Approval plan l'esperienza della Biblioteca dell'università di Milano Bicocca

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1 Approval plan l'esperienza della Biblioteca dell'università di Milano Bicocca Silvia Arena 54 Congresso nazionale AIB, Firenze, 06-08/11/ /11/2007 Tavola rotonda Casalini libri 1

2 La biblioteca Biblioteca di Ateneo, articolata in 3 sedi: Centrale Scienze Medicina 07/11/ Congresso AIB - Firenze 2

3 Sede centrale Le attività di back office sono organizzate per aree disciplinari (ogni area dispone di un proprio ( budget Le aree della sede centrale: economia, diritto, psicologia, scienze della formazione, sociologia, informatica, statistica 07/11/ Congresso AIB - Firenze 3

4 Chi acquisisce con l approval l plan La sezione di economia inizia nel 2003 La sezione di diritto nel 2004 La sezione di sociologia nel 2004 La sezione di scienze della formazione: con la modalità degli ordini su lista, dal /11/ Congresso AIB - Firenze 4

5 Accanto all approval approval plan Ordini diretti Visioni Standing orders Blanket orders 07/11/ Congresso AIB - Firenze 5

6 Perché l approval plan Per costruire in maniera completa ed equilibrata la collezione corrente Per tentare di colmare le lacune che si creerebbero nella collezione di quelle materie per le quali nessun docente segnala le novità da acquistare, o le segnala irregolarmente Per promuovere la crescita professionale dei bibliotecari 07/11/ Congresso AIB - Firenze 6

7 I principali vantaggi Acquisire novità che non verrebbero segnalate dai docenti e arricchire così la collezione Coerenza nello sviluppo della collezione: il profilo è il punto di riferimento, il bibliotecario presidia il profilo 07/11/ Congresso AIB - Firenze 7

8 I principali vantaggi - 2 Risparmio di tempo in alcune fasi del processo di acquisizione: per ciascuna area il fornitore cura la selezione sulla base del profilo; controlla in opac il posseduto (e i testi eventualmente già inviati ad altre aree della biblioteca) 07/11/ Congresso AIB - Firenze 8

9 I principali vantaggi - 3 Risparmio di tempo in fase di catalogazione: il fornitore, per ciascun libro selezionato, invia il record bibliografico in formato marc 07/11/ Congresso AIB - Firenze 9

10 Gradimento dell approval plan Le statistiche dei prestiti: circa il 48% dei volumi finora acquisiti con l approval l plan è stato prestato almeno una volta = è il 50% dei volumi ammessi al prestito. (L intera collezione della sede centrale registra una media del 37%). Nel dettaglio: Economia: 53,6% Sociologia: 51,8% Diritto: 50,5% 07/11/ Congresso AIB - Firenze 10

11 Criticità Gestire il rapporto con i docenti: necessità di spiegare che l impossibilitl impossibilità di usufruire di sconti, se non simbolici, (per i libri italiani), è dovuta al fatto che nel costo complessivo sono inclusi gli speciali servizi erogati dal fornitore necessità di far comprendere che l approval l plan consente sia al bibliotecario che al docente di dedicare più tempo ed energie alla selezione e acquisizione di quelle tipologie di pubblicazioni che rimangono escluse dal profilo 07/11/ Congresso AIB - Firenze 11

12 Criticità - 2 Contenere le rese Schemi classificatori troppo rigidi possono rendere problematica la selezione delle opere a carattere interdisciplinare Problemi se il profilo viene costruito su un ambito disciplinare troppo ristretto? 07/11/ Congresso AIB - Firenze 12

13 Criticità - 3 Per i libri italiani: copertura ancora solo parziale delle traduzioni Componente umana: cosa può succedere se nello staff del fornitore cambia il selezionatore Maggiore lentezza nel flusso complessivo di fornitura delle novità rispetto agli ordini tradizionali? 07/11/ Congresso AIB - Firenze 13

14 Come cambia il lavoro del bibliotecario Non si limita più a inoltrare al fornitore le proposte d acquisto d suggerite dai docenti Risparmia tempo in fase di acquisizione e di catalogazione All arrivo dei libri controlla la pertinenza di ognuno di essi al profilo costruito con i docenti Presidia il profilo 07/11/ Congresso AIB - Firenze 14

15 Come cambia il lavoro del bibliotecario - 2 Segnala al fornitore gli eventuali cambiamenti apportati al profilo su richiesta dei docenti o all introduzione di nuovi corsi di studio In sintesi: il bibliotecario assume un ruolo attivo nello sviluppo della collezione 07/11/ Congresso AIB - Firenze 15

16 In futuro? Estendere l approval l plan ad altre aree Aggiungere nuovi profili per i libri stranieri Sui profili esistenti: in collaborazione con il fornitore ridurre ulteriormente la percentuale delle rese Poter disporre di un record bibliografico ancora più ricco di informazioni (in particolare la CDD completa) in modo da poter usufruire del servizio shelf ready Ampliare i profili con l inclusione l degli e-books? e 07/11/ Congresso AIB - Firenze 16