Prot. 1493/C14 Cotronei, 11/04/ 2015

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1 Prot. 1493/C14 Cotronei, 11/04/ 2015 Invito a presentare offerta alle agenzie NETO TRAVEL- netotravel_@libero.it PETILIA TRAVEL -serafino.vona@gmail.com SESTITO VIAGGI-sestitoviaggi@libero.it CARDELLI VIAGGI- cardbus71@pec.it SERRATORE VIAGGI- info@serratoreviaggi.it GENTILE VIAGGI- gentile.viaggi@libero.it GUZZETTI VIAGGI- info@guzzettiviaggi.com AUTOLINE ROMANO-info@autolineeromano.com LETTERA DI INVITO PER LA SELEZIONE DI UN AGENZIA VIAGGI per il servizio trasporto dei partecipanti allo stage/alternanza esperienze formative in azienda a Rimini, da svolgersi nel mese di maggio 2015 CIG Z1402CC2 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss. mm. e ii. VISTI il DPR 275/99 ed il D.I. 44/01 VISTO Il D.lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture VISTO il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) VISTO il POF in relazione alla programmazione delle attività definite nell ambito dell area Arricchimento dell offerta formativa VISTO il regolamento di Istituto, con specifico riferimento all allegato B. Viaggi di istruzione, uscite didattiche e visite guidate VISTE la delibera n 4 del Collegio dei docenti del e la delibera n 3 del Consiglio d Istituto del , in merito alla realizzazione dei progetti alternanza scuola-lavoro STAGE ESPERIENZE DI FORMAZIONE IN AZIENDA (PA P08), con le quali si determinava la realizzazione di uno stage, per le classi quinte, in area produttiva, idonea a far svolgere la relativa attività ai tre differenti indirizzi di studio interessati, e strutture in grado di garantire la conoscenza di tecniche e procedimenti produttivi innovativi CONSIDERATA l esigenza di predisporre procedure che garantiscano una stretta funzionalità organizzativa dei servizi rispetto alla realizzazione dell esperienza formativa, prevista in differenti aziende per settore produttivo coerente con i diversi indirizzi di studio degli alunni partecipanti Pagina 1 di 7

2 CONSIDERATA l esigenza di predisporre procedure tempestive e funzionali allo svolgimento di uno stage/alternanza esperienze formative in aziende a Rimini PRESO ATTO della necessità di reperire un azienda per il servizio trasporto per i partecipanti all attività programmata di uno stage/alternanza esperienze formative in aziende a Rimini VERIFICATO che la Consip S.p.A., società concessionaria del MEF per i servizi informativi pubblici, non ha attivato convenzioni per la fornitura dei beni e servizi di cui all oggetto VISTA la determina a contrarre prot. 1410/C24 I N D I C E il seguente bando con lettera di invito, secondo la procedura ordinaria prevista dall art. 34 del D.I. 44/01 per il reperimento di un agenzia viaggi per il trasporto dei partecipanti allo stage/alternanza esperienze formative in azienda a Rimini, da svolgersi nel mese di maggio 2015, applicando il criterio comparativo dell offerta del prezzo più basso. L importo massimo complessivo (determinato dalle disponibilità dell Istituto scolastico ed in relazione al quale dovrà essere definita la proposta dell azienda) ammonta ad 4.400,00 (euro quattromilaquattrocento/00) comprensivo di IVA e di ogni altro onere accessorio per tutti gli elementi della fornitura di seguito richiesta: Art. 1 Caratteristiche e condizioni del servizio richiesto Gli elementi di seguito specificati dovranno essere riportati nella proposta dell Agenzia trasporti. Partecipanti: Totale alunni partecipanti max 32 Docenti tutor / accompagnatori dell Istituto max 4 Totale partecipanti max 36 Si specifica che il numero dei partecipanti potrebbe risultare inferiore a quanto indicato a causa di sopraggiunte esigenze degli alunni. L agenzia si impegna a confermare, comunque, l offerta presentata. Tempi a. Periodo: maggio 2015 (Settimana individuata in relazione alle esigenze organizzative dell Istituto) b. Calendario: partenza da Cotronei e Petilia Policastro domenica mattina / rientro partenza da Rimini sabato mattina c. Permanenza a Rimini da domenica sera a sabato mattina ( Settimana di maggio da definire in relazione alle esigenze organizzative dell Istituto) Percorso e chilometraggio - Percorso Petilia Policastro Cotronei andata e ritorno - Da lunedì a venerdì percorsi in loco previsti per un chilometraggio giornaliero di 200 km Mezzo di trasporto Il mezzo di trasporto dovrà sempre essere autobus GT - gran turismo con immatricolazione non anteriore al 2005 In qualunque momento, l agenzia dovrà essere in grado di sostituire il mezzo, nel caso di guasti o altre condizioni ostative all uso, senza oneri aggiuntivi e comunicando all Istituto il predetto intervento. Art. 2 Articolazione dell offerta economica L offerta economica deve comprendere il costo del servizio trasporto onnicomprensivo per come descritto all art. 1 e si intende confermata per l intera durata dell attività. Il pagamento avverrà a conclusione dell attività e dietro presentazione di regolare fattura elettronica, Cod. Univ. Uff. UFULOP, intestata a: Istituto di Istruzione Secondaria Superiore di Cotronei Sede centrale: Via Laghi Silani Cotronei (KR) codice fiscale: Pagina 2 di 7

3 Le offerte saranno espresse in euro ( in cifre e lettere), comprensivi di tutti gli oneri fiscali di legge e di quelli onnicomprensivi determinanti il suddetto servizio. e la destinazione più distante. In caso di discordanza tra il prezzo espresso in cifre ed in lettere, è ritenuto valido quello in lettere. E facoltà dell istituzione scolastica richiedere eventuali chiarimenti in relazione all offerta in sede di comparazione dei preventivi. Art. 3 Dichiarazione di possesso di certificazioni L agenzia dovrà essere in possesso della seguente documentazione che dovrà essere dichiarata, a norma di legge ed assunzione di piena responsabilità, e che potrà essere richiesta dall Istituto in qualsiasi momento. La mancata produzione delle stessa, se richiesta dall Istituto, produrrà l esclusione dell agenzia dalla presente procedura di gara se in corso o la nullità della convenzione se già sottoscritta. a. Autorizzazione dei competenti organi territoriali all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; b. Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l'esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l'oggetto della fornitura. c. Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell'art. 7 comma 1 del D.M.24/10/2007. La mancanza di chiara ed esplicita delle dichiarazioni richieste comporterà l esclusione dalla gara. Art. 4 Dichiarazione di possesso dei requisiti Alla domanda di partecipazione dovrà essere allegata una Dichiarazione firmata dal legale rappresentante dell agenzie nelle forme e condizioni previste dal DPR 445/2000 con specifico riferimento agli artt. 38 e 47, contenete le seguenti dichiarazioni: a. di conformarsi alle prescrizioni definite dall articolo 3 della Legge 136/10 sulla tracciabilità dei flussi con indicazione, in sede di stipula della convenzione, del conto corrente bancario dedicato e dei relativi intestatari ai fini del monitoraggio dei flussi di cassa; c. di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data del 31/08/2015; d. di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione delle visite e dei viaggi, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; e. di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli: f. che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che saranno rispettate le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo (garantire la presenza del doppio autista quando per servizio superiore a nove ore giornaliere o l obbligo, nel caso di autista unico, di riposi non inferiori a quarantacinque minuti ogni quattro ore e mezza di servizio); g. che per le visite guidate e per il viaggio di istruzione saranno utilizzati autopullman Gran Turismo con le seguenti caratteristiche: regolare attivazione di cronotachigrafo; perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico; visto di revisione tecnica annuale rilasciato dalla M.C.T.C.; h. di essere in grado di esibire, prima dell'inizio dell uscita o della visita guidata, i seguenti documenti: - patente 'D' e certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; - certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 5 milioni di euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate e 1 milione di euro per i danni a cose; - attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata:, i. di essere i grado di presentare, alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all arrivo); l. che l agenzia non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllala, concordato preventivo e che non sono in corso azioni per la dichiarazione di una delle predette Pagina 3 di 7

4 procedure; m. che l agenzia non si trova in stato di sospensione dell'attività commerciale; n. che non sussistano condanne con sentenze passate in giudicalo per qualsiasi reato incidente sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti, amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso di società a norme collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice; o. che l agenzia sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; p. che I'agenzia non si trova in nessuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione a gare ai sensi della normativa vigente; q. di non avere procedimenti pendenti per l'applicazione di misure di prevenzione per come previsto dalla normativa vigente ( e specifico riferimento alla L. 27 dicembre 1956, n. 1423); r. che non esistano cause ostative alla partecipazione alla gara previste dalla normativa vigente; t. di assumersi tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti; u. che in ogni momento l agenzia è in grado di sostituire il mezzo nel caso di guasti o altre condizioni ostative all uso, comunicando all Istituto il predetto intervento; z. di aver preso visione e di accettare tutte le condizioni contenute nel presente bando e le penalità previste e di accettarle incondizionatamente. La mancanza di chiara ed esplicita delle dichiarazioni richieste comporterà l esclusione dalla gara. Art.5 - Altre condizioni Non sono previsti oneri per l Istituto, a nessun titolo, per la partecipazione dell agenzia alla presente gara. L Istituto si riserva la facoltà di richiedere copia della documentazione per i vari elementi del servizio, a seguito dell assegnazione della fornitura. La mancata presentazione di detta documentazione comporterà la risoluzione della convenzione senza oneri per l Istituto. Le offerte saranno espresse in euro ( in cifre e lettere), comprensivi di tutti gli oneri fiscali di legge e di quelli onnicomprensivi determinanti il suddetto servizio. In caso di discordanza tra il prezzo espresso in cifre ed in lettere, è ritenuto valido quello in lettere. E facoltà dell istituzione scolastica richiedere eventuali chiarimenti in relazione all offerta in sede di comparazione dei preventivi. Art. 6 Domanda di partecipazione L agenzia presenterà, in un unico plico chiuso, debitamente sigillato e firmato sui lembi dal legale rappresentante e con la dicitura esterna NON APRIRE - Bando trasporto Rimini 2015, pena l esclusione dalla gara, la seguente documentazione: Busta A o Pec A Documenti ( Debitamente sigillata, con la dicitura Documenti ) 1. Dichiarazione di disponibilità con le indicazioni di tutti i dati relativi all Agenzia (e recapito di posta elettronica al quale inviare le comunicazioni) e dichiarazione di accettazione di tutte le condizioni riportate nel presente bando. 2. Dichiarazione contenente la descrizione dei termini della propria proposta per come richiesto all articolo 1 del presente bando. 3. Dichiarazione di Possesso requisiti e Possesso certificazioni di cui agli articoli 3 e 4 del presente bando. 4. Fotocopia del documento di riconoscimento del dichiarante, legale rappresentante dell agenzia, sottoscritta con firma leggibile a supporto delle dichiarazioni previste dal presente articolo, a norma del DPR 445/00. La mancanza o la non completezza di uno dei documenti richiesti comporterà l esclusione dall agenzia dalla procedura comparativa. Busta B o Pec B Offerta (Debitamente sigillata, con la dicitura Offerta ) Dichiarazione contenente l offerta economica come richiesto all art.. 2 Pagina 4 di 7

5 Tutta la documentazione indicata dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell agenzia. Art. 4 Termini di presentazione della domanda Saranno ammesse solamente le domande di partecipazione pervenute entro le ore 12,00 del 21Aprile 2015 e recapitate nelle seguenti modalità: - Consegna a mano - Invio cartaceo per posta presso la sede dell Istituto, in via Laghi Silani 13, a Cotronei KR In questi casi il Plico dovrà essere chiuso, debitamente sigillato e firmato sui lembi dal legale rappresentante, e con la dicitura esterna NON APRIRE - Bando trasporto Rimini 2015, pena l esclusione dalla procedura. Il plico dovrà contenere la busta A- Documenti-Stage 2015 e la busta B-Offerta- Stage 2015 di cui all art.6, entrambe chiuse, debitamente sigillate e firmate sui lembi dal legale rappresentante dell Agenzia, pena l esclusione dalla procedura. - Invio per posta elettronica certificata In questo caso saranno inviate due p.e.c. La prima con la dicitura ad oggetto NON APRIRE - Bando strasporto Rimini Busta A- Documenti-Stage 2015; La seconda con la dicitura ad oggetto NON APRIRE - Bando trasporto rimini Busta B- Offerta- Stage 2015; Qualunque sia la modalità di invio, la proposta dovrà giungere presso la sede dell Istituto entro il termine stabilito, pena l esclusione dalla comparazione. Ai sensi dell art.39 del D.P.R.445/2000 non è necessario che la firma posta in calce sia autenticata ma la domanda dovrà essere corredata da fotocopia della carta di identità in corso di validità, pena l esclusione. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione. L Istituto non è responsabile, per qualunque motivo, della mancata consegna della domanda nei termini e nelle modalità stabilite. Art.7 Comparazione delle offerte e formulazione della graduatoria La valutazione delle offerte sarà operata da apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico. All apertura delle buste potrà assistere un legale rappresentante dell Agenzia concorrente. La data di apertura delle buste sarà comunicata il giorno successivo alla data di scadenza stabilita per la presentazione delle offerte mediante pubblicazione all albo dell Istituto, in via Laghi Silani 13 a Cotronei KR e sul sito web dell Istituto all indirizzo La commissione seguirà la seguente procedura: 1. Verifica della regolarità, secondo i termini dati dalla presente lettera di invito, della documentazione contenuta nella busta A 2. Valutazione dell offerta contenuta nella busta B, per le sole agenzie per le quali risulterà regolarmente presente la documentazione di cui al punto 1 3. Formulazione della graduatoria dei concorrenti ammessi alla comparazione, sulla base delle offerte economiche Le proposte saranno graduate secondo l ordine crescente. Considerati i ristretti tempi disponibili per la realizzazione delle attività, si procederà all assegnazione anche in presenza di una sola offerta rispondente alle esigenze dell Istituto. La fornitura del servizio sarà soggetta alla stipula di regolare contratto con l Agenzia. Trattandosi di attività complessa, soprattutto in relazione all articolazione dei servizi richiesti, l Istituto procederà alla stipula del contratto, a seguito di verifica di tutte le condizioni utili per la realizzazione. Nessun impegno, quindi, si considera assunto prima di tale atto. Nel caso di rinuncia dell assegnatario si procederà alla stipula della contratto con il concorrente immediatamente successivo. Pagina 5 di 7

