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1 Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca MANUALE UTENTE. IDENTIFICATIVO VERSIONE Ed. 1 Rev. 0 / Uso Esterno Non Riservato RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a.

2 Indice dei contenuti 0 GENERALITÀ SCOPO DEL DOCUMENTO APPLICABILITÀ RIFERIMENTI DEFINIZIONI E ACRONIMI TABELLA DELLE VERSIONI 4 1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO ATTIVITÀ INFORMATIZZATE SUSSIDIARIE AL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO DOCUMENTI TRATTATI 5 2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE FUNZIONE ELEMENTARE: DISTIBUZIONE ALUNNI SU DISCIPLINE MUSICALI Modalità operative : Distibuzione alunni su discipline musicali Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: ASSOCIAZIONE STRUMENTO MUSICALE A LABORATORIO DI MUSICA D INSIEME Modalità operative : Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: DETERMINAZIONE ORGANICO LICEI MUSICALI Modalità operative : Determinazione Organico Licei Musicali Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: DETERMINAZIONE POSTI DI POTENZIAMENTO SU DISCIPLINE MUSICALI Modalità operative : Determinazione Posti di Potenziamento su discipline Musicali Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: GESTIONE CATTEDRE ORARIO ESTERNE Modalità operative : Gestione Cattedre Orario Esterne Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: CONSULTAZIONE ORGANICO DELLE DISCIPLINE MUSICALI Modalità operative : Consultazione Organico delle Discipline Musicali Azioni del Sistema Informativo FUNZIONE ELEMENTARE: RETTIFICA CATTEDRE ORARIO INTERNE E POSTI DI POTENZIAMENTO Modalità operative : Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento Azioni del Sistema Informativo 69 RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 2 di 69

3 0 GENERALITÀ 0.1 Scopo del documento Il presente manuale ha lo scopo di illustrare i prodotti automatici, e le loro modalità di utilizzo, realizzati nell ambito dell area Determinazione Organico di Diritto per la gestione dell organico dell autonomia dei Licei Musicali, per la componente relativa alle sole discipline musicali. Per le discipline obbligatorie si fa riferimento alle consuete funzioni di organico a disposizione delle scuole secondarie di II grado. Per ciascuna funzione elementare verranno descritte le modalità di attivazione, le modalità operative di acquisizione dati, le azioni del Sistema Informativo e la guida operativa. 0.2 Applicabilità Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell ambito del Ministero dell Istruzione Università e Ricerca in corrispondenza dell Area Applicativa Organico di diritto. Le funzionalità descritte nel presente manuale sono applicabili a: Dirigenti Scolastici delle singole isituzioni scolastiche 0.3 Riferimenti Codice SW1-SO-SR-SO Gestione Organico Licei Musicali-1.1.doc Specifica dei requisiti Titolo RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 3 di 69

4 0.4 Definizioni e acronimi Definizione/Acronimo Descrizione OD Organico di Diritto DI Decreto Interministeriale RTI Raggruppamento Temporaneo d Impresa DGCASIS Direzione Generale per i Contratti, gli Acquisti e per i Sistemi Informativi e la Statistica DGOSV Direzione Generale per gli Ordinamenti scolastici e la Valutazione del Sistema Nazionale di Istruzione FP Function Point SG Servizio Supporto alla Governance IT e ai Procedimenti Amm.vi (Lotto 1) SIDI Sistema Informativo Dell Istruzione OD Organico di Diritto MOR Monte Ore Residue COI Cattedre orario interne COE Cattedre orario esterne USR Ufficio Scolastico Regionale USP Ufficio Scolastico Provinciale Ver. 0.5 Tabella delle Versioni Elabora (UO) Verifica (UO) Approva (UO) Data emissione Descrizione delle modifiche Nascita del documento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 4 di 69

5 1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Al fine di soddisfare l esigenza descritta nei paragrafi precedenti, le funzioni a disposizione degli Uffici preposti per la Gestione dell organico dei Licei musicali sono: Distribuzione alunni su discipline musicali Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme Determinazione organico licei musicali Gestione Cattedre Orario Esterne Consultazione Organico delle Discipline musicali Rettifica Cattedre Orario interne e Posti di Potenziamento 1.1 Attività informatizzate sussidiarie al procedimento amministrativo N.A. 1.2 Documenti trattati N.A. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 5 di 69

6 2 Operazioni Amministrative Per garantire una corretta operatività è necessario che tutti gli uffici si attengano alle note operative del presente documento in modo da garantire un corretto procedimento. Distribuzione alunni su discipline musicali Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme Determinazione organico licei musicali Gestione Cattedre Orario Esterne Consultazione Organico delle Discipline musicali Rettifica Cattedre Orario interne e Posti di Potenziamento RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 6 di 69

7 2.1 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE Funzione Elementare Distribuzione alunni su discipline musicali Associazione strumento musicale laboratorio musica d insieme a di Tipo di elaborazione Consente alle istituzioni scolastiche ad indirizzo musicale di acquisire/modificare/ cancellare la distribuzione degli alunni per anno scolastico e tipologia di strumento (I strumento II strumento) sulle classi di concorso di strumento musicale Consente alle istituzioni scolastiche di effettuare l associazione/modifi ca/cancellazione tra il laboratorio di musica d insieme, il numero di classi per anno di corso e lo strumento musicale previsto per il laboratorio stesso Passi propedeutici Acquisizione alunni su discipline obbligatorie Acquisizione classi su discipline obbligatorie Codice di attivazione (nodo) Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=>Distri buzione Alunni su discipline musicali Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=> Associazione Strumento musicale a Laboratorio di musica di insieme Livello di utenza Istituzioni scolastiche (Acquisizio ne Aggiornam ento - Cancellazio ne ) USP (Aggiorna mento - Cancellazio ne ) Istituzioni scolastiche Determinazion e Organico Licei Musicali Consente alle istituzioni scolastiche e agli USP effettuare la determinazione dell organico per le discipline musicali. Acquisizione alunni su discipline musicali e associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=> Determinazione Organico Licei Musicali Istituzioni scolastiche e USP RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 7 di 69

