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1 e.manager

2 Creatori di software Profilo Tinn è un importante realtà nel settore dell ICT con una posizione di leadership nell offerta di soluzioni software per la Pubblica Amministrazione. Tinn si rivolge al mercato offrendo soluzioni software, attività di manutenzione e servizi di application management, outsourcing, consulenza e formazione. Missione Tinn si propone di collaborare con la Pubblica Amministrazione nella progettazione e nella messa in opera di cambiamenti strategici, fornendo idee, competenza e tecnologia avanzata per raggiungere risultati in tempi rapidi e al tempo stesso tangibili e misurabili. Prodotti Tinn opera nella progettazione, sviluppo e manutenzione di software applicativo specializzato nella gestione di processi critici per la Pubblica Amministrazione. I sistemi informativi sono multipiattaforma e sviluppati sui più diffusi database, utilizzando metodologie e strumenti evoluti. Servizi Tinn mette a disposizione non solo la competenza applicativa, la conoscenza dei processi, l eccellenza tecnica e tecnologica, ma soprattutto capacità manageriali, organizzative e il proprio patrimonio di esperienza. L offerta è ampia e diversificata e comprende application management, servizi sistemistici, migrazioni di sistemi, web solution, consulenza, formazione. Prodotti Prodotti 2

3 E.manager la soluzione gestionale per la piccola impresa Caratteristiche generali Multi aziendale: si basa su un archivio comune a tutte le aziende configurate, con l opzione di tenere separati uno o più archivi. Durante la fase di autenticazione al sistema, l operatore sceglie l azienda selezionandola dall elenco delle aziende gestite. Multi utente: dà la possibilità di lavorare con più operatori attivi contemporaneamente sugli stessi dati, in modo trasparente e senza provocare rallentamenti nelle elaborazioni. Multi esercizio: consente di gestire più esercizi in linea. Sicurezza: fornisce all utente un accurata sicurezza dei dati conformi alle disposizioni della legge 196/2003. Particolari procedure sono in grado di ricostruire la consistenza delle informazioni. Tutto ciò è collegato a comode procedure di salvataggio dati (copie) su supporti esterni e/o nastri. La sicurezza dei dati è inoltre garantita dal fatto che ogni utente può accedere sole alle informazioni per il quale è abilitato. Ogni procedura può quindi essere protetta da password a più livelli. Salvaguardia dell investimento: La modularità delle applicazioni consente di aggiungere nuove funzioni al pacchetto precedentemente installato. La vasta scelta di piattaforme operative supportate lato server sia windows che linux e lato client windows nelle versioni da windows XP e successive, con la possibilità di operare in modo trasparente sui più diffusi RDBMS (Oracle, SQL server, DB2, Firebird) consente di preservare gli investimenti fatti dalle aziende. L assistenza software (telefonica, in sito ed online), l assistenza sistemistica e la corsistica di formazione degli operatori/ collaboratori, costituiscono una gamma di servizi a disposizione del cliente. Integrazione: integrazione con sistemi di produttività personale. Le offerte e le conferme d ordine clienti, le fatture, le richieste d offerta e gli ordini fornitori possono essere spediti direttamente al destinatario via fax o via . Dati riepilogativi o statistici possono essere esportati in Excel per ulteriori elaborazioni. Tutte le stampe ed i documenti possono essere convertiti in formato PDF o RTF. Caratteristiche funzionali Anagrafica clienti e fornitori Questa sezione del programma prevede tutte le funzioni necessarie all inserimento e variazione delle anagrafiche di Clienti, Fornitori. Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva, ed è prevista la possibilità di arricchire le informazioni contenute nell anagrafica con campi aggiuntivi che l utente può personalizzare e successivamente rendere disponibili all interno dei documenti elaborati. Dalla scheda anagrafica di Clienti e Fornitori è possibile navigare all interno del programma, accedendo ad Estratto Conto, Scheda contabile, Scheda dei movimenti di magazzino ed ai documenti ivi contenuti. Emissione/revisione documenti Dalla sezione Emissione/Revisione documenti, l utente può gestire, emettere, revisionare, stampare e ristampare i documenti di acquisto, vendita, lavorazione, movimentazione fra depositi e rettifiche di inventario. Il programma consente di navigare all interno della procedura per inserire nuovi Clienti e articoli, visualizzare i movimenti per articolo o per documento o dettagliare 3

