- Portale S.INTE.S.I. -

Transcript

1 Settore Lavoro - Portale S.INTE.S.I. - Gestione Comunicazioni Obbligatorie Con invio telematico - Manuale utenti - IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 1 di 71

2 La presente istruzione è di supporto operativo all utilizzo del modulo informatico COB predisposto dalla Provincia di Brescia Settore Lavoro per la gestione e l invio telematico delle comunicazioni obbligatorie riguardante i rapporti di lavoro così previsto dalle più recenti norme in materia. Lo standard tecnico è in linea con le più moderne tecnologie IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 2 di 71

3 Linee guida delle procedure descritte nel presente manuale 1. Registrazione utenti Per essere abilitati all invio delle comunicazioni è necessario che il datore di lavoro (soggetto obbligato) o suo delegato (soggetto abilitato) si registri sul portale SINTESI (alla pagina internet ) compilando on-line gli appositi form presenti sul portale. Viene richiesta l indicazione della sede legale, della sede operativa (intesa nell accezione di sede di lavoro) e l indicazione del referente a cui associare le credenziali d accesso. Il referente è una persona fisica e può essere il legale rappresentante oppure un operatore incaricato dallo stesso. Il nome del proprietario delle credenziali (l utente) compare nell anteprima dei moduli di comunicazione una volta trasmessi telematicamente. Il soggetto accreditato e responsabile della sua struttura organizzativa può autorizzare propri collaboratori ad accedere al sistema, con credenziali identificative di questi ultimi, ad operare. L operatore provinciale una volta verificata e validata la richiesta di registrazione invia tramite posta elettronica le credenziali di accesso al sistema all interessato. 2. Profili utenti Al termine della registrazione l operatore provinciale assegna un ruolo all utente esterno. I ruoli principali che possono essere assegnati sono sei: Azienda operatore. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono le stesse funzionalità del master ad eccezione della possibilità di abilitare e disabilitare gli utenti. Trattasi di azienda o altro datore di lavoro. Azienda master. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono l operatività e la visibilità di tutte le sedi della società indicata in sede di registrazione. Il datore di lavoro master normalmente può creare nuovi utenti per la propria azienda e assegnare nuovi ruoli [datore lavoro] ad altri operatori della società. Trattasi di azienda o altro datore di lavoro. Delegato master. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono l operatività e la visibilità per tutte le sedi operative dello studio indicato in sede di registrazione. Permette inoltre di gestire tutte le aziende che hanno prodotto delega (e in base alle funzionalità delegate, potrà effettuare invio di comunicazioni e modifiche societarie). Il delegato master normalmente può creare nuovi utenti per il proprio studio e può assegnare nuovi ruoli [delegato] ad altri operatori. Trattasi di delegato autorizzato. Delegato operatore Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono le stesse funzionalità del master ad eccezione della possibilità di abilitare e disabilitare gli utenti. Agenzia master. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono l operatività e la visibilità di tutte le sedi dell agenzia per il lavoro indicata in sede di registrazione. L agenzia master normalmente può creare nuovi utenti per la propria agenzia e può assegnare nuovi ruoli [agenzia] ad altri operatori della società. Trattasi di agenzia per il lavoro. Agenzia operatore. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono l operatività e la visibilità esclusivamente del modulo Cob. Le profilazioni assegnate a questo ruolo normalmente permettono le stesse funzionalità del master ad eccezione della possibilità di abilitare e disabilitare gli utenti. Trattasi di agenzia per il lavoro. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 3 di 71

4 3. Come si accede al servizio Per poter accedere al servizio è sufficiente essere in possesso di un collegamento Internet. Alla pagina internet è presente la funzionalità di [LOGIN] che consente l autenticazione dell utente nel sistema e quindi l accesso ai moduli applicativi del sistema SINTESI. L utente con la registrazione in modalità on-line, ha ricevuto all indirizzo specificato le credenziali d accesso al sistema. Dalla pagina di [LOGIN] inserendo USERNAME e PASSWORD l utente potrà quindi accedere agli applicativi attribuiti. Il sistema a breve sarà accessibile anche in modalità di accesso tramite smart card con Carta regionale dei servizi. Per poter accedere con questa modalità è necessario che l utente sia in possesso di lettore di smart card e kit del cittadino installato (distribuito dalla Regione). L autenticazione deve essere preceduta una prima volta dall inserimento di UserId e password di accesso al portale. Successivamente è sufficiente l inserimento del pin. L utente che dimentica la password o viene disabilitato, dopo alcuni tentativi con password errate, potrà richiedere dal portale stesso il rinvio della stessa e la riattivazione dell utenza, inserendo la propria USER, direttamente in qualsiasi momento via mail. 4. Le funzionalità dell applicativo L utente registrato può inviare on-line le comunicazioni obbligatorie ed il prospetto informativo, ed altre richieste, di cui alla Legge 68/99 e può altresì effettuare operazioni di modifica/adeguamento delle anagrafiche delle società associate alla propria utenza direttamente in quanto profilato come soggetto obbligato o soggetto abilitato. L applicativo permette quindi le seguenti operazioni, alcune delle quali verranno descritte in seguito nel dettaglio della presente istruzione: Modifica anagrafica aziendale; Gestione delle comunicazioni obbligatorie per rapporti di lavoro ordinari (creazione, modifica, annullamento, rettifica, invio); Gestione delle comunicazioni obbligatorie per rapporti di lavoro dello spettacolo (creazione, modifica, duplicazione, invio); (creazione, modifica, annullamento, rettifica, invio); Gestione delle comunicazioni obbligatorie per rapporti di lavoro somministrati (creazione, modifica, annullamento, rettifica, invio); Gestione del prospetto informativo, e richieste, di cui alla legge 68/99 (creazione, modifica, annullamento, rettifica, invio); Gestione delle comunicazioni di delega/revoca a delegato autorizzato (soggetto abilitato); (creazione, modifica, annullamento, rettifica, invio); Gestione delle comunicazioni di rettifica e di annullamento Gestione delle comunicazioni di Vardatori e Modifica societaria 5. Modifica anagrafica aziendale L utente accreditato può direttamente effettuare le modifiche alle anagrafiche delle sedi operative e della sede legale. Possono essere modificati tutti i dati sia in caso di dati preesistenti discordanti che a seguito di invio di comunicazione di modifica della ragione sociale (funzionalità descritta di seguito). 6. Comunicazioni di modifiche societarie Per le modifiche riguardante la variazione della ragione sociale della società è prevista la funzionalità di comunicazione di modifica societaria. Con l invio di questo modulo le pratiche già registrate in archivio sotto la precedente ragione sociale sono in automatico attribuite alla nuova ragione sociale. 7. Comunicazione Vardatori per appalto, fusione, cessione, acquisizione ramo azienda Per adempiere allo spostamento dei lavoratori da un azienda ad un'altra al fine di comunicare un appalto, fusione, cessione, acquisizione ramo azienda è messa a disposizione il modulo Vardatori. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 4 di 71

