Appunti di Word. Menù Pulsante Office

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1 Appunti di Word Menù Pulsante Office Illustrazione 1 La classica barra con menù a tendina, che ha sempre accompagnato le precedenti versioni del programma, è stata sostituita nella versione 2007 da una serie di schede (Home Inserisci Layout di pagina Riferimenti Lettere Revisione Visualizza Componenti aggiuntivi) che consentono un accesso rapido alle numerose funzioni raggruppandole per tipologia. La cosa più evidente è l'assenza dell'abituale menù File (caratteristica ormai praticamente standard di tutti i programmi) che consente di accedere alle operazioni fondamentali di salvataggio e stampa dei documenti: al suo posto è stato introdotto il Pulsante Office (evidenziato nell'illustrazione 1, nell'angolo superiore sinistro). Premendo su di esso con il tasto sinistro del mouse, si apre il menù (vedi illustrazione 4) in cui sono raccolte varie operazioni fondamentali di cui di seguito si illustrano le più utilizzate. Pagina 1

2 Nuovo apre la finestra raffigurata qui sotto: cliccando sul tasto Crea (evidenziato in rosso nell'illustrazione 2) si genera un nuovo documento, partendo da un modello esistente; Illustrazione 2 Apri introduce una finestra di dialogo in cui è possibile cercare documenti già creati in precedenza; Illustrazione 3 Pagina 2

3 Chiudi abbandona il documento su cui si sta lavorando senza terminare il programma; se non è ancora stato effettuato un salvataggio dopo le modifiche, il programma chiederà se si intende salvare prima di terminare il lavoro. Salva richiede una particolare considerazione perché, dalla versione 2007, il programma è impostato per salvare il file in formato *.docx (versione 2007); la soluzione migliore è scegliere sempre la voce Salva con nome, in questo caso si apre una tendina laterale che chiede conferma del formato; per mantenere la compatibilità con chi utilizza versioni del software non ancora aggiornato (oppure utilizza altri programmi diversi da Word ma compatibili con esso), può essere opportuno salvare in modalità compatibilità Documento di Word (evidenziata nell'illustrazione 6). Illustrazione 4 Quando al file è stato attribuito il nome è possibile effettuare salvataggi rapidi con l icona del dischetto, presente a lato del Pulsante Office (evidenziata in verde nell'illustrazione 5), affiancata, dalle icone a freccia Annulla [ultima operazione] e Ripeti [ultima operazione]. Illustrazione 5 Qualora si volesse rendere automatico il salvataggio nel formato compatibile con le precedenti versioni del programma, è necessario procedere con la modifica delle impostazioni di default. Per fare questo si attiva il menù Pulsante Office: nella parte in basso a destra della finestra che si apre, insieme al pulsante Esci da Word (che termina il programma), c è il pulsante Opzioni di Word (in rosso nell'illustrazione 6); cliccando con il tasto sinistro sopra di esso si apre un'altra finestra in cui si ha la possibilità di intervenire sulla modifica di numerosi parametri. Pagina 3

4 Illustrazione 6 In questo caso, la voce da modificare è la prima che compare nella finestra, relativa al Formato di salvataggio dei file. Cliccando con il tasto sinistro sulla freccina a destra (evidenziata in rosso nella Illustrazione 7 qui a lato) si apre una lista di vari formati disponibili. Quello da selezionare è: Documento di Word (*.doc), quindi si conferma la scelta con il pulsante OK. Fatto questo, tutti i nuovi documenti prodotti verranno salvati in modo compatibile con le versioni precedenti Illustrazione 7 del programma; se si vorrà salvare il file in modo diverso sarà necessario specificarlo. NB: Il salvataggio di un file deve essere subordinato all uso che se ne deve fare: se i file che si producono sono esclusivamente di uso personale non c'è bisogno di preoccuparsi del formato in cui verranno salvati; se invece i file saranno condivisi con altri utenti, che potrebbero avere versioni differenti del programma, può essere necessario valutare se modificare il formato di salvataggio, come specificato sopra. Pagina 4

