MANUALE UTENTE Servizio online per la compilazione delle domande di iscrizione nell Elenco regionale dei professionisti (art. 21 l.r. n.

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1 MANUALE UTENTE Servizio online per la compilazione delle domande di iscrizione nell Elenco regionale dei professionisti (art. 21 l.r. n.3/2010) Pagina 1 di 42

2 1 Premessa Questo Manuale è rivolto ai soggetti interessati a richiedere l iscrizione nell Elenco regionale dei professionisti. Per compilare e produrre la domanda di iscrizione in conformità ai modelli, allegati all Avviso ai numeri 1, 2, 3, 4, 5 e 6, si deve utilizzare ESCLUSIVAMENTE il servizio online raggiungibile all indirizzo ed accedere all Area Riservata. All utente si presenta la seguente pagina: 2 Accesso Area riservata Per accedere all Area riservata l utente deve cliccare sull omonimo collegamento. Viene visualizzata la pagina del sistema di autenticazione Fed Umbria che consente di inserire le proprie credenziali (Codice fiscale + password personale); cliccando su Accedi ai servizi si entra nel Servizio online. Qualora non si hanno ancora le credenziali, attivando la funzione avvia la registrazione, presente nella pagina principale del servizio online, si accede all area Registrazione di un nuovo utente del sistema FedUmbria ed eseguire la procedura di autenticazione informatica e autorizzazione ai Servizi. Pagina 2 di 42

3 3 Autenticazione informatica Fed Umbria e Richiesta Autorizzazione Servizi. Cos'è FEDUmbria FedUmbria è il sistema promosso dalla Regione Umbria per la gestione delle identità digitali e l autorizzazione all accesso dei servizi online attivati dagli Enti locali della Regione. Il cittadino, l'impresa (suo rappresentante) e i professionisti accreditati in FED Umbria possono accedere, con le stesse credenziali, a tutti i servizi messi a disposizione dagli Enti Pubblici che partecipano a FedUmbria. Per accedere ai servizi messi a disposizione dalla P.A. umbra è necessario accreditarsi. La procedura è gratuita. Il processo di accreditamento L intero processo previsto dal sistema Fed Umbria è composto dalle fasi di Registrazione Identificazione Abilitazione. Per accedere al servizio online Elenco regionale dei professionisti art. 21 l.r. n. 3/2010 è sufficiente la fase di registrazione che comprende le operazioni di impostazione delle proprie credenziali di accesso e la richiesta di autorizzazione al servizio. Registrazione Per registrarsi sono necessari alcuni dati personali quali il proprio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo , data e luogo di nascita, residenza, che FED Umbria utilizzerà per riconoscere l'utente e garantirgli sicurezza e riservatezza. A seconda del soggetto richiedente l iscrizione, la persona fisica che si registra nel sistema FED Umbria deve essere: per il singolo professionista il medesimo singolo professionista; per lo studio associato uno dei soci liberi professionisti associati; per le società di professionisti, le società di ingegneria e i consorzi ssezioneili il legale rappresentante; per i raggruppamenti temporanei di professionisti (RTP) il soggetto che assume la qualità di capogruppo; il dipendente di pubblica amministrazione. Pagina 3 di 42

4 Una volta che la registrazione è andata a buon fine l utente è noto al sistema. Una mail invierà all utente la password temporanea per il primo accesso al servizio. Impostazione della propria password personale Quando si accede per la prima volta all Area Riservata occorre fornire il proprio Codice Fiscale e la password per il primo accesso ricevuta tramite mail al termine della registrazione sopra descritta. Effettuato così l accesso il sistema richiede l impostazione della propria password personale che sarà utilizzata per gli accessi successivi assieme al proprio Codice Fiscale. Completata questa operazione si raggiunge la pagina di benvenuto del portale FedUmbria. Per consultare la lista dei servizi disponibili e scegliere quello di proprio interesse occorre attivare la Richieste cliccando sulla linguetta così titolata. Richieste - Richiesta Autorizzazione Servizi Entrati in questa, occorre selezionare la funzione di Richiesta di Attivazione dei Servizi che visualizza la lista dei servizi messi a disposizione dalle diverse amministrazioni pubbliche dell'umbria sotto la voce Servizi disponibili. Tra questi va scelto l Elenco regionale dei professionisti art. 21 legge regionale n.3/2010 per rendere così disponibile il servizio. Operata la scelta, viene visualizzata una pagina di conferma dell accettazione della richiesta da cui si può avviare il servizio online, concludendosi così la fase di autorizzazione. Successivamente una mail informerà in ordine all autorizzazione all accesso al servizio richiesto. Pagina 4 di 42

5 4 Compilazione della domanda di iscrizione Per la compilazione della domanda di iscrizione l utente accede al Menù principale cliccando sull omonimo collegamento. Viene visualizzata la seguente pagina dalla quale può essere creata una nuova domanda di iscrizione e visualizzate tutte le eventuali domande di iscrizione già create dallo stesso utente. Per creare una nuova domanda di iscrizione l utente deve innanzitutto selezionare, dalla relativa lista, il profilo professionale di suo interesse e quindi cliccare sul bottone Nuova domanda. Si accede così alle pagine per l inserimento dei dati descritte nei successivi paragrafi. Pagina 5 di 42

6 Selezionando una delle domande precedentemente compilate si visualizzano i pulsanti relativi alle operazioni possibili. Per ogni domanda il sistema riporta il relativo stato, la data ed ora dell ultima modifica effettuata. Pagina 6 di 42

7 5 Professionista singolo 5.1 Quadro 1 Qualora l utente ha selezionato il profilo professionista singolo viene visualizzata la seguente pagina. Nella parte inferiore della pagina sono riportate le eventuali tipologie/fasce già scelte per la specifica domanda. Tramite la pagina riportata nella figura precedente, l utente sceglie le tipologie di servizio e fascia di importo per cui richiede l iscrizione in Elenco e quindi clicca su Salva. Possono essere scelte fino ad un numero massimo di 10 tipologie di servizio, scelte complessivamente in entrambe le fasce 1 e 2. Le tipologie di servizio/fascia di importo salvate vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina. Nel caso in cui venga salvata almeno una tipologia di servizio in fascia 2 compare la sezione Curriculum alla quale si può accedere cliccando su Continua la compilazione o direttamente su Curriculum. Pagina 7 di 42

8 Viene visualizzata la seguente pagina. In questa pagina deve inserire le varie prestazioni di cui consta il suo curriculum. L utente deve compilare tutti i campi obbligatori (quelli con *) e cliccare su Salva. Può essere salvato un qualsiasi numero di prestazioni. Le prestazioni inserite sono riportate nella parte inferiore della pagina come riportato nella pagina seguente. Pagina 8 di 42

9 Ogni prestazione inserita può essere eliminata o modificata tramite i pulsanti Elimina e Modifica. Pagina 9 di 42

10 5.2 Quadro 2 Dal Quadro 1, cliccando su Continua la compilazione o su Quadro 2 si presenta la seguente pagina. Nella sezione Denominazione devono essere compilati obbligatoriamente tutti i campi (ovvero tutti i campi con *) ad eccezione del fax; quindi si conferma cliccando su Salva. I campi Nome, Cognome, Codice fiscale sono valorizzati automaticamente dal sistema con i dati della persona fisica collegata al Sistema. Cliccando su Continua la compilazione o direttamente su Situazione Richiedente, si presenta la pagina seguente. Pagina 10 di 42

11 L utente deve valorizzare tutte le opzioni previste e quindi confermare cliccando su Salva. Cliccando quindi su Continua la compilazione o su Dati professionali all utente si presenta la pagina seguente. Pagina 11 di 42

12 L utente deve valorizzare tutti campi obbligatori previsti e quindi confermare cliccando su Salva. Cliccando quindi su Continua la compilazione o direttamente su Dich. Mod. 1B all utente si presenta la pagina seguente. Pagina 12 di 42