8 Gestione Cattedre Orario Esterne Consente agli USP la costituzione/ cancellazione delle cattedre ad orario esterne. Determinazione organico per i Licei musicali Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=> Gestione Cattedre Orario Esterne USP Consultazione Organico delle Discipline musicali Rettifica Cattedre Orario interne e Posti di Potenziamento Consente alle Istituzioni scolastiche e agli USP la visualizzazione delle Cattedre Orarie Interne, le Cattedre Orarie Esterne e le eventuali ore residue disponibili per le discipline musicali. Consente agli USP la rettifica del numero delle Cattedre Orario Interne, Posti di potenziamento e ore residue Determinazione organico per i Licei musicali Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=> Consultazione Organico delle Discipline Musicali Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestion e Organico Licei Musicali=> Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento Istituzioni scolastiche e agli USP USP RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 8 di 69

9 2.2 Funzione Elementare: Distibuzione alunni su discipline musicali La funzione consente all utente operante (Istituzione Scolastica o USP) di comunicare la distribuzione degli alunni sulle classi di concorso relative al singolo strumento musicale. La distribuzione presuppone che siano già stati acquisiti gli alunni sugli indirizzi delle discipline obbligatorie Modalità operative : Distibuzione alunni su discipline musicali Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=>Distribuzione Alunni su discipline musicali La funzione è disponibile in base alla fase di operatività alle Istituzioni Scolastiche oppure agli Uffici Scolastici Provinciali. In caso di operatività da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale il sistema visualizzerà l elenco degli Istituti ad indirizzo musicale presente nella provincia ed inviterà l utente ad effettuare una selezione per poter procedere con l elaborazione. In caso di operatività da parte di una Istituzione Scolastica il sistema verifica se l istituzione scolastica che sta operando comprende più istituti ad indirizzo musicale e nell eventualità prospetta l elenco ed inviterà l utente ad effettuare una selezione per poter procedere con l elaborazione. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 9 di 69

10 L utente deve selezionare l istituto di interesse e confermare effettuado un click su Invia. Viene prospettata la seguente schermata: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 10 di 69

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12 L utente visualizza quindi una sezione contenente i dati identificativi dell istituzione scolastica ad indirizzo musicale su cui stiamo operando: La seconda sezione prospetta il riepilogo della distribuzione degli alunni acquisiti per gli indirizzi sulle discipline obbligatorie su indirizzo musicale: La terza sezione contiene, invece la consistenza numerica risultante dalla distribuzione degli alunni inserita su strumento musicale. Il valore può essere parziale o definitivo, in ogni caso può essere possibile che il numero degli alunni risultante dalla distribuizione sia inferiore a quello noto a sistema per le discipline obbligatorie prospettato nella sezione precedente. Tale sezione viene alimentata ogni volta in cui si aggiunge/modifica il numero di alunni su classi di concorso di strumento musicale. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 12 di 69

13 La quarta sezione contiene il resoconto delle classi di concorso su cui sono stati distribuiti gli alunni. Al primo accesso alla funzione questa sezione sarà vuota. L utente dopo aver verificato i dati visualizzati può procedere alla distribuzione degli alunni effettuado un click sul MENU SCELTA STRUMENTI. Le voci del MENU SCELTA STRUMENTI variano a seconda dell utente che effettua l accesso:. in caso di Ufficio Scolastico Provinciale l utente avrà soltanto la possibilità di Modificare o Eliminare le distribuzioni degli alunni su discipline musicali precedentemente acquisite dalle istituzioni scolastiche; in caso di istituzione scolastica l utente avrà la possibilità di Aggiungere, Modificare o Eliminare le distribuzioni degli alunni su discipline musicali. Al primo accesso sarà possibile soltanto scegliere l opzione Aggiungi per distribuire sulle classi di concorso di strumento musicale gli alunni per anno di corso, sia per il I strumento che per il II strumento. Al click su Aggiungi verrà visualizzata la seguente schermata che consente l inserimento dei dati: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 13 di 69

14 L utente deve obbligatoriamente selezionare dall apposita list-box la Classe di Concorso di strumento musicale sulla quale si vuole operare, scegliendola tra quelle riportate nell elenco. Una volta selezionata la Classe di Concorso di strumento musicale di interesse, l utente può acquisire la distribuzione degli alunni per anno di corso e per tipologia di strumento (I strumento musicale II strumento musicale) e confermare l operazione facendo click su Aggiungi. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 14 di 69

15 Un apposito messaggio avvisa l utente che nel caso di acquisizione di un numero superiore a 27 alunni per classe e per anno di corso la determinazione dell organico verrà comunque effettuata su un numero massimo di 27 alunni. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale nella quale troverà opportunamente valorizzato il prospetto con i dati parziali degli alunni acquisiti su discipline musicali nonchè la tabella riepilogativa delle distribuzioni alunni acquisite. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 15 di 69

16 La sezione parziale distribuzione alunni su discipline musicali permette all utente di avere sempre in evidenza il numero degli alunni distribuiti per anno di corso e per tipologia di strumento in modo da tenere sotto controllo il numero massimo di alunni acquisito per le discipline obbligatorie. L utente può effettuare la modifica di quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza della classe di concorso di interesse e selezionando l opzione Modifica dal MENU SCELTA STRUMENTI. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 16 di 69