6 Art. 9 Modalità di pagamento Il pagamento avverrà a conclusione dell attività, entro trenta giorni dall emissione della fattura elettronica, Cod. Univ. Uff. UFULOP, intestata a: Istituto di Istruzione Secondaria Superiore di Cotronei Sede centrale: Via Laghi Silani Cotronei (KR) codice fiscale: Art Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Art.11 - Validità, annullamento, risoluzione, penali L Istituto: I. procederà all assegnazione del servizio anche in presenza di una sola offerta, purché la stessa risulti rispondente a tutti i requisiti richiesti; II. si riserva le azioni in autotutela previste dalla normativa vigente; III. in assenza di offerta rispondente ai requisiti, non procederà all assegnazione del servizio. In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi derivanti dal controllo, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula della convenzione ed a forniture parzialmente eseguite; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) nel caso di gravi inadempienze dell aggiudicatario; d) sospensione o arbitrario abbandono del servizio; e) cessione ad altri in tutto od in parte del servizio. Nelle ipotesi descritte ai punti a,b, c, d, e, il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione dell Amministrazione appaltante, in forma di lettera raccomandata. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato al risarcimento dei danni consequenziali. Nel caso di disservizi imputabili all agenzia che comporteranno oneri aggiuntivi per l Istituto questi saranno a carico dell agenzia stessa e recuperati tramite conguaglio sul corrispettivo dovuto. In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA INCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione, sono regolati dalle norme contenute nel D.I: n 44 del 01/02/2011, dalla legge e dal regolamento di contabilità di stato (rr.dd. 18/11/1923 n 2440 e 23/05/1924 n 827); artt 1 e 5 D.M. ind del Commercio e Artigianato 23 luglio 1999 n 349; D. Lg. vo n 206 del 06 settembre 2005, in vigore dal 23 ottobre 2005 e successive modifiche e/o integrazioni. Si porta a conoscenza dell Azienda che: 1. La gara sarà aggiudicata con il criterio dell offerta presentata al costo più basso. 2.L aggiudicazione avrà luogo a discrezione del Dirigente Scolastico, anche in presenza di una sola offerta, purché sia configurata nel rispetto del capitolato d appalto, 3. Ad avvenuta aggiudicazione definitiva si procederà alla stipula del relativo contratto; 4. L Azienda prescelta dovrà garantire i prezzi bloccati per il periodo di vigenza del contratto; 5. Tutti i costi dovranno essere comprensivi dell IVA in modo che il prezzo proposto contenga precisamente il totale da pagare. Si precisa che, il totale della fattura deve corrispondere al centesimo al Ns. ordine, eventuali differenze dovranno essere preventivamente concordate con questa Istituzione Scolastica. 7. Nel presentare l offerta, l Azienda proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza di quanto previsto nel seguente bando di gara Non saranno prese in considerazione offerte diverse e/o ulteriori, rispetto alla presente lettera di invito. Pagina 6 di 7

7 Art.12 Pubblicazione graduatoria e reclami Tenuto conto delle esigenze dell Istituto e della necessità di rendere fruibile il servizio entro il presente anno scolastico, la procedura di assegnazione del servizio sarà la seguente: 1. Completata la comparazione a cura della commissione di cui all art.5, la graduatoria provvisoria sarà pubblicata, con provvedimento del Dirigente scolastico, all albo dell Istituto, con sede in via Laghi Silani a Cotronei KR e sul sito web dell Istituto all indirizzo 2. Ciascun interessato potrà presentare reclamo entro dieci giorni dalla pubblicazione. 3. La graduatoria definitiva e relativa aggiudicazione della fornitura, con decisione sugli eventuali reclami, sarà pubblicata entro il quindicesimo giorno dalla pubblicazione della graduatoria provvisoria nelle sedi indicate al punto Trattandosi di attività complessa, soprattutto in relazione all articolazione dei servizi richiesti, l Istituto procederà alla stipula del contratto, a seguito di verifica di tutte le condizioni utili per la realizzazione. Nessun impegno, quindi, si considera assunto prima di tale atto. Tutti gli atti saranno pubblicati sul sito web dell Istituto, all indirizzo Art. 13 Responsabile del procedimento Responsabile del Procedimento è il Direttore S.G.A. dott. Luciano Parente ( luciano.parente.422@istruzione.it - Tel ). Il Dirigente Scolastico (Prof. Tommaso Cristofaro) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993 Pagina 7 di 7