5 Nella menù Pulsante di Office, alla voce Stampa, si apre una tendina laterale con tre opzioni: Anteprima di stampa, per controllare quale sarà l'aspetto del documento una volta stampato; Stampa immediata, che permette di lanciare rapidamente la stampa di una copia singola del documento sulla stampante preferita (se ce ne sono più di una connesse al computer); Stampa che apre la finestra classica per la gestione della stampa dove si può decidere, oltre che la stampante a cui inviare il documento, anche la quantità di copie oppure scegliere anche di stampare pagine singole o parti, invece che l'intero documento. L impostazione dei margini si trova nella scheda Layout di pagina. Illustrazione 8 Dopo aver richiamato la scheda è sufficiente cliccare sul piccolo pulsante in basso a destra sulla stessa linea di Imposta pagina (evidenziato in rosso nell'illustrazione 8). Si aprirà la finestra di dialogo in cui impostare il formato del foglio, l'orientamento ed i margini (vedi illustrazione 9). Illustrazione 9 Pagina 5

6 GESTIONE DEI CARATTERI La scheda di partenza, Home, contiene le icone per la formattazione del testo. Una volta selezionato tutto il testo o anche una sola parte di esso, con le icone della riga superiore (vedi illustrazione 10) è possibile scegliere il tipo di carattere (nell'esempio Times New Roman), variarne le dimensioni sia selezionando un valore oppure aumentando e riducendo con i tasti A e A e anche cancellare tutta l'eventuale formattazione applicata in precedenza (tasto gomma). Illustrazione 10 Illustrazione 11 Le icone della seconda riga permettono di applicare Grassetto, Corsivo, Sottolineato, barrato, pedice, apice, di effettuare conversioni fra MAIUSCOLE e minuscole (vedi illustrazione 11), di evidenziare il carattere e di cambiarne il colore. In basso a destra del riquadro c è una piccola icona (evidenziata in rosso nell'illustrazione 10) che apre la finestra di dialogo standard per la formattazione dei caratteri riportata di seguito. Illustrazione 12 Il pulsante Predefinito fissa le scelte fatte creando uno standard per i nuovi documenti. Pagina 6

7 SIMBOLI Per l inserimento di caratteri particolari nella scheda Inserisci è presente la funzione Simbolo. Illustrazione 13 Cliccando sopra Inserisci Simbolo Altri simboli si apre la seguente finestra di dialogo: Illustrazione 14 Al suo interno compaiono, per ogni Tipo di carattere selezionato, tutti i simboli disponibili. Ci sono inoltre alcuni caratteri, come i tre evidenziati qui sotto, composti, invece che da lettere, da simboli. Illustrazione 15 Pagina 7

8 RICERCA E SOSTITUZIONE Nella scheda Home, nel riquadro Modifica, è inoltre presente la funzione di selezione, ricerca e sostituzione del testo digitato. Illustrazione 16 Attivando la funzione Trova e Sostituisci compare la scheda seguente: Illustrazione 17 che, oltre a permettere la semplice ricerca di parole o anche singoli caratteri all'interno del documento, consente rapidamente di compiere sostituzioni; per esempio, nella figura sopra, tutte le ricorrenze della e con apostrofo vengono sostituite con la corretta è. Pagina 8

9 PARAGRAFI Ogni gruppo di parole, fino al primo a capo con la pressione del tasto Invio, viene considerato facente parte di un paragrafo. Illustrazione 18 Nel pannello Paragrafo della scheda Home sono disponibili: gli allineamenti (a sinistra, centrato, a destra e giustificato), lo spazio interlinea, lo sfondo colorato e la riquadratura. Non c'è bisogno di selezionare il testo: ciascuna di queste opzioni sarà applicata automaticamente a tutto il paragrafo in cui si trova il cursore nel momento della scelta. INTESTAZIONI E PIÉ DI PAGINA In questo caso la scheda da attivare è Inserisci, all interno della quale è presente il riquadro Intestazione e piè di pagina. Illustrazione 19 Si gestiscono con due pulsanti distinti, che consentono di scegliere tra una serie di modelli predefiniti, oppure di modificare quelle già create, oppure di rimuoverle. I modelli proposti sono solo indicazioni, è comunque possibile personalizzare sia l intestazione che il piè di pagina a piacimento. Per un intervento manuale si seleziona: Inserisci nel riquadro Intestazione e piè di pagina Intestazione Modifica Intestazione Pagina 9