17 L utente può modificare il numero di Alunni precedentemente distribuiti e confermare l operazione con un click sul tasto Modifica. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e modificherà opportunamente la Tabella con i parziali degli alunni acquisiti su discipline musicali. L utente può cancellare quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza della classe di concorso di interesse e selezionando l opzione Elimina dal MENU SCELTA STRUMENTI. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 17 di 69

18 L utente può cancellare la distribuzione di Alunni precedentemente acquisita confermando l operazione con un click sul tasto Elimina. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e modificherà opportunamente la Tabella con i parziali degli alunni acquisiti su discipline musicali. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 18 di 69

19 2.2.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo che l utente avrà inserito i dati richiesti, il Sistema Informativo effettuerà una serie di controlli, in base ai quali potrebbe inviare dei diagnostici di errore. Di seguito indichiamo che tipi di controlli vengono effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: in caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica, quando l operatività è rilasciata agli Uffici Scolastici Provinciali, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico agli Uffici Scolastici Provinciali); in caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale, quando l operatività è rilasciata alle Istituzioni scolastiche, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico alle Istituzioni Scolastiche); in caso di accesso da parte di una istituzione scolastica sulla quale non è presente un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali ); in caso di accesso da parte di una istituzione scolastica per la quale non sono stati acquisiti alunni relativi alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita per l'istituzione scolastica selezionata non sono stati acquisiti alunni relativi alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori). Per i campi inseriti nella schermata il sistema verifica che: I dati degli alunni devono essere inseriti per almeno una classe di concorso di strumento come I strumento, altrimenti sarà inviato un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione devono essere inseriti alunni per almeno una classe di concorso di concorso per il I strumento munusicale). L operatività non viene bloccata ma successivamente non sarà possibile effettuare la determinazione dell organico; I dati degli alunni devono essere inseriti per almeno una classe di concorso di strumento come II strumento altrimenti viene inviato un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione devono essere inseriti alunni per almeno una classe di concorso di concorso per il II strumento musicale). L operatività non viene bloccata ma successivamente non sarà possibile effettuare la determinazione dell organico; RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 19 di 69

20 Il numero degli alunni di ogni anno di corso del I strumento non può essere superiore al numero totale Alunni già acquisiti per le discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori dello stesso anno di corso, altrimenti l operatività viene bloccata e verrà inviato un apposito messaggio di avvertimento (Non è possibile superare per il I strumento il numero totale alunni del I o II o III o IV o V anno); Il numero degli alunni di ogni anno di corso del II strumento non può essere superiore al numero totale Alunni già acquisiti per le discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori dello stesso anno di corso altrimenti l operatività viene bloccata e verrà inviato un apposito messaggio di avvertimento (Non è possibile superare per il II strumento il numero il totale alunni del I o II o III o IV anno). Per il II strumento non è prevista l acquisizione per il V anno. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 20 di 69

21 2.3 Funzione Elementare: Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme La funzione consente all utente operante (Istituzione Scolastica o USP) di indicare l associazione del laboratorio di musica d insieme alla classe di concorso di strumento musicale che individuerà la caratterizzazione del laboratorio stesso ai fini del calcolo dell organico Modalità operative : Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Associazione Strumento musicale a Laboratorio di musica di insieme All attivazione della funzione il sistema verifica se l istituzione scolastica che sta operando comprende più istituti ad indirizzo musicale e nell eventualità invita l utente a selezionarne uno per poter procedere. L utente deve selezionare l istituto di interesse e confermare effettuado un click su Invia. Di seguito viene prospettata la seguente schermata RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 21 di 69

22 L utente visualizza, quindi, una prima sezione contenente i dati identificativi dell istituzione scolastica ad indirizzo musicale su cui si sta operando: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 22 di 69

23 La sezione successiva contiene il riepilogo della distribuzione delle classi acquisite su indirizzo musicale: La terza sezione contiene una tabella riepilogativa delle associazioni dei laboratori di musica d insieme alle classi di concorso di strumento musicale già acquisiti. Questa sezione viene alimentata ed aggiornata ogni volta che si effettuano delle associazioni di laboratori di musica d insieme alle classi di concorso di strumento musicale. All accesso nella funzione l utente dopo la verifica dei dati visualizzati può procedere con l operazione desiderata effettuado un click sul MENU SCELTA STRUMENTI. Al primo accesso l utente non trova dati preismpostati e può soltanto Aggiungere le associazioni delle classi di concorso di strumento musicale ai laboratori di musica d insieme. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 23 di 69

24 Al click su Aggiungi verrà visualizzata la schermata per l inserimento dei dati : L utente deve obbligatoriamente selezionare il laboratorio di musica d insieme di interesse dall apposita list-box (i laboratori previsti sono relativi a quattro tipologie predefinite: LMA : Laboratorio Musica d insieme ARCHI, LMB : Laboratorio Musica d insieme - MUSICA CORALE, LMC : Laboratorio Musica d insieme - MUSICA DA CAMERA e LMF : Laboratorio Musica d insieme FIATI). RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 24 di 69

25 Una volta selezionato il Laboratorio di musica d insieme l utente deve obbligatoriamente scegliere da una apposita list-box la Classe di concorso di strumento musicale sulla quale ricondurre il monte ore relativo allo specifico Laboratorio di Musica d insieme. La list-box relativa alla classe di concorso contiene le classi di concorso di strumento previste nella prima colonna della seguente tabella. Per facilità di lettura nella tabella viene riportato anche il riferimento al Laboratorio di Musica di Insieme; si evidenzia che alcune classi di concorso di strumento sono previste in più di un laboratorio di musica di insieme. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 25 di 69