5 8. Funzionalità di rettifica ed annulla di una comunicazione già inviata Il servizio informatico consente l annullamento e la rettifica della comunicazione inviata, nei casi consentiti dalle norme vigenti. Una comunicazione una volta inviata può essere modificata. Il sistema prevede la possibilità di effettuare ulteriore comunicazione di rettifica qualora alcuni dati della comunicazione originaria siano errati o da modificare. Questa comunicazione sarà legata all originaria comunicazione in precedenza inviata. La comunicazione precedente assume lo stato di [RETTIFICATA]. Al termine della procedura di rettifica, la nuova comunicazione sostituisce la comunicazione rettificata, mantenendone la data di invio. Il sistema permette di annullare la comunicazione originaria, creando una nuova comunicazione, la comunicazione precedente assume lo stato di [ANNULLATA]. Si evidenzia che una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica. 9. Invio effettivo delle comunicazioni. In ogni modulo viene richiesto il codice fiscale e la tipologia del soggetto abilitato ( delegato ) all invio al posto del soggetto obbligato. Viene ammesso il contestuale invio delle comunicazioni di cui sopra inviate in modalità semplice (con il solo ausilio di username e password) o con utilizzo della firma digitale, La scelta è lasciata all utente. In entrambi i casi a seguito di invio effettivo di comunicazioni valide e complete, viene rilasciata ricevuta attestante la data e l ora di invio che costituiscono data certa di trasmissione e viene attribuito il codice di comunicazione. I moduli trasmessi con le modalità telematica soddisfano i requisiti della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. 10. Comunicazioni di delega/revoca a delegato autorizzato come soggetto abilitato ad operare per conto di datori di lavoro. La comunicazione di delega permette tecnicamente al soggetto abilitato (es: compreso tra quelli di cui alla Legge 12 del 1979 ed altri) di operare per conto del soggetto obbligato (datore di lavoro), attraverso l attribuzione di alcune funzionalità specifiche. Le funzionalità che possono essere delegate sono: modifiche societarie; comunicazione Vardatori ; comunicazioni di assunzione, cessazione, proroga e trasformazione; prospetto informativo di cui alla Legge 68/99; richieste L.68/99. La procedura prevede che una volta inviata la comunicazione di delega, il soggetto abilitato (e i suoi operatori incaricati) è in grado di gestire (autenticandosi con proprie credenziali) le funzionalità delegate. Lo stesso sistema prevede la comunicazione di revoca di una delega già inviata, di conseguenza vengono disabilitate le funzionalità sopra descritte attribuite in precedenza. 11. Stato delle pratiche. Lo stato della comunicazione consente di identificare la modalità con cui è acquisita dal sistema informativo: L indicazione BOZZA indica una pratica preparata ma non ancora inviata al sistema informativo per cui si ricorda di effettuare l invio ufficiale per ottenere la ricevuta di invio. L indicazione UFFICIO si riferisce a comunicazione inserita in passato dai servizi competenti partendo da pratica originale cartacea inviata per raccomandata, fax o agli sportelli dei CPI i quali conservano l originale della comunicazione. L indicazione INVIATA CON INTESA, INVIATA, FIRMATA indicano che la comunicazione è stata inserita on line dal datore di lavoro o da suo delegato. Non esiste copia cartacea. Le indicazione RETTIFICATA, ANNULLATA si riferiscono a pratica aggiornata da comunicazione più recente. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 5 di 71

6 12. Comunicazione di assunzione d urgenza La comunicazione di assunzione sintetica detta di urgenza di cui alla legge 27 dicembre 2006, n.296 Legge Finanziaria è da inviare direttamente ai servizi competenti per territorio della provincia di Brescia attraverso la modalità di compilazione on line dove è possibile compilare un format (con indicazione dei dati anagrafici del datore di lavoro, del lavoratore e della data di assunzione). Dopo la compilazione e l invio on line del format viene rilasciata ricevuta di invio con data invio e codice comunicazione (non deve essere inviata copia cartacea ai servizi competenti) Successivamente e nei termini previsti dalla legge di cui sopra inviare on line attraverso il modulo COB del portale SINTESI comunicazione di assunzione completa e definitiva (ricordarsi comunque nella compilazione di quest ultima di indicare i riferimenti alla precedente comunicazione sintetica d urgenza in modo da permettere l associazione delle due pratiche). 13. Importazione di file e tracciati record da applicativi personali al portale SINTESI. L applicativo gestionale COB consente di importare tracciati record, generati dai propri gestionali, rispondenti a standard previsti dalla normativa. 14. Sistema di interoperabilità di trasferimento dei dati a livello regionale e nazionale. Il portale SINTESI ha nel suo standard tecnologico la possibilità di inviare le informazioni da esso processate allo snodo regionale di interoperabilità che a sua volta consente l inoltro delle stesse informazioni a livello nazionale. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 6 di 71

7 Allegato 1 all istruzione 7547 Manuale utilizzo COB. Note all invio e registrazione di alcune specifiche comunicazioni obbligatorie. 1) Modifiche societarie La comunicazione deve essere effettuata on line utilizzando la voce Comunicazioni modifiche societarie indicando la nuova denominazione della ragione sociale. 2) Indicazione della sede legale, sede operativa e luogo di lavoro nelle comunicazioni Nelle comunicazioni è da indicare la sede legale e si inseriscono i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro, o dell Agenzia di Somministrazione. La sede operativa è intesa come accettazione del luogo di lavoro, nello specifico: si inseriscono i dati di localizzazione del luogo ove si svolge la prestazione di lavoro. In caso di lavoro a domicilio si riferiscono alla sede di lavoro in cui viene tenuto il registro aziendale dei lavoratori a domicilio. In caso di telelavoro si riferiscono alla sede di lavoro cui il lavoratore è assegnato. Per la comunicazione di instaurazione o proroga del rapporto di lavoro si riferiscono alla sede di lavoro assegnata all atto dell assunzione. In caso di comunicazione di trasferimento si riferiscono alla sede di lavoro cui il lavoratore viene trasferito. Per la comunicazione di distacco si riferiscono alla sede di lavoro del distaccante. Per la comunicazione di cessazione si riferiscono alla sede di lavoro cui il lavoratore è assegnato al momento della cessazione. Il campo comune sede identifica il servizio competente. Questi campi devono essere compilati anche se uguali a quelli della sede legale. Per le Agenzie di Somministrazione la propria sede operativa è intesa come localizzazione della sede operativa dell agenzia. 3) Comunicazioni a seguito di trasferimento d azienda per fusione \ cessione e cessione ramo d azienda. Inviare on line comunicazione di modifica societaria col modulo Vardatori. L onere incombe solo da parte dell acquirente. E necessario inviare una sola comunicazione di Vardatori inserendo il dato del precedente datore di lavoro; il motivo di variazione; l abbinamento alle diversi sedi di lavoro dei lavoratori interessati. 4) Trasferimento del lavoratore Per trasferimento del lavoratore si intende il trasferimento da una sede di lavoro ad un altra sede di lavoro facenti capo allo stesso datore di lavoro. Inviare on line comunicazione di Trasformazione con l indicazione del TRASFERIMENTO DEL LAVORATORE quale codice di trasformazione. L onere di inviare la comunicazione incombe solo alla sede di lavoro cui il lavoratore viene trasferito. Tale prassi si adotta ad esempio anche per il personale delle Istituzioni Scolastiche. 5) Distacco lavoratore Inviare on line comunicazione di Trasformazione. L onere di invio della comunicazione incombe solo da parte del datore di lavoro distaccante, nella comunicazione sarà inoltre indicato il dato del datore di lavoro distaccatario. 6) Mobilità (D.Lgs 165/2001) dei lavoratori fra Enti. In caso di passaggio di lavoratore fra Enti, l Ente che acquisisce un lavoratore per mobilità ai sensi del D.Lgs 165/2001 è obbligata a comunicare l avvenuta assunzione mentre l Ente che perde il lavoratore è obbligata a comunicare la cessazione del rapporto di lavoro. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 7 di 71

