PROCEDURA APERTA PER IL CONFERIMENTO DI INCARICO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO CAPITOLATO SPECIALE

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1 Settore Economico-Finanziario e Tributario PROCEDURA APERTA PER IL CONFERIMENTO DI INCARICO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO CAPITOLATO SPECIALE Art. 1) Oggetto Oggetto dell incarico è lo svolgimento del servizio di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Sesto San Giovanni, ai sensi del Titolo IX del D. Lgs. 7 settembre 2005 n. 209 Codice delle assicurazioni private, e comprende - in via principale e non esaustiva - le prestazioni specificate al seguente art. 2. Art. 2) Prestazioni richieste 1. In particolare, formano oggetto del servizio le seguenti prestazioni: a) Individuazione, analisi e valutazione dei rischi a cui l Ente è esposto. b) Ricognizione dei contratti assicurativi in essere, con valutazione della loro congruità economica e della loro rispondenza alle esigenze dell Amministrazione e individuazione delle integrazioni eventualmente occorrenti. c) Elaborazione del programma assicurativo dell Ente per il periodo di durata del servizio, personalizzato in base alle esigenze dell Amministrazione, finalizzato alla ottimizzazione delle coperture assicurative e alla limitazione dei costi a carico del Comune. d) Gestione completa, tecnica e amministrativa, delle polizze in atto e di quelle che verranno stipulate nel corso del servizio, comprese la segnalazione preventiva delle scadenze dei premi, la verifica di correttezza degli importi dei premi richiesti dalle Compagnie e il versamento delle somme a tale titolo dovute. e) Assistenza al Comune in tutte le fasi di trattazione delle pratiche relative ai sinistri, sia quelli già verificatisi, sia quelli che dovessero verificarsi nel periodo di durata del servizio. f) Formulazione delle proposte di aggiornamento e revisione dei contratti assicurativi a seguito dell evolversi del mercato assicurativo, del mutamento dei rischi o delle esigenze dell Amministrazione, o di modifiche legislative o regolamentari. g) Assistenza al Comune in tutte le fasi di preparazione e svolgimento delle procedure di gara per l appalto dei servizi assicurativi, compresi la predisposizione di bandi e di capitolati, la valutazione delle offerte, il controllo dei contratti emessi dalle Compagnie aggiudicatarie. h) Predisposizione di un rendiconto annuale che evidenzi, con riferimento al programma assicurativo di cui sopra alla lettera c), le attività compiute e quelle da svolgersi a breve e medio termine.

2 i) Consulenza ed assistenza, se richiesto, ai Servizi Comunali in materia assicurativa in genere. 2. Le prestazioni sopra descritte dovranno essere rese dall aggiudicatario anche relativamente a polizze già in corso alla data di inizio dell incarico senza che lo stesso possa nulla pretendere a titolo di compenso o anche di semplice rimborso spese nei confronti dell Amministrazione comunale e/o delle Compagnie assicuratrici. Art. 3) Esclusioni 1. Il broker non è autorizzato a stipulare contratti in nome del Comune né può impegnarlo in alcun modo nei confronti delle Società Assicuratrici o di terzi, se non previo espresso conferimento in forma scritta di poteri di rappresentanza. Pertanto i contratti assicurativi e ogni altro documento di perfezionamento delle polizze dovranno essere sottoscritti esclusivamente dai competenti organi del Comune. 2. Il broker incaricato non assume alcuna funzione o compito di direzione e coordinamento nei confronti dei competenti uffici comunali. Art. 4) Durata 1. La durata dell incarico è di 4 anni e 6 mesi a decorrere dalla data indicata nella comunicazione di aggiudicazione. 2. L'Amministrazione comunale, qualora lo ritenesse opportuno e per documentate ragioni di pubblico interesse, potrà recedere anticipatamente dal contratto con almeno due mesi di preavviso senza dovere alcun compenso o indennità all'altro contraente. 3. Nel caso in cui allo scadere del termine finale di efficacia del contratto la procedura di affidamento dell appalto per il periodo successivo non fosse ancora ultimata, il Comune ha la facoltà, per garantire la continuità del servizio, di prorogare la durata per un periodo non superiore a sei mesi, alle stesse condizioni contrattuali e modalità di espletamento del servizio in corso per il contratto scaduto. 4. Ai sensi dell art. 57, comma 7, del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 è escluso il rinnovo tacito. 5. In ogni ipotesi di cessazione del servizio, sia per naturale scadenza, sia per risoluzione o esercizio del diritto di recesso da parte del Comune, il broker è obbligato alla continuazione del rapporto contrattuale fino a quando non sarà concluso il passaggio delle consegne con il nuovo aggiudicatario del servizio o con la stessa Amministrazione, fino a un periodo massimo di sei mesi dalla data di ricezione della comunicazione di recesso o di risoluzione o dalla scadenza del termine finale di efficacia. Art. 5) Compenso 1. In conformità agli usi, la remunerazione di tutte le prestazioni oggetto del servizio è posta a carico esclusivo delle Compagnie di assicurazione, al pari o in sostituzione di quanto riconosciuto dalle stesse ai propri agenti, e non può comportare costi aggiuntivi per il Comune. 2. Tale remunerazione verrà percepita dal broker sotto forma di ritenuta sui premi di assicurazione all atto del pagamento degli stessi. 3. Il broker non potrà pertanto pretendere dal Comune alcun compenso o rimborso spese per le prestazioni svolte in esecuzione dell incarico.

