AREA SERVIZI FINANZIARI E GENERALI U.O. ECONOMATO E PROVVEDITORATO

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1 AREA SERVIZI FINANZIARI E GENERALI U.O. ECONOMATO E PROVVEDITORATO Determinazione nr. 772 Trieste 26/03/2015 Proposta nr. 281 Del 26/03/2015 Oggetto: POSTE ITALIANE. - Affidamento servizio POSTA BASIC EASY e POSTA PICK UP - CIG Z2513AF118 Anno LA RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA VISTO l art. 49, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO il D.Lgs 118/2011, così come integrato e corretto dal D.Lgs. 126/2014; VISTI e applicati gli artt. 107 commi 2 e 3, e 109 del D. Lgs. 267/2000 e gli artt. 18, 19 e 22 del Regolamento sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi; VISTO il decreto presidenziale n. 29 di data 29/6/2012 avente ad oggetto Incarichi dirigenziali. Assegnazione ai dirigenti dell Ente, con il quale è stato confermato l incarico dirigenziale per l Area Servizi Finanziari e Generali al Dott. Fulvio Della Vedova per il periodo di 3 anni; VISTA la nota protocollo n /2012 di data 30/5/2012 del dirigente dell Area Servizi Finanziari e Generali dott. Fulvio Della Vedova, con la quale è stato prorogato con decorrenza 1/6/2012 l incarico di Posizione Organizzativa della U.O. Economato e Provveditorato alla dott.ssa Manuela Scordino; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 67 dd. 19/12/2014 avente ad oggetto: "Relazione Previsionale e Programmatica , Bilancio Pluriennale , Bilancio di Previsione Approvazione", esecutiva a termini di legge; ATTESO che la Provincia di Trieste persegue costantemente l obiettivo volto a razionalizzare e a contenere le spese di funzionamento, con il fine di assicurare comunque buoni standard di efficienza ed efficacia nello svolgimento di tutte le attività e, nel caso specifico, di quelle attinenti l ufficio Protocollo e Speditura; DATO ATTO che:

2 a seguito di collocamenti a riposo del 2013 e 2014, l attuale dotazione organica dell ufficio Protocollo e Speditura si è ridotta al 50%; permane per le Province il divieto di assunzioni di personale a tempo indeterminato art. 16 comma 9 del D.L. 95/2012 convertito nella L. 135/2012; sono stati sperimentati, con successo, nel secondo semestre 2014 i servizi di prelievo (POSTA PICK UP) della corrispondenza presso gli edifici provinciali e i servizi di affrancatura e speditura (POSTA BASIC EASY), offerti da Poste Italiane.; CONSIDERATO che detta sperimentazione ha consentito: la semplificazione e lo snellimento dei flussi in partenza della corrispondenza, curata tutta da un unico soggetto (Poste Italiane.); un miglior impiego del personale ausiliario/amministrativo, altrimenti adibito alla raccolta e consegna della posta in partenza dagli uffici della Motorizzazione e del Centro per l Impiego all Ufficio Protocollo, presso il quale avveniva l affrancatura delle buste e tutte le lavorazioni richieste affinché l Ufficio Postale, cui veniva consegnata la corrispondenza da parte degli uscieri o autisti, procedesse con la spedizione; il risparmio delle spese di manutenzione programmata, aggiornamento software e materiali di consumo necessari per il funzionamento della macchina affrancatrice, in dotazione all ufficio; RICHIAMATO il vigente Regolamento per i lavori, le forniture, i servizi in economia e le spese minute della Provincia di Trieste approvato con deliberazione consiliare n. 97 dd e successive modifiche, e più precisamente: a) l art. 7 comma 1 lettera d) che consente l acquisto in economia di servizi di trasporto terrestre e aereo di qualunque genere; b) l art. 10 comma 9 lettera c), come modificato con deliberazione consiliare n. 58/2011, che fissa la soglia per gli affidi diretti a ,00; VISTA la proposta della ditta POSTE ITALIANE. viale Europa ROMA P.IVA , relativa al servizio POSTA BASIC EASY e POSTA PICK UP, ivi compresa l affrancatura di tutta la corrispondenza, per l anno 2015 e ritenutola congrua sia in termini economici, sia in termini organizzativi e gestionali; DATO ATTO che: la spesa trova adeguata copertura ai capitoli , e mediante costituzione di impegni sul bilancio corrente; è stato acquisito presso il portale ANAC il CIG Z2513AF118; il fornitore sarà liquidato a seguito di espletamento del servizio e verso presentazione di debita fattura; la presente determinazione sarà pubblicata ai sensi del D.Lgs n. 33; DETERMINA

3 per i motivi esposti in premessa, 1. di affidare a POSTE ITALIANE. viale Europa ROMA P.IVA , il servizio POSTA BASIC EASY e POSTA PICK UP per l anno 2015, ivi compresa l affrancatura di tutta la corrispondenza; 2. di provvedere a impegnare l importo complessivo di ,00 (trentunomiladuecento/00) IVA compresa come di seguito indicato: Eserc Cap Descrizione Art CodRif Importo Soggetto Impegno Sub Note ARCHIVIO PROTOCOLLO ,00 Poste Italiane CPI SPORTELLO DEL LAVORO MOTORIZZAZI ONE CIVILE ,00 Poste Italiane ,00 Poste Italiane 3. di approvare il seguente cronoprogramma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D. Lgs n. 118 e successive modifiche e integrazioni: SPESA CAP Anno Importo ( ) Anno Importo ( ) , ,00 TOTALE: ,00 TOTALE: ,00 SPESA CAP

4 Anno Importo ( ) Anno Importo ( ) , ,00 TOTALE: 5.550,00 TOTALE: 5.550,00 SPESA CAP Anno Importo ( ) Anno Importo ( ) , ,00 TOTALE: 4.750,00 TOTALE: 4.750,00 IL RESPONSABILE Manuela Scordino ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: MANUELA SCORDINO CODICE FISCALE: SCRMNL56A45L424D DATA FIRMA: 26/03/ :57:01 IMPRONTA: 54068A44E9B5FE F640EE0751DD8EEC30B0BE957AB684AC8EA6A D8EEC30B0BE957AB684AC8EA6A B81079A27D1F3E5DA0424B8C34F0279 2B81079A27D1F3E5DA0424B8C34F BC7590A50E650F37C9FC BC7590A50E650F37C9FC6B7BDB23B19A04B4FFD22C1C2E85E8C06 Atto n. 772 del 26/03/2015