26 Codice classe di concorso AA55 - Arpa Codice LMI di riferimento (*) LMC AT55 - Basso tuba LMC LMF AO55 - Canto LMC LMB AB55 - Chitarra LMC AC55 - Clarinetto LMC LMF AU55 - Clavicembalo LMC AP55 - Contrabbasso LMC LMA AD55 - Corno LMC LMF AE55 - Fagotto LMC LMF AF55 - Fisarmonica LMC AG55 - Flauto dolce LMC LMF AW55 - Flauto traverso LMC LMF AV55 - Mandolino LMC AH55 - Oboe LMC LMF AQ55 - Organo LMC AI55 - Percussioni LMC AJ55 - Pianoforte LMC AK55 - Sassofono LMC LMF AL55 - Tromba LMC LMF AR55 - Trombone LMC LMF AS55 - Viola LMC LMA AM55 - Violino LMC LMA AN55 - Violoncello LMC LMA (*) Legenda: LMA : Laboratorio Musica d insieme - ARCHI LMB : Laboratorio Musica d insieme - MUSICA CORALE LMC : Laboratorio Musica d insieme - MUSICA DA CAMERA LMF : Laboratorio Musica d insieme - FIATI. Dopo aver selezionato la Classe di concorso di strumento musicale l utente deve indicare per ogni anno di corso il numero di classi coinvolte. Tale numero di classi, nella fase di calcolo del monte ore, contribuirà al calcolo dello stesso sullo strumento indicato in base al numero di ore previsto per anno di corso. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 26 di 69

27 Se l utente indica un numero di classi inferiore al numero Totale di classi già comunicato nella funzione di acquisizione Alunni e classi per le discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, il sistema invia un apposto messaggio - non bloccante - che avverte l utente che le classi mancanti non concorreranno alla formazione del monte ore totale per la determinazione dell organico. Premendo il tasto Prosegui il sistema riporta l utente alla schermata iniziale nella quale viene opportunamente valorizzata la Tabella riepilogativa delle Associazioni strumento musicale a Laboratorio di musica d insieme già effettuate. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 27 di 69

28 L utente può effettuare la modifica di quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza dell associazione di interesse e selezionando l opzione Modifica dal MENU SCELTA STRUMENTI. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. L utente può modificare il numero delle classi già acquisito e confermare l operazione con un click sul tasto Invia. Anche in questo caso il sistema riporta l utente alla schermata iniziale nella quale risulta opportunamente modificata la Tabella riepilogativa delle Associazioni strumento musicale a Laboratorio di musica d insieme note in base dati. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 28 di 69

29 L utente può cancellare quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza dell associazione di interesse e selezionando l opzione Elimina dal MENU SCELTA STRUMENTI. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. L utente può cancellare l associazione precedentemente acquisita confermando l operazione con un click sul tasto Invia Il sistema riporta l utente alla schermata iniziale nella quale risulta opportunamente modificata la Tabella riepilogativa delle Associazioni strumento musicale a Laboratorio di musica d insieme note in base dati. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 29 di 69

30 2.3.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo l inserimento dei dati richiesti da parte dell utente, il Sistema Informativo effettua una serie di controlli, in base ai quali può inviare dei diagnostici di errore. Di seguito vengono indicati i controlli vengono effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica quando l operatività è rilasciata agli Uffici Scolastici Provinciali, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico agli Uffici Scolastici Provinciali); In caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale quando l operatività è rilasciata alle Istituzioni scolastiche il sistema blocca l utente e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico alle Istituzioni Scolastiche); In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica che non prevede un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali); In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica per la quale non sono stati acquisiti alunni relativi alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita per l'istituzione scolastica selezionata non sono state acquisite classi relative alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori). RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 30 di 69

31 Per i campi inseriti nella schermata il sistema verifica che: Il numero totale di classi, per cui è stata acquisita l associazione non deve essere superiore - per ciascun anno di corso - al numero totale di classi acquisito nella funzione di acquisizione Alunni e classi relative alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, altrimenti il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento che non consente di procedere con l operazione ( Operazione non consentita E stato acquisito un numero di classi superiore al Totale numero classi acquisite nella funzione di distribuzione Alunni e classi relative alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori ); Il numero totale di classi, per cui è stata acquisita l associazione non deve essere inferiore - per ciascun anno di corso - al numero totale di classi acquisito nella funzione di distribuzione Alunni e classi relative alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, altrimenti il sistema invia un apposito messaggio non bloccante che avvisa l utente che la/le classi mancanti non concorreranno alla formazione del monte ore totale per la determinazione dell organico ( Attenzione E stato acquisito un numero di classi totali inferiore al Totale numero classi acquisite nella funzione di distribuzione Alunni e classi relative alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori. Le classi mancanti non concorreranno alla formazione del monte ore totale per la determinazione dell organico ). RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 31 di 69

32 2.4 Funzione Elementare: Determinazione Organico Licei Musicali La funzione consente all utente operante (Istituzione Scolastica o USP) di effettuare la determinazione dell organico per le discipline musicali Modalità operative : Determinazione Organico Licei Musicali Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Determinazione Organico Licei Musicali La funzione è disponibile in base alla fase di operatività agli Uffici Scolastici Provinciali oppure alle Istituzioni Scolastiche. In caso di operatività da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale il sistema visualizza l elenco delle Istituzioni Scolastiche presenti nella provincia che prevedono un indirizzo musicale ed invita l utente a selezionarne una per poter procedere con l elaborazione. L utente deve selezionare l istituto di interesse e confermare effettuado un click su Invia. Di seguito viene prospettata la seguente schermata con la quale si avvisa l utente che la determinazione dell organico viene effettuata su un numero massimo di 27 alunni per classe. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 32 di 69