10 Illustrazione 20 Si attiva l'area superiore della pagina (o inferiore se si è scelto Modifica piè di pagina) e il pannello passa alla modalità Progettazione. É possibile, oltre ad inserire del testo, anche aggiungere campi predefiniti, come la data e l'ora oppure anche immagini. Illustrazione 21 Una volta terminato il lavoro nell'area dell'intestazione (o del Piè di pagina) premere il pulsante rosso a destra (evidenziato nell'illustrazione 20) per tornare alla modalità di inserimento nella pagina. Nella parte Intestazione e Piè di pagina del pannello Inserisci, è presente anche il comando per inserire la numerazione delle pagine: Illustrazione 22 Pagina 10

11 TABELLE Nella scheda Inserisci è presente il riquadro Tabella, cliccando sopra l icona appare una tendina che consente di scegliere le dimensioni (colonne per righe). Illustrazione 23 Una volta inserita la tabella, posizionandosi con il cursore in uno dei suoi campi, compare la scheda Progettazione relativa alle tabelle: Illustrazione 24 Ora è possibile intervenire sull aspetto estetico della tabella, decidendo che cosa evidenziare (Riga di intestazione, Prima colonna, etc.), si possono anche definire i bordi, lo spessore delle righe che compongono la griglia e l eventuale sfondo; nella scheda, Layout, sono disponibili altre opzioni: Illustrazione 25 Pagina 11

12 c è la funzione Seleziona che consente di selezionare la tabella, la colonna, la riga o la cella; il pulsante Visualizza griglia permette di vedere o meno i caratteri di controllo della tabella ed il pulsante Proprietà apre una finestra con cui si può intervenire sul layout della tabella (posizione della tabella rispetto al testo), sulle celle, sulle colonne e sulle righe. Nel pannello Righe e colonne ci sono: il pulsante Elimina per eliminare la tabella, la colonna, la riga, etc... e i pulsanti per inserire righe sotto o sopra, e colonne a destra o a sinistra della cella in cui è posizionato il cursore. Il pannello Unione permette l unione o la suddivisione di celle all'interno della tabella. Inoltre ci sono altre icone destinate all adattamento del testo, alla gestione dell altezza delle celle, alla larghezza delle colonne, e alla distribuzione delle righe e delle colonne nella tabella. Con il pulsante in basso a destra del pannello Dimensioni cella si attiva la funzione Proprietà tabella. A seguire c'è il pannello dell Allineamento del testo nelle celle, l orientamento ed i margini del contenuto cella (che è gestita come un paragrafo). Molte di queste operazioni sono rapidamente raggiungibili anche cliccando con il tasto destro sul quadratino che compare nell'angolo superiore sinistro della tabella (evidenziato in rosso, qui sotto). Illustrazione 26 È anche possibile formattare diversamente ogni singola cella della tabella evidenziandola con il cursore e richiamando poi, con il tasto destro del mouse, il menù contestuale. Pagina 12

13 ELENCHI Creando un documento, si può presentare la necessità di inserire liste di voci sequenziali, ciascuna delle quali preceduta da un simbolo, da un numero o da una lettera. Illustrazione 27 Nella scheda Home, nel pannello Paragrafo, nella riga superiore ci sono i pulsanti per la creazione degli elenchi (da sinistra: puntato, numerato e a più livelli). Cliccando sulle freccine a destra delle icone si apre un menù che consente di personalizzare il tipo di elenco (vedi illustrazioni 28 e 29). Illustrazione 28 Illustrazione 29 Pagina 13

14 È possibile modificare il punto o il numero da usare utilizzando le voci: Definisci nuovo punto elenco, oppure Definisci nuovo formato numero, a questo punto si apre una finestra che permette di personalizzare ulteriormente il modo in cui sarà rappresentato l'elenco. Illustrazione 31 Illustrazione 30 IMMAGINI Nella scheda Inserisci c'è il pannello Illustrazioni, che contiene la funzione Immagine. Illustrazione 32 Cliccando su di essa compare la finestra che permette la ricerca di vari tipi di immagini all'interno del computer: una volta individuata quella che serve, selezionarla con il tasto sinistro del mouse e poi premere il pulsante Inserisci (vedi illustrazione 33). Pagina 14

15 Illustrazione 33 L'immagine verrà inserita nel documento nella posizione in cui si trova il cursore. Contestualmente compare la scheda Formato al cui interno sono raccolte le varie operazioni effettuabili sull'oggetto Immagine. Illustrazione 34 È possibile modificare la luminosità ed il contrasto, nel pannello Regola; Pagina 15

16 si possono applicare ombreggiature e contorni di vario tipo, nel pannello Stili immagini; si può definire la posizione dell'immagine nella pagina (centratura in orizzontale e in verticale, allineamento a destra o a sinistra) nel pannello Disponi che contiene anche la funzione di disposizione del testo rispetto all'immagine (vedi illustrazione 35); Illustrazione 35 Infine, nel pannello Dimensioni, si possono regolare altezza e larghezza dell'immagine ed, eventualmente, anche ritagliarla. Quando l'immagine è selezionata (cliccando con il tasto sinistro del mouse), il ridimensionamento può anche essere fatto posizionando il cursore su uno dei vertici dell'immagine (pallini evidenziati in rosso nell'illustrazione 34) e, tenendo poi premuto il tasto sinistro del mouse, trascinando il vertice per rimpicciolire o ingrandire l'immagine. La stessa cosa succede posizionando il cursore su uno dei punti intermedi (quadratini evidenziati in blu nell'immagine 34) posti sui lati dell'immagine: in questo caso il ridimensionamento avviene solo in una direzione (orizzontale o verticale, a seconda di quale punto si sia scelto) e l'immagine risulterà deformata perché non viene mantenuto il rapporto iniziale tra larghezza e altezza. Quando l'immagine è selezionata, nella parte superiore appare anche quella che sembra una levetta (indicata dalla freccia rossa nell'immagine 34): selezionandola col cursore e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, è possibile ruotare liberamente l'immagine. Pagina 16

17 Illustrazione 36 Cliccando con il tasto sinistro del mouse sulla piccola icona in basso a destra nel pannello Dimensioni (evidenziata in rosso nell'illustrazione 36) si apre la finestra riportata qui sopra che permette anch'essa di agire sul ridimensionamento, il ritaglio e la rotazione oltre che, in caso ce ne fosse bisogno, reimpostare le dimensioni originali dell'immagine. FORME Sempre all'interno della scheda Inserisci, nel pannello Illustrazioni, c'è la funzione Forme. Illustrazione 37 Pagina 17

18 La funzione Forme permette di inserire nella pagina oggetti di vario genere (vedi illustrazione 38). Illustrazione 38 È sufficiente selezionare uno di questi oggetti e di seguito disegnarlo nella pagina puntando il cursore con il tasto sinistro nella posizione che si desidera e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare la finestra di inserimento alle dimensioni desiderate. Quando si inserisce un oggetto di questo tipo, compare la scheda Formato: in essa ci sono le funzioni che permettono la personalizzazione dell'oggetto: spessore della linea del disegno, riempimento di colore, ombra, dimensionamento, posizione, ecc... (vedi illustrazione 39). Pagina 18

19 Analogamente alle immagini, anche l'oggetto di tipo Forma (nell'esempio dell'illustrazione, la grande freccia rossa a sinistra), se selezionato, presenta i punti sensibili per il ridimensionamento e per la rotazione. Nota Bene: Il presente documento non intende essere esaustivo dell'argomento ma vuole solo essere una rapido riepilogo delle funzioni più importanti del programma, per consentire di realizzare in autonomia testi strutturati. Pagina 19