PROCESSO E PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO PRODOTTI POSTA REGISTRATA

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1 PROCESSO E PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO PRODOTTI POSTA REGISTRATA AGOSTO 2014

2 MODELLO ASP PER PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO POSTA REGISTRATA E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI Dati CLIENTE Posta Registrata RAGIONE SOCIALE CLIENTE/INTERMEDIARIO: RAGIONE SOCIALE SERVICE/STAMPATORE: CODICE SAP CLIENTE: CODICE SAP SERVICE/STAMPATORE: Tel.: Fax: Tel.: Fax: Indirizzo: Indirizzo: CAP: PROV: CAP: PROV: CITTA : CITTA : CENTRI IMPOSTAZIONE: REFERENTE COMM.LE POSTE ITALIANE: RICHIESTA INIZIALE RICHIESTA RINVO PER SCADENZA RICHIESTA INTEGRAZIONE RANGE PER ESAURIMENTO CODICE AUTORIZZAZIONE: (nel caso di richiesta di rinnovo) AUTORIZZAZIONE SMA CONTO TERZI, Valida dal: AUTORIZZAZIONE SMA CONTO PROPRIO, Valida dal: Ai fini del rinnovo per scadenza dell autorizzazione già rilasciata si dichiara che nulla è variato nei processi di stampa (tipografia, linea di produzione, contenuto, etc.) rispetto alla precedente prodotto già sottoposto a verifica RACCOMANDATA SMART RACCOMANDATA PRO RACCOMANDATA RETAIL ASCURATA SMART ASCURATA RETAIL RACCOMANDATA 1 BUNESS INVIO INVIO CON PROVA DI CONSEGNA RICEVIMENTO (MOD.23i) RICEVIMENTO (MOD.23i) INVIO CONTRASSEG PROVA DI CONSEGNA ATTI GIUDIZIARI PLICO BUSTA + 23L SOLO BUSTA AG N POSTA REG.TA INTERNAZIONALE RACCOMANDATE PER L ESTERO MINIBOX TRACK - servizio tracciato a firma con avviamento raccomandato ASCURATE PER L ESTERO MINIEXPORT IN CON (MOD. 23i) (MOD. 23i) (MOD. 23i) F&S F&S INVIO IN CONTRASSEG SENZA PROVA DI CONSEGNA (MOD. 23L) AVVISO DI RICEVIMENTO MOD. CN07 CN23 CN22 ABBONAMENTI A DOMICILIO POSTA PACKAGING Volumi di prodotto previsti in un anno: Solo per Raccomandata e Assicurata Smart specificare: SPEDIZIONI INFERIORI O PARI A 500 INVII SPEDIZIONI SUPERIORI A 500 INVII 2

3 dati PRODOTTO da AUTORIZZARE/RINVARE Posta Registrata Il Prodotto rappresentato nell immagine PDF-JPG/Campionatura fisica allegata rispetta, nelle caratteristiche di seguito elencate, la Specifica Tecnica di Prodotto di Poste Italiane: FORMATO PRODOTTO RMALIZZATO EXTRA DIMENONI PRODOTTO MODALITA DI PAGAMENTO E DI FATTURAZIONE N. Finestre: SMA ALTRO: LOGO AFFRANCATURA Dimensione e Posizione Conformi alle Specifiche CARATTERISTICHE DEI MATERIALI UTILIZZATI PER GLI INVII CONTENUTO DEGLI INVII ZONE DI RISPETTO SULL INVIO ZONE DI RISPETTO INTOR AL BLOCCO INDIRIZZO REQUITI INDIRIZZO Posizione STAMPATO SU ETICHETTA CODICE A BARRE Busta Conforme alle Specifiche Caratteristiche Finestra Busta Conforme alle Specifiche Autoformante Conforme alle Specifiche Altro (se previsto da Scheda Tecnica) Conforme alle Specifiche Colore Pantone 7485u (solo per AG) Conforme alle Specifiche Cartaceo Non Cartaceo Tessere plastificate Altro: Da angolo inferiore sinistro dell invio: H min. 25 x L min. 95 mm Da angolo inferiore destro dell invio: H min. 15 mm x L di tutto l invio L indirizzo è stampato all interno di un riquadro bianco Sopra e sotto l indirizzo minimo 5 mm. A destra e a sinistra dell indirizzo minimo 15 mm All interno dell area 140 x 140 mm a partire dall angolo in basso a destra Composizione Rispetta i requisiti di composizione indirizzi standard Conforme alle Specifiche Spaziatura tra due parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) di una stessa parola Interlinea singola Uniforme e costante tra tutte le righe Tipo di codice ISO 2 di 5 interleaved ISO 3 di 9 interleaved presente sul fronte dell invio Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. CODICE 2D Data Matrix: Presente sull invio Dimensione e Posizione Conforme alle Specifiche Zone di rispetto Sopra, sotto, a destra ed a sinistra del Codice min 5 mm 3

4 dati PRODOTTO da AUTORIZZARE/RINVARE Mod. 23L (Da compilare solo per Prodotto Atti Giudiziari) Il Prodotto rappresentato nell immagine PDF-JPG/Campionatura fisica allegata rispetta, nelle caratteristiche di seguito elencate, la Specifica Tecnica di Prodotto di Poste Italiane: FORMATO PRODOTTO/ MISURE (alette escluse) LOGO AFFRANCATURA Dimensione e Posizione Conformi alle Specifiche DICITURE SUL RETRO Conformi alle specifiche e alla normativa vigente in tema di notifica di AG CARATTERISTICHE DEI MATERIALI UTILIZZATI PER GLI INVII ZONE DI RISPETTO SULL INVIO Cartolina Conforme alle Specifiche Colore Pantone 7485u Conforme alle Specifiche Da angolo inferiore sinistro dell invio: H min. 25 x L min. 95 mm Da angolo inferiore destro dell invio: H min. 15 mm x L di tutto l invio ZONE DI RISPETTO INTOR AL REQUITI INDIRIZZO Posizione STAMPATO SU ETICHETTA L indirizzo è stampato all interno di un riquadro bianco Sopra e sotto l indirizzo minimo 5 mm. A destra e a sinistra dell indirizzo minimo 15 mm All interno dell area 140 x 140 mm a partire dall angolo in basso a destra Composizione Rispetta i requisiti di composizione indirizzi standard Conforme alle Specifiche CODICE A BARRE Spaziatura tra due parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri di una stessa parola Interlinea singola Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo Tipo di codice ISO 2 OF 5 interleaved presente sul fronte dell invio Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. 4

5 dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Mod. 23i (Da compilare solo se richiesto Avviso di Ricevimento per Raccomandata/Assicurata) CARATTERISTICHE DELL INVIO (alette escluse) TIPOLOGIA DI ALLESTIMENTO CARTOLINA AUTOFORMANTE CARATTERISTICHE DELLE ALETTE LATERALI Conformi alle Specifiche RIQUADRO E DA RESTITUIRE A CODICE FIM CODICE 2D Data Matrix CODICE A BARRE 3 di 9 (Solo se richiesto) CARATTERISTICHE DELL INVIO (CARTOLINA / AUTOFORMANTE) Dimensione, Colore e Posizione Conforme alle Specifiche Dimensione, Colore e Posizione Conforme alle Specifiche Dimensione, Posizione e struttura dati conforme alle Specifiche Zone di rispetto intorno al Codice: sopra, sotto, a destra ed a sinistra min 5 mm Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche Conforme alle Specifiche Colore Pantone 2365u (solo per Documenti dell Agente) ZONE DI RISPETTO SULL INVIO Conforme alle Specifiche ZONE DI RISPETTO INTOR AL Conforme alle Specifiche Spaziatura tra due parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri di una stessa parola Interlinea singola Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Mod. CN07 (Da compilare solo se richiesto Avviso di Ricevimento per Raccomandata/Assicurata ESTERA) CARATTERISTICHE DELL INVIO (alette escluse) TIPOLOGIA DI ALLESTIMENTO CARTOLINA AUTOFORMANTE CARATTERISTICHE DELLE ALETTE LATERALI Conformi alle Specifiche RIQUADRO E DA RESTITUIRE A CARATTERISTICHE DELL INVIO (CARTOLINA / AUTOFORMANTE) Dimensione, Colore e Posizione Conforme alle Specifiche Conforme alle Specifiche Colore Pantone 122u ZONE DI RISPETTO SULL INVIO Conforme alle Specifiche ZONE DI RISPETTO INTOR AL Conforme alle Specifiche Spaziatura tra due parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri di Compresa tra 0pt (normale) e 0,5pt (espansa) una stessa parola 5

6 Interlinea singola Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE DICHIARAZIONI CN22 / CN23 (Da compilare solo se il prodotto di Posta Internazionale contiene piccole merci soggette a sdoganamento) FORMATO PRODOTTO/ MISURE Caratteristiche dei Materiali (Cartolina) Conforme alle Specifiche dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Prova di Consegna (Da compilare solo se richiesta la Prova di Consegna per il prodotto Raccomandata 1 Business) FORMATO PRODOTTO/MISURE CODICE A BARRE Tipo di codice: ISO 2 OF 5 interleaved presente sull invio Struttura, Dimensione e Posizione Conforme alle Specifiche Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. Caratteristiche dei Materiali ( Cartolina) Conforme alle Specifiche Zone di rispetto sull invio Conforme alle Specifiche Zone di rispetto intorno al blocco indirizzo destinatario Conforme alle Specifiche Specifiche tipografiche di stampa del blocco indirizzo destinatario (tutti i Formati) Spaziatura tra le parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri di una singola parola Interlinea Singola Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Costante tra tutte le righe dell indirizzo dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Avviso Mancata Consegna (Da compilare solo se richiesto l Avviso di Mancata Consegna per il prodotto Raccomandata 1 Business) FORMATO PRODOTTO/ MISURE Caratteristiche dei Materiali (Cartolina) Conforme alle Specifiche Si allega l immagine pdf/jpg di un invio campione SOLO PER RICHIESTA AUTORIZZAZIONE INIZIALE - Si allegano n 100 esemplari ai fini della prima autorizzazione del prodotto in oggetto confezionati come da specifica tecnica prodotto. Si allega copia firmata dell Autorizzazione per la spedizione dei prodotti Posta Registrata in nome e per Conto di Terzi con allegato Elenco Clienti Mandanti Firma del Cliente: Data: Il Mod. ASP con allegata l immagine del prodotto deve essere inoltrato alla casella di posta elettronica: infocat@posteitaliane.it 6