4 gli articoli con distinta base direttamente sul documento. Le operazioni, eseguite sia in fase di emissione che revisione di un documento, aggiornano, in tempo reale, la contabilità ed i progressivi di magazzino (carichi, scarichi, esistenze, impegni, ordini, disponibilità). Una volta inserito un documento, è possibile, tramite opzioni di selezione e raggruppamento, trasformarlo e/o aggregarlo per gestire le fasi del ciclo Cliente/Fornitore. Tutti i documenti commerciali sono personalizzabili dall utente, che potrà inserire immagini e loghi oppure utilizzare fincature per stampare documenti su carta bianca. Magazzino L area magazzino, completamente integrata Gestione completa del conto deposito. Gestione del parco depositi personalizzabile con possibilità di vincolarne l uso a prodotti con particolari caratteristiche, qualità organolettiche, marchi, ecc E prevista anche la gestione di tutte le problematiche caratteristiche del magazzino, tra cui la gestione di: articoli per taglia, imballi (a rendere, a perdere e c/vendite), peso netto (scorporo della tara), la gestione delle ubicazioni, ecc. Inventario delle giacenze di magazzino tramite palmari. Area Vendite con l Area Contabilità, gestisce sia gli aspetti commerciali legati alle vendite -ciclo attivoe agli acquisti -ciclo passivo-, sia gli aspetti inerenti la movimentazione e la gestione degli articoli. Il programma è adatto alle aziende commerciali, produttive e di servizi. L Area Magazzino si basa su una gestione molto raffinata e moderna dell anagrafica articoli; oltre all inserimento di articoli di magazzino prevede descrizioni, testi, spese e prestazioni, campionari, articoli di lavorazione, articoli in conto deposito, lotti di produzione e tracciabilità. Il codice articolo può essere a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit. Listini prezzi Gestione prezzi clienti secondo diverse strategie di vendita: con listino base, con listini personalizzati, a fasce di sconto. Offerte e conferme d ordine a clienti Emissione offerte e conferme d ordine a cliente con possibilità di inoltro via fax e via . Trasformazione offerta in conferma d ordine. Controllo del fido clienti. Stampe portafoglio ordini. DDT e packing list Emissione diversi tipi di DDT (vendita, C/ visione, ecc.). Possibilità di più numerazioni. Packing list in diversi layout. Fatturazione Possibilità di emissione di fatture, note di accredito, note di addebito, fatture proforma, ricevute fiscali. Possibilità di inoltro automatico via fax e via . Creazione registrazioni contabili. Provvigioni agenti 4

5 Riepiloghi provvigioni per agente con controllo liquidabilità. Anche in questo caso vi è grande libertà di definizione dei criteri di pagamento degli agenti: la provvigione, il cui ammontare è correlato alla categoria Cliente e Articolo, può essere calcolata in percentuale e liquidata in funzione del venduto o del pagato. Statistiche sul venduto Interrogazioni e stampe con svariati criteri di estrazione e possibilità di totalizzazione. Gestione commerciale, che definisce: prezzi di listino e scontistica, ricalcolabili automaticamente seguendo la dinamica dei costi gestione di condizioni commerciali particolari, con scaglioni a quantità e con date di validità Gestione merce in C/lavorazione Possibilità di gestire differenti registri di carico e scarico clienti e fornitori (C/lavorazione, C/visione, C/sospeso, ecc.). Controllo fatture fornitori Controllo della fattura del fornitore sulla base delle condizioni in ordine e dei documenti della merce in entrata. Generazione automatica delle registrazioni contabili relative. Statistiche sugli acquisti Svariati criteri di estrazione e di totalizzazione Area Acquisti Listini prezzi e gestione fornitori preferenziali Listini prezzi fornitori aggiornabili direttamente dagli ordini fornitori. Gestione fornitore preferenziale per ciascun articolo. Richieste d offerta e ordini fornitori Emissione richieste d offerta e ordini fornitori con possibilità di inoltro via fax e via . Riepiloghi situazione ordini. Contratti di fornitura Emissione DDT fornitori / ricevimento merce Emissione DDT fornitori (reso, C/lavorazione, ecc.). Caricamento documenti merce in entrata per movimentazione magazzino. Controllo degli anticipi e ritardi rispetto alla data prevista. 5 Commesse di lavorazione Sono considerati i processi di lavorazione organizzati in fasi. Ogni commessa è archiviata su una scheda creata a partire da un modello tra quelli creati e personalizzati per l utente. Il completamento di una fase di lavorazione consente il passaggio alla fase successiva. Tali passaggi, personalizzabili dall operatore, consentono di automatizzare la registrazione ed il calcolo delle risultanze della produzione. L impiego di materiali consumati durante la produzione causa la generazione della registrazione di scarico magazzino. La produzione di beni e semilavorati causa la registrazione del carico di magazzino. E possibile attivare la gestione dei lotti in modo da consentire una puntuale tracciabilità dei beni prodotti. Al termine di tutte le fasi di lavorazione è possibile generare automaticamente il documento di fatturazione per i servizi prestati. La lavorazione è stata specializzata in alcuni settori produttivi: Settore oleifici Gestione delle tabelle categorie