13 L utente deve valorizzare tutti campi obbligatori previsti e quindi confermare cliccando su Salva. Pagina 13 di 42

14 6 Studio associato 6.1 Quadro 1 Qualora l utente ha selezionato il profilo studio associato viene visualizzata la pagina contenente le medesime informazioni del paragrafo 5.1. Per le istruzioni vedere il medesimo paragrafo. 6.1 Quadro 2 Dal Quadro 1, cliccando su Continua la compilazione o su Quadro 2 si presenta la seguente pagina. Nella sezione Denominazione devono essere compilati obbligatoriamente tutti i campi (ovvero tutti i campi con *) ad eccezione del fax; quindi si conferma cliccando su Salva. Pagina 14 di 42

15 Cliccando quindi su Continua la compilazione o direttamente sulla sezione Componenti all utente si presentata la seguente pagina. L utente, cliccando su Inserisci, procede all inserimento dei dati dati relativi a tutti i componenti dello Studio Associato. Il sistema visualizza automaticamente alcuni dati dell utente (Nome, Cognome e Codice Fiscale) che sta procedendo alla compilazione della domanda. Per gli altri componenti devono invece essere inseriti anche tali dati. Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) e valorizzate tutte le dichiarazioni (Dich. Mod. 2A e Dich. Mod. 2B); quindi occorre cliccare su salva. Pagina 15 di 42

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17 I dati riassuntivi del componente inserito sono riportati nella parte inferiore della pagina come illustrato nella pagina seguente. Per ogni componente inserito, fin tanto che i dati della domanda non sono stati Confermati, è possibile apportare modifiche cliccando su Modifica. È inoltre possibile eliminare completamente il componente cliccando su Elimina. Tale operazione è possibile solo per i componenti diversi dall utente. Pagina 17 di 42

18 7 Società di ingegneria, società di professionisti 7.1 Quadro 1 Qualora l utente ha selezionato il profilo società di ingegneria, società di professionisti viene visualizzata la pagina contenente le medesime informazioni del paragrafo 5.1. Per le istruzioni vedere il medesimo paragrafo. 7.2 Quadro 2 Dal Quadro 1, cliccando su Continua la compilazione o su Quadro 2 si presenta la seguente pagina. Nel sezione Denominazione devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) ad eccezione del fax; quindi si conferma cliccando il bottone Salva. Pagina 18 di 42

19 Cliccando quindi su Continua la compilazione o su Situazione richiedente si presenta la pagina seguente. L utente deve valorizzare tutte le dichiarazioni previste e quindi cliccare su Salva. Pagina 19 di 42

20 Cliccando su Continua la compilazione o su Soggetti in carica si arriva alla pagina seguente. L utente deve cliccare su inserisci per accedere alla pagina seguente Pagina 20 di 42

21 In tale pagina devono essere inseriti i dati e le dichiarazioni di tutti i soci e del direttore tecnico in caso di s.n.c,, dei soci accomandatari e del direttore tecnico in caso di s.a.s., degli amministratori muniti di potere di rappresentanza o il socio unico persona fisica ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci e del direttore tecnico se si tratta di altro tipo di società. Pagina 21 di 42

22 Il sistema prevede che come primo soggetto sia inserito l utente che sta compilando la domanda in quanto legale rappresentante e pertanto visualizza automaticamente alcuni dati dello stesso (Nome, Cognome e Codice Fiscale). A questo soggetto deve essere obbligatoriamente attribuita la qualifica di legale rappresentante, oltre eventualmente ad altre. Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *), e valorizzate tutte le dichiarazioni (Dich. Mod. 3B) e le eventuali sentenze riportate; quindi occorre cliccare su salva. In particolare, in corrispondenza di prestatore di servizi deve essere valorizzato il Si o il No a seconda che il soggetto svolga o meno le prestazioni attinenti alla tipologia di servizio per cui si richiede l iscrizione. I soggetti per i quali è stato valorizzato il Si sono visibili all interno della sezione Incaricati Servizi. I dati riassuntivi dei soggetti inseriti sono riportati nell Elenco dei soggetti in carica. Per ogni soggetto inserito, fino a che i dati della domanda non sono stati Confermati, è possibile apportare modifiche cliccando su Modifica. È inoltre possibile eliminare completamente il soggetto cliccando su Elimina. Tale operazione è possibile solo per i soggetti diversi dall utente. Pagina 22 di 42

23 Cliccando su Continua la compilazione ovvero su Soggetti cessati si arriva alla pagina seguente. Per inserire i dati dei soggetti cessato occorre cliccando su inserisci. Viene visualizzata la relativa pagina. In tale pagina devono essere inseriti i dati e le dichiarazioni dei soci e del direttore tecnico in caso di s.n.c,, dei soci accomandatari e del direttore tecnico in caso di s.a.s., degli amministratori muniti di potere di rappresentanza o il socio unico persona fisica ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci e del direttore tecnico se si tratta di altro tipo di società, cessati dalle cariche nell anno antecedente la domanda di iscrizione. Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) e valorizzate tutte le dichiarazioni (Dich. Mod. 3A); quindi occorre cliccare su salva. I dati riassuntivi dei soggetti inseriti sono riportati nella parte inferiore della pagina come di seguito riportato. Dalla sezione Soggetti cessati cliccando su Continua la compilazione o su Incaricati dei servizi si arriva alla pagina di seguito riportata. Pagina 23 di 42

24 In questa pagina nella parte inferiore sono riportati i soggetti per i quali è stato valorizzato il Si in corrispondenza di Prestatore di servizi nella sezione Soggetti in carica. Per il completamento degli ulteriori dati necessari occorre cliccare sul Modifica. Si arriva alla pagina di seguito riportata Pagina 24 di 42

25 Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) ed deve essere effettuata la scelta della tipologia di servizio da svolgere valorizzando la relativa casella (il sistema riporta quelle per le quali si richiede l iscrizione). L utente deve quindi cliccare su Salva. Per inserire ulteriori incaricati di servizi, l utente deve cliccare su inserisci e procedere come sopra descritto. Anche tali soggetti vengono riportati nell Elenco incaricati dei servizi. Per ogni soggetto inserito come incaricato di servizi è obbligatorio valorizzare almeno una tipologia di servizio da svolgere. Pagina 25 di 42

26 8 Consorzio 8.1 Quadro 1 Qualora l utente ha selezionato il profilo consorzio viene visualizzata la pagina contenente le medesime informazioni del paragrafo 5.1. Per le istruzioni vedere il medesimo paragrafo. 8.2 Quadro 2 Dal Quadro 1, cliccando su Continua la compilazione o su Quadro 2 si presenta la seguente pagina. Pagina 26 di 42

27 Nella sezione Denominazione devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) ad eccezione del fax; quindi si conferma cliccando su Salva. Cliccando quindi su Continua la compilazione o su Situazione richiedente si arriva alla pagina seguente. L utente deve valorizzare tutte le dichiarazioni previste e quindi cliccare su Salva. Da questa pagina cliccando su Continua la compilazione oppure su Soggetti in carica si arriva alla pagina seguente. Pagina 27 di 42

28 L utente deve cliccare su inserisci per accedere alla pagina seguente. Pagina 28 di 42

29 In tale pagina devono essere inseriti i dati e le dichiarazioni di tutti gli amministratori muniti di potere di rappresentanza e del direttore tecnico. Il sistema prevede che come primo soggetto sia inserito l utente che sta compilando la domanda in quanto legale rappresentante e visualizza automaticamente alcuni dati dello stesso (Nome, Cognome e Codice Fiscale). A questo soggetto deve essere obbligatoriamente attribuita la qualifica di legale rappresentante, oltre eventualmente ad altre. Pagina 29 di 42

