INFORMATIVA MISSIONI DOTTORANDI

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1 INFORMATIVA MISSIONI DOTTORANDI AUTORIZZAZIONE MISSIONE - MISSIONI DI DURATA INFERIORE A 6 MESI E SENZA RICHIESTA DI ANTICIPO Il dttrand deve inviare a uffici.prtcll@pec.univr.it, almen 5 girni prima della partenza: Mdul autrizzazine missine, cmplet della firma del Crdinatre del Crs, cme previst dal Reglament del Dttrat di Ricerca (D.R del 17/06/13) ed eventuale lcandina dell event cn breve prgramma invit/ di cntatt press struttura spitante Prima di raccgliere la firma del Crdinatre per l autrizzazine alla missine, l interessat dvrà cntattare la Segreteria della Scula per le indicazini relative al Prgett su cui imputare le spese di rimbrs e verificare la dispnibilità dei fndi. - MISSIONI DI DURATA SUPERIORE A 6 MESI E SENZA RICHIESTA DI ANTICIPO Nel cas di missini di durata superire a 6 mesi, il dttrand deve: cntattare la Segreteria della Scula, almen un mese prima dell invi della dcumentazine all Uffici Prtcll, per definire le mdalità di rilasci di cpia della delibera del Cllegi Dcenti da allegare al mdul di autrizzazine; inviare il Mdul autrizzazine missine, cn cpia della delibera del Cllegi dcenti, a uffici.prtcll@pec.univr.it, almen 5 girni prima della partenza, cmplet della firma del Crdinatre del Crs, ed eventuale lcandina dell event cn breve prgramma invit/ di cntatt press struttura spitante. N.B. Il Mdul autrizzazine missine DEVE essere cnsegnat debitamente firmat alla Segreteria della Scula prima della partenza, pena la decadenza della cpertura assicurativa, del rimbrs delle spese e della maggirazine della brsa per sggirni all ester.

2 - MISSIONI CON ANTICIPO Per missini la cui previsine di spesa supera i 500,00 è pssibile richiedere un anticip delle spese di missine pari al 75% delle spese di viaggi e al 100% delle spese di allggi e di iscrizine a cnvegni seminari. Per pter richiedere l anticip il dttrand deve trasmettere la dcumentazine stt indicata a uffici.prtcll@pec.univr.it almen 30 girni prima della partenza; nel cas la partenza sia prevista nei mesi di lugli e agst calclare un lass di temp maggire (almen 45 girni) per permettere l ergazine dell anticip in temp utile. - Mdul anticip missine, cmplet della firma del Crdinatre, di eventuale lcandina attestazine di cntatt press altra struttura ; - cpia dei preventivi di spesa attestazini relative alle spese già sstenute (biglietti, spese alberghiere, iscrizini). Prima di raccgliere la firma del Crdinatre per l autrizzazine alla missine, l interessat dvrà cntattare la Segreteria della Scula per le indicazini relative al prgett su cui imputare le spese di anticip e rimbrs delle spese e verificare la dispnibilità dei fndi a sua dispsizine. Si ricrda che nel cas di missini di durata superire a 6 mesi, almen un mese prima dell invi del mdul al prtcll cntattare la Segreteria della Scula per definire le mdalità di rilasci di cpia della delibera del Cllegi Dcenti da allegare al mdul di autrizzazine, pi raccgliere la firma del Direttre della Scula per l utilizz dei fndi, e spedire il tutt almen 30 / 45 girni prima della partenza tramite mail all uffici prtcll. Entr 30 girni dal rientr il dttrand è tenut a chiudere la missine cmpiland il Mdul sald secnd le mdalità stt espste, pena la richiesta di restituzine dell anticip stess. Nel cas in cui, per qualsiasi mtiv, la missine nn venga effettuata verrà avviata la prcedura per la richiesta di restituzine delle smme anticipate. RIMBORSO MISSIONE Entr 30 girni dalla data di rientr dalla missine, il dttrand dvrà prvvedere a cnsegnare alla Segreteria della Scula la dcumentazine necessaria per prvvedere al rimbrs delle spese cme segue:

3 - Mdul sald, cmpilat in tutte le sue parti, cmprese le tabelle presenti sul mdul cn il riepilg delle spese sstenute, l rari di partenza e di rientr, e il ttale del rimbrs richiest; - cpia del mdul di autrizzazine; - cpia della delibera del cllegi dcenti in cas di sggirni superiri a 6 mesi; - attestat di partecipazine dell event ggett della missine dell attività di ricerca/ visiting schlar press struttura spitante; - pezze giustificative delle spese sstenute, incluse quelle per le quali è stat già ergat l anticip. Gli scntrini e i biglietti devn essere attaccati dal dttrand in rdine crnlgic su fgli A4, cn allegata ftcpia, evitand il frnte/retr e l utilizz di carta riciclata. N.B. A causa dell elevat numer di richieste la dcumentazine incmpleta, priva delle dvute firme nn cmpilata crrettamente, nn sarà evasa né si garantisce che la persna verrà cntattata per cmpletare la pratica. Si prega di leggere attentamente il Reglament Missini, dispnibile al link e di rispettare le seguenti dispsizini: La missine inizia e termina nella Sede di Servizi. La partenza può in casi particlari avvenire da lug divers se precedentemente autrizzata dal prpri respnsabile e sl se tale lug risulta più vicin al lug della missine/trasferta. In tal cas nella richiesta di autrizzazine deve essere dimstrata la cnvenienza ecnmica rispett alla partenza dalla sede di servizi allegand eventuali stampe di preventivi; Le spese sstenute dvrann essere esclusivamente inerenti la trasferta, nn verrann rimbrsate spese nn pertinenti alla missine. A titl esemplificativ, si riprta di seguit un elenc di spese ammissibili: tren/autbus/metr: allegare biglietti in riginale, aere/nave: allegare bigliett elettrnic, cnferma prentazine, carte d imbarc cartacee, itinerari, eventuali spese per assicurazine e/ altr, e ricevuta di pagament (estratt carta di credit) se nn presente sulla prentazine, pasti: allegare tutti gli scntrini in riginale (per i massimali di rimbrs delle spese per pasti, fare riferiment al Reglament Missini); in cas di dcumentazine in altra lingua in cas di mancata chiarezza della tiplgia della spesa (es. perché riprtante l indicazine generica varie ) è necessari frnire indicazine tramite autcertificazine che specifichi la natura del bene servizi acquisit, altrimenti nn sarann presi in cnsiderazine; allggi: presentare fattura/ ricevuta fiscale emessa dall htel cn intestazine

4 individuale. E ammessa al rimbrs la spesa di alberg per una camera singla, in cas di indispnibilità, di una camera dppia us singla. Nel cas venga utilizzata una camera dppia si prcede al rimbrs del 50% del prezz della camera. Nel cas di prentazine ONLINE nn è sufficiente la stampa della prentazine ma è necessari allegare la fattura/ricevuta e l attestazine di avvenut pagament. Nel cas di allggi press un appartament è necessari presentare relativ cntratt fattura/ricevuta e attestazine di pagament; taxi: presentare ricevuta in riginale cn indicazine del tragitt percrs, iscrizini a seminari/cnferenze: fattura/ricevuta dell iscrizine rilasciata dalla segreteria rganizzativa e ricevuta di pagament, qualra nn presente nella fattura/ricevuta, tramite dettagli della carta di credit bnific, lcandina event, attestat di partecipazine, per le spese in valuta estera, allegare il dettagli della carta di credit cn indicazine dell imprt addebitat in eur. N.B. Sarà cura del richiedente fare in md che i dcumenti allegati sian leggibili e cmprensibili. Eventuali dcumenti di spesa dai quali nn si evinca chiaramente il tip di acquist effettuat (perché, per esempi, in lingua straniera perché genericamente riprtante l indicazine varie ) dvrann essere accmpagnati da un aut-dichiarazine che specifichi la natura del bene servizi acquisit, altrimenti nn sarann presi in cnsiderazine. Si ricrda che esaurita la smma a dispsizine nn verrann ergati ulteriri fndi per cprire le spese eccedenti, pertant si invita a nn aggiungere nelle richieste di anticip ricevute preventivi relativi a spese che, per effett del limite del budget dispnibile, nn pssn essere rimbrsate, ma ad allegare sltant le spese di cui si chiede realmente l anticip. Si invita inltre l interessat ad indicare nel mdul sald se ha già richiest e/ ricevut rimbrs di una missine per il medesim event cn un Dipartiment e, in quest cas, ad allegare cpia della dcumentazine presentata all altra struttura. TITOLARI DI BORSA DI DOTTORATO Per i titlari di brsa l autrizzazine alla missine, cn senza anticip, prevede anche l ergazine della maggirazine della brsa esclusivamente per sggirni all ester secnd le mdalità di seguit riprtate: per peridi superiri a 30 girni viene ergat un anticip dell 80%, il restante 20% verrà ergat a cnsuntiv previ depsit della dcumentazine attestante l effettiv perid di sggirn all ester, per sggirni inferiri ad un mese la maggirazine verrà accreditata in un unica sluzine al termine della missine e successivamente alla cnsegna della necessaria dcumentazine.

5 La maggirazine viene calclata sul numer effettiv di girni di permanenza furi sede. L imprt lrd di un girn è pari ad 18,68. L anticip della maggirazine per l ester verrà versat unitamente alla prima rata utile della brsa di dttrat. Nel cas in cui il perid di sggirn dvesse essere inferire a quell dichiarat, si prvvederà a trattenere l eventuale eccedenza dalla successiva mensilità della brsa di dttrat. Per mtivi cntabili nn si ergherann anticipi della maggirazine della brsa per i sggirni all ester effettuati negli ultimi tre mesi di gdiment della brsa. L Atene si riserva di effettuare, peridicamente, cntrlli a campine per verificare la crrettezza e la veridicità dei dati dichiarati.