Gestionale finanziamenti

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Massimiliano Rocco Gigli
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1 Torino, 20 Ottobre 2009 Gestionale finanziamenti Direzione Piattaforme & Direzione Produzione

2 Gestionale finanziamenti come si accede Il gestionale dei finanziamenti è accessibile dal mese di Giugno tramite il canale tematico dei finanziamenti del portale Sistema Piemonte 2

tramite il canale tematico dei finanziamenti del

3 Gestionale finanziamenti come si accede (2) Per poter accedere al gestionale è necessario un certificato di autenticazione digitale emesso da una Certification Authority riconosciuta da CNIPA: h t t p : / / w w w. c n i p a. g o v. i t / s i t e / i t - IT/Attivit%C3%A0/Firma_digitale/Certificatori_accreditati/Elenco_certificatori_ di_firma_digitale/ Ad oggi tutti gli utenti, indipendentemente dal loro ruolo, devono accedere a sistema per mezzo di credenziali forti A partire dal 2010, per gli utenti che rivestono un ruolo di incaricato sarà possibile accedere al gestionale per mezzo di credenziali applicative rilasciate da un soggetto responsabile delegante (beneficiario o delegato) 3

i t / s i t e / i t - IT/Attivit%C3%A0/Firma_digitale/Certificatori_accreditati/Elenco_certificatori_ di_firma_digitale/ Ad oggi tutti gli utenti, indipendentemente dal loro

4 Gestionale finanziamenti a cosa serve? E un servizio alle imprese che offre l'opportunità ai beneficiari di azioni co-finanziate dalla Pubblica Amministrazione di poter effettuare le operazioni principali legate alla gestione amministrativa e finanziaria dei propri progetti. Il servizio offre funzionalità di gestionali anche per le Autorità di Controllo, ed in particolare per le autorità previste dai regolamenti comunitari (AdiG, AdiC, AdiA, O.I) 4

Amministrazione di poter effettuare le operazioni principali legate alla gestione amministrativa e finanziaria

5 Chi può usare il gestionale? I soggetti beneficiari, ovvero i legali rappresentanti dei soggetti giuridici che si configurano come beneficiari di azioni di finanziamento co-finanziate dalla PA Delegati dei beneficiari (es. aziende intermediarie) Incaricati di aziende intermediare o dei beneficiari Le autorità di controllo Organismo Intermedio (es. Finpiemonte) Autorità di Gestione (es. Direzione Attività Produttive della Regione Piemonte) Altre Autorità di controllo (es. Direzione Innovazione Ricerca ed Università della Regione Piemonte) 5

finanziamento co-finanziate dalla PA Delegati dei beneficiari (es.

6 Cosa posso fare sul gestionale? Da Giugno 2009 è disponibile la funzionalità di: rendicontazione on-line delle spese Da Agosto 2009 è disponibile la funzione di: validazione on-line delle spese (solo Istruttori) Nei mesi successivi saranno rese disponibili altri strumenti di supporto alla gestione dei finanziamenti associati ai progetti (es. comunicazioni con le Autorità di controllo, richieste di varianti, ecc) 6

disponibile la funzione di: validazione on-line delle spese (solo Istruttori) Nei mesi successivi

7 Il flusso di rendicontazione Il beneficiario o suo delegato/incaricato deve accedere al sistema gestionale ed effettuare la rendicontazione delle spese entro le date richieste dal proprio bando/linea di finanziamento Il beneficiario deve inviare alla Autorità di controllo di riferimento la dichiarazione delle spese fornita dal sistema unitamente ai cartacei dei giustificativi oggetto di dichiarazione. 7

bando/linea di finanziamento Il beneficiario deve inviare alla Autorità di controllo di riferimento

8 Il flusso di validazione L Autorità di Gestione/Organismo Intermedio riceve le dichiarazioni di spesa dei beneficiari unitamente al cartaceo dei giustificativi di spesa e provvede a: Effettuare i controlli documentali sui giustificativi (operazione off-line rispetto alla piattaforma) Validare tutte o parzialmente le spese rendicontate dal beneficiario o Sospendere/rifiutare parte dei documenti di spesa Effetturare a campione dei controlli in loco 8

sui giustificativi (operazione off-line rispetto alla piattaforma) Validare tutte o parzialmente le spese

9 La procedura informatica Rendicontazione on-line della spesa 9

10 Accesso e scelta Beneficiario 10

11 Attività Scelta Progetto 11

12 Attività sul progetto 12

13 Ricerca ed elenco documenti di spesa 13

14 Inserimento documento di spesa (1) 14

15 Associazione documenti voci di spesa 15

16 Elenco pagamenti associati 16

17 Inserisci-Modifica pagamento 17

18 Ricerca ed elenco Fornitori 18

19 Inserimento Fornitore 19

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