La cassetta degli attrezzi. T ool box del project management

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Adelina Mora
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1 La cassetta degli attrezzi T ool box del project management

2 Gli strumenti Le miles t ones (pietre miliari) I w or kpackages (tasks) La W or k Breakdown S t r uct ur e La Mat r ice Compiti R es pons abilit à I l diagr amma di Gantt o cronogramma I s t ogr amma delle r isor se 2

3 Le MILESTONES (pietre miliari) Le piet r e miliar i sono s egnali posti sulla s trada del progetto che identificano le T APPE del suo percorso nella dir ez ione dell obiettivo finale. Descrivono a che punto di avanzamento deve tr ovar s i un progetto ad un dato momento. 3

4 Le MILESTONES (pietre miliari) I n un progetto le milestones devono essere un numero limitato (da 0 a 20) Essere natur ali, indicando una dopo l alta, l evoluzione del progetto Rappr es entar e decisioni/momenti impor tanti 4

5 I WORKPACKAGES Ogni pietra miliare compor ta una s er ie di attività per essere r aggiunta. Ad es empio per aprire uno s how room per le impr es e all estero s ar à necessario: λ λ λ λ Compier e una r icogniz ione e valutaz ione affitti I ndividuare la s ede Ristrutturarla, adeguarla alle necessità Acquistare attrezzature, arredi, ecc Questi gruppi di attività s i chiamano W OR K P ACK AGE S (tasks). 5

6 I WORKPACKAGES I pacchetti di attività vengono individuati, dettagliati in tutte le loro componenti, ne viene affidata la r es pons abilità ad una per s ona. 6

7 La Work Breakdown Structure Una volta individuati i pacchetti di attività (workpackages) da s viluppare è necessario valutar e in quale modo concat enar le. La W B S è una r appr es entazione gr afica gerarchizzata del progetto. Evidenzia COS A deve essere fatto par tendo dall obiettivo di massimo livello, l obiettivo del progetto, scomponendolo nelle s ue attività P R I NCI P AL I, fino a dettagliare le sottoattività. 7

8 La Work Breakdown Structure Progetto Attività pr incipale Attività pr incipale 2 Attività pr incipale 3 Att.. Att..2 Att. 2. Att. 3. At t Att Att

9 La Matrice Compiti Responsabilità Consente di chiarire R U OL I e R E S P ONS AB I L I T À di tutti i membri del team di progetto. Chi prende le decis ioni e quali Chi deve essere inf or mat o e di che cos a (flus s o delle comunicazioni) Chi es egue il lavoro e quale Chi deve essere cons ult at o nel pr oces s o decis ionale. 9

10 La Matrice Compiti Responsabilità Attività E s egue Cons ult ar e I nf or mar e Decide Ricerca di Mer cato Ricercatore Comitato T ecnico S cientifico Par tner Proj ect Leader Formazione Consulente CT S Corsisti Proj ect Leader Diffusione T eam di pr ogetto CT S Par tner Enti pubblici Proj ect Leader e CT S 0

11 Il diagramma di Gantt I l diagr amma di Gantt è lo strumento che per mette di monit or ar e i tempi e gli s cos tamenti. I l controllo dei tempi è fondamentale per presidiare lo s tato d avanzamento del progetto e per individuare azioni correttive utili a rispettare le s cadenze.

12 Il diagramma di Gantt Azioni R es pons abile Progettazione CT S Analisi di mer cato Cons ulente A Preparazione materiale didattici Cons ulente B S eminario for mativo Capofila progetto S perimentazion e nuove metodologie T utti i partner Valutazione dei risultati CT S Repor t Cons ulente A Diffusione dei risultati T utti i partner 2

13 Istogramma delle Risorse Quando il progetto è s tato definito nei suoi obiettivi Quando s ono s tate fissate le Miles t one e le s cadenze Quando le attività s ono s tate esplose s ul calendar io (reale lavor ativo) occorre allocare le r is or s e 3

14 Istogramma delle Risorse Risorsa è tutto ciò che s er ve per realizzare il progetto. Le r isor s e s ono di diver s e tipologie 4

15 Istogramma delle Risorse Attività Risorse Quantità Durata Unità totali Costo unitario Costo totale Ricercatore 2 0 gg Analisi di mercato Assistente Postazione pc + collegamento internet 2 0 gg Sala conferenze gg Interpreti simultanee 4 gg Hostess Conferenza divulgativa.. Cabina traduzioni, cuffie e impianto audio Tecnico audio Cartelle stampa Sala coffee break Totali 5

16 Istogramma delle Risorse S trumento utile per ottimizzare le risorse, evitando cioè di avere periodi ad elevato utilizzo di risorse e per iodi a bas s o utilizzo di risorse. 6

17 Istogramma delle Risorse R is or s e C D A B T empo 7

18 Istogramma delle Risorse R is or s e D A C B T empo 8

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