Forum PA Giustizia Digitale Gruppo Poste Italiane
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1 Forum PA Giustizia Digitale Gruppo Poste Italiane
2 L ecosistema di riferimento 2 Aree di attività Istituzioni Giustizia Penale Area Amministrativa Giustizia Civile Area Statistica Attori Giudici Magistrati Giudici di pace Ufficiali giudiziari Tribunali Ministero Procure Avvocati Cittadini Imprese Un sistema ampio e articolato in cui gli scambi documentali sono ancora incentrati sulla carta, soprattutto a livello periferico (nei punti di contatto con cittadini, imprese e professionisti)
3 Gli asset Postel / Poste Italiane 3 Poste Italiane e Postel, centro di competenza del Gruppo sui servizi documentali, possono mettere in campo tutti gli strumenti per semplificare il definitivo passaggio al digitale del sistema Giustizia AMBITI Servizi di dematerializzazione e delivery PASS Punti di accesso ai servizi rilascio certificati giudiziari FESP Front end servizi di pagamento alle PA ASSET Centri di Dematerializzazione Centri di Stampa Centri di Stoccaggio Data Center Sportelli Postali (Sportello Amico) Rete logistica Sistemi di pagamento AGID Poste Italiane Accreditamento FESP Postel Accreditamento Conservazione
4 Un nuovo sistema integrato 4 Gestione delle richieste 3 Recupero dall archivio Dematerializzazione Archiviazione elettronica Ministero Dematerializzazione 2 Sportello Amico Sportelli Tribunali 4 Consegna Domicilio Pagamento FESP Richiesta Portale Recupero Stampa Invio in Cancelleria Autentifica Postalizzazione Consegna Recupero Stampa Autentifica Postalizzazione Consegna Recupero Stampa Invio in Cancelleria Autentifica Postalizzazione Consegna a domicilio Cittadini PASS Operatori 1
5 Dematerializzazione e delivery 5 La gestione degli archivi cartacei e la conversione in digitale Sopralluogo Predisposizione documenti Ritiro documenti e stoccaggio Archiviazione Dematerializzazione Verifica dello stato dei documenti nei contenitori Inscatolamento e classificazione Schedatura delle scatole in base al loro contenuto Allestimento pedana Trasporto verso il Centro di stoccaggio Lettura bar-code con programma di archiviazione Archiviazione Scansione Data Entry Archiviazione elettronica
6 PASS: richiesta certificati Giudiziari 6 Il Gruppo Poste Italiane collabora con il Ministero Giustizia allo sviluppo del progetto PASS (Punti di Accesso ai Servizi per il cittadino), avente come obiettivo l estensione degli sportelli fisici a cui è possibile richiedere il rilascio dei certificati giudiziari. Il servizio è rivolto a tutti i cittadini che hanno l'esigenza di richiedere certificati all'amministrazione Giudiziaria, ma che hanno difficoltà a raggiungere la sede del circondario di competenza. Il contributo offerto dal Gruppo Poste Italiane Utilizzo degli UP appartenenti alla rete «Sportello Amico», come ulteriore canale di accesso al servizio Ricezione dei file contenenti i certificati richiesti e rimaterializzazione securizzata degli stessi Consegna al domicilio del richiedente, tramite invio tracciato
7 FESP: pagamenti a favore delle PA 7 Contesto Normativo I gestori di servizi pubblici e i soggetti che perseguono finalità di pubblico interesse possono usufruire della connessione al SPC (Sistema Pubblico di Connettività) e dei relativi servizi, adeguandosi alle vigenti regole tecniche (art. 75 c.3bis del Nuovo Codice Amministrazione Digitale) Grazie a tale novità legislativa Poste Italiane ha ottenuto l autorizzazione dall Agenzia per L Italia Digitale (Commissione SPC) a erogare il servizio FESP attraverso la connessione alla rete SPC Ad Aprile 2012 è stata firmata la convenzione tra Poste Italiane e l Agenzia per L Italia Digitale avente ad oggetto la sperimentazione del sistema dei pagamenti informatici a favore delle Pubbliche Amministrazioni (FESP) attraverso il Nodo dei Pagamenti-SPC Che cos è? La Piattaforma FESP La Piattaforma FESP è il sistema che consente di effettuare pagamenti a favore delle Pubbliche Amministrazioni, utilizzando il bollettino digitale.
8 I vantaggi per tutti 8 Maggiore efficienza nella gestione delle pratiche: accesso sicuro, capillare e immediato Rapidità nell esecuzione del pagamento, con conseguente risparmio di tempo Completa affidabilità e sicurezza, dal pagamento al recupero dei documenti, garantita dal rispetto delle regole tecniche dell Agenzia per l Italia Digitale
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