TAA TEST ALLINEAMENTO ARCHIVI GUIDA UTENTE ( )

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1 Centro Servizi per la Circolarità Anagrafica Corso U. Sovietica 612/15B Torino Tel. 011, Fax 011, stesei@.stesei.it TAA TEST ALLINEAMENTO ARCHIVI GUIDA UTENTE ( ) INDICE 1 Descrizione 2 2 Caratteristiche minime postazione 2 3 Installazione e configurazione 2 4 Premessa prima dell uso 3 5 Conoscere il TAA Il Menu Generale 3 6 Usare il TAA Fase 1 - Produzione file Allineamento Codici Fiscali Fase 2 Produzione file Residenti in INA Fase 3 - Carico dati Fase 4 - Elaborazione dei dati Fase 5 - I risultati 7 TAA/v

2 1. DESCRIZIONE Il TAA, Test Allineamento Archivi, si inquadra tra le attività proposte da Stesei rivolte al monitoraggio ed al controllo della qualità dei dati trattati in seno al Sistema INA SAIA, Sistema di Circolarità Anagrafica del Ministero dell Interno. E questo uno strumento gratuito che consente al Comune di ottenere un evidenza oggettiva del livello di allineamento delle posizioni anagrafiche inserite nel proprio archivio anagrafico (APR) con l INA, l Indice Nazionale delle Anagrafi e con l Anagrafe Tributaria. L obiettivo che si pone il TAA è quello di produrre una reportistica adatta a facilitare l Ufficio Anagrafe del Comune a stabilire il livello di conformità dei dati condivisi con le altre Pubbliche Amministrazioni centrali. Il risultato del Test, oltre ad essere un importante indice di controllo della situazione, assicura al Comune anche una serie di informazioni utili per decidere se e come prepararsi al prossimo subentro di ANPR all APR ed all INA. Il TAA è un applicativo informatico sviluppato interamente da Stesei ed installato su una postazione in Comune. La soluzione non prevede interventi tecnici su strumenti informatici preesistenti, non prevede nessun trasferimento dati all esterno del Comune e non prevede la creazione di nessuna nuova base dati. Se i risultati ottenuti con TAA sono tali da suggerire all Ufficio Anagrafe del Comune di intervenire per risolvere i casi di irregolarità evidenziati, in STESEI può trovare strumenti e supporti specifici per procedere nella bonifica, ed in particolare: 1. L applicativo DIAGNOS PLUS che produce le liste delle posizioni anagrafiche irregolari, consente di individuare i motivi delle irregolarità e segue la gestione della bonifica 2. Il Servizio ASSOP che consente agli operatori di anagrafe di avere un supporto da personale specializzato per interpretare correttamente le irregolarità e per mettere in essere le contromisure necessarie e possibili per risolverle. Maggiori informazioni su DIAGNOS PLUS ed ASSOP sono disponibili sul sito 2. CARATTERISTICHE MINIME POSTAZIONE Le caratteristiche minime della postazione PC sulla quale si va ad installare TAA sono dipendenti dal numero di abitanti del Comune. Per Comuni fino a abitanti le caratteristiche minime sono le seguenti: S.O. : Windows 2000, Windows XP Service Pack 3, Windows Seven RAM : 1 Gb Spazio su HD: 1 Giga 3. INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE L applicativo TAA si scarica dal sito Per installarlo: 1. Assicurarsi di avere i permessi di Amministratore per poter installare sul PC un nuovo applicativo 2. Scompattare il file SETUP_TAA.ZIP 3. Cliccare sul file SETUP_TAA.EXE 4. Seguire quanto riportato a video per ultimare l installazione TAA/v

3 4. PREMESSA PRIMA DELL USO TAA è un applicativo informatico che effettua un controllo incrociato di dati per individuare le posizioni anagrafiche irregolari presenti in INA/ANPR o nell Anagrafe del Comune o in Anagrafe Tributaria. I dati che vengono incrociati derivano 1. Dal file generato da Agenzia delle Entrate in risposta alla richiesta di allineamento Codici Fiscali, effettuata dal Comune tramite l inoltro a Punto Fisco del file sopra descritto 2. Dal file prodotto da INA a seguito di una richiesta di estrazione popolazione residente effettuata dal Comune tramite il sito Web di INA I dati oggetto di controllo incrociato sono, per ogni soggetto: COGNOME, NOME, CODICE FISCALE, VALIDAZIONE CODICE FISCALE, DATA DI NASCITA, LUOGO DI NASCITA, DATA DECESSO IMPORTANTE Nella produzione dei file è necessario attenersi a questi principi: 1. nel medesimo giorno estrarre i dati dall anagrafe per l allineamento dei CF di TUTTI i cittadini residenti vivi, inoltrare il flusso ad Agenzia delle Entrate tramite Punto Fisco, effettuare la richiesta di estrazione popolazione residente INA 2. Il risultato è tanto più significativo quanto minore è il numero di scarti di notifiche di variazioni anagrafiche ricevuti da INA SAIA ancora da bonificare. Dal la lista delle applicazioni installate, lanciare TAA 5. CONOSCERE IL TAA 5.1 IL MENU GENERALE LE VOCI DEL MENU CARICO DATI : viene usata per caricare i dati che saranno poi oggetto di Analisi ANALIZZA: viene usata per lanciare le procedure automatiche di controllo incrociato dati RISULTATI: viene usata per visualizzare i risultati delle elaborazioni effettuate e per procedere con la preparazione manuale della bonifica delle irregolarità AZZERA: viene usata per preparare TAA ad una nuova elaborazione ESCI : per uscire dal programma TAA/v

