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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze.

2 NORMATIVA Le disposizioni della legge finanziaria 2008 prevedono che, al fine di semplificare il procedimento di fatturazione e registrazione delle operazioni imponibili, l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le pubbliche amministrazioni, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica. A livello normativo, quindi, tutte le PA destinatarie non potranno né accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né procedere al pagamento, neppure parziale, sino all invio del documento in forma elettronica. I fornitori delle amministrazioni pubbliche dovranno invece gestire il proprio ciclo di fatturazione esclusivamente in modalità di fatturazione elettronica, non solo nelle fasi di emissione e trasmissione ma anche in quella di conservazione. Ed è proprio questa, la parte che certifica la volontà di dematerializzare quanto più possibile il sistema di fatturazione. SCADENZE Secondo il Decreto 3 aprile 2013 n. 55, dal 6 giugno 2014 le amministrazioni centrali (Ministeri, Agenzie Fiscali, Scuole ed Enti Previdenziali) non possono più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea. Per quanto riguarda le amministrazioni locali, il decreto legge 24 aprile 2014, n. 66 (convertito in Legge 23 giugno 2014, n. 89) anticipa al 31 marzo 2015 il termine di decorrenza degli obblighi di fatturazione elettronica. REQUISITI DELLA FATTURA-PA La FatturaPA è una fattura elettronica ai sensi dell articolo 21, comma 1, del DPR 633/72, ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio. La FatturaPA ha le seguenti caratteristiche: A. il contenuto è rappresentato in un file XML (extensible Markup Language), secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l unico accettato dal Sistema di Interscambio; B. l autenticità dell origine e l integrità del contenuto sono garantite tramite l apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. La fattura informatizzata utilizzando il metalinguaggio di descrizione dei dati XML (extensible Markup Language), diventa da semplice documento fiscale ad un vero e proprio oggetto software fiscale. 2

3 PRODOTTI Scegli uno dei nostri pacchetti e acquistando il servizio opzionale di assistenza a soli 15 + Iva estendiamo la durata del servizio di 6 mesi gratis! monoimpresa MULTIMPRESA fattura-pa b-services 79 + IVA 79 + IVA 35 + Iva attivazione e Canone per 12 mesi attivazione e canone per 12 mesi attivazione UNA TANTUM 50 fatture elettroniche alla p.a. 50 fatture elettroniche alla p.a. - conservazione a norma conservazione a norma conservazione a norma emissione fattura servizio opzionale 7 + iva emissione fattura servizio opzionale 7 + iva emissione fattura COSTO SERVIZIO 12 + IVA monitoraggio fattura Non incluso monitoraggio fattura non incluso monitoraggio fattura incluso 50 fatture aggiuntive 25 + iva 50 fatture aggiuntive 50 + iva impresa aggiuntiva 25 + iva 3

4 DESCRIZIONE OFFERTA PACCHETTO MONOIMPRESA E indicato alle imprese che vantano un particolare numero di fatture verso la Pubblica Amministrazione e una gestione amministrativa interna. E possibile compilare manualmente la fattura utilizzando l interfaccia utente oppure caricare il file XML-PA generato dal proprio software gestionale. E previsto il servizio opzionale di emissione della fattura elettronica. PACCHETTO multimpresa E indicato alle imprese capogruppo e/o facenti capo ad un solo amministratore oppure a professionisti (commercialisti; consulenti; eccetera) che optano ad una gestione autonoma delle fatture elettroniche delle proprie imprese clienti. E previsto il servizio opzionale di emissione della fattura elettronica. PACCHETTO fattura p.a. b-services L offerta personalizzata della Business Services rivolta a coloro che optano a delegare la gestione della fatturazione elettronica della propria impresa ai nostri operatori. E incluso il servizio di emissione e monitoraggio della fattura elettronica. emissione e monitoraggio della fattura elettronica Qualora richiesto offriamo il servizio opzionale a pagamento di emissione della fattura elettronica (senza monitoraggio) nei pacchetti Monoimpresa & Multimpresa. Il servizio di Emissione & Monitoraggio sono inclusi esclusivamente nel pacchetto Fattura P.A. B-Services. Di seguito cosa intendiamo per: emissione della fattura elettronica: la compilazione e l invio della fattura sarà effettuata a cura della Business Services in base alle indicazioni e alla bozza a noi pervenuta; monitoraggio della fattura elettronica: i nostri operatori monitoreranno l intero percorso della vostra fattura elettronica dall invio all accettazione da parte della P.A. 4

5 CONSERVAZIONE A NORMA Cos è la Conservazione a norma? La conservazione digitale è quel processo disciplinato che permette di conservare i documenti in formato digitale consentendo di distruggere l originale cartaceo o di non procedere con la sua stampa. Serve a garantire autenticità, integrità, Quali strumenti servono per conservare i documenti a norma? Conservazione a noma significa quindi sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale. Per conservare i documenti a norma è necessario possedere: la firma digitale, ossia quella firma elettronica che si applica ai documenti informatici, esattamente come la firma tradizionale (autografa) viene apposta sui documenti cartacei; la marca temporale, ossia una successione di caratteri che rappresentano una data e/o un orario per assodare l effettivo avvenimento di un attività/evento. Qual è la differenza tra archiviazione digitale e conservazione a norma? Con archiviazione documentale si fa riferimento alla memorizzazione di un documento (digitale dall origine o scansionato) su un supporto idoneo (es. Sistema Documentale, CD). Con conservazione a norma si intende la sostituzione della conservazione su carta con quella digitale anche per documenti cartacei all origine. Il processo di conservazione quindi è successivo all eventuale archiviazione, infatti solo a seguito della procedura di conservazione a norma è possibile liberarsi della copia cartacea. tipologia documenti libro giornale e libro degli inventari scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali scritture ausiliarie di magazzino registro dei beni ammortizzabili registri prescritti ai fini IVA: acquisti, corrispettivi, fatture emesse dichiarazioni fiscali (UNICO, 730, 770) modelli di pagamento (F23 e F24) libri sociali bilancio d esercizio: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa relazione sulla gestione, relazione dei sindaci e dei revisori contabili ricevute fiscali e scontrini fiscali scritture e documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie nel settore doganale, delle accise e delle imposte di consumo libro paga e libro matricola (conservazione secondo C.M. 33/03 Min. Lavoro) 5

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