33 Per procedere con l elaborazione dell organico si deve fare un click su Procedi. Il sistema effettua l elaborazione e, una volta completata, viene visualizzata una schermata riepilogativa del calcolo dell organico corrispondente ai dati elementari presenti a sistema. Il sistema prospetta tre colonne per ogni classe di concorso per la quale è stato fatto il calcolo: il monte ore iniziale, il totale delle cattedre, le eventuali ore residue. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 33 di 69

34 Esempio di calcolo per Determinazione Organico dei licei musicali. Ai fini di semplificare la descrizione delle modalità di calcolo dell organico si riporta un esempio con dati numerici. Il primo passo per la determinazione dell organico è il calcolo del monte ore per classe di concorso, che si articola in più fasi di calcolo. FASE 1: Monte ore delle classi di concorso delle discipline musicali: A053 Storia Musica, A063 Tecnologie Musicali e A064 Teoria Analisi e Composizione. Il monte ore viene determinato di default per l istituzione scolastica e viene calcolato moltiplicando il numero delle classi per anno di corso, acquisite per le discipline obbligatorie (vedi tabella riepilogativa delle classi su indirizzo musicale paragrafo 2.3.1), per il numero delle ore previste da piano orario per lo stesso anno di corso. Il Piano Orario corrispondente per le tre cassi di concorso è il seguente: ORE PER ANNO DI CORSO CLASSE CONCORSO DISCIPLINA I II III IV V ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali A053 STORIA MUSICA A063 TECNOLOGIE MUSICALI A064 TEORIA, ANALISI E COMPOSIZIONE e, pertanto: Anno di corso N classi Ore settimanali A053 Totale ore A053 Ore settimanali A063 Totale ore A063 Ore settimanali A064 Totale ore A064 I II III IV V MONTE ORE Ai fini del calcolo delle cattedre, per ogni classe di concorso, si somma il monte ore ottenuto per ogni anno di corso e quindi: 18 ore per la A053 e la A063 e 27 ore per la A064. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 34 di 69

35 Definito il monte ore per ogni classe di concorso, per costituire una cattedra orario interna questo viene diviso per 18. Le eventuali ore rimanenti costituiranno le ore residue disponibili per la successiva costituzione di cattedre ad orario esterne, laddove possibile. In base all esempio sopra riportato: cattedre orario interne A ore / 18 1 Cattedra Orario Interna e 0 ore residue cattedre orario interne A ore / 18 1 Cattedra Orario Interna 0 ore residue cattedre orario interne A ore / 18 1 Cattedra Orario Interna 9 ore residue FASE 2: Monte ore per le Classi di Concorso di strumento musicale Il monte ore viene calcolato a partire dal numero degli alunni per anno di corso, acquisito con la funzionalità di Distibuzione alunni su discipline musicali (paragrafo 2.2), moltiplicato per le ore settimanali previste dal piano orario rispettivamente per il I e il II strumento. Il piano orario è di seguito riportato; è uguale per tutti gli strumenti musicali e non si prevedono ore per il II strumento per il V anno di corso. ORE PER ANNO DI CORSO I II III IV V ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali 1^ st. 2^ st. 1^ st. AA55 - Arpa AT55 - Basso tuba AO55 - Canto AB55 - Chitarra AC55 - Clarinetto AU55 - Clavicembalo AP55 - Contrabbasso AD55 - Corno AE55 - Fagotto AF55. Fisarmonica AG55 - Flauto dolce AW55 - Flauto traverso AV55 - Mandolino AH55 - Oboe AQ55 - Organo ^ st. 1^ st. 2^ st. 1^ st. 2^ st. 1^ st. 2^ st. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 35 di 69

36 AI55 - Percussioni AJ55 - Pianoforte AK55 - Saxofono AL55 - Tromba AR55 - Trombone AS55 - Viola AM55 - Violino AN55 - Violoncello Nell esempio la distribuzione degli alunni è per la classe di concorso AA55 ARPA: e il corrispondente calcolo del monte ore è: Anno di corso N alunni I strumento Ore settimanali AA55 Totale ore AA55 N alunni II strumento Ore settimanali AA55 Totale ore AA55 I 28 (*) II III 30 (*) IV V Totale Monte Ore AA (*) Il calcolo viene effettuato su un numero massino di 27 alunni mentre per la classe di concorso AB55 CHITARRA la distribuzione degli alunni è: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 36 di 69

37 e il corrispondente calcolo del monte ore è: Anno di corso N alunni I strumento Ore settimanali AB55 Totale ore AB55 N alunni II strumento Ore settimanali AB55 Totale ore AB55 I II III (*) 1 27 IV V Totale Monte Ore AB (*) Il calcolo viene effettuato su un numero massino di 27 alunni Ai fini del successivo calcolo delle cattedre, per ogni classe di concorso la situazione del monte ore è quindi la seguente: Monte ore totale AA55 - Arpa 101 ore (79 per il I strumento e 22 per il II strumento) Monte ore totale AB55 - Chitarra 55 ore (0 per il I strumento e 55 per il II strumento) Al monte ore finora calcolato come sopra descritto, deve essere sommato, per la costituzione delle cattedre orario interne, anche il monte ore derivante dai laboratori di musica d insieme. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 37 di 69

38 FASE 3: monte ore per i laboratori di musica d insieme Il monte ore viene calcolato, a partire dal numero delle classi per anno di corso risultanti dall associazione dello strumento musicale al laboratorio di musica d insieme (paragrafo 2.3), moltiplicato per le ore settimanali previste da piano orario. Il piano orario dei laboratori di musica d insieme è il seguente. ORE PER ANNO DI CORSO DISCIPLINA I II III IV V ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali ore settimanali LMA - Insieme d'archi LMF- Insieme di fiati LMB - Musica corale LMC- Musica da camera E il risultato dell associazione delle classi di concorso di strumento musicale al laboratorio di musica di insieme risulta: Pertanto, il monte ore calcolato per il laboratorio di musica d insieme LMA-Insieme d archi fa riferimento alla classe di concorso di strumento musicale associata AM55 - Violino, il monte ore calcolato per il laboratorio di musica d insieme LMC-Insieme d archi verrà ricondotto alle due classi di concorso di strumento musicale associate AA55 - Arpa e AB55 - Chitarra Anno di corso N ore per Laboratorio N classi LMA- AM55 Totale ore LMA - AM55 N classi LMC- AA55 Totale ore LMC - AA55 N classi LMC- AB55 Totale ore LMC - AB55 I II III IV V MONTE ORE RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 38 di 69

39 Ai fini del calcolo delle cattedre, quindi, per ogni classe di concorso si deve sommare il monte ore ottenuto nelle diverse fasi: classe di concorso Monte ore FASE 1 Monte ore FASE 2 Monte ore FASE 3 Totale monte ore N cattedre (monte ore/18) Ore residue A A A AA55 - arpa AB55 - chitarra AM55 - violino Infatti, il sistema riporterà la seguente situazione complessiva delle cattedre e delle ore residue: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 39 di 69

40 2.4.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo che l utente ha inserito i dati richiesti, il Sistema Informativo effettua una serie di controlli, in base ai quali potrebbe inviare dei diagnostici di errore. Di seguito si riportano i tipi di controllo effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: In caso di accesso da parte di una istituzione scolastica, quando l operatività è rilasciata agli Uffici Scolastici Provinciali, il sistema impedisce di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico agli Uffici Scolastici Provinciali); In caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale quando l operatività è rilasciata alle Istituzioni scolastiche, il sistema impedisce di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico alle Istituzioni Scolastiche); In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica che non prevede un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali). In fase di calcolo il sistema che: In caso di richiesta calcolo per una istituzione scolastica per la quale non sono stati acquisiti Alunni sulle classi di concorso relative alle discipline musicali, l operatività sarà bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; Il calcolo può essere effettuato soltanto per le istituzioni scolastiche per le quali si è già provveduto alla distribuzione degli alunni per almeno una classe di concorso relativa alle discipline musicali del I strumento. Se l acquisizione non risulta essere stata effettuata l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; Il calcolo può essere effettuato soltanto per le istituzioni scolastiche per le quali si è già provveduto all acquisizione della distribuzione Alunni per almeno una classe di concorso relative alle discipline musicali del II strumento. Se l acquisizione non risulta essere stata effettuata l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; Il calcolo può essere effettuato soltanto le istituzioni scolastiche per le quali si è già provveduto all associazione del Laboratorio di musica d insieme alla singola classe di concorso di strumento musicale. Se l acquisizione non risulta essere stata effettuata l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 40 di 69

41 Se per l istituzione scolastica su cui si sta richiedendo il calcolo risultano essere state create delle Cattedre Orario Esterne l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio per invitare l utente a procedere, prima dell elaborazione della nuova determinazione dell organico dei licei Musicali, alla cancellazione delle stesse; Se per l istituzione scolastica su cui si sta richiedendo il calcolo risultano essere stati variati il totale degli Alunni e delle Classi, acquisiti per le discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, rispetto ai valori memorizzati in fase di distribuzione degli alunni per le discipline musicali e di associazione del laboratorio di musica d insieme allo strumento musicale, l operatività viene bloccata e il sistema invia un messaggio di avvertimento per invitare l utente a procedere ad una nuova distribuzione alunni su discipline musicali (se variato il numero totale delle classi) o ad una nuova Associazione strumento musicale a laboratorio di musica d insieme (se variato il numero totale degli alunni); Le ore complessive per ogni classe di concorso di strumento musicale e dei Laboratori di musica d insieme non possono essere superiori a 62 per il I e II strumento per le classi del primo biennio. Nell eventualità in cui le ore complessive siano superiori a 62 l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; Le ore complessive per ogni classe di concorso di strumento musicale e dei Laboratori di musica d insieme non possono essere superiori a 66 per il I e II strumento per le classi del secondo triennio. Nell eventualità in cui le ore complessive siano superiori a 66 l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento; Laddove il numero degli alunni per ciascun anno di corso sia maggiore di 27 il calcolo viene effettuato in automatico su 27 alunni. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 41 di 69

42 2.5 Funzione Elementare: Determinazione Posti di Potenziamento su discipline Musicali La funzione consente all utente operante (Istituzione Scolastica) di acquisire i posti di potenziamento (area di potenziamento artistico e musicale) sulle classi di concorso delle discipline musicali Modalità operative : Determinazione Posti di Potenziamento su discipline Musicali Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Determinazione Posti di Potenziamento su discipline Musicali La funzione è disponibile in base alla fase di operatività alle Istituzioni Scolastiche. All accesso alla funzione viene prospettata la seguente schermata: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 42 di 69

43 L utente visualizza quindi una sezione contenente i dati identificativi dell istituzione scolastica ad indirizzo musicale su cui si opera: La seconda sezione contiene il riepilogo dei Posti di Potenziamento. Al primo accesso alla funzione questa sezione sarà vuota. Dopo verifica dei dati l utente può procedere con l operazione desiderata effettuando un click sul MENU POSTI DI POTENZIAMENTO. Al primo accesso sarà possibile soltanto Aggiungere Posti di Potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 43 di 69

44 Al click su Aggiungi verrà visualizzata la schermata per la selezione della Classe di concorso su cui acquisire i posti di potenziamento : L utente deve obbligatoriamente selezionare la Classe di Concorso delle discipline musicali dall apposita list-box. Una volta selezionata la Classe di Concorso l utente può acquisire i posti di potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 44 di 69

45 Il sistema prospetta una schermata contenente il dettaglio del numero delle Cattedre Orario Interne e delle Ore residue risultanti dopo il calcolo dell organico e permette l inserimento del numero di Posti di Potenziamento. Un apposito messaggio avvisa l utente che non vengono effettuati controlli sul totale dei posti di potenziamento dell istituzione scolastica, l attività sarà a carico dell USP. L utente deve confermare l operazione con un click su Aggiungi. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e valorizzerà opportunamente la Tabella riepilogativa dei posti di potenziamento L utente può modificare quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza della classe di concorso di interesse e selezionando l opzione Modifica dal MENU POSTI DI POTENZIAMENTO. Il sistema visualizzerà la schermata con i posti di potenziamento precedentemente acquisiti e ne permette la modifica. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 45 di 69

46 L utente può modificare il numero dei Posti di Potenziamento precedentemente acquisiti e confermare l operazione con un click sul tasto Modifica. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e modificherà opportunamente la Tabella riepilogativa dei posti di potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 46 di 69

47 L utente può cancellare quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza della classe di concorso di interesse e selezionando l opzione Elimina dal MENU POSTI DI POTENZIAMENTO. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 47 di 69

48 L utente può cancellare i posti di potenziamento precedentemente acquisiti confermando l operazione con un click sul tasto Elimina. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e modificherà opportunamente la Tabella riepilogativa dei posti di potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 48 di 69

49 2.5.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo che l utente avrà inserito i dati richiesti, il Sistema Informativo effettuerà una serie di controlli, in base ai quali potrebbe inviare dei diagnostici di errore. Di seguito indichiamo che tipi di controlli vengono effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: in caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica, quando l operatività è rilasciata agli Uffici Scolastici Provinciali, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico agli Uffici Scolastici Provinciali); in caso di accesso da parte di una istituzione scolastica sulla quale non è presente un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali ); in caso di accesso da parte di una istituzione scolastica per la quale non sono stati acquisiti alunni relativi alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori, l operatività viene bloccata e il sistema invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita per l'istituzione scolastica selezionata non sono stati acquisiti alunni relativi alle discipline riguardanti attività e insegnamenti obbligatori) Per i campi inseriti nella schermata il sistema verifica che: Nel campo relativo al numero dei posti venga inserito un valore numerico altrimenti l operatività sarà bloccata e inviato apposito messaggio di avvertimento (Il numero posti inserito non è valido) RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 49 di 69

50 2.6 Funzione Elementare: Gestione Cattedre Orario Esterne. La funzione consente all utente operante (Uffici Scolastici Provinciali) la costituzione delle cattedre orarie Esterne Modalità operative : Gestione Cattedre Orario Esterne Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Gestione Cattedre Orario Esterne La funzione è disponibile in base alla fase di operatività agli Uffici Scolastici Provinciali. All accesso viene prospettata una schermata contenente l elenco di tutte le Istituzioni scolastiche, di competenza dell Ufficio Scolastico Provinciale, per cui risultano ore residue disponibili per la creazione di Cattedre Orario Esterne. Il sistema permette la creazione di cattedre ad Orario Esterne soltanto tra istituzioni scolastiche facenti parte dello stesso ambito, pertanto per facilitare l utente l elenco visualizzato è ordinato per Classe di concorso e ambito territoriale. All accesso viene visualizzata la seguente schermata: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 50 di 69

51 RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 51 di 69

52 Viene prospettata una prima sezione contenente l elenco suddiviso per classe di concorso e per ambito territoriale delle scuole che hanno ore residue disponibili per la creazione di cattedre ad orario esterne: Una seconda sezione contiene una tabella riepilogativa delle cattedre ad orario esterne costituite. Al primo accesso alla funzione questa sezione sarà vuota. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 52 di 69

53 L utente seleziona la classe di concorso su cui vuole creare la Cattedra ad orario esterna e Costituzione Cattedre dal Menù di gestione. Viene prospettata la schermata con il dettaglio delle ore disponibili. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 53 di 69

54 L utente deve indicare obbligatoriamente il numero di ore residue che intende utilizzare per la creazione della Cattedra orario esterna per ogni scuola e l istituzione scolastica titolare della cattedra. Attenzione: Non viene effettuato controllo sulle numero delle ore indicate dall USP per la costituzione della cattedra ad orario esterna. Per confermare l operazione l utente clicca su Conferma. Il sistema riporta l utente alla schermata principale. Le ore utilizzate saranno sottratte dalle ore residue e naturalmente non saranno più visualizzate nell Elenco ore disponibili per costituzione cattedre ad orario esterne. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 54 di 69

55 e la Tabella riepilogativa cattedre ad orario esterne costituite sarà valorizzata con i dati precedentemente indicati. L utente può cancellare quanto precedentemente acquisito effettuando un check in corrispondenza della classe di concorso di interesse e selezionando l opzione Dettaglio Cancellazione dal MENU CANCELLAZIONE. Il sistema visualizzerà la schermata con i dati precedentemente acquisiti. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 55 di 69

56 L utente può cancellare la cattedra ad orario esterna precedentemente acquisita confermando l operazione con un click sul tasto Elimina. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e le ore saranno rese di nuovo disponibili per la costituzione di cattedre ad orario esterne. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 56 di 69