6 dell olio, origine olive ed olio per macro area e specifica Registro di carico e scarico conforme al D.M.8077 del 10 novembre 2009 con codici di movimentazione personalizzabili Esportazione dei dati relativi ai clienti e fornitori e recipienti per invio al portale SIAN Registro riepilogativo giornaliero dell attività di molitura Registro di lavorazione Modulo registrazione attività giornaliera Settore autotrasportatori Settore autofficine Acquisizione di revisioni veicoli Settore mattatoi Integrazione con sistema anagrafica nazionale bovini Registro ministeriali Tracciabilità ed etichette da apporre sulla carcassa Registro di carico e scarico macellazioni Integrazione con sistemi esterni Il programma gestisce registratori di cassa e bilance. SIAN I codici delle operazioni sono personalizzabili e sono precaricate in conformità con le indicazioni dell AGEA. I movimenti degli oli e delle olive sono comunicati all Agea tramite l invio di file conformi al tracciato record specificato, relativamente al registro di carico e scarico degli oli e delle olive, delle anagrafiche e dei recipienti di stoccaggio. Statistiche Il programma produce tabulati statistici completi ed esaustivi sulla base delle movimentazioni di magazzino, integrando le informazioni statistiche presenti nell anagrafica Clienti/ Fornitori (Provincia Cliente/Fornitore, Zona, Categoria statistica). Le statistiche sono parametriche e si possono stampare report ordinati per Codice Cliente/Fornitore, Agente, Zona, Codice articolo, Codice articolo alternativo, Data documento, includendo o escludendo uno qualunque dei parametri e determinando le priorità. I report statistici possono riguardare: la movimentazione cronologica per articolo i movimenti carico e scarico le schede articolo a valore, con valorizzazioni a costo standard, a costo ultimo, a prezzo medio di carico, a prezzo medio di scarico, a prezzo medio di inventario o a prezzo di listino le schede articoli a quantità i margini di vendita sulla base del costo ultimo, del costo standard o del costo medio ponderato Le analisi statistiche non sono solo quelle preimpostate, ma possono essere costruite dall operatore incrociando i dati e personalizzando grafici e stampe utilizzando il tool grafico integrato. Requisiti minimi Sistema operativo Windows XP o successivi 32/64 bit. Processore: Intel Pentium IV o equivalente a 1,5 GHz. Memoria Ram 1 Gb. Spazio su disco 300 Mb. Scheda video 1024x768 a 256 colori. 6

7 Tinn s.r.l. Sede legale e amministrativa Via Po, TERAMO Tel Fax ROMA - Via R. Chiodelli, RM Tel Fax BARI Via F. Campione, BA Tel Fax PESCARA - Via G. Misticoni, PE Tel Fax P. Iva Tinn Network Tinn Lombardia s.r.l. Viale Monza, Milano (MI) Tinn Sicilia s.r.l Contrada Targia, Siracusa (SR) Tinn Marche s.r.l. Via Monte Rosa, Porto Sant Elpidio (FM)

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