30 Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) e valorizzate tutte le dichiarazioni (Dich. Mod. 4B); quindi occorre cliccare su salva. In particolare, in corrispondenza di prestatore di servizi deve essere valorizzato il Si o il No a seconda che il soggetto svolga o meno le prestazioni attinenti alla tipologia di servizio per cui si richiede l iscrizione. I soggetti per i quali è stato valorizzato il Si sono visibili all interno della sezione Incaricati Servizi. Per ogni soggetto inserito, fino a che i dati della domanda non sono stati Confermati, è possibile apportare modifiche cliccando su Modifica. È inoltre possibile eliminare completamente il soggetto cliccando su Elimina. Tale operazione è possibile solo per i soggetti diversi dall utente. Dalla pagina precedente cliccando su Continua la compilazione o su Soggetti cessati l utente arriva alla pagina seguente. L utente deve cliccare su inserisci per accedere alla pagina seguente. Pagina 30 di 42

31 In tale pagina devono essere inseriti i dati e le dichiarazioni degli amministratori muniti di potere di rappresentanza e del direttore tecnico cessati dalle cariche nell anno antecedente la domanda di iscrizione. Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) e valorizzate tutte le dichiarazioni (Dich. Mod. 5A); quindi occorre cliccare su salva. I dati riassuntivi dei soggetti inseriti sono riportati nell Elenco soggetti cessati. Pagina 31 di 42

32 Dal sezione Soggetti cessati cliccando su Continua la compilazione o su Incaricati dei servizi si arriva alla pagina seguente. In questa pagina nella parte inferiore sono riportati i soggetti per i quali è stato valorizzato il Si in corrispondenza di Prestatore di servizi nella sezione Soggetti in carica. Per il completamento degli ulteriori dati necessari occorre cliccare su Modifica e si apre la seguente pagina. Pagina 32 di 42

33 Devono essere compilati tutti i campi obbligatori (ovvero tutti i campi con *) e deve essere effettuata la scelta della tipologia di servizio che il soggetto svolgerà valorizzando la relativa casella (il sistema riporta quelle per le quali si richiede l iscrizione). L utente deve quindi cliccare su Salva. Per inserire ulteriori incaricati di servizi, l utente deve cliccare su inserisci e deve procedere come precedente illustrato. Anche tali soggetti vengono riportati nell Elenco incaricati dei servizi. Per ogni soggetto inserito come incaricato di servizi è obbligatorio valorizzare almeno una tipologia di servizio da svolgere. Pagina 33 di 42

34 Cliccando su Continua la compilazione o su Consorziati si arriva alla pagina seguente. Per inserire i dati dei consorziati occorre cliccare su Inserisci consorziato. Si visualizza la seguente pagina. Pagina 34 di 42

35 Per la compilazione delle pagine previste nelle varie sezioni del consorziato si rimanda a quanto detto per le società di ingegneria, società di professionisti al paragrafo 7.1. Cliccando sul bottone Torna al consorzio si ritorna alla pagine precedentemente viste relative al consorzio. Pagina 35 di 42

36 9 Raggruppamento temporaneo di professionisti L utente che accede al sistema per l inserimento dei dati per la domanda di iscrizione per un Raggruppamento temporaneo di professionisti è il legale rappresentante del capogruppo mandatario Dalla pagina Menù Principale dopo aver scelto il profilo professionale Raggruppamento temporaneo di professionisti ed aver cliccato sul bottone nuova domanda, all utente si presenta la pagina seguente. Occorre inserire obbligatoriamente un capogruppo mandatario e almeno un mandante. L utente deve selezionare il profilo professionale del capogruppo e cliccare sul bottone Inserisci. Sulla destra viene visualizzato il bottone Inserisci/Modifica dati. La medesima operazione deve essere effettuata anche per l inserimento dei mandanti tante volte quanti sono questi ultimi. Sulla destra vengono visualizzati i bottoni Inserisci/Modifica dati ed Elimina. Per una determinata domanda in compilazione possono essere eliminati solo i mandanti ma non il capogruppo mandatario (presenza del bottone Elimina ). Nella pagina sotto riportata si ha un esempio di un RTP avente come capogruppo mandatario un professionista singolo e come mandanti una società di ingegneria e uno studio associato. Pagina 36 di 42