3 Art. 6) Oneri a carico del broker Sono a carico del broker tutte le spese, gli oneri e i rischi connessi all esecuzione del servizio. Art. 7) Obblighi di riservatezza 1. Il broker ha l obbligo di: mantenere riservati i dati, i documenti e le informazioni di cui venga a conoscenza o in possesso in esecuzione del servizio; non divulgare gli stessi né farne oggetto di utilizzazione se non per quanto è strettamente necessario all espletamento dell incarico o previo consenso scritto del Comune. 2. Per quanto riguarda l attività svolta per conto del Comune, il broker viene individuato quale responsabile del trattamento dei dati. Art. 8) Obblighi di informazione 1. Il broker deve tenere l Amministrazione Comunale committente costantemente informata dell attività che sta svolgendo e segnalare ogni circostanza sopravvenuta che possa pregiudicare il regolare svolgimento del servizio o gli interessi del Comune. 2. Qualora il Comune intenda stipulare nuovi contratti di assicurazione senza ricorso a formale procedimento concorsuale, il broker dovrà mettere a disposizione dello stesso le risultanze di indagini di mercato appositamente esperite, con una relazione contenente le notizie di ordine tecnico ed economico necessarie per le determinazioni di competenza dell Ente. Art. 9) Pagamento dei premi 1. Nell ambito della gestione delle polizze, il pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati, prorogati o rinegoziati nel periodo di durata dell incarico avrà luogo esclusivamente per tramite del broker, il quale deve provvedere al versamento degli stessi alle rispettive Compagnie assicuratrici, per conto del Comune, nei termini e nei modi convenuti con le Compagnie stesse, trattenendo a proprio favore le commissioni di propria spettanza ai sensi del precedente art Verificata la correttezza degli importi dei premi richiesti dalle Compagnie, il broker ne dà idonea comunicazione al Comune. 3. Sulla base della documentazione inviata, il Comune provvede al pagamento dei premi mediante emissione di mandato di pagamento a favore del broker. 4. Ricevuti i versamenti effettuati dal Comune, il broker provvede, nel rispetto delle scadenze previste dai contratti, al pagamento dei premi alle Compagnie trasmettendo in seguito al Comune le quietanze di pagamento dei premi stessi, gli originali delle polizze o delle appendici e, in genere, la documentazione attestante la validità ed efficacia delle polizze. Art. 10) Polizza assicurativa Il broker deve comprovare annualmente la validità ed efficacia della propria polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze o errori professionali. Art. 11) Divieto di cessione del contratto 1. La cessione, anche parziale, del contratto è vietata.

4 2. La successione nel contratto conseguente a fusione, scissione, trasformazione o cessione di azienda o di ramo di azienda è efficace nei confronti del Comune solo qualora sia notificata all Ente appaltante e venga da esso accettata, previa verifica del possesso dei necessari requisiti in capo al soggetto risultante dalle suddette operazioni. Art. 12) Subappalto Data la natura del servizio oggetto della presente procedura, non è consentito il subappalto per le attività espletabili da soggetti iscritti al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 comma 2 lettera b) del D.lgs. n. 209/2005 o analoga norma precedente. Art. 13) Rapporti con i terzi Il Comune renderà noto alle Compagnie di assicurazione l esistenza del presente incarico di brokeraggio e ne farà menzione in occasione delle gare d appalto per l affidamento di coperