente di Office. Excel nasconde l Assistente di Office (Figura.5). Lo scopo dell Assistente di Office verrà trattato più avanti in questo progetto. Guida in linea sulla barra dei menu FIGURA.5 L Assistente di Office scompare Il foglio di lavoro di Excel Quando viene avviato, Excel crea una nuova cartella di lavoro vuota, chiamata Cartel. La cartella di lavoro (Figura.6) va considerata come un blocco per appunti. All interno della cartella ci sono diversi fogli, chiamati fogli di lavoro. Il nome di ogni foglio è visualizzato su una scheda del foglio posta nella parte inferiore della cartella di lavoro. Per esempio, Foglio è il nome del foglio di lavoro attivo visualizzato nella cartella di lavoro chiamata Cartel. Se fate clic sulla scheda Foglio2, Excel visualizza il foglio di lavoro Foglio2. Una cartella di lavoro nuova viene aperta con tre fogli di lavoro. Se necessario, è possibile aggiungere fogli di lavoro addizionali fino a un massimo di 255. Questo progetto utilizza solamente il foglio di lavoro Foglio. I progetti successivi utilizzeranno, invece, fogli di lavoro multipli. Il foglio di lavoro Il foglio di lavoro è organizzato in una griglia rettangolare contenente colonne (verticali) e righe (orizzontali). La lettera posta al di sopra della griglia, chiamata anche intestazione di colonna, serve a identificare ogni colonna. Il numero posto sul lato sinistro della griglia, chiamato anche intestazione di riga, serve a identificare ogni riga. Con una risoluzione video impostata a , vengono visualizzate dodici colonne (dalla A alla L) e venticinque righe (dalla alla 25) del foglio di lavoro quando questo è ingrandito al massimo come mostrato nella Figura.6. L Assistente di Office Nel Passo 4 avete imparato a nascondere l Assistente di Office. Potrebbe darsi però che desideriate farlo rimanere sullo schermo poiché potrebbe esservi utile. Per esempio, l Assistente di Office vi segue nel vostro lavoro. Se completate un procedimento e l Assistente di Office conosce un modo alternativo migliore per eseguirlo, includerà tale alternativa all elenco dei suoi consigli. Potete visualizzare i consigli più recenti facendo clic sulla lampadina, quando questa appare, posta proprio sopra all Assistente di Office.

6 6 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato A B C D E F G H I J K L M N O P... IV Casella Nome con il riferimento della cella attiva Finestra del foglio di lavoro Indica che la cella A è attiva Numeri di intestazione di riga Bordo marcato che delimita la cella attiva Cella C5 Puntatore del mouse Foglio di lavoro Foglio Lettere di intestazione di colonna Linea della griglia Caselle di scorrimento Fino a 255 fogli di lavoro disponibili Pulsanti di scorrimento delle schede dei fogli Schede dei fogli Pulsante di Excel sulla barra delle applicazioni Casella di suddivisione schede/barra Barre di scorrimento Barra di stato Frecce di scorrimento FIGURA.6 Dimensioni e finestra del foglio di lavoro Il numero massimo di 256 colonne e righe di Excel consente di disporre di un foglio così grande da occupare l intera parete di un ampia stanza. Lo schermo del vostro computer, in confronto, è come una piccola finestra che vi permette di vedere solo un area ristretta del foglio di lavoro alla volta. Anche se non potete vedere l intero foglio di lavoro, potete spostare la finestra di Excel sul foglio di lavoro per visualizzarne la parte che desiderate. Allo scopo di visualizzare l ultima riga in un foglio di lavoro vuoto, premete FINE e poi il tasto. Premete CTRL+HOME per tornare all inizio del foglio di lavoro. L intersezione di una riga con una colonna costituisce una cella. Una cella è l unità fondamentale del foglio di lavoro nel quale immettete i dati. Ogni foglio di lavoro in una cartella di lavoro contiene 256 colonne e righe per un totale di celle. Le intestazioni di colonna iniziano da A e terminano con IV. Le intestazioni di riga iniziano da e terminano a Solo una piccola parte alla volta del foglio di lavoro attivo appare sullo schermo. Per riferirsi a una cella ci si serve del suo unico indirizzo, o riferimento della cella, che corrisponde all intersezione di una colonna e di una riga. Per identificare una cella, occorre prima specificare la lettera della colonna, seguita dal numero della riga. Per esempio, il riferimento della cella C5 si riferisce alla cella situata all intersezione della colonna C e della riga 5 (Figura.6). Una cella sul foglio di lavoro, chiamata cella attiva, è quella in cui potete immettere dati. La cella attiva nella Figura.6 è la A. La cella attiva viene identificata in tre modi. Il primo consiste in un bordo più marcato che delimita la cella; il secondo è il riferimento della cella attiva, visualizzato immediatamente al di sopra della colonna A nella Casella Nome; un terzo modo consiste nel rilievo particolare assunto dall intestazione di colonna A e dall intestazione di riga che rende facilmente individuabile la cella attiva (Figura.6). Le linee orizzontali e verticali sul foglio di lavoro stesso sono chiamate linee della griglia. Queste facilitano la visualizzazione e l identificazione di ogni cella nel foglio di lavoro. Se lo desiderate, potete nascondere le griglie in modo che non vengano visualizzate sullo schermo, ma è consigliabile mantenerle visibili. Il puntatore del mouse nella Figura.6 ha la forma di una spessa croce bianca. Questa forma viene assunta ogniqualvolta il puntatore venga posizionato in