37 Individuati i profilli professionali del capogruppo mandatario e dei mandanti, cliccando su Continua la compilazione o su Tipologie di Servizio viene visualizzata la pagina descritta al paragrafo 5.1. Per le istruzioni si veda il medesimo paragrafo. Occorre ora tornare alla pagina del Raggruppamento Temporaneo cliccando su Continua la compilazione o sul Raggruppamento temporaneo L utente deve cliccare sul bottone Inserisci/Modifica dati in corrispondenza del capogruppo mandatario o del mandante per il quale vuole inserire i dati. Qualora l utente richiede l iscrizione per tipologie di servizio di Fascia 2, si presenta la sezione Curriculum già descritta al pargrafo 5.1. Per le istruzioni si veda il medesimo paragrafo. Cliccando su Continua la compilazione o su Quadro 2 vengono visualizzati le sezioni per l inserimento dei dati del capogruppo mandatario o del mandante. Le sezioni visualizzate, a seconda del profilo professionale del capogruppo e dei mandati, sono i medesimi descritti nei precedenti paragrafi a cui si riamanda per gli specifici aspetti, con la differenza che in questo caso nella pagina denominazione è previsti i Dati raggruppamento temporaneo in cui l utente deve inserire la percentuale di partecipazione al RTP. Questa percentuale relativa ad ogni componente è riportata nella pagina di sintesi della composizione del RTP. Pagina 37 di 42

38 10 Operazioni sulle domande. Cliccando su Modifica l utente entra in modifica della richiesta compilata; attraverso questo bottone quindi l utente può ripercorrere tutte le pagine prima analizzate per la compilazione della domanda. Cliccando sul bottone Annulla domanda l utente procede con la cancellazione completa della richiesta; questo bottone è disponibile finché la domanda non è stata inviata. Cliccando su Scarica la BOZZA viene creato il file PDF riportante la bozza della domanda di domanda di iscrizione. Il documento prodotto sarà marchiato in ogni pagina con la dicitura BOZZA. Questo bottone è disponibile finché la domanda non è stata inviata. Cliccando il bottone Verifica il sistema verifica che siano state fornite tutte le informazioni obbligatorie per la presentazione della domanda di iscrizione. Nel caso in cui questo controllo abbia esito negativo il sistema notifica che non è possibile procedere con l invio della richiesta e indica quali informazioni dovranno essere completate. Pagina 38 di 42

39 Il bottone Verifica è disponibile finché la domanda non è stata inviata. Nel caso in cui invece siano superati tutti i controlli previsti il sistema da conto dell esito positivo e consente l invio telematico della richiesta. Pagina 39 di 42

40 Cliccando il bottone Conferma l utente effettua l invio telematico della richiesta. Ovviamente prima di effettuare l invio il sistema verifica anche in questo caso che siano state compilate tutte le informazioni obbligatorie. Solo nel caso di esito positivo di questi controlli è possibile procedere con l invio della richiesta. Pagina 40 di 42

41 Cliccando nella pagina sopra riportata su si viene effettuato l invio telematico; il sistema da il messaggio di seguito riportato e la richiesta passa dallo stato in compilazione a confermata. Pagina 41 di 42

42 Il sistema restituisce un numero (ticket assegnato) alla richiesta inviata. A seguito dell invio telematico l utente deve procedere a scaricare la domanda informato DEFINITVO, firmarla in tutte le sue parti e spedirla tramite P.E.C.. Il bottone Conferma è disponibile finché la domanda non è stata inviata. Per tutte le richieste che si trovano nello stato confermata i bottoni disponibili sono: Visualizza e Scarica la domanda. Cliccando su Visualizza l utente può ripercorrere in sola visualizzazione tutte le pagine attraverso cui ha inserito i dati della domanda. Cliccando sul bottone Scarica la domanda viene prodotta la richiesta definitiva della domanda identificata nella parte bassa con il ticket della richiesta e la data e ora dell acquisizione. Questo documento deve essere stampato, firmato e quindi inviato al Servizio regionale competente. Pagina 42 di 42