8 7) Variazione del tutor aziendale nei rapporti di apprendistato In caso di variazione del nominativo del tutor aziendale, e\o dei soli dati relativi formativi dell apprendistato presenti al riquadro Informazioni aggiuntive occorre inviare on line una comunicazione di Rettifica della precedente dove sarà effettuata la variazione dei predetti dati. 8) Comunicazioni di variazioni di livello, qualifica, CCNL. Non sussiste l obbligo del datore di lavoro di inviare comunicazione di variazione per i lavoratori che si trovano a cambiare la residenza o il domicilio, il livello di inquadramento, la qualifica professionale, il contratto collettivo di categoria (CCNL). 9) Comunicazioni delle Agenzie per il lavoro per lavoratori alle dirette dipendenze. Per le comunicazioni che riguardano lavoratori alle dirette dipendenze di un agenzia per il lavoro la stessa è obbligata a darne comunicazione utilizzando le modalità previste per le comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro attraverso l invio dei moduli di assunzione, cessazione, proroga e trasformazione. 10) Chiarimenti in merito alla compilazione delle comunicazioni dei contratti di somministrazione predisposti dalle Agenzie per il lavoro. Si precisa quanto segue in merito alla compilazione del modulo di inserimento dati predisposto nell applicativo COB di SINTESI per la comunicazioni di somministrazione: a) al riquadro Contratto vengono indicati i dati identificativi del rapporto di somministrazione tra l agenzia e il lavoratore nel dettaglio proposto compilare tutti i campi ricorrenti. b) al riquadro Impresa utilizzatrice vengono indicati i dati identificativi dell utilizzatore ed i dati identificativi della missione a cui il lavoratore è adibito. Il modulo consente la gestione delle comunicazioni inerenti: Inizio del rapporto di lavoro non contestuale alla missione (compilazione del solo riquadro Contratto ) Inizio contestuale del rapporto di lavoro e della missione (compilazione di entrambi i riquadri Contratto e Impresa utilizzatrice ) Proroga della missione Trasformazione del rapporto di lavoro in costanza di missione Trasferimento del lavoratore in missione Cessazione anticipata della missione Cessazione contestuale del rapporto di lavoro e della missione Cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione Nel caso in cui venga instaurato un rapporto di lavoro di somministrazione, in assenza di missione, verrà comunicata la sola instaurazione del rapporto di lavoro. Nel caso in cui intervengano più tipologie di trasformazione del rapporto di lavoro le stesse devono essere comunicate con l invio di un modulo per ogni tipologia di trasformazione. La cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione viene comunicata se il rapporto è a tempo indeterminato o, se a termine, qualora la data di cessazione sia antecedente a quella precedentemente comunicata. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 8 di 71

9 11) Comunicazioni relative a lavoratori assunti in sostituzione di personale assente per maternità o malattia. Si precisa che per i lavoratori assunti per sostituire un dipendente assente per maternità o malattia, o altra causa che dia diritto alla conservazione del posto di lavoro, è obbligatorio indicare la data fine anche se presunta già nel comunicare l assunzione. 12) Chiarimenti pratici per alcune tipologie contrattuali: Co.co.co., tirocinio, lsu. In caso di rapporto di Co.co.pro, tirocinio, lsu alcuni campi presenti nei modelli on line di SINTESI sono obbligatori, si precisa quanto segue: per il Co.co.pro, tirocinio, lsu indicare nei campi: numero matricola e livello il valore 0 (zero). Nel campo Contratto di categoria (CCNL): per il Co.co.pro la voce specifica aggiunta in tabella CD - Contratti diversi o nessun contratto oppure ND - Nessun contratto ; per tirocinio e lavoro socialmente utile la voce: ND - Nessun contratto ; 13) Chiarimenti inerenti la compilazione della comunicazione in caso di proroga, trasformazione, variazione o cessazione. Si precisa che nel caso di comunicazione di trasformazione, cessazione o proroga è obbligatorio indicare nei moduli di comunicazione nel riquadro Contratto la tipologia contrattuale posseduta al momento della comunicazione stessa (esempio se nell assunzione era indicato Apprendistato nella trasformazione eseguita per passaggio a tempo indeterminato occorre indicare quest ultima e cioè a tempo indeterminato ). In caso di contratto cui è stata indicata la data di fine in fase di assunzione occorre nel riquadro Rapporto di lavoro in seguito a proroga aggiornare la data fine. 14) Comunicazione di mancata instaurazione del rapporto Nel caso a seguito di un assunzione il rapporto non si instauri perché il lavoratore non si presenta o rifiuta l assunzione occorre inviare entro i termini di legge una comunicazione di ANNULLAMENTO con l indicazione del motivo: Mancata instaurazione del rapporto di lavoro. 15) Comunicazione di rapporto di lavoro domestico Per la comunicazioni inerenti i rapporti di lavoro con contratto di lavoro domestico è consentito l invio informatico per i datori di lavoro domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con modalità diverse, purché atte a documentare la data certa di trasmissione. 16) Prospetto informativo Legge 68/99, dichiarazione sulla situazione annuale del personale in servizio. in relazione alla scadenza annuale per l'invio del prospetto informativo si ricorda che il periodo di presentazione rimane invariato (dal 01/01 al 31/01 di ogni anno, con dati riferiti al 31/12 dell anno precedente); per le aziende di nuova costituzione e per quelle che diventano soggette all obbligo del prospetto informativo in corso d anno, l invio deve essere effettuato entro 60 giorni dall insorgenza, come previsto dall art. 9 l. 68/99; in caso di variazione della base di computo in corso d anno, tale da modificare la quota d obbligo complessiva, la stessa deve essere comunicata attraverso l invio di un nuovo prospetto informativo, entro 60 giorni come previsto dall art. 9 l. 68/99. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 9 di 71

10 Manuale operativo Il sistema informativo SINTESI è accessibile dalla navigazione internet all url Per accedere agli applicativi riservati per la gestione delle comunicazioni del modulo COB l utente deve aver effettuato la registrazione preventiva ed aver ricevuto le credenziali di accesso (username e password). Inserire le credenziali nei campi previsti ed entrare (fig.1). (fig.1) Gli utenti già registrati che non ricordano la password o che sono stati disabilitati (per motivi di sicurezza dopo 5 inserimenti errati il sistema disattiva l utenza) possono richiedere direttamente dal portale la riattivazione dell utenza con l invio via di una nuova password. Inserire la username e ciccare sul link Inviami nuova password e riattiva utenza (fig. 2). (fig. 2) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 10 di 71

11 A) Operazioni preliminari e gestione delle utenze Eseguita la login si ha accesso all area personale da dove è possibile utilizzare i moduli informatici per l inoltro delle comunicazioni (fig. 3). (fig. 3) L utente accreditato come Master, è in grado di accreditare e autorizzare (e viceversa disattivare) propri utenti, legati alla propria struttura operativa direttamente dall applicativo Cob utilizzando la voce in menù Gestione Utenze (fig.4). (fig.4) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 11 di 71

12 1) Cliccare sulla voce Ricerca utenti (fig. 5). (fig. 5) 2) Per generare un nuovo utente, cliccare la voce Nuovo Utente (fig.6). Inserire una user e il codice fiscale dell utente da generare e cliccare sulla voce [invia] per continuare. (fig.6) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 12 di 71

13 3) Se l utente che si sta accreditando è già censito ma non è presente l indirizzo viene richiesto di inserirlo (fig.7). Inserito l indirizzo mail cliccare sulla voce aggiorna e_mail. Nota bene: nel caso in cui l utente cambi la propria dovrà essere fatta richiesta da parte del master al nostro staff di portale. La richiesta viene effettuata inviando una mail a sintesiutenti@provincia.brescia.it, indicando la username dell utente e il nuovo indirizzo mail. (fig.7) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 13 di 71

14 4) Inviate al sistema user e cod.fiscale si possono verificare le seguenti opzioni: Se i dati inseriti sono corretti l utente sarà generato correttamente I dati indicati sono già associati alla propria sede, vedi Elenco utenti (fig.7) la user indicata è già stata assegnata cambiare user (fig.7.1) Il codice fiscale inserito ha già una user, sostituire quella inserita con quella già in possesso e cliccare su [invia] (fig.7.2) I dati inseriti sono di un utente non ancora inserito in archivio. In tal caso sarà necessario compilare la scheda completa utente (fig.7.3). (fig.7) (fig.7.1) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 14 di 71

15 (fig.7.2) Nella scheda utente (fig.7.3) si può inserire già una propria password o in alternativa la si può far generare al sistema (si consiglia di inserirne già una propria breve e semplice da ricordare). Per inserire il comune scrivere il testo nel campo sottostante [cerca il comune]. Nel campo telefono si prega di indicare il telefono della sede di lavoro Indicare dove il sistema invia la nuova password richiesta in caso di necessità, l indirizzo mail deve essere un indirizzo reale e corretto. Per proseguire clicca sul pulsante [inserisci utente]. (fig.7.3) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 15 di 71

16 5) Se si vuole associare il proprio utente ad altre proprie sedi operative cliccare la voce ELENCO UTENTI (fig.7.4). Cercare in elenco il cognome del proprio utente (o se già visibile) e cliccare sulla colonna selezione. (fig.7.4) 6) Per associare scegliere la sede interessata e cliccando sull icona associa, saranno aggiunte altre sedi a quella principale (fig.8). (fig.8) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 16 di 71

17 7) Se un nostro operatore non deve più avere accesso al sistema per nostro conto dissociare l utente da tutte le sedi operative cliccando sull icona elimina associazione (fig.9) (ripetere per ogni sede associata). Nota bene solo eliminando tutte le associazioni l utente non potrà più accedere ai contenuti dei propri dati. (fig.9) Si precisa che oltre alla procedura diretta di accreditamento di nuovi utenti rimane valida la procedura di Registrazione da portale. ASSISTENZA AGLI UTENTI: Il Settore Lavoro della Provincia di Brescia mette a disposizione degli utenti, presso la sede di via Cefalonia 50 a Brescia, uno staff di tecnici pronti ad assisterli per le problematiche tecniche inerenti l utilizzo del portale SINTESI. Come contattarci: In caso di problemi o per qualsiasi informazione tecnica è consigliabile una mail all indirizzo sintesiutenti@provincia.brescia.it ; è inoltre possibile telefonare al Servizio gestione utenti di SINTESI al numero unico attivo dal lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle e dalle ore alle e il venerdì dalle 9.00 alle IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 17 di 71

18 B) Gestione dei fascicoli aziende ed invio delle comunicazioni. Fascicolo azienda Dal menù di sinistra alla voce anagrafiche si può accedere al fascicolo azienda. Per accedere ai fascicoli attivare l opzione di ricerca (fig.10). Utilizzare i campi presenti e cliccare sulla voce [cerca]. Trovato il fascicolo interessato accedere al dettaglio completo cliccando sull icona (fig.11). (fig.10) Se il fascicolo azienda non è presente cliccare sull icona (fig.10). Gli utenti con ruolo datore di lavoro e agenzia per il lavoro possono consultare ed inviare comunicazioni, solo relativamente alle proprie sedi di lavoro e sedi operative. Gli utenti con ruolo delegato (soggetti abilitati es: consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) possono consultare ed inviare comunicazioni, sia per le proprie sedi di lavoro sia per le sedi dei soggetti obbligati da cui sono stati delegati ad operare, ovviamente solo dopo invio del documento di dichiarazione sostitutiva denominato delega (vedi punto C). IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 18 di 71

19 (fig.11) Le informazioni contenute in un fascicolo (fig.12) riguardano: sede legale; l elenco di tutte le sedi operative (sedi di lavoro); i dati della singola sede operativa (sede di lavoro); l elenco storico delle comunicazioni obbligatorie dei rapporti di lavoro, l elenco storico dei prospetti informativi disabili L.68/99, ecc, ecc. Nello step sede legale inserire il codice Ateco (attività aziendale). Cliccare sull icona (fig.12), per visualizzare la voce [Ateco] (fig.13). (fig.12) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 19 di 71

20 (fig.13) Cliccare sulla voce [cerca] per aprire la tabella dei codici, cercare la voce che interessa. Selezionato il codice cliccare sulle icone (fig.14) per salvare. (fig.14) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 20 di 71

21 Dallo step sedi operative (intese nell accezione di sedi di lavoro) è possibile accedere al dettaglio di ognuna delle sedi in elenco cliccando sull icona (fig.15) e per accedere direttamente alla modifica cliccare sull icona (fig.15). (fig.15) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 21 di 71

22 In modifica sede operativa compilare il CCNL (contratti di categoria) e il codice PAT INAIL (fig.16). Cliccare sull icona per accedere al dettaglio dei dati (fig.16) (fig.16) Cliccare sulle voci [CCNL] e\o [INAIL] (fig.17). (fig.17) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 22 di 71

23 In [CCNL] ricercare il codice digitandone la descrizione (o parte di essa), cliccare sulla voce [cerca] per aprire la tabella dei codici e selezionare voce desiderata. Selezionato il codice cliccare sull icona 1 - fig.18 e per terminare cliccare sull icona 2 - fig.18. (fig.18) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 23 di 71

24 Per la voce [INAIL] inserire il proprio codice nel campo 1 (fig. 19). Cliccare sull icona 1 (fig. 19). Cliccare sull icona 2 per salvare (fig.19). (fig.19) Gestione delle comunicazioni IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 24 di 71

25 1) Gestione dal fascicolo azienda Lo step Comunicazioni obbligatorie (fig.15) contiene lo storico di tutte le pratiche dei rapporti inviati. Se si vuole procedere con una nuova comunicazione si può anche farlo da qui cliccando sull icona (vedi successivo punto 3), in alternativa all utilizzo dal menù sempre presente sulla sinistra (successivo punto 2). Per eseguire una proroga, trasformazione, cessazione relative ad un pratica già in elenco recuperando nella nuova comunicazione gran parte dei campi già compilati cercare la comunicazione preesistente e cliccare sull icona dell anteprima di stampa (fig.21). (fig.20) (fig.20) per consentire la visione IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 25 di 71

26 Sull anteprima di stampa (fig.21), sono presenti una serie di opzioni che consentono diverse operatività. Sulla sinistra in alto sono selezionabili le voci per effettuare [cessazione] [proroga] [trasformazione]. Sul lato destro in alto sono presenti icone per effettuare comunicazioni di Annulla o Rettifica della comunicazione selezionata Nel caso di scelta di una di queste opzioni viene effettuato il recupero dei dati contenuti nella comunicazione in visione in un nuovo modulo di comunicazione da dove si procede alla registrazione di nuove informazioni. Ad esempio cliccando sulla voce [cessazione] dall anteprima (fig.21) viene proposto il modulo (wizard) di nuova comunicazione, già compilato in molte delle sue parti, e che sarà integrato da nuovi dati. La funzionalità Stampa. Sull anteprima di stampa è sempre visibile la ricevuta (fig.21) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 26 di 71

27 2) Inserimento di una nuova comunicazione registrando i dati manualmente dal menù sinistro. Selezionare dai menù (fig.22) il tipo di comunicazione interessata: o Comunicazioni di avviamento (per i rapporti di lavoro dei propri dipendenti ) o Comunicazioni somministrazione (per i rapporti di lavoro dei dipendenti in somministrazione) o Comunicazioni spettacolo (per i rapporti di lavoro dei propri dipendenti nel settore dello spettacolo) Per inserire una nuova comunicazione selezionare dal menù di navigazione la voce interessata (fig.22). (fig. 22) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 27 di 71

28 Selezionare la voce interessata dal tipo di comunicazione, figura 23. (fig. 23) 3) Inserimento di una nuova comunicazione inserendo tutti i dati manualmente. I dati dello step datore di lavoro (fig.24): a) per gli utenti con ruolo azienda e\o agenzia per il lavoro è già precompilato ed è da modificare solo se occorre variare l indicazione della sede operativa e di lavoro. (fig.24) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 28 di 71

29 b) per gli utenti con ruolo delegato (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) in prima istanza sono proposti i propri dati aziendali (fig.25). Se invece la comunicazione è da inviare a nome dell azienda delegante, cliccare sulla voce cerca. (fig.25) per attivare la maschera di ricerca sede operativa (intesa nell accettazione di luogo di lavoro) (fig.26). Qui indicare la denominazione del datore di lavoro interessato e cliccare sulla voce [cerca] (fig.26). Selezionare la sede in elenco cliccando sull icona (fig.26). La denominazione nel modulo è così variata (fig.27). Attenzione per i delegati quest ultima operazione è possibile solo dopo aver precedentemente provveduto alla registrazione della delega, vedi punto C. (fig.25) (fig.26) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 29 di 71

30 (fig.27) Lo step lavoratore contiene i dati relativi al lavoratore interessato dalla comunicazione (fig.28). Inserire il codice fiscale completo del soggetto e cliccare sulla voce cerca... La funzione cerca, ha lo scopo di recuperare i dati anagrafici del lavoratore già presente in archivio. Nel caso il soggetto non sia presente in archivio, non viene recuperato nessun dato, in questo caso è necessario inserire manualmente i dati anagrafici del lavoratore (fig.28). (fig.28) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 30 di 71

31 Lo step Contratto riguarda l inserimento dei dati contrattuali (fig.29). Si precisa che qualora la comunicazione che si sta compilando è a seguito di una precedente comunicazione sintetica di urgenza di valorizzare i relativi campi. Se invece la comunicazione che si sta compilando rientra in quelle di forza maggiore utilizzare i relativi campi. (fig.29) Lo step Rapporto di Lavoro riguarda l inserimento dei dati di dettaglio del rapporto stesso (fig.30). Si ricorda di utilizzare: la voce agevolazione l indicazione che il rapporto preveda agevolazioni normative. le voci legge 68, numero/protocollo, data nulla osta/convenzione se si tratta di un rapporto a seguito della Legge 68/99 collocamento obbligatorio dei disabili (fig.30) Nel caso di comunicazione riguardante la Legge 68/99 è obbligatorio indicare al campo Legge 68 la voce ricorrente. Nel caso di comunicazione in agricoltura indicare i giorni lavorativi. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 31 di 71

32 Lo step successivo riguarda l inserimento delle Informazioni aggiuntive alla comunicazione. Questa maschera (fig.31) visualizza contenuti diversi a seconda di informazioni inserite negli step precedenti in base alla tipologia di comunicazione o al tipo di contratto e rapporto di lavoro. Ad esempio - per le comunicazioni degli apprendisti contiene le informazioni aggiuntive relative al tutor, (dati degli ex modelli Ap1 e AP2) da compilare obbligatoriamente. - In caso di proroga contiene la data di nuova scadenza del rapporto di lavoro - in caso di trasformazione i dati relativi al nuovo rapporto trasformato - in caso di cessazione i dati di fine del rapporto - in caso di comunicazione per lo spettacolo i dati relativi alla produzione artistica. - In caso sia un soggetto abilitato ad inviare inserire codice fiscale e tipo soggetto. (fig.31) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 32 di 71

33 E inoltre presente l indicazione del codice fiscale del soggetto abilitato (delegato) e l indicazione della tipologia dello stesso qualora la pratica sia inviata da quest ultimo (fig.32). (fig.32) Per salvare i dati inseriti cliccare sulla voce Salva (fig.35). Questa operazione visualizza l anteprima di stampa (fig.35) e inserisce la comunicazione in stato di Bozza. Le comunicazioni in stato di Bozza non hanno validità di invio. Particolarità delle comunicazioni di somministrazione Il modulo di compilazione previsto per le comunicazioni di somministrazione contiene alcune diversità rispetto a quelle indicate in precedenza. Lo step Somministratore contiene i dati dell agenzia per il lavoro. Nello step Contratto (fig.33) vengono indicati i dati identificativi del rapporto di somministrazione tra l agenzia e il lavoratore nel dettaglio proposto compilare tutti i campi ricorrenti. Nello step Impresa utilizzatrice (fig.34) vengono indicati i dati identificativi dell utilizzatore ed i dati identificativi della missione a cui il lavoratore è adibito. Il modulo consente la gestione delle comunicazioni inerenti: Inizio del rapporto di lavoro non contestuale alla missione (compilazione del solo riquadro Contratto ) Inizio contestuale del rapporto di lavoro e della missione (compilazione di entrambi i riquadri Contratto e Impresa utilizzatrice ) Proroga della missione Trasformazione del rapporto di lavoro in costanza di missione Trasferimento del lavoratore in missione Cessazione anticipata della missione Cessazione contestuale del rapporto di lavoro e della missione Cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione Nel caso in cui venga instaurato un rapporto di lavoro di somministrazione, in assenza di missione verrà comunicata la sola instaurazione del rapporto di lavoro. Nel caso in cui intervengono più tipologie di trasformazione del rapporto di lavoro le stesse devono essere comunicate con l invio di un modulo per ogni tipologia di trasformazione. La cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione viene comunicata se il rapporto è a tempo indeterminato o, se a termine, qualora la data di cessazione sia antecedente a quella precedentemente comunicata. IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 33 di 71

34 (fig.33) (fig.34) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 34 di 71

35 Per salvare i dati inseriti cliccare sulla voce Salva (fig.35). Questa operazione visualizza l anteprima di stampa (fig.35) e inserisce la comunicazione in stato di Bozza. Per l invio ufficiale delle comunicazioni vedi successivo punto 6. (fig.35) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 35 di 71

36 Ricerca delle comunicazioni dall elenco storico utilizzando il menù di sinistra e significato dei codici STATO. Le comunicazioni inserite sono rintracciabili dalla voce elenco presente al menù di sinistra sotto ogni tipologia di comunicazione. Utilizzando questa voce sarà visualizzata la pagina dove indicare i parametri di ricerca (fig.36). In elenco è visibile lo stato della comunicazione (fig. 36). Gli stati sono : L indicazione BOZZA indica una pratica preparata ma non ancora inviata al sistema informativo per cui si ricorda di effettuare l invio ufficiale per ottenere la ricevuta di invio. L indicazione UFFICIO si riferisce a comunicazione inserita in passato dai servizi competenti partendo da pratica originale cartacea inviata per raccomandata, fax o agli sportelli dei CPI i quali conservano l originale della comunicazione. L indicazione INVIATA CON INTESA, INVIATA, FIRMATA indicano che la comunicazione è stata inserita on line dal datore di lavoro o da suo delegato. Non esiste copia cartacea. Le indicazioni RETTIFICATA, ANNULLATA si riferiscono a pratica aggiornata da comunicazione più recente. (fig. 36) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 36 di 71

37 4) Comunicazioni Vardatori di modifiche societarie Per le modifiche riguardanti la variazione della ragione sociale della società è prevista la funzionalità di comunicazione di modifica societaria. Con l invio di questo modulo le pratiche già registrate in archivio sotto la precedente ragione sociale sono in automatico attribuite alla nuova ragione sociale (fig.37 e 38). 5) Comunicazione Vardatori per appalto, fusione, cessione, acquisizione ramo azienda Per adempiere allo spostamento dei lavoratori da un azienda ad un'altra al fine di comunicare un appalto, fusione, cessione, acquisizione ramo azienda è messo a disposizione il modulo Vardatori (fig.37 e 38). Cliccare sull icona per proseguire (fig.37) (fig.37) Scegliere il tipo di comunicazione (fig.38) (fig.38) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 37 di 71

38 Compilazione del modulo di modifica societaria per la ragione sociale. Lo step datore lavoro contiene i riferimenti della vecchia ragione sociale (fig.39) Lo step variazione ragione sociale consente l indicazione della nuova denominazione (fig.40). Terminare l inserimento con l eventuale utilizzo dello step informazioni aggiuntive. Salvare la comunicazione per essere successivamente inviata dalle opzioni presenti sull anteprima di stampa (per le regole di invio vedi successivo punto 6). (fig.39) (fig.40) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 38 di 71

39 Compilazione del modulo Vardatori per appalto, fusione, cessione, acquisizione ramo azienda Lo step datore lavoro contiene i riferimenti della nuova (anche in qualità di acquirente) società. E quindi necessario che l utente che invia la comunicazione sia registrato e accreditato per questa ultima società (e non con la società che viene acquisita). Lo step precedente datore di lavoro consente obbligatoriamente l indicazione della vecchia (anche in qualità di acquisita), la data dell inizio del movimento e il tipo di movimento (fig.41). (fig.41) Lo step nuove sedi di lavoro consente di scegliere le sedi dove agganciare i lavoratori interessati (fig.41). Se una sede non è in elenco la si può aggiungere da qui (fig.41). Selezionare la sede operativa (sede lavoro) interessata ciccando sulla icona (fig.41). Per aggiungere i lavoratori cliccare sulla relativa voce in parte alla sede scelta (fig.41). (fig.41) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 39 di 71

40 Per aggiungere i dati dei lavoratori inserire il codice fiscale della persona interessata e cliccare sulla voce [cerca] (fig.42). Se la persona è già in archivio vengono recuperati i dati anagrafici e\o i dati del rapporto in essere col datore precedente. Se la persona non è in archivio non sarà recuperato alcun dato per cui dovranno essere tutti imputati manualmente. (fig.42) Terminare l inserimento con l eventuale utilizzo dello step informazioni aggiuntive. Salvare la comunicazione per essere successivamente inviata dalle opzioni presenti sull anteprima di stampa (per le regole di invio vedi successivo punto 6). IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 40 di 71

41 6) Invio ufficiale al Sistema Informativo delle comunicazioni obbligatorie di avviamento, dello spettacolo, di somministrazione, di Vardatori e Modifiche societarie. a) Invio con firma digitale. Per Inviare la comunicazione con firma digitale, cliccare sull icona (fig. 43), tale operazione prevede i passaggi tecnici descritti al punto F Firma digitale. Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso. Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. b) Invio semplice con il solo utilizzo di username e password. Se non si utilizza la firma digitale per Inviare la comunicazione cliccare sull icona (fig. 43), Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso. Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. (fig.43) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 41 di 71

42 C) Gestione dell invio della delega. Compilazione ed invio della delega Gli utenti con il ruolo delegato (soggetti abilitati) (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) che operano per conto dei datori di lavoro (soggetto obbligato), devono procedere all opzione delega per poter utilizzare a pieno le operatività di gestione dei fascicoli azienda e l invio delle relative comunicazioni (fig.44). (fig.44) Cliccare sulla voce Comunicazioni delega/revoca e cliccare sulla voce delega (fig.44), per visualizzare il modulo dati per il successivo invio della delega (fig.45). IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 42 di 71

43 Compilazione dello step azienda delegante (intesa come soggetto che dà la delega) (fig.45). 1) Procedimento nel caso sia lo stesso soggetto obbligato come azienda delegante a compilare il modulo di delega. Nel caso sia l azienda stessa a procedere all invio della delega lo step azienda delegante contiene già i dati aziendali propri (fig.45). (fig.45) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 43 di 71

44 2) Procedimento nel caso sia il delegato in qualità di soggetto abilitato a compilare il modulo di delega. Nel caso in cui sia direttamente il delegato come soggetto abilitato (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) a procedere all invio della delega, lo step azienda delegante in prima istanza contiene i propri dati aziendali. Per sostituire i propri dati cliccare sulla voce cerca... (fig.46) per visualizzare la maschera di ricerca di sede operativa (fig.47). Inserire la Ragione sociale dell azienda (fig.47), cliccare sulla voce [cerca] per elencare la sede operativa (fig.40), cliccare sull icona per selezionare (fig.47). La denominazione nello step azienda delegante non contiene più i dati del delegato ma quindi dell azienda scelta per la delega (fig.48). Se i dati dell azienda non sono in elenco deve essere inserito prima un nuovo fascicolo azienda (vedi il precedente punto B). (fig.46) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 44 di 71

45 (fig.47) (fig.48) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 45 di 71

46 Compilazione dello step azienda delegata (intesa come ricevente la delega) (fig.49). Lo step azienda delegata contiene i dati del delegato come soggetto abilitato (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri). Cliccare sulla voce cerca (fig.49) ed indicare nella maschera di ricerca di sede operativa (fig.50) i dati del delegato, cliccare sulla voce [cerca] per elencare la sede del delegato e cliccare sull icona (fig.50) per poterli selezionare ed inserire nel modulo. (fig.49) (fig.50) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 46 di 71

47 Compilazione dello step funzionalità da delegare (fig.51). Lo step funzionalità da delegare (fig.51) consente di indicare quali funzioni sono delegate. Cliccare sulla voce modifica (fig.51), per aprire la maschera di selezione delle funzionalità interessate e cliccare sull icona (1) (fig.51) per salvare. (fig.51) Di seguito cliccare sulla voce Salva (fig.52) per inserire la delega in stato di bozza visualizzando il modulo di anteprima di stampa (fig.52). (fig.52) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 47 di 71

48 Invio ufficiale al sistema SINTESI della comunicazione di Delega a) Invio con firma digitale. Per Inviare la comunicazione con firma digitale, cliccare sull icona (fig. 53), tale operazione prevede i passaggi tecnici descritti al punto F Firma digitale. Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. b) Invio semplice con il solo utilizzo di username e password. Se non si utilizza la firma digitale per Inviare la comunicazione cliccare sull icona (fig. 53), Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. (fig.53) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 48 di 71

49 D) Gestione dell invio della revoca di una delega. Nel caso di revoca di una delega già inviata, cliccare sulla voce Elenco (fig.54), indicare i parametri di ricerca nella maschera centrale (fig.54) e cliccare sulla voce [cerca] (fig.54) per visualizzare l elenco. Visualizzare l anteprima di stampa del documento di delega cliccando sull icona (fig.54). (fig.54) Sul modello di anteprima di stampa (fig.55) è disponibile la voce [Revoca], cliccare su tale opzione per visualizzare il modulo dati (fig.56). Qui sono inseriti i dati del delegato (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) a cui si voglia revocare la delega, nonché i dati del delegante che ha intenzione di revocare, le funzionalità da revocare (fig.56). Per proseguire nella revoca cliccare sulla voce Salva presente sul modulo dati (fig.56). L opzione Salva (fig.56) consente di visualizzare l anteprima del modulo di Revoca delega (fig.57). (fig.55) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 49 di 71

50 (fig.56) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 50 di 71

51 Invio ufficiale al sistema SINTESI della comunicazione di Revoca di una delega a) Invio con firma digitale. Per Inviare la comunicazione con firma digitale, cliccare sull icona (fig. 57), tale operazione prevede i passaggi tecnici descritti al punto F Firma digitale. Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. b) Invio semplice con il solo utilizzo di username e password. Se non si utilizza la firma digitale per Inviare la comunicazione cliccare sull icona (fig. 57), Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. (fig.57) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 51 di 71

52 E) Utilità di importazione tracciati record L applicativo Cob ha già previsto l opzione di importazione di tracciati record compatibili col sistema SINTESI (fig.58) generati dagli applicativi gestionali di proprietà degli utenti stessi contenenti i dati delle comunicazioni. (fig.58) 1) Procedere cliccando sull icona ed inserire i parametri richiesti per la ricerca e la selezione della sede operativa (di lavoro) interessata dalle comunicazioni inserite nel tracciato record (fig.59). (fig.59) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 52 di 71

53 Inserire nel campo riferimento una breve descrizione per riconoscere l operazione dopo (fig.60), ciccare sulla voce Sfoglia... per recuperare il file sul proprio pc (fig.60). caricato il file cliccare sull icona (fig.60). (fig.60) 2) Procedere al caricamento delle comunicazioni nel sistema ricercando il file importato attraverso la pagina di ricerca (fig.61 ) cliccando sull icona (fig.61). (fig.61) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 53 di 71

54 3) Per effettuare l invio ufficiale ed avere ricevuta di invio occorre ricercare le comunicazioni CARUCATE e che sono in stato di BOZZA. Ricercare le comunicazioni dall Elenco delle proprie comunicazioni (fig.62). Indicare i dati di ricerca e cliccare sulla voce [cerca] (fig.62). Aprire l anteprima di stampa del modulo di comunicazione in stato di BOZZA cliccando sull icona caricati cliccare sull icona (fig.62). Nel caso occorra integrare o modificare i dati precedentemente per ottenerne ricevuta di invio utilizzando l icona per utilizzare la sola username (fig.63). (fig.63). Procedere quindi all invio della comunicazione (fig.62) per firmare digitalmente o l icona (fig.63) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 54 di 71

55 F) Firma digitale. A seguire vengono elencati i passaggi che la procedura effettua per la validazione dell invio ufficiale con l uso di smart card di firma elettronica. Il nostro sistema accetta anche le carte regionali e nazionale dei servizi valide alla firma elettronica. L applicativo esegue il controllo (fig.64) sul proprio pc per verificare la presenza del software Java Virtual Machine di SUN, se non presente vi viene richiesto di installarlo. (fig.64) Viene richiesto di installare l applet proposto da Sintesi (fig.65), scegliere la voce SI (fig.59). (fig.65) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 55 di 71

56 Selezionare una carta, quella in vostro possesso, dall elenco (fig.66), inserire il codice PIN della smart card in vostro possesso, cliccare sulla voce leggi certificati e successivamente sulla voce firma. (fig.66) Se l operazione si conclude senza problemi sarà rilasciato il numero di protocollo identificativo della comunicazione inviata con lo strumento della firma digitale. L autenticazione delle comunicazioni avviene attraverso la firma elettronica. Di seguito si riportano alcuni esempi di smart card per firma elettronica diffusi ed utilizzabili con il progetto Sintesi: Tipologie di Carte utilizzabili: Carta regionale dei Servizi: Infocamere: Carta Postecom: Carta Actalis: IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 56 di 71

57 Requisiti Client necessari per l utilizzo del portale Sintesi e degli applicativi dell area riservata : Software di navigazione internet ( browser ): Internet Explorer v. 5.5 o superiori; Netscape Communicator 6.0 o superiori Personal Computer o altro dispositivo con caratteristiche di disco e memoria atte a supportare i browser indicati. Installazione lettore smart card adeguato alla propria carta. Abilitazione dei Cookie: i Cookie devono essere abilitati per permettere di memorizzare sul client alcune variabili di sessione indispensabili per il funzionamento degli applicativi. Presenza dell installazione di Virtual Machine Java: Download del software: Istruzioni e manualistica: IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 57 di 71

