COMUNE DI CANDA (RO)

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1 COMUNE DI CANDA (RO) Determinazione AREA AMMINISTRATIVA-FINANZIARIA N. Gen. 65 del 07/06/2017 N. Sett. 43 Oggetto IMPEGNO DI SPESA PER NUOVO CONTRATTO SERVIZI POSTALI ON LINE CON POSTE ITALIANE IL RESPONSABILE DELL AREA AMMINISTRATIVA-FINANZIARIA VISTA la delibera di Consiglio Comunale n. 13 del con la quale è stato approvato il bilancio di previsione ; RICHIAMATA la Deliberazione della Giunta Comunale n. 15 del 05 aprile 2017, ove viene assegnato definitivamente ai responsabili dei servizi le risorse dei capitoli di bilancio relativi alla spesa esercizio ; VISTO il decreto del Sindaco n. 2 del che attribuisce al dipendente Bonfante Rag. Claudio, la titolarità posizione organizzativa dell area Finanziario-Demografica con decorrenza dal ; VISTO il T.U. degli EE.LL. approvato con D.Lgs.vo n. 267/2000 e la restante normativa vigente in materia; VISTA la proposta di contratto presentata da Poste Italiane relativa la servizio Postaonline.it Corporate, che si allega alla presente, tramite il quale il cliente può accedere, alternativamente o cumulativamente, via web ai servizi di posta raccomandata on line, posta prioritaria on line, telegramma on line; VISTO il D.Lgs. 22 luglio 1999, n. 261, avente ad oggetto Attuazione della Direttiva 97/67/CE concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e per il miglioramento della qualità del servizio DATO ATTO che, tra l altro, il servizio comprende l invio della posta senza la preventiva affrancatura e pertanto senza l attivazione del servizio di anticipazione economale e l acquisto preventivo dei valori bollati con conseguente risparmio di lavoro e tempo per gli addetti alla spedizione dei documenti dell Ente; VALUTATA positivamente la proposta di cui sopra, in quanto consente agli operatori comunali di usufruire di un servizio on line attivo 24 ore su 24, a completamento della spedizione in modalità cartacea; CONSIDERATO che per l affidamento di lavori/servizi/forniture di importo inferiore a Euro, i Comuni possono operare in modo autonomo senza obbligo di ricorrere alle unioni di cui all'articolo 32 del D.Lgs.

2 267/2000, ovvero costituire apposito accordo consortile, ovvero ricorrere ad un soggetto aggregatore o alle province ai sensi della L. 56/2014, oppure in alternativa, utilizzare gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip S.p.A., ai sensi delle vigenti disposizioni di legge (art. 37 del D.Lgs. 50/ art. 23-ter, comma 3 della L. 114/ art. 1, comma 450 della L n. 296); RITENUTO pertanto di affidare la prestazione di cui in oggetto mediante il sistema del cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del d.lgs. n. 163/2006 e dell art. 6 comma 6 del vigente regolamento comunale per la forniture di beni e servizi in economia alla ditta Poste Italiane, VISTO il contratto, agli atti della scrivente, che decorrerà dalla data in cui il servizio verrà attivato e avrà durata di un anno, prorogata tacitamente, e che prevede la fatturazione in base al consumo; DATO ATTO che, prima dell'avvio della procedura di affidamento del contratto, la stazione appaltante è tenuta ad adottare, ai sensi dell'art. 32, comma 2 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, la determinazione a contrarre, in conformità al proprio ordinamento, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; CONSIDERATO che anche in forza del disposto dell'art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa; DATO ATTO che, nel caso di specie e in relazione alla natura dell'intervento, essendo certi il nominativo del fornitore e l'importo della fornitura, la determinazione a contrarre può essere redatta in forma semplificata e il relativo contenuto può limitarsi a indicare l'oggetto dell'affidamento, l'importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale in attuazione di quanto disposto dalle Linee guida ANAC; RITENUTO di procedere in forma semplificata dando atto di quanto segue: - oggetto dell'affidamento: adesione al servizio postale Postaonline Corporate - importo: euro 163,93 (oneri fiscali esclusi) risultante dal catalogo/preventivo in atti; - fornitore: Poste Italiane spa; - ragioni della scelta: l'operatore Economico è stato individuato tenendo presente che trattasi del servizio postale italiano; - possesso dei requisiti di carattere generale: i requisiti di carattere generale vengono autocertificati dal medesimo OE nel corso della procedura; CONSIDERATO che risultano certi il nominativo dell'oe e l'importo della fornitura; RILEVATO che, in relazione alle ragioni della scelta del contraente, l'obbligo di motivazione risulta attenuato, trattandosi di intervento che rientra nella categoria delle acquisizioni di modico valore; RITENUTO, quindi, di dover procedere, sulla base degli elementi sopra indicati, a dare avvio della procedura semplificata di affidamento diretto a cura del responsabile unico del procedimento in attuazione di quanto disposto dalle Linee guida ANAC; DATO ATTO che al fine di acquisire il suddetto servizio, il sottoscritto Responsabile di Area assume, ai sensi dell art. 31 del Codice ed in esecuzione del decreto sindacale di nomina n. 2 del , il ruolo di Responsabile unico del procedimento; DATO atto che il sottoscritto responsabile P.O./RUP con la sottoscrizione del presente atto attesta l assenza di conflitto di interessi anche solo potenziale;

