Guida all utilizzo di Nilde 4.0

Transcript

1 Guida all utilizzo di Nilde 4.0

2 Indice 1. Accedere a Nilde 2. Inserire una richiesta di articolo 3. Gestire il proprio reference manager 4. Capire i messaggi in arrivo dalla propria biblioteca 5. Piccolo glossario dei termini difficili 2

3 Le novità di Nilde 4.0 Nilde 4.0 presenta maggiori funzionalità per gli utenti, non sarà più solo uno strumento di richiesta di articoli o parti di libro che non si trovano presso l istituzione di riferimento, ma.. - Potrete creare una vostra bibliografia: in tal modo sarà possibile organizzare i documenti classificandoli con diverse etichette, rendendo semplice l'ordinamento: - Rimarrà la possibilità di trasportare con un semplice click un riferimento da una banca dati a NILDE e di poterlo salvare nella propria bibliografia, o direttamente richiederlo al servizio DD della biblioteca: - Potrete utilizzare la funzione di reference manager, uno strumento per salvare sul vostro profilo le citazioni che volete ricordare o inoltrare alla biblioteca per ottenere l articolo. 3

4 Accedere a Nilde 4

5 Come accedo a Nilde 4.0? 1. caso: sono già utente Nilde 3.0 Inserire le credenziali di accesso utilizzate per Nilde 3.0 5

6 Attenzione al messaggio!! Si tratta di verificare e completare i propri dati personali: cliccare su ok e compilare i campi richiesti 6

7 Dati obbligatori/dati facoltativi: in questa schermata l utente potrà: - modificare la propria password - sarà OBBLIGATO a inserire la propria qualifica - impostare la lingua preferita per l utilizzo del software I dati sono modificabili qualsivoglia l utente ne abbia necessità. Inserite la nuova password Campi obbligatori sono quelli con l asterisco 7

8 Salvare le modifiche del proprio profilo: compilati i dati richiesti, potete cliccare su Salva, una barra color verde vi indicherà la conclusione positiva della modifica. 8

9 2. caso: non ricordo la mia username o password Con Nilde 4.0 il recupero dei propri dati si ottiene cliccando qui 9

10 Seguite le istruzioni e riceverete i dati di accesso all usata per la prima registrazione a Nilde.. 10

11 3. caso: sono un nuovo utente Clicca qui! 11

12 Seleziona la 2a opzione: Crea un account Utente Clicca qui! 12

13 IRCCS SR Pisana non aderisce al servizio di autenticazione IDEM-GARR quindi seleziona NO Clicca qui! 13

14 Scegli l username e la password che preferisci 14

15 Cerca la nostra biblioteca attraverso il motore di ricerca a disposizione (per es. con Cerca un termine,basta inserire la parola pisana) 15

16 Compila i tuoi dati. Completata la registrazione, seleziona Prosegui e poi Salva il tuo profilo 16

17 Come richiedere un articolo? 1. caso: inserire manualmente i riferimenti a partire da Clicca su uno dei due link 17

18 2. caso: inserimento automatico dei riferimenti a partire da 1 es. : Cliccandoqui puoi scoprire se l articolo è accessibile o se devi chiederlo tramite Nilde 18

19 Da qui verifico la disponibilità dell articolo! 1. controllo se l articolo è posseduto o meno dal mio ente Se non trovi nulla, allora puoi rivolgerti alla tua biblioteca! Il trasferimento dei riferimenti dell articolo è automatico. Basta inserire l username e la password scelti durante la registrazione. 19

20 Gestire il proprio reference manager In questa sezione impareremo a: - salvare una citazione bibliografica - salvare e richiedere alla nostra biblioteca di riferimento una citazione bibliografica - aggiungere dei tags alle citazioni salvate - annullare una richiesta 20

21 Cosa voglio inserire? Una citazione di un articolo o l estratto da un libro?** 21 Seleziona Seleziona l opzione l opzione desiderata, desiderata, ma ma ricorda! ricorda **Non **Non puoi puoi chiedere chiedere un un intero intero libro, libro, solo solo parte parte di di esso esso e e non non più pi del del 15% 15% (v. (v. legge legge sul sul copyright) copyright)

22 A) Esempio di citazione bibliografica relativa a un periodico: dati inseriti manualmente Area dei dati bibliografici Note personali: non sono visibili dalla biblioteca, utili all utente per propri appunti. Ulteriori note personali per l utente l più esigente! Novità importante! Potrai specificare se accettare o meno costi per il reperimento dell articolo o essere preventivamente informato 22

23 B) Esempio di citazione bibliografica relativa a una monografia Area citazione bibliografica inserita manualmente relativa a una PARTE di libro Note personali, non visibili dalla biblioteca In questo caso richiedo di essere avvisato preventivamente sui costi della fornitura dell articolo 23

24 Ora ho due opzioni: A. Inserisci B. Inserisci e richiedi B. Con il pulsante Inserisci e richiedi salvo e richiedo alla mia biblioteca la citazione inserita. A. Con questo pulsante salvo la citazione nel mio reference manager 24

25 Vediamo l opzione A Clicchiamo su Inserisci 25

26 La citazione è salvata nel proprio Reference Manager!! La barra indica la correttezza dell operazione riepilogo della citazione appena inserita Potrò chiedere l articolo successivamente, cliccando su Richiedi Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l elenco l del proprio Reference Manager qui sopra indicato. 26