57 RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 57 di 69

58 2.6.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo che l utente avrà inserito i dati richiesti, il Sistema Informativo effettuerà una serie di controlli, in base ai quali potrebbe inviare dei diagnostici di errore. Di seguito indichiamo che tipi di controlli vengono effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: in caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale, quando l operatività è rilasciata alle Istituzioni scolastiche, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico alle Istituzioni Scolastiche); In caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale sulla quale non è presente un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali ); Per i campi inseriti nella schermata il sistema verifica che: la Cattedra ad Orario Esterna può essere costituita al massimo tra tre scuole appartenenti al medesimo Ambito Territoriale altrimenti l operatività sarà bloccata e inviato apposito messaggio di avvertimento(operazione non consentita la Cattedra ad Orario Esterna può essere costituita al massimo tra tre scuole appartenenti al medesimo Ambito Territoriale). RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 58 di 69

59 2.7 Funzione Elementare: Consultazione Organico delle Discipline Musicali. La funzione consente all utente operante (Istituzione Scolastica o Uffici Scolastici Provinciali) di visualizzare l organico regativo alle discipline musicali (Numero Cattedre Orarie Interne, Numero Cattedre Orarie Esterne, Ore residue) Modalità operative : Consultazione Organico delle Discipline Musicali Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Consultazione Organico delle Discipline Musicali La funzione è disponibile in base alla fase di operatività agli Uffici Scolastici Provinciali oppure alle Istituzioni Scolastiche. In caso di operatività da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale il sistema visualizzerà l elenco delle Istituzioni Scolastiche che prevedono un indirizzo musicale presenti nella provincia ed inviterà l utente ad effettuare una selezione per poter procedere con l elaborazione. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 59 di 69

60 L utente seleziona l istituto di interesse, conferma effettuado un click su Invia e visualizza la seguente schermata: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 60 di 69

61 Come di consueto viene prospettata una prima sezione contenente i dati identificativi dell istituzione scolastica ad indirizzo musicale su cui stiamo operando: La seconda sezione contiene il riepilogo della dotazione organica relativa alle Discipline musicali con il dettaglio del numero delle cattedre ad orario interne, delle ore residue, delle cattedre orario esterne e il numero dei Posti di Potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 61 di 69

62 L utente può esportare i dati visualizzati in un documento formato PDF con un click su Esporta PDF. Il sistema in automatico scarica sulla cartella Downloads della postazione da cui viene effettuata l operazione un file dal nome ConsultazioneOrganico.pdf. Il formato del file scaricato sarà il seguente: Allo stesso modo l utente può esportare i dati visualizzati in un documento formato EXCEL con un click su Esporta Excel. Il sistema in automatico scarica sulla cartella Downloads della postazione da cui viene effettuata l operazione un file dal nome ConsultazioneOrganico.xls. Il formato del file scaricato sarà il seguente: RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 62 di 69

63 RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 63 di 69

64 2.7.2 Azioni del Sistema Informativo All accesso alla funzione e dopo che l utente avrà inserito i dati richiesti, il Sistema Informativo effettuerà una serie di controlli, in base ai quali potrebbe inviare dei diagnostici di errore. Di seguito indichiamo che tipi di controlli vengono effettuati e gli eventuali diagnostici di errore che il Sistema può prospettare all utente. All accesso alla funzione il sistema verifica che: In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica quando l operatività è rilasciata agli Uffici Scolastici Provinciali, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico agli Uffici Scolastici Provinciali); In caso di accesso da parte di un Ufficio Scolastico Provinciale, quando l operatività è rilasciata alle Istituzioni scolastiche, il sistema non permette di operare e invia un apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita L operatività è in carico alle Istituzioni Scolastiche); In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica sulla quale non è presente un indirizzo musicale l operatività viene bloccata e invia un apposito messaggio di avvertimento (Attenzione la funzione è rilasciata ai soli Licei Musicali ); In caso di accesso da parte di una Istituzione scolastica per cui non è stata effettuata la Determinazione dell organico, l operatività sarà bloccata e inviato apposito messaggio di avvertimento (Operazione non consentita Determinazione dell organico per le discipline musicali non effettuata) RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 64 di 69

65 2.8 Funzione Elementare: Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento. La funzione consente all utente operante (Uffici Scolastici Provinciali) di effettuare la rettifica del Numero delle Cattedre Orario Interne, dei Posti di potenziamento(area di potenziamento artistico e musicale) e delle Ore Residue Modalità operative : Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento Alla funzione si accede tramite il percorso: Organico di Diritto=>Scuole Secondarie di Secondo Grado=>Gestione Organico Licei Musicali=> Rettifica Cattedre Orario Interne e Posti di potenziamento La funzione è disponibile in base alla fase di operatività agli Uffici Scolastici Provinciali. All accesso viene prospettata una schermata contenente l elenco di tutte le Istituzioni scolastiche che presentano un indirizzo musicale di competenza dell Ufficio Scolastico Provinciale, per cui è stata effettuata la determinazione dell organico. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 65 di 69

66 L utente dopo la verifica dei dati visualizzati può procedere con la Rettifica dei dati effettuado un click sul MENU RETTIFICA e selezionando l opzione Modifica. Viene prospettata una schermata con il dettaglio dell organico calcolato per l istituzione scolastica selezionata. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 66 di 69

67 L utente può modificare il numero delle Cattedre ad Orario Interne, il numero delle ore residue e per le sole classi di concorso delle discipline musicali (A053 A063 A064) i posti di potenziamento. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 67 di 69

68 Un apposito messaggio avvisa l utente che : L utente deve confermare l operazione con un click su Modifica. Il sistema riporterà l utente alla schermata iniziale e modificherà opportunamente la lista precedentemente visualizzata. RTI: Enterprise Services Italia S.r.l. Leonardo S.p.a. Pagina 68 di 69