Gestione Risorse Umane Web

Transcript

1 Gestione Risorse Umane Web Fringe Benefits Definizione FRINGE BENEFITS... 2 Autovettura Aziendale... 3 Configurazione Fringe Benefits - AUTO... 3 Assegnazione del Fringe Benfits AUTO... 4 Casa Aziendale... 5 Configurazione Fringe Benefits - CASA... 5 Assegnazione del Fringe Benfits CASA... 5

2 Definizione FRINGE BENEFITS Con il termine fringe benefits (letteralmente: benefici marginali), si intendono delle forme di remunerazione complementari alla retribuzione principale, riconosciute dall azienda al dipendente o all amministratore allo scopo di integrarne la normale retribuzione incentivandolo ad una maggiore produttività. Si tratta di compensi corrisposti in natura, a differenza dell emolumento principale che viene erogato in denaro. I fringe benefits regolati da normativa, ad oggi sono: - auto aziendali - prestiti in denaro - fabbricati concessi in locazione, uso o comodato - servizi di trasporto ferroviario. Nell applicativo di Gestione Risorse Umane, sono catalogati i fringe benefits Auto e Case. (L intero flusso gestito dal programma è in carico all ufficio del personale) 2

3 Autovettura Aziendale Configurazione Fringe Benefits - AUTO Per prima cosa compilare le tabelle per la configurazione delle auto da assegnare e del valore delle stesse. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/aci All interno della tabella è possibile visualizzare il link Importa dati ACI, che permette l importazione di dati definiti da tabelle fisse. Una volta terminata l importazione, saranno disponibili in tabella, produttori, modelli auto, serie delle autovetture, costo chilometrico e quota annua, per ogni record. (Il file da dove il sistema recupera i dati è presente all interno della webapps.) Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/modello auto aziendale in questa tabella vengono differenziate auto di riferimento e auto a scelta. La definizione in questo punto di menù, sarà poi utile per l assegnazione. Le auto di riferimento sono quelle assegnate dall azienda al dipendente, mentre quelle A scelta sono quelle scelte dal dipendente stesso, in sostituzione di quelle assegnate. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/fornitore auto in questa tabella vengono elencati i fornitori ai quali l azienda si appoggia per il noleggio delle autovetture. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/motivo assegnazione in questa tabella vengono elencati i motivi di assegnazione auto al dipendente. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/status Definire lo status della richiesta di assegnazione auto. Se lo status è previsto, i dati non vengono passati al promemoria, al contrario i dati, ossia le voci retributive correlate, vengono passate al promemoria (che solo successivamente trasmetterà l importo delle voci all applicativo Paghe). Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/tipologia assegnazione In questa tabella si definisce se l assegnazione al dipendente deve essere considerata come benefits o come trattenuta. La tabella è personalizzabile, quindi l utente può decidere attraverso i campi a tendina le formule che più rispecchiano le funzioni dell azienda. I campi impostati vengono poi resi visibili e funzionali nell assegnazione dell auto. Nella seconda parte Planner Eventi possono essere inserite le voci retributive impostate da riportare al promemoria una volta effettuata l assegnazione. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/contratto di noleggio attraverso questa tabella si definisce il contratto di noleggio tra il fornitore e l azienda di riferimento. Impostando l auto, vengono già compilate alcune informazioni dalle tabelle configurate precedentemente (Quota ACI). 3

4 Assegnazione del Fringe Benfits AUTO Una volta configurata la parte tabellare, non resta che procedere con la vera e propria assegnazione del benefits al dipendente. (Per ora non è ancora presente un controllo che determini l assegnazione ad uno e un solo dipendente, ma in realtà dovrebbe essere così, lo sviluppo è programmato e sarà presente nelle prossime versioni). Tale assegnazione può essere effettuata: - Dal punto di menù Dati comuni/tabelle/fringe benefits/auto aziendale/contratto di noleggio, attraverso il link nella maschera in alto a destra Dipendenti assegnatari. - Dal punto di menù Anagrafici/Fringe benefits/assegnatari auto. Nella maschera di assegnazione, vengono visualizzati i campi che permettono all utente di effettuare i filtri per la ricerca. Cliccando il pulsante Ricerca vengono visualizzati tutti i contratti di noleggio validi, sia già assegnati che da assegnare. Nel momento in cui l utente effettua l assegnazione, deve selezionare il contratto desiderato disponibile nell elenco e compilare la maschera. I valori impostati nella tabella di definizione della tipologia di assegnazione, verranno calcolati secondo gli importi presenti e visualizzati nei campi Addebito uso auto, Trattenuta aggiuntiva, Fringe benefits, Importo RTA. Una volta terminata l assegnazione, le voci paga impostate nella tipologia di assegnazione vengono riportate al Planner Eventi, che poi passa i dati a paghe web. 4

5 Casa Aziendale Configurazione Fringe Benefits - CASA Per prima cosa compilare le tabelle per la configurazione delle case da assegnare e del valore delle stesse. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/casa aziendale/tipologia assegnazione definire la tipologia di assegnazione, ossia la metodologia di assegnazione. In questa tabella vengono definiti nei campi che l utente ritroverà nel momento in cui effettuerà l assegnazione delle case. Nella seconda parte della tabella vengono elencate le voci paga che l utente può o meno compilare. Una volta effettuata l assegnazione tali voci retributive verranno assegnate al dipendente assegnatario e visualizzate nel Planner Eventi. Dati comuni/tabelle/fringe benefits/casa aziendale/contratto di locazione in questa tabella viene gestito il legame tra proprietario dell immobile e azienda. Ogni contratto definisce un immobile che l azienda potrà successivamente assegnare al Dipendente. Nella maschera sono disponibili: codice del contratto, locazione e costo dell immobile. Assegnazione del Fringe Benfits CASA Una volta configurata la parte tabellare, non resta che procedere con la vera e propria assegnazione del benefits al dipendente. Tale assegnazione può essere effettuata: - Dal punto di menù Dati comuni/tabelle/fringe benefits/casa aziendale/contratto di locazione, attraverso il link nella maschera in alto a destra Dipendenti assegnatari. - Dal punto di menù Anagrafici/Fringe benefits/assegnatari casa. 5

6 Nella maschera di assegnazione vengono visualizzati campi utili per effettuare la ricerca delle case ancora da assegnare. Se nei filtri non viene immesso alcun valore, effettuando la ricerca vengono visualizzati tutti gli immobili validi alla data, sia assegnati che da assegnare. Una volta visualizzato l elenco delle case disponibili, l utente attraverso il link Aggiungi assegnatario ha la possibilità di assegnare la casa selezionata al dipendente. Nel momento in cui la maschera viene aperta l utente ha l obbligo di compilare i campi disponibili, tra cui: codice contratto, codice dipendente assegnatario, tipologia di assegnazione ecc Inseriti i dati obbligatori, altri campi come per esempio la % di assorbimento, vengono compilate in automatico eseguendo i calcoli impostati nella tabella Tipologia assegnazione. Una volta inseriti i dati e salvata l assegnazione, i dati vengono riportati al Planner Eventi con le voci inserite nella tipologia di assegnazione. 6