58 G) Invio del Prospetto informativo per le aziende obbligate per la Legge 68/99. Tra le comunicazioni da inviare obbligatoriamente on line vi è il prospetto informativo per le aziende obbligate ai fini della Legge 68/99 di competenza dell Ufficio Collocamento Mirato dei disabili di Brescia. Tramite l applicativo Cob di Sintesi è opzionabile per l invio sia la modalità firma digitale che la modalità semplice di username e password senza invio di successiva pratica cartacea poiché il modulo trasmessi con le modalità telematica soddisfa i requisiti della forma scritta e la sua trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. Cliccare sulla voce Comunicazioni (fig.67) e sulla voce Prospetto informativo (fig.67). Viene visualizzata la maschera elenco prospetti informativi (fig.67). Nella parte centrale è possibile indicare i dati relativi a un prospetto già inserito in elenco, e visualizzare l anteprima di stampa cliccando sull icona prospetto cliccare sull icona (fig.67).. Nel caso occorra inserire un nuovo Compilazione ed invio della delega I soggetti delegati (es. consulenti del lavoro), per poter utilizzare a pieno le operatività di invio del prospetto per conto dei propri deleganti devono procedere all opzione di invio delega (vedi punto C). (fig.67) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 58 di 71

59 Lo step Impresa contiene i dati aziendali, se a procedere all invio del prospetto è il delegato (esempio consulenti del lavoro, associazioni di categoria o altri soggetti di cui alla legge 12 del 11/01/1979 ed altri) cambiare i dati propri con i dati dell azienda delegante cliccando sulla voce cerca. (fig.68). (fig.68) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 59 di 71

60 Cliccare sulla voce base di computo per compilare il relativo step di dati (fig.69). alla voce anno va inserito l anno corrente al momento della compilazione (esempio 1: nella dichiarazione del personale in servizio al 31/12/2007 compilata e inviata in data gennaio 2008 dovrà essere indicato come anno di riferimento il 2008) (esempio 2: nella dichiarazione del personale in servizio al 04/05/2007 per sopravvenuta insorgenza dell obbligo dovrà essere indicato come anno di riferimento il 2007) (fig.63). alla voce base di computo va inserito il numero di lavoratori a livello nazionale che rimangono dopo aver detratto le categorie scomputabili (fig.69). nel quadro A va indicato il totale dei lavoratori in forza presso l Azienda, nella provincia di Brescia (fig.69). dal quadro B1 al B14 va inserito il numero dei lavoratori appartenenti alle categorie non computabili (fig.69). (fig.69) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 60 di 71

61 a) nel quadro D riportare il valore che si ottiene compilando lo step in basso tempo parziale (fig.70). b) STEP TEMPO PARZIALE (fig.70): a. inserire il numero totale di lavoratori assunti ordinariamente con contratto Part-Time b. inserire il numero delle ore settimanali totali occupate dai precedenti lavoratori c. inserire il numero delle ore previste dal CCNL applicato. d. selezionare calcola (fig.70 punto 1) (es: n. 2 lavoratori occupati a 30 ore e 5 lavoratori occupati a 10 ore, si dovrà inserire nel primo riquadro n. 7 lavoratori, nel secondo riquadro n. (30X2) + (5x10) = 110 ore settimanali totali, nel terzo riquadro n. 40 ore previste dal contratto aziendale applicato) (fig.70). (fig.70) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 61 di 71

62 Tornare infine a selezionare calcola (2) presente nel quadro B* per avere i dati definitivi della base di computo a livello provinciale ( vedi fig.71). (fig.71) Tornare infine a selezionare calcola (3) presente nel quadro C* per avere i dati definitivi della base di computo a livello provinciale ( vedi fig.72). (fig.72) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 62 di 71

63 Step CONTRATTI: devono essere inseriti solamente i contratti dei lavoratori disabili in forza. Per inserire le mansioni disponibili, cliccare su modifica (fig.73) e aggiungi nuova mansione (fig.74). Compilare con i dati richiesti e salvare. (fig.73) (fig.74) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 63 di 71

64 Step CONVENZIONI (fig.75) : per inserire eventuali convenzioni stipulate, cliccare su modifica e aggiungi nuova convenzione. Compilare con i dati richiesti e salvare. (fig.75) Step AUTORIZZAZIONI (fig.76): compilare i campi che interessano e procedere cliccando avanti. (fig.76) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 64 di 71

65 Step RIFERIMENTI: inserire i dati anagrafici del legale rappresentante dell azienda e il recapito della persona da contattare in caso di richiesta di chiarimenti da parte dell ufficio in merito al prospetto informativo presentato. Step ALLEGATO A (fig.77): per inserire i nominativi dei lavoratori disabili in forza presso l azienda dichiarante cliccare su modifica e poi su aggiungi nuovo lavoratore. (fig.77) compilare il quadro con i dati richiesti e poi salvare (fig.78) e (fig.79) (fig.78) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 65 di 71

66 (fig.79) Step ALLEGATO B (fig.80): da compilare solo se l azienda dichiarante ha delle unità produttive dislocate in altre province. Nel caso cliccare su modifica e poi su aggiungi nuova provincia. compilare il quadro con i dati richiesti e poi salvare (fig.80) e (fig.81). (fig.80) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 66 di 71

67 (fig.81) Step INFORMAZIONI AGGIUNTIVE (fig.82): in questa pagina è possibile inserire delle note o delle comunicazioni riferite al prospetto informativo. (fig.82) Cliccare sulla voce Salva (fig.82) per inserire il prospetto in bozza e visualizzare l anteprima di stampa (fig.83). IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 67 di 71

68 Invio ufficiale al sistema SINTESI del prospetto informativo c) Invio con firma digitale. Per Inviare la comunicazione con firma digitale, cliccare sull icona (fig. 83), tale operazione prevede i passaggi tecnici descritti al punto F Firma digitale. Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. d) Invio semplice con il solo utilizzo di username e password. Se non si utilizza la firma digitale per Inviare la comunicazione cliccare sull icona (fig. 83), Se la pratica è completa e corretta l invio rilascia la ricevuta attestante data di invio certa dal sistema stesso (non occorre inviare nessun cartaceo agli uffici del lavoro della Provincia di Brescia). Le pratiche inserite in Bozza prive di data e numero di protocollo non sono valide. (fig. 83) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 68 di 71

69 H) Invio della comunicazione di assunzione sintetica d urgenza di cui alla legge 27 dicembre 2006, n.296 Legge Finanziaria 2007 La comunicazione di assunzione sintetica detta di urgenza di cui alla legge 27 dicembre 2006, n.296 Legge Finanziaria è da inviare direttamente ai servizi competenti per territorio della provincia di Brescia attraverso la modalità di compilazione on line (fig. 84) dove è possibile compilare un format (con indicazione dei dati anagrafici del datore di lavoro, del lavoratore e della data di assunzione). Dopo la compilazione e l invio on line del format viene rilasciata ricevuta di invio con data invio e codice comunicazione (non deve essere inviata copia cartacea ai servizi competenti) Successivamente e nei termini previsti dalla legge di cui sopra inviare on line attraverso il modulo COB del portale SINTESI comunicazione di assunzione completa e definitiva (ricordarsi comunque nella compilazione di questa ultima di indicare i riferimenti alla precedente comunicazione sintetica d urgenza in modo da permettere l associazione delle due pratiche). Cliccare sull icona (fig.84) per accedere all applicativo (fig.85) (fig.84) IST7547r06 Approved by RAD 07/12/2007 Pagina 69 di 71