4 6. USARE IL TAA 6.1 FASE 1 - PRODUZIONE FILE ALLINEAMENTO CF DEL GESTIONALE DI ANAGRAFE Per ottenere questo file, è sufficiente seguire le attività ordinarie previste sul proprio gestionale di anagrafe che hanno sicuramente già consentito nel tempo di effettuare uno o più allineamenti dei CF con l Agenzia delle Entrate tramite Siatel o, più di recente, tramite Punto Fisco. In estrema sintesi le attività sono le seguenti: 1. estrazione di TUTTI i soggetti residenti vivi in Comune con tracciato Siatel (Miacel 2001). Ricordiamo che le specifiche prevedono un massimo di record per ogni file prodotto. 2. Invio immediato del/dei file prodotti a Punto Fisco per richiesta l allineamento Anagrafe Residenti 3. Ricupero e memorizzazione del/dei file di risposta di Agenzia delle Entrate su PC 6.2 FASE 2 - PRODUZIONE FILE RESIDENTI INA PRODUZIONE FILE POPOLAZIONE RESIDENTE IN INA La richiesta di estrazione da INA di tutti i soggetti residenti in Comune è una funzione prevista nel sito WEB di INA. La richiesta si effettua nel seguente modo: 1. da una postazione certificata collegarsi al sito dell INA ed inserire le proprie credenziali di accesso 2. nel MENU di sinistra cliccare su Estraz. Popolazione (estrazione popolazione) 3. Nel caso in cui non si sia mai provveduto a richiedere un estrazione della popolazione residente verrà presentata la pagina riportata nella seguente figura: 4. Cliccare su NUOVA ESTRAZIONE avendo cura di controllare che la richiesta sia stata effettuata con la dicitura Senza Intestazione TAA/v

5 5. La prima richiesta in assoluto effettuata tramite click di questo tasto, produrrà la pagina riportata nella figura successiva: 6. Attendere che lo STATO passi da Da Elaborare a Elaborato e verificare che la Data Elaborazione sia congrua rispetto alla Data Richiesta (normalmente il file viene generato nell arco di uno o due giorni dalla data della richiesta). 7. Posizionarsi con il mouse su Nome file e salvare sul PC il file creato 8. Scompattare il file mantenendo così l estensione.csv A questo punto sono stati generati i dati che servono all applicativo TAA TAA/v

6 6.3 FASE 3 - CARICO DATI E ora il momento di caricare in TAA il contenuto dei file prodotti. Dal MENU GENERALE cliccare sulla freccina della voce Carico Dati Selezionare Agenzia Entrate e rispondere SI alla domanda proposta a video. A video viene visualizzata la finestra per selezionare il file da caricare in TAA. Ricordiamo che il file è quello generato alla fase 6.1 Selezionare il file e cliccare su APRI. TAA inizia così la fase di lettura. Dopo qualche minuto un messaggio avvisa che l importazione è terminata con successo. Se i file prodotti, e dunque da importare, fossero più di uno, ripetere le medesime operazioni per tutti i files. Terminata l importazione dei file prodotti da Agenzia delle Entrate, seguire la medesima procedura per caricare i dati contenuti nel file prodotto da INA (fase 6.2). A questo punto è terminata la fase di Import dei dati 6.4 FASE 4 L ELABORAZIONE DEI DATI La funzione ANALIZZA ha l obiettivo di effettuare il controllo incrociato di dati Per lanciare l analisi è sufficiente cliccare sul tasto ANALIZZA del MENU GENERALE. A video compare il messaggio Cliccando su SI, si avvia il confronto. Dal momento che le elaborazioni effettuate da TAA sono corpose, è possibile che il processo richieda anche diversi minuti (dipende dal numero di abitanti del Comune). L attesa termina solo quando a video compare il seguente messaggio: TAA/v

7 Dopo aver ciccato su OK, viene attivata un ulteriore funzione nel MENU GENERALE: RISULTATI. 6.5 FASE 5 I RISULTATI La funzione RISULTATI consente all operatore di prendere visione della situazione generale di allineamento dati ed in particolare della quantità e qualità delle anomalie e delle criticità riscontrate PRIMO CONFRONTO Selezionando la voce Anagrafe Comunale si accede ai risultati ottenuti dal confronto dell Archivio Comunale con Agenzia delle Entrate ed INA/ANPR. Una pagina riepilogativa fotografa nel dettaglio la situazione: TAA/v

8 A video vengono riportate i risultati emersi con da TAA 1 2 Sezione che indica le tipologie di criticità riscontrate da TAA confrontando le posizioni anagrafiche con Codice Fiscale VALIDATO presenti in Anagrafe Comunale con l INA. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse su ogni voce, si accede ad una descrizione dettagliata della tipologia di irregolarità Questa colonna riporta il numero delle posizioni anagrafiche che sono state inserite nella relativa voce da TAA Esempio: sono stati trovati 9 soggetti che, pur essendo residenti in anagrafe con il CF validato, da INA sono visti come CANCELLATI 3 Sezione che indica il numero di posizioni anagrafiche con Codice Fiscale NON VALIDATO SECONDO CONFRONTO Dalla voce RISULTATI del MENU, selezionando la voce INA si accede ai risultati ottenuti dal confronto dei dati contenuti in INA con quelli contenuti nelll Archivio Comunale. Cliccando sul tasto DESTRO del mouse in corrispondenza di ogni voce, si accede alla descrizione dettagliata del suo contenuto. COME SALVARE I REPORTS PRODOTTI Cliccando sull icona STAMPA si genera un file di testo con i risultati ottenuti. Due icone in alto a sinistra della pagina a video consentono di stampare o di generare un file TAA/v