ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ELETTIVA 2008

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1 ASSEMBLEA NAZIONALE ORDINARIA ELETTIVA 2008 L Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva della FIC è indetta in prima convocazione il 13 dicembre 2008 alle ore e in seconda convocazione il 14 Dicembre 2008 alle ore 9.00 presso il Grand Hotel Continental Largo Belvedere, 26 TIRRENIA (PI) Tel. 050/37031 Fax 050/ info@grandhotelcontinental.it sito: I candidati alla Presidenza, le cariche elettive uscenti Nazionali e Regionali, il Presidente Onorario saranno alloggiati a cura e spese della Federazione presso il Gran Hotel Continental. Con ordine prioritario in base all arrivo delle loro schede di adesione i rappresentanti degli affiliati con diritto al voto saranno alloggiati fino ad esaurimento dei posti al Continental in camera doppia; tutti gli altri partecipanti, senza diritto al voto, saranno alloggiati presso Grand Hotel Golf via dell Edera TIRRENIA ( Pisa) Telefono reception@grandhotelgolf.it Ordine del Giorno 1) - Elezione del Presidente dell Assemblea, del Vice Presidente e del Segretario 2) - Nomina degli scrutatori 3) - Nomina dei Tesserati Onorari e loro Premiazione 4) - Fase Elettorale Discussione e votazioni per la carica di Presidente Eventuale ballottaggio per l elezione del Presidente Discussione e votazione contemporanea per tutte le altre cariche Eventuale ballottaggi 6) - Varie ed eventuali 18/11/

2 Ordine dei Lavori Venerdì 13/12 ore Arrivo Personale FIC e Membri della Commissione Verifica Poteri ore Arrivo membri del Consiglio Federale Sabato 13/12 - Arrivo di tutti i Delegati ore Consiglio Federale ore Consulta Nazionale e Consiglio Federale ore Prosecuzione lavori Consiglio Federale ore Verifica Poteri ed accredito delegati ore Cena di rappresentanza e Premiazioni Domenica 14/12 ore Commissione Verifica poteri, fino all apertura dell Assemblea ore Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva ore Termine dei Lavori assembleari a seguire - Riunione Consiglio Federale accettazione cariche e calendario riunioni. Dopo il 31 ottobre,il Presidente Federale con delega del CF del 26 settembre acquisirà l elenco delle Società aventi diritto al voto e stabilirà il numero dei delegati Atleti e Tecnici spettanti ad ogni Regione come previsto dallo Statuto Federale (art.15,16,30,47) La Convocazione alle Società verrà inviata per Raccomandata semplice entro il 13 novembre La convocazione dei Tecnici e degli Atleti che sono risultati eletti nelle elezioni regionali alla carica di Delegato Atleta e Tecnico verrà inviata entro il 5 dicembre 2008 IMPORTANTE Solo le Società che hanno rinnovato l affiliazione per l anno agonistico 2009 al momento dell accredito possono partecipare con diritto di voto all Assemblea Ordinaria Elettiva. 18/11/

3 Hanno diritto di partecipare all Assemblea con diritto al voto : - I rappresentanti degli affiliati aventi diritto al voto art. 9 c) dello Statuto. - I delegati atleti e tecnici eletti in sede regionale nella misura del 30% degli affiliati aventi diritto al voto. Hanno diritto di partecipare senza diritto di voto : - I candidati. - Tutte le cariche nazionali elettive uscenti. - I Presidenti e i Delegati Regionali in carica. - Il Presidente CDA e il DT. - Il Presidente Onorario. - I Soci Onorari e Benemeriti. - I rappresentanti degli affiliati senza diritto di voto. Ai sensi dell art. 18 del Regolamento Organico, la Commissione per la Verifica dei Poteri funzionerà con i seguenti orari: dalle ore alle di Sabato Hotel Continental,Tirrenia dalle ore 7.00 all inizio Assemblea Domenica Hotel Continental, Tirrenia I Signori Delegati di Società, all atto dell accreditamento, dovranno presentare una delle tre dichiarazioni allegate alla circolare di convocazione: - Modulo Azzurro Nel caso in cui partecipi all Assemblea il Presidente del Sodalizio - Modulo Rosa Nel caso in cui il Presidente del Sodalizio deleghi un Componente del Consiglio Direttivo dello stesso Sodalizio (*) - Modulo Verde Nel caso in cui il Presidente del Sodalizio deleghi il Presidente o un Componente del Consiglio Direttivo di un altro Sodalizio appartenente alla stessa Regione (*) (*) Si ricorda che il modulo DOVRA ESSERE SOTTOSCRITTO AUTOGRAFO DAL PRESIDENTE DELEGANTE EVENTUALI VARIZIONI CONSIGLIO DIRETTIVO 18/11/

4 Nell interesse dei Soggetti affiliati, si prega di voler aggiornare tempestivamente l elenco dei componenti del Consiglio Direttivo e darne immediata comunicazione alla Segreteria Federale. Si ricorda inoltre che: - ai sensi dell art.30, commi 3 e 4 dello Statuto Federale ogni Rappresentante di Società può ricevere delega di rappresentare al massimo un altro Sodalizio della medesima Regione - Le Società possono affiliarsi dal 1 novembre 2008 inviando in FIC o consegnando il modello TA/01, modello verde, completo in ogni sua parte, essere in regola con il pagamento della quota per il 2009, indicando il nominativo di almeno un tecnico tesserabile (anche di I livello) iscritto all Albo ed in regola con i crediti. - Il Tecnico per poter essere iscritto all Albo (e quindi tesserabile) deve aver nel 2008 ottenuto almeno 4 crediti formativi, 2 partecipando ai Corsi,Conferenze o Seminari regionali, 4 alle Conferenze Nazionali e 2 tramite la sua Società che deve aver conseguito almeno 20 punti nelle classifiche nazionali. - I delegati Atleti e Tecnici non possono essere portatori di ulteriori deleghe ne cedere la propria. In caso di impossibilità a partecipare all Assemblea di Tirrenia possono farsi sostituire dal primo dei non eletti della regione di appartenenza. - La scheda di prenotazione alberghiera/trasporti/cena di rappresentanza dovrà pervenire via fax alla Segreteria Federale entro e non oltre le ore del 5 dicembre 2008 via fax al n o segreteria@canottaggio.org - Per tutte le prenotazioni che dovessero arrivare oltre tale termine, la Federazione non garantisce la prenotazione presso le strutture indicate. - E possibile alloggiare in camera singola con un supplemento di al dì. - Per quanto riguarda il soggiorno di eventuali accompagnatori e l eventuale arrivo nei giorni precedenti a quanto stabilito, la Segreteria Federale, su richiesta, provvederà alla prenotazione dell alloggio. La spesa di 75 al dì spese sarà a carico degli interessati. 18/11/

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