7 una cella del foglio di lavoro. Un altra forma comunemente assunta dal puntatore è la freccia spessa. Il puntatore del mouse si trasforma nella freccia spessa quando viene spostato al di fuori del foglio di lavoro oppure quando il contenuto delle celle viene trascinato tra righe e colonne. Le altre forme assunte dal puntatore del mouse verranno descritte quando verranno visualizzate sullo schermo all interno di questo progetto o di quelli successivi. L a finestra del foglio di lavoro La parte del foglio di lavoro visualizzata è chiamata finestra del foglio di lavoro (Figura.6). Al di sotto e sulla destra di questa finestra sono posizionate le barre di scorrimento, le frecce di scorrimento, e le caselle di scorrimento che potete utilizzare per spostare la finestra allo scopo di visualizzare le diverse parti del foglio di lavoro attivo. Sulla destra delle schede dei fogli, sulla parte inferiore dello schermo è situata la casella di suddivisione schede/barra. Potete trascinare la casella di suddivisione schede/barra per aumentare o diminuire la visualizzazione delle schede dei fogli. Diminuendo la visualizzazione delle schede dei fogli, viene aumentata la lunghezza della barra di scorrimento orizzontale e viceversa. La barra dei menu e le barre degli strumenti Standard e Formattazione sono visualizzate sulla parte superiore dello schermo proprio sotto alla barra del titolo. Le barre degli strumenti Standard e Formattazione si trovano una di fianco all altra. Poiché entrambe queste barre sono troppo estese per poter essere disposte su un unica riga, la barra degli strumenti Standard, o parte di essa, viene visualizzata sulla parte sinistra della riga, mentre la barra degli strumenti Formattazione, tutta o in parte, viene visualizzata su quella destra. Barra dei menu La barra dei menu è una barra speciale che include i nomi dei menu di Excel (Figura.7a). La barra dei menu che viene visualizzata quando avviate Excel è la barra dei menu del foglio di lavoro. Ogni nome di menu rappresenta un menu di comandi che potete utilizzare per recuperare, memorizzare, stampare e manipolare dati sul foglio di lavoro. Quando posizionate il puntatore su un nome di menu della barra dei menu, l area della barra dei menu contenente il nome si trasforma in un pulsante. Per visualizzare un menu, come per esempio il menu Modifica, fate clic sulla voce Modifica sulla barra dei menu (Figure.7b e.7c). Se collocate il puntatore su un comando con una freccia sulla destra, viene visualizzato un menu secondario dal quale potete selezionare un comando. Quando fate clic su un nome di menu sulla barra dei menu, viene visualizzato un menu breve che elenca i comandi utilizzati recentemente (Figura.7b). Se aspettate alcuni secondi oppure fate clic sulle frecce poste in fondo al menu breve (Figura.7b), viene visualizzato il menu completo. Quest ultimo elenca tutti i comandi associati a un menu (Figura.7c). Potete anche visualizzare immediatamente un menu completo, facendo doppio clic sul nome del menu sulla barra dei menu. In questo libro, quando visualizzate un menu, visualizzate sempre il menu completo mediante una delle seguenti tecniche.. Fate clic sul nome del menu sulla relativa barra e poi attendete qualche secondo. 2. Fate clic sul nome del menu e poi sulle frecce poste in fondo al menu breve. La finestra del foglio di lavoro 7 La forma del puntatore del mouse Il puntatore del mouse è in grado di assumere più di quindici differenti forme, come una freccia, una croce sottile, o un simbolo di grafico, a seconda dell operazione che state eseguendo in Excel e della posizione che il puntatore occupa in quel momento sullo schermo. La finestra del foglio di lavoro Se i pulsanti e le barre degli strumenti presenti sullo schermo vi distraggono, potete aumentare il numero di righe e colonne visualizzate facendo clic su Schermo intero nel menu Visualizza. Excel nasconderà immediatamente i pulsanti e le barre, aumentando così le dimensioni della finestra. Excel visualizza inoltre una piccola barra degli strumenti contenente il pulsante Schermo intero. Fate clic su tale pulsante per tornare alla visualizzazione precedente. PROGETTO

8 8 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Barra dei menu Barra del titolo Barra degli strumenti Standard e Formattazione su un unica riga Barra degli strumenti Standard Barra degli strumenti Formattazione Barra della formula (a) Barra dei menu e barre degli strumenti Menu breve Modifica La freccia indica un menu secondario che apparirà posizionando il puntatore sul comando Riempimento Comandi addizionali sul menu completo Modifica Le frecce indicano che ulteriori comandi sono disponibili (b) Menu breve I comandi inattivi, quelli visualizzati in grigio, non sono disponibili per la selezione corrente (c) Menu completo FIGURA.7 3. Fate clic sul nome del menu e poi posizionate il puntatore sulle frecce poste in fondo al menu breve. 4. Fate doppio clic sul nome del menu. Quando viene visualizzato un menu completo, alcuni comandi appaiono su uno sfondo ombreggiato, mentre altri appaiono in grigio. Nel primo caso il comando è detto comando nascosto perché non appare nel menu breve. Mentre utilizzate Excel, il programma personalizza automaticamente i menu brevi in base alla frequenza di utilizzo dei vari comandi. Di conseguenza, l utilizzo frequente dei comandi nascosti fa sì che Excel li riveli collocandoli nel menu breve. Un comando inattivo appare invece in grigio e ciò indica che non è disponibile per la selezione corrente. La barra dei menu può variare e includere menu aggiuntivi in base al tipo di lavoro eseguito in Excel. Per esempio, se state lavorando con un foglio del grafico viene visualizzata la barra dei menu Grafico che contiene nomi di menu indicanti i comandi relativi all esecuzione dei grafici. Le barre degli strumenti Standard e Formattazione La barra degli strumenti Standard (Figura.8a) e la barra degli strumenti Formattazione (Figura.8b) contengono pulsanti e caselle di riepilogo che vi permettono di eseguire procedimenti frequenti in modo più rapido che con l utilizzo della barra dei menu. Per esempio, per stampare un foglio di lavoro, fate