3 RILEVATO che il RUP, relativamente alle modalità di espletamento della procedura di acquisizione, è tenuto ad operare nell'osservanza delle disposizioni sotto indicate: - D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, di recepimento della Direttiva 24/UE/2014, Parte II, Titolo I artt. 36 e 37; - art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999, n. 488; - articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, come modificato dalla legge di stabilità 2016; RITENUTO che, per quanto sopra evidenziato, a seguito dell'avvio della procedura e della contestuale aggiudicazione del contratto a mezzo della presente determina a contrarre, il RUP debba procedere nel rispetto delle seguenti direttive: - acquisizione in via diretta e autonoma, senza ricorso alla centrale di committenza; - acquisizione diretta per importi inferiori ad. 1000,00; - utilizzo di comunicazioni esclusivamente elettroniche (PEC) per lo svolgimento della procedura; - assenza di determinazione di aggiudicazione, dovendosi intendere il presente provvedimento sia come provvedimento di avvio della procedura sia come contestuale provvedimento di aggiudicazione, risultando certi il nominativo dell'oe e l'importo dell'acquisizione; - controllo sul possesso dei requisiti da effettuarsi ai fini della stipulazione del contratto; - stipulazione del contatto mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere mediante posta elettronica certificata; RITENUTO a tal fine di impegnare la somma di. 200,00 Iva inclusa all intervento cap del Bilancio di Previsione esercizio 2017; Dato atto che sono stati acquisiti per Poste Italiane, i seguenti documenti procedurali, depositati agli atti d'ufficio: il CIG che è il seguente: Z421EE6BCB; il DURC, allegato al presente atto, rilasciato Prot. INAIL_ con scadenza validità in data 07/07/2017, che risulta regolare; DATO ATTO che la ditta affidataria ha rilasciato idonea dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art.46 DPR.445/2000 in ordine alla regolarità contributiva, acquisita agli atti presso lo scrivente servizio, ai sensi dell art.4, comma 14bis del D.L. 70/2011; VISTO il contratto su menzionato che decorrerà dalla data in cui il servizio verrà attivato e avrà durata di un anno, prorogata tacitamente, e che prevede la fatturazione in base al consumo; Dato atto che essendo questo Ente soggetto a quanto previsto dall articolo 17-ter del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e s.m.i. e dall articolo 1 del Decreto 23 gennaio 2015 del Ministero dell Economia e delle Finanze (cosidetto Split payment ), si provvederà al versamento dell IVA all erario autonomamente; Tutto ciò premesso, D E T E R M I N A 1. Di approvare lo schema di contratto, allegato al presente atto, predisposto da Poste Italiane spa, relativa la servizio Postaonline.it Corporate, tramite il quale il cliente può accedere,

4 alternativamente o cumulativamente, via web ai servizi di posta raccomandata on line, posta prioritaria on line, telegramma on line.; 2. Di assumere l impegno di spesa di. 200,00 iva compresa a favore delle Poste Italiane SpA per il servizio postale menzionato in premessa, mediante imputazione nei seguenti capitoli di spesa che presentano la necessaria disponibilità: per. 200,00 al capitolo 1321, art. 54 del bilancio esercizio 2017; 3. Di precisare, a norma dell art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa RICORRENTE. 4. Di dare atto che l IVA sarà versata all Erario autonomamente dal Comune di Canda ai sensi dall articolo 17-ter del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e s.m.i. e dall articolo 1 del Decreto 23 gennaio 2015 del Ministero dell Economia e delle Finanze (cosidetto Split payment ). Il Responsabile dell Area Claudio Bonfante / INFOCERT SPA

5 COMUNE DI CANDA (RO) AREA AMMINISTRATIVA-FINANZIARIA Determinazione N. Gen. 65 del 07/06/ N. Sett.43 FIN Visto di regolarità contabile e contestuale attestazione di copertura finanziaria: Capitolo Bilancio Impegno Importo Impegno IL RESPONSABILE DELL AREA AMINISTRATIVA-FINANZIARIA ATTESTA La Registrazione degli accertamenti in contabilità APPONE Il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000 e ss.mm.ii Eventuali note e precisazioni: Lì,07/06/2017 IL RESPONSABILE DELL AREA AMMINISTRATIVA-FINANZIARIA Claudio Bonfante / INFOCERT SPA

6 COMUNE DI CANDA (RO) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Determina N Gen. 65 N. Sett. 43 FIN del 07/06/2017, avente ad oggetto IMPEGNO DI SPESA PER NUOVO CONTRATTO SERVIZI POSTALI ON LINE CON POSTE ITALIANE, pubblicata all albo pretorio di questo ente per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 124 comma I, del D.Lgs n. 267 e dell art. 32, comma 1, Legge , n. 69. Lì, 07/06/2017 IL RESPONSABILE DELLE PUBBLICAZIONI Antonella Barbato / INFOCERT SPA