27 Opzione B. Inserisco una citazione e la richiedo alla mia biblioteca Clicco su inserisci e richiedi 27

28 Citazione inserita e richiesta! Scopriamo le differenze rispetto a Inserisci riepilogo richiesta N.B. A differenza degli altri due articoli, la citazione selezionata ha un bollino giallo nella colonna DD: ciò significa che hai inviato la richiesta alla tua biblioteca N.B.! Qui trovi il riepilogo della richiesta: la data di invio alla biblioteca, il numero d ordine relativo e le condizioni di fornitura che hai dichiarato di accettare 28

29 Ho appena inoltrato una richiesta: contestualmente, nella mia mailbox apparirà il seguente messaggio: N.B. riassunto della tua richiesta 29

30 Migliorare il proprio reference manager posso creare delle etichette per raggruppare le mie citazioni Posso ordinare le citazioni per: titolo pubblicazione, autore, anno o DD 30

31 Creare un etichetta e applicarla a una citazione Creiamo l etichetta Etologia Apro il menu con questo comando 31

32 L etichetta Etologia è creata, applichiamola ad una citazione! selezionando la citazione desiderata, possiamo applicare o viceversa rimuovere l etichetta Etologia 32

33 Modificare o rimuovere un etichetta Ecco l etichetta! Col simbolo della matita posso modificare l etichetta. La modifica ha effetto su tutte le citazioni collegate. La x elimina l etichetta 33

34 Annullare una richiesta già inoltrata alla nostra biblioteca NO! SI! Posso annullare solo citazioni non ancora inoltrate alla mia biblioteca di riferimento!!! Quindi, in questo esempio 34

35 La biblioteca è chiusa Se la tua biblioteca, per x motivi, deve chiudere il servizio, troverai un messaggio di avviso di questo genere. 35

36 Messaggi in arrivo dalla biblioteca fornitrice Ci sono tre possibili messaggi che la biblioteca fornitrice può inviarci (ricorda che questi sono recapitati sulla tua pagina Nilde e nella tua mailbox): ricorda, leggi sempre le note! a) Consegna articolo: bollino verde a.1) l articolo richiesto è reperibile in cartaceo o elettronico b) Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi 36

37 Caso a1: l articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo o elettronico Citazione presa in esame Leggi sempre con attenzione le note fornite dalla tua biblioteca 37

38 Caso a1: Contestualmente, nella tua mailbox Un copia dell articolo verrà inviata in formato elettronico all indirizzo con il quale è stata effettuata la registrazione. 38

39 Caso B: Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi 39 Il bollino rosso non porta mai buone notizie. Il bravo bibliotecario dovrebbe darti indicazioni alternative per reperire ciò che vuoi. articolo in questione N.B. hai indicato che non accetti costi aggiuntivi. La tua biblioteca non ha trovato l articolo in Italia, all estero il servizio è a pagamento, per cui non hai molte alternative.

40 Caso B: Contestualmente, nella tua mailbox Troverai il seguente messaggio in caso di inevasione nella tua mailbox 40

41 Piccolo glossario per termini difficili Banca dati: una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative ai documenti pubblicati su un dato argomento (es.: Scopus, Web of Science). Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare. Citazione bibliografica: le citazioni bibliografiche servono a indicare i documenti (interi volumi, singoli articoli o altri testi) a cui si fa riferimento in un altro documento, come fonti di informazioni (ad esempio periodici, libri). Le citazioni riportano le caratteristiche essenziali dei documenti (autori, titolo, data, ecc.), comprese alcune indicazioni utili a rintracciarli in una biblioteca o in una libreria. Credenziali di accesso: si intendono la username e il codice segreto tramite il quale si accede alle risorse elettroniche Document delivery: in italiano fornitura articoli, ovvero il processo tramite il quale un utente richiede alla sua biblioteca di riferimento del materiale non presente nella propria istituzione, al fine di poterne disporre per scopi di studio e ricerca Etichetta o tag: marcatura della citazione bibliografica che posso utilizzare nella versione Nilde Utenti per organizzare meglio le mie citazioni. 41

42 Piccolo glossario per termini difficili login / logout termini con i quali si intende l accesso a una risorsa elettronica (sito web, conto corrente bancario online, rivista elettronica) e l uscita (sicura) dalla stessa Metadato: Un metadato (dal greco meta- "oltre, dopo" e dal latino datum "informazione" - plurale: data), letteralmente "dato su un (altro) dato", è l'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro. Reference manager: è il pannello che visualizzi una volta acceduto alla tua pagina Nilde utenti: il reference manager ti consente di verificare lo stato delle tue richieste e soprattutto di organizzare le tue citazioni, creando etichette per gli argomenti che studi, ordinando le citazioni per autore, anno, stato della richiesta, titolo della pubblicazione 42

43 Fine! Grazie per l attenzione Per qualsiasi chiarimento potete contattare nell ordine: 1. Valia Nikolova, scrivendo un a biblioteca.pisana@sanraffaele.it o chiamando (interno) oppure 06/ lo staff di Nilde, solo per casi non risolti dalla Vs. biblioteca: Grazie e buon Nilde 4.0 a tutti! 43