9 Nuovo Apri Salva Tipo di carattere Stampa Controllo ortografia Posta elettronica Anteprima di stampa Taglia Dimensione carattere Copia Incolla (a) Barra degli strumenti Standard Grassetto Corsivo Copia formato Annulla Sottolineato Centra Allinea a sinistra Allinea a destra Ripristina Inserisci collegamento ipertestuale Unisci e centra Valuta Euro (b) Barra degli strumenti Formattazione FIGURA.8 Somma automatica Ordinamento crescente Creazione guidata Grafico Zoom Incolla funzione Ordinamento decrescente Disegno Stile percentuale Aumenta decimali Riduci rientro Stile separatore Diminuisci decimali Aumenta rientro Altri pulsanti Guida in linea Microsoft Excel clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti Standard. Ogni pulsante reca un immagine che richiama la sua funzione specifica. Inoltre, quando spostate il puntatore del mouse su un pulsante o una casella, il nome del pulsante o della casella viene visualizzato in un etichetta di descrizione comando. Le Figure.8a e.8b illustrano le barre degli strumenti Standard e Formattazione e descrivono le funzioni dei pulsanti, ognuno dei quali verrà trattato in dettaglio nel momento in cui si dovranno utilizzate nei progetti. Le barre degli strumenti Standard e Formattazione sono impostate per essere visualizzate sulla stessa riga, sotto la barra dei menu. Per visualizzare l intera barra degli strumenti Standard fate doppio clic sul quadratino di spostamento sulla sinistra. Excel fa scivolare la barra degli strumenti Formattazione verso destra in modo che le barre degli strumenti appaiano come nella Figura.9a. Per visualizzare l intera barra degli strumenti Formattazione, fate doppio clic sul quadratino di spostamento posto sul suo bordo sinistro oppure trascinate il quadratino stesso verso sinistra. Quando la barra degli strumenti Formattazione appare completa, una parte della barra degli strumenti Standard verrà nascosta (Figura.9b). Un alternativa allo scorrimento di una barra degli strumenti sull altra è rappresentata dall utilizzo del pulsante Altri pulsanti posto sulla barra degli strumenti per visualizzarne i pulsanti nascosti (Figura.9c). Come per i menu, Excel personalizzerà le barre degli strumenti. Infatti, se utilizzate un pulsante nascosto di una barra degli strumenti visualizzata parzialmente, Excel toglierà il pulsante dall elenco Altri pulsanti (Figura.9c) e lo renderà visibile sulla barra degli strumenti. Per esempio, se fate clic sul pulsante Grassetto e poi sul pulsante Corsivo sulla barra degli strumenti Formattazione nella Figura.9c, Excel renderà visibili tali pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione ma ne toglierà altri, dalla barra degli strumenti Standard o Formattazione, per fargli posto sulla riga. Bordi Colore riempimento Colore carattere Altri pulsanti La finestra del foglio di lavoro 9 Barre degli strumenti su righe separate Potete posizionare il puntatore su uno spazio vuoto della barra degli strumenti Formattazione e trascinarlo immediatamente al di sotto della barra degli strumenti Standard per visualizzare le barre degli strumenti su righe separate. Ridimensionare i pulsanti della barra degli strumenti Se vedete a fatica i piccoli pulsanti sulle barre degli strumenti e desiderate aumentarne le dimensioni, selezionate Visualizza Barre degli strumenti, fate clic su Personalizza nel menu secondario, portate in primo piano la scheda Opzioni, attivate la casella di controllo Icone grandi e infine fate clic sul pulsante Chiudi. PROGETTO

10 0 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Barra degli strumenti Standard completa Barra degli strumenti Formattazione parziale La barra degli strumenti Standard scivola verso destra per mostrare tutti i pulsanti in essa contenuti Quadratino di spostamento posto sul lato sinistro della barra degli strumenti Formattazione (a) Barra degli strumenti Standard completa e barra degli strumenti Formattazione parziale Barra degli strumenti Standard parziale Barra degli strumenti Formattazione completa Quadratino di spostamento posto sul lato sinistro della barra degli strumenti Standard La barra degli strumenti Formattazione scivola verso destra per mostrare tutti i pulsanti in essa contenuti (b) Barra degli strumenti Standard parziale e barra degli strumenti Formattazione completa Pulsante Altri pulsanti Elenco Altri pulsanti Reimpostare le barre degli strumenti Se le vostre barre degli strumenti presentano un impostazione differente da quella mostrata nelle Figure.8a e.8b, è probabile che qualcuno prima di voi abbia aggiunto o tolto qualche pulsante. Per reimpostare la barra degli strumenti Standard o Formattazione, fate clic su Visualizza sulla barra dei menu, selezionate Barre degli strumenti Personalizza, fate clic sulla scheda Barre degli strumenti, poi sul nome della barra degli strumenti da reimpostare, e quindi sul pulsante Reimposta e infine su OK. Per rimuovere pulsanti resi visibili sulla barra degli strumenti, selezionate la scheda Opzioni, poi il pulsante Reimposta i miei dati di utilizzo, infine fate clic sul pulsante Sì e poi su Chiudi. (c) Elenco Altri pulsanti FIGURA.9 Reimpostare menu e barre degli strumenti Per seguire i progetti proposti all interno del libro è opportuno prevedere il ripristino delle impostazioni di menu e barre degli strumenti predefinite in fase di installazione del software. Per reimpostare i menu e le barre degli strumenti, consultate l Appendice C. Barra della formula Al di sotto delle barre degli strumenti Standard e Formattazione si trova la barra della formula (Figura.0). Mentre li digitate, i dati vengono visualizzati nella barra della formula. Excel visualizza inoltre il riferimento della cella attiva sul lato sinistro della barra della formula nella Casella Nome. Barra di stato Sopra alla barra delle applicazioni di Windows, nella parte inferiore dello schermo, è collocata la barra di stato. La barra di stato visualizza una breve descrizione del comando selezionato (evidenziato) in un menu, la funzione del pulsante su cui è posizionato il puntatore del mouse, o l operazione (modalità) in corso (Figura.0). Gli indicatori di modalità come Invio e Pronto, vengono visualizzati sulla barra di stato e specificano la modalità corrente di Excel. Quando la

11 Immettere testo PROGETTO Barra della formula Casella Nome Cella attiva Indicatore di modalità Area del Calcolo automatico Barra di stato Indicatori di tastiera FIGURA.0 modalità è Pronto, significa che Excel è pronto ad accettare il prossimo comando o l immissione di dati. Quando l indicatore di modalità segnala Invio, Excel è in fase di accettazione di dati, nella cella attiva, inseriti tramite la tastiera. Al centro della barra di stato si trova l area del Calcolo automatico. L area del Calcolo automatico può essere utilizzata invece di una calcolatrice per visualizzare la somma, la media o altri tipi di totali di un gruppo di numeri su un foglio di lavoro. Tale area verrà trattata nel dettaglio in seguito in questo progetto. Gli indicatori di tastiera, come NUM (Bloc Num), MA (Bloc Maiusc) e BS (Bloc Scorr) indicano quali sono i tasti attivi e appaiono sul lato destro della barra di stato all interno di piccole caselle rettangolari (Figura.0). Selezionare una cella Prima di immettere dati in una cella è necessario selezionarla. Il modo più semplice per selezionare una cella consiste nel portare sulla cella il puntatore a forma di una spessa croce bianca e poi fare clic. Un metodo alternativo consiste nell utilizzare i tasti freccia che sono posizionati alla sinistra del tastierino numerico. Un tasto freccia seleziona la cella adiacente alla cella attiva nella direzione della freccia che contrassegna il tasto. Una cella selezionata (attiva) è contraddistinta da un bordo più marcato (la cella A nella Figura.0). Inoltre, Il riferimento della cella attiva viene visualizzato nella Casella Nome sul lato sinistro della barra della formula. Selezionare una cella Potete selezionare qualsiasi cella digitando semplicemente il suo riferimento, come per esempio B4, nella Casella Nome sul lato sinistro della barra della formula. Immettere testo In Excel qualsiasi combinazione di lettere, trattini e spazi viene considerato testo. Il testo viene utilizzato per collocare titoli sul foglio di lavoro (come il

12 2 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Il testo In una cella possono essere contenuti come voce di testo da a caratteri. Sebbene le voci di testo vengano principalmente utilizzate per identificare parti del foglio di lavoro, esistono altre applicazioni in cui le voci di testo sono costituite da dati che potete suddividere, unire e manipolare utilizzando le funzioni di testo. titolo del foglio di lavoro, titoli di colonna e di riga). Nella Figura. il titolo del foglio di lavoro (Vacanze MareSole Vendite Trimestre) identifica il foglio di lavoro. I titoli di colonna nella riga 2 (Posta, Campus, Telefono, Web e Totale) identificano i dati di ogni colonna. I titoli di riga nella colonna A (Villaggio Bahamas, Hotel Daytona, Key Western Haven, South Padre del Sol e Totale) identificano i dati di ogni riga. Titolo del foglio di lavoro Titoli di colonna Titoli di riga FIGURA. Immettere il titolo del foglio di lavoro I seguenti passi vi mostrano come immettere il titolo del foglio di lavoro nella cella A. Più avanti in questo progetto il titolo del foglio di lavoro verrà formattato in modo da visualizzarlo come mostrato nella Figura.. Passi Per immettere il titolo del foglio di lavoro Fate clic sulla cella A. La cella A diventa la cella attiva e viene caratterizzata da un bordo più marcato (Figura.2). Cella A selezionata FIGURA.2 Digitate Vacanze Mare- 2 Sole Vendite Trimestre nella cella A. Pulsante Annulla Pulsante Invio Il testo appare nella barra della formula Il titolo appare nella barra della formula e nella cella A. Il testo nella cella A è seguito dal punto di inserimento (Figura.3). Il punto di inserimento è una linea verticale lampeggiante che indica dove apparirà il prossimo carattere digitato. Il puntatore del mouse diventa un asta Il testo appare nella cella attiva e sconfina nelle celle adiacenti sulla destra Punto di inserimento FIGURA.3

13 3 Puntate sul pulsante Invio (Figura.4). Pulsante Invio Immettere testo 3 PROGETTO Quando iniziate a digitare una voce di testo, Excel visualizza due pulsanti nella barra della formula: il pulsante Annulla e il pulsante Invio. L etichetta di descrizione comando identifica il pulsante sul quale è posizionato il puntatore del mouse FIGURA.4 Fate clic sul pulsante 4 Invio per completare l immissione. Il pulsante Invio e il pulsante Annulla non sono più visualizzati Excel immette il titolo del foglio di lavoro nella cella A (Figura.5). Testo immesso nella cella A Nel Passo 3 fate clic sul pulsante Invio per completare l immissione oppure sul pulsante Annulla per annullarla. Quando completate l immissione di una voce di testo in una cella, si verifica una serie di eventi. In primo luogo, Excel posiziona il testo in modo che venga allineato a sinistra nella cella. Allineato a sinistra significa che la voce immessa viene posizionata sull estrema sinistra della cella. Di conseguenza, la lettera iniziale V nel titolo del foglio di lavoro, Vacanze MareSole Vendite Trimestre, è collocata nella posizione più a sinistra nella cella A. In secondo luogo, quando il testo è più lungo della larghezza di una colonna, Excel visualizza i caratteri sconfinanti in celle adiacenti sulla destra fino a quando queste celle rimarranno vuote. Nella Figura.5, la larghezza della cella A è costituita da circa nove caratteri. Il testo è di 36 caratteri. Di conseguenza, Excel visualizza i caratteri sconfinanti dalla cella A nelle celle B, C e D poiché tali celle sono vuote. Se la cella B contenesse dati, solamente i primi nove caratteri contenuti nella cella A verrebbero visualizzati sul foglio di lavoro. Excel nasconderebbe i caratteri in eccesso, ma questi rimarrebbero memorizzati nella cella A e visualizzati nella barra della formula ogniqualvolta la cella A fosse la cella attiva. Infine, quando completate l immissione di una voce facendo clic sul pulsante Invio, la cella nella quale il testo è stato immesso rimane attiva. Correggere un errore durante la digitazione FIGURA.5 Se digitate la lettera sbagliata e notate l errore prima di fare clic su Invio o premere il tasto INVIO, utilizzate il tasto BACKSPACE per cancellare tutti i caratteri appena digitati fino a comprendere nella cancellazione il carattere errato. Per annullare l intera voce prima di immetterla nella cella, fate clic su Annulla nella barra della formula oppure premete il tasto ESC. Se notate un errore in una cella, selezionate la cella e digitate di nuovo la voce. In seguito, in questo stesso progetto, verranno trattate altre tecniche per la correzione degli errori. Altri Metodi. Fate clic su una qualsiasi cella che non sia quella attiva. 2. Premete INVIO. 3. Premete un tasto freccia. 4. Premete HOME, PAG, PAG oppure FINE. Immettere i dati A meno che non dobbiate inserire una grande quantità di dati in un foglio di lavoro, preferirete probabilmente impostare il tasto INVIO in modo da completare l immissione di una voce senza modificare la posizione della cella attiva. Per attivare questa modalità del tasto INVIO selezionate Strumenti Opzioni, poi visualizzate la scheda Modifica e rimuovete il segno di spunta dalla casella di controllo Sposta la selezione dopo Invio; infine fate clic sul pulsante OK. Se desiderate invece che il tasto INVIO modifichi la posizione della cella attiva, fate clic sulla direzione desiderata nella casella di riepilogo Sposta la selezione dopo Invio e poi sul pulsante OK.

14 4 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato La tecnologia IntelliSense La tecnologia IntelliSense di Microsoft è presente in tutte le applicazioni di Office Il suo scopo è cercare di comprendere che cosa sta facendo l utente e aiutarlo. Le barre degli strumenti concepite in modo intelligente, i menu adottivi, l Assistente di Office e la Correzione automatica fanno parte della tecnologia IntelliSense. Per esempio, Excel è in grado di correggere automaticamente i comuni errori ortografici. Quando premete INVIO, il testo corretto viene immesso nella cella. La correzione automatica La funzione di correzione automatica di Excel opera dietro le quinte, correggendo errori comuni quando voi completate l immissione di una voce di testo in una cella. La correzione automatica esegue tre tipi di correzioni.. Corregge due lettere maiuscole iniziali trasformando la seconda in una lettera minuscola. 2. Rende maiuscola la prima lettera nei nomi dei giorni. 3. Sostituisce parole che presentano errori comuni di ortografia con le loro versioni corrette. Per esempio, nel momento del completamento dell immissione della voce, Excel correggerà la parola errata rcievere con ricevere. La correzione automatica è in grado di correggere automaticamente l ortografia di più di 400 parole con errori comuni di ortografia. Inserire i titoli di colonna Per inserire i titoli di colonna, selezionate la cella appropriata e poi immettete il testo, come descritto nei seguenti passi. Passi Per inserire i titoli di colonna Fate clic sulla cella B2. La cella B2 diventa la cella attiva. Il riferimento della cella attiva nella Casella Nome cambia da A a B2 (Figura.6). B2 è la cella attiva Il riferimento della cella attiva nella Casella Nome diventa B2 FIGURA.6 Posta appare nella barra della formula e nella cella B2 2 Digitate Posta nella cella B2. Excel visualizza Posta nella barra della formula e nella cella B2 (Figura.7). FIGURA.7

15 Immettere testo 5 PROGETTO Titolo di colonna C2 è la cella attiva 3 Premete il tasto. Excel inserisce il titolo di colonna, Posta, nella cella B2 e rende attiva la cella C2 (Figura.8). FIGURA.8 Testo allineato a sinistra nelle celle Ripetete i Passi 2 e 3 4 per le restanti colonne nella riga 2. Vale a dire che dovete immettere Campus nella cella C2, Telefono nella cella D2, Web nella cella E2 e Totale nella cella F2. Completate l ultima immissione nella cella F2 premendo INVIO. I titoli di colonna vengono visualizzati con allineamento a sinistra, come mostrato nella Figura.9. FIGURA.9 Se la prossima immissione deve essere effettuata in una cella adiacente, utilizzate i tasti freccia per completare l immissione nella cella. Quando procedete in tal modo, la cella adiacente nella direzione della freccia (su, giù, sinistra o destra) diventa la cella attiva. Se invece la prossima immissione deve avvenire in una cella non adiacente, fate clic sulla cella in cui desiderate inserire la nuova voce oppure fate clic sul pulsante Invio o premete INVIO e poi fate clic sulla cella desiderata. Inserire i titoli di riga I prossimi passi nello sviluppo del foglio di lavoro del Progetto consistono nell inserire i titoli di riga nella colonna A. Questo procedimento è simile a quello necessario per l inserimento dei titoli di colonna descritto nei passi appena illustrati.

16 6 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Passi Per inserire i titoli di riga Fate clic sulla cella A3. Digitate Villaggio Bahamas e poi premete il tasto. Excel inserisce il titolo di riga Villaggio Bahamas nella cella A3 mentre la cella A4 diventa la cella attiva (Figura.20). Titolo di riga inserito nella cella A3 A4 è la cella attiva FIGURA.20 Ripetete il Passo 2 per i restanti titoli di riga nella colonna A. Digitate Hotel Daytona nella cella A4, Key West Haven nella cella A5, South Padre del Sol nella cella A6 e Totale nella cella A7. Titoli di riga inseriti I titoli di riga vengono visualizzati come mostrato nella Figura.2. FIGURA.2 Immettere i dati Quando digitate le prime lettere di una voce in una cella, Excel è in grado di completare l immissione per voi basandosi sulle voci già inserite in quella stessa colonna. Questa caratteristica è chiamata Completamento automatico. Se desiderate selezionare una voce da un elenco di voci già immesse in una colonna, fate clic con il pulsante destro del mouse su una cella della colonna in questione e poi fate clic su Seleziona da elenco dal menu di scelta rapida. In Excel, il testo viene allineato a sinistra nella cella, a meno che non modifichiate tale disposizione riallineandolo. Excel considera testo qualsiasi combinazione di numeri, spazi e caratteri non numerici. Per esempio, le seguenti voci sono considerate testo: 40AX2, 92-23, 69 32, 883XTY Immettere numeri In Excel, nelle celle potete immettere numeri che rappresentino delle quantità. I numeri possono contenere solo i seguenti caratteri: ( ), /. $ % E e Se la voce immessa in una cella contiene altri caratteri della tastiera (inclusi gli spazi), Excel interpreta la voce come testo e la tratta di conseguenza. L utilizzo dei caratteri specifici verrà illustrato quando tali caratteri verranno applicati in un progetto. Nel Progetto, i numeri relativi al primo trimestre di Vacanze MareSole vengono riassunti nella Tabella..

17 Immettere numeri 7 PROGETTO Tabella. Dati relativi al primo trimestre di Vacanze MareSole POSTA CAMPUS TELEFONO WEB Villaggio Bahamas Hotel Daytona Key West Haven South Padre del Sol Immettere numeri come testo Talvolta, se desiderate che Excel tratti i numeri come testo, per esempio per i codici postali, iniziate la voce con un apostrofo ( ). Questi numeri, che rappresentano le vendite del primo trimestre per ognuno dei canali di vendita e dei pacchetti vacanze, devono essere immessi nelle righe 3, 4, 5 e 6. I seguenti passi illustrano come immettere questi valori una riga alla volta. Passi Per immettere dati numerici L ultima parola del titolo di riga Villaggio Bahamas è nascosta Fate clic sulla cella B3. Digitate il valore e poi premete il tasto. Excel immette il numero nella cella B3 e rende attiva la cella C3 (Figura.22). I numeri verranno formattati con il simbolo della lira e con i punti di separazione delle migliaia più avanti in questo progetto. La voce numerica immessa nella cella B3 C3 è la cella attiva FIGURA.22 Immettete i valori nella cella C3, poi nella cella D3, e nella cella E3. La riga 3 contiene ora le vendite relative al primo trimestre del pacchetto Villaggio Bahamas per ogni canale di vendita (Figura.23). I numeri nella riga 3 sono allineati a destra, il che significa che Excel visualizza la voce nella cella all estrema destra della cella. Numeri allineati a destra nelle celle FIGURA.23

18 8 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Fate clic sulla cella 3 B4. Immettete nelle righe 4, 5 e 6 i rimanenti dati relativi alle vendite del primo trimestre forniti nella Tabella. per canali di vendita per ognuno dei restanti pacchetti vacanze. Dati inseriti nel foglio di lavoro Le vendite del primo trimestre vengono visualizzate come mostrato nella Figura.24. Titoli di riga visualizzati solo parzialmente FIGURA.24 Limiti dei numeri In Excel, un numero può essere approssimativamente compreso tra e 0 308, cioè un negativo seguito da 308 zeri o un positivo seguito da 308 zeri. Per immettere un numero come per esempio potete digitare oppure 5E2, che sta a significare Come potete vedere nella Figura.24, quando inserite i dati nella colonna B, i titoli di riga nella colonna A vengono visualizzati solo parzialmente. In seguito, quando il foglio di lavoro verrà formattato, i titoli di riga verranno visualizzati nella loro interezza. I Passi da a 3 completano l immissione delle voci numeriche. Non è necessario inserire il simbolo della lira e i punti delle migliaia. Anche se digitaste gli zeri decimali non verrebbero visualizzati. Tuttavia, immettendo un numero con i centesimi è necessario digitare le virgole dei decimali e i numeri che rappresentano i centesimi. Nel corso di questo progetto, allo scopo di perfezionare l aspetto dei numeri inseriti, verranno aggiunti il simbolo della lira e i punti delle migliaia. Calcolare una somma Il prossimo passo nella creazione del foglio di lavoro relativo alle vendite del primo trimestre consiste nella determinazione del totale delle vendite del primo trimestre effettuate a mezzo Posta e riportate nella colonna B. Per calcolare questo valore nella colonna B7, Excel deve sommare i numeri delle celle B3, B4, B5 e B6. La funzione SOMMA costituisce un metodo agevole per eseguire tale operazione. Per utilizzare la funzione SOMMA, dovete innanzitutto identificare la cella in cui la somma verrà archiviata dopo essere stata calcolata. Poi, potete usufruire del pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti Standard per immettere la funzione SOMMA come mostrato nei passi seguenti. Passi Per sommare una colonna di numeri Fate clic sulla cella B7 e poi posizionate il puntatore del mouse sul pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti Standard. La cella B7 diventa attiva (Figura.25). B7 è la cella attiva Pulsante Somma automatica FIGURA.25

19 Calcolare una somma 9 PROGETTO Intervallo proposto per la somma contornato dalla cornice intermittente Funzione SOMMA nella barra della formula 2 Fate clic sul pulsante Somma automatica. Excel risponde visualizzando =SOMMA(B3:B6) nella barra della formula e nella cella attiva B7 (Figura.26). B3:B6, posto tra parentesi dopo il nome della funzione SOMMA, è il modo in cui Excel identifica le celle dalla B3 alla B6. Inoltre, Excel contorna le celle proposte per la somma con un bordo mobile, detto cornice intermittente. La funzione SOMMA appare nella cella attiva FIGURA.26 Funzione SOMMA nella barra della formula Fate clic sul pulsante 3 Somma automatica una seconda volta. Excel inserisce la somma delle vendite del primo trimestre nella cella B7 (Figura.27). La funzione SOMMA assegnata alla cella B7 viene visualizzata nella barra della formula quando la cella B7 è la cella attiva. Somma dei numeri contenuti nelle celle B3, B4, B5 e B6 FIGURA.27 Quando attivate la funzione SOMMA utilizzando il pulsante Somma automatica, Excel seleziona automaticamente quello che considera essere il gruppo di celle che intendete sommare. Il gruppo di celle adiacenti B3, B4, B5 e B6 viene chiamato intervallo. Un intervallo consiste in una serie di due o più celle adiacenti in una colonna, una riga o in un gruppo rettangolare di celle. Molte operazioni di Excel, come la somma di numeri, vengono eseguite su un intervallo di celle. Quando propone l intervallo da sommare, Excel cerca innanzitutto un intervallo di celle, contenenti numeri, poste sopra alla cella attiva e poi alla sinistra di questa. Se Excel propone l intervallo sbagliato, potete trascinare il puntatore sull intervallo corretto in qualsiasi momento prima di fare clic una seconda volta sul pulsante Somma automatica. Potete anche immettere l intervallo corretto digitando il riferimento della cella iniziale, due punti (:) e poi il riferimento della cella finale dell intervallo. Altri Metodi. Premete due volte ALT+= (segno di uguale). 2. Fate clic sul pulsante Modifica formula (=) nella barra della formula, selezionate SOMMA nell elenco Funzioni e fate clic sul pulsante OK.

20 20 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Tabella.2 Voci della funzione SOMMA nella riga 7 VOCI DELLA FUNZIONE CELLA SOMMA NOTA Utilizzare il quadratino di riempimento per copiare una cella in celle adiacenti Excel deve anche calcolare i totali per Campus nella cella C7, Telefono nella cella D7 e per Web nella cella E7. La Tabella.2 illustra le similitudini tra la voce nella cella B7 e le voci necessarie per i totali nelle celle C7, D7 ed E7. Per collocare le funzioni SOMMA nelle celle C7, D7 ed E7 potete seguire i passi mostrati precedentemente nelle Figure dalla.25 alla.27. Un secondo metodo più agevole consiste nel copiare la funzione SOMMA dalla cella B7 nell intervallo C7:E7. La cella copiata viene detta area di copia. L intervallo di celle destinato a ricevere la copia viene chiamato area di incollamento. Sebbene le voci della funzione SOMMA nella Tabella.2 siano simili, non sono copie esatte. L intervallo in ogni voce della funzione SOMMA a destra della cella B7 utilizza riferimenti di cella che si trovano una colonna più a destra rispetto alla colonna precedente. Quando copiate riferimenti di cella, Excel li adegua automaticamente a ogni nuova posizione, dando luogo alle voci di funzione SOMMA illustrate nella Tabella.2. Ogni riferimento di cella adeguato viene detto riferimento relativo. Il modo più semplice per copiare la formula SOMMA dalla cella B7 nelle celle C7, D7 ed E7 consiste nell utilizzo del quadratino di riempimento. Il quadratino di riempimento è il quadratino nero situato nell angolo inferiore destro del bordo marcato che contorna la cella attiva. Osservate i seguenti passi per utilizzare il quadratino di riempimento allo scopo di copiare la cella B7 nelle celle adiacenti C7:E7. B7 =SOMMA(B3:B6) Somma le celle B3, B4, B5 e B6 C7 =SOMMA(C3:C6) Somma le celle C3, C4, C5 e C6 D7 =SOMMA(D3:D6) Somma le celle D3, D4, D5 e D6 E7 =SOMMA(E3:E6) Somma le celle E3, E4, E5 e E6 Passi Per copiare una cella nelle celle adiacenti in una riga Con la cella B7 attiva, puntate sul quadratino di riempimento. Il puntatore del mouse si trasforma in una sottile croce nera (Figura.28). La croce sottile indica che il quadratino di riempimento è selezionato FIGURA.28

21 Trascinate il quadratino di riempimento per 2 selezionare l area di incollamento, che in questo caso è l intervallo C7:E7. Utilizzare il quadratino di riempimento per copiare una cella in celle adiacenti 2 Puntatore del mouse PROGETTO Excel visualizza un bordo ombreggiato intorno all area di incollamento, cioè l intervallo C7:E7, e all area di copia, vale a dire la cella B7 (Figura.29). Area di copia (cella B7) Area di incollamento (intervallo C7:E7) Durante il trascinamento, Excel visualizza un bordo intorno all area di incollamento e all area di copia FIGURA.29 3 Rilasciate il pulsante del mouse. Excel copia la funzione SOM- MA presente nella cella B7 nell intervallo di celle C7:E7 (Figura.30). Inoltre, Excel calcola le somme e immette i risultati nelle celle C7, D7 ed E7. L intervallo B7:E7 (sfondo azzurro trasparente) rimane selezionato fino a quando viene selezionata un altra cella C3+C4+C5+C6 E3+E4+E5+E6 D3+D4+D5+D6 FIGURA.30 Dopo aver completato la copia, Excel continua a visualizzare un bordo marcato e uno sfondo trasparente (azzurro) intorno alle celle B7:E7. Il bordo marcato e lo sfondo trasparente indicano un intervallo selezionato. La cella B7, la prima dell intervallo, non è visualizzata su sfondo trasparente perché è la cella attiva. Se fate clic su una cella qualsiasi, Excel toglie il bordo marcato e lo sfondo trasparente. Questi due elementi costituiscono la vista trasparente. Determinare i totali di riga Il prossimo passo nello sviluppo del foglio di lavoro consiste nella determinazione dei totali per ogni pacchetto vacanze e del totale delle vendite della società relative al primo trimestre nella colonna F. Utilizzate la funzione SOMMA nello stesso modo in cui l avete utilizzata per totalizzare le vendite in base ai canali di vendita nella riga 7. In questo esempio, tuttavia, tutte le righe verranno totalizzate contemporaneamente. I passi che seguono illustrano tale procedimento. Utilizzare il mouse per copiare Un altro modo per copiare una cella o un intervallo di celle consiste nel selezionare l area di copia, posizionare il puntatore sul bordo di tale area e poi, tenendo premuto CTRL, trascinare l area di copia fino all area di incollamento. Se trascinate senza tener premuto CTRL, Excel sposta i dati invece di copiarli.

22 22 Progetto Creare un foglio di lavoro e il grafico incorporato Passi Per determinare totali multipli contemporaneamente Fate clic sulla cella F3. Il puntatore del mouse è ora una spessa croce bianca F3 è la cella attiva La cella F3 diventa la cella attiva (Figura.3). FIGURA.3 Trascinate verso il 2 basso il puntatore del mouse, che si trova nella cella F3 e che ha assunto la forma di una spessa croce bianca, fino a portarlo nella cella F7. L intervallo F3:F7 è selezionato Excel evidenzia l intervallo F3:F7 (Figura.32). FIGURA.32 Pulsante Somma automatica Quadratino di spostamento sulla barra degli strumenti Formattazione Fate clic sul pulsante 3 Somma automatica sulla barra degli strumenti Standard. Excel assegna le funzioni SOMMA appropriate alle celle F3, F4, F5, F6 e F7 e poi calcola e visualizza le somme nelle rispettive celle (Figura.33). Totali per ogni riga di numeri FIGURA.33 Selezionate la cella 4 A8 per deselezionare l intervallo F3:F7.

23 Se ogni cella nell intervallo selezionato si trova di fianco a una riga di numeri, Excel assegna la funzione SOMMA a ogni cella nell intervallo selezionato quando fate clic sul pulsante Somma automatica. Di conseguenza, cinque funzioni SOMMA con intervalli differenti sono state assegnate all intervallo selezionato, una per ogni riga. Questa stessa procedura avrebbe potuto essere utilizzata in precedenza per sommare le colonne. Infatti, invece di selezionare la cella B7, facendo clic due volte sul pulsante Somma automatica, e poi copiare la funzione SOMMA nell intervallo C7:E7, avreste potuto selezionare l intervallo B7:E7 e poi fare clic una volta sola sul pulsante Somma automatica. Formattare il foglio di lavoro Testo, voci numeriche e funzioni per il foglio di lavoro sono ora completi. La fase successiva è la formattazione del foglio stesso. Formattare un foglio di lavoro serve a evidenziare certe voci e rendere il foglio più facile da leggere e comprendere. La Figura.34a mostra il foglio di lavoro prima della formattazione, mentre la Figura.34b mostra il foglio di lavoro dopo la formattazione. Come potete vedere dalle due figure, un foglio formattato non solo è di più facile lettura ma ha anche un aspetto più professionale. Formattare il foglio di lavoro 23 Sommare colonne e righe Un metodo veloce per determinare contemporaneamente tutti i totali nella riga 7 e nella colonna F mostrati nella Figura.33 consiste nel selezionare l intervallo (B3:F7) e poi fare clic sul pulsante Somma automatica. L intervallo B3:F7 comprende i numeri da sommare più una riga aggiuntiva (la riga 7) e una colonna aggiuntiva (la colonna F), nella quale verranno visualizzati i totali. PROGETTO (a) Prima della formattazione (b) Dopo la formattazione FIGURA.34 Allo scopo di trasformare il foglio di lavoro non formattato della Figura.34a in quello formattato della Figura.34b, è necessario procedere come segue.. Applicate il grassetto al titolo del foglio di lavoro nella cella A. 2. Ampliate il titolo del foglio di lavoro nella cella A. 3. Formattate il corpo del foglio di lavoro. Il corpo del foglio di lavoro, intervallo A2:F7, include i titoli di colonna, i titoli di riga e i numeri. La formattazione del corpo del foglio di lavoro si traduce in numeri rappresentati in lire, nella presenza del simbolo della lira nella prima riga e nella riga dei totali, in sottolineature che evidenziano determinate parti del foglio e in ampiezze di colonna modificate. 4. Centrate il titolo del foglio di lavoro nella cella A in modo che si estenda dalla colonna A alla colonna F. Il procedimento necessario per formattare il foglio di lavoro viene illustrato nel corso dei prossimi paragrafi. Anche se le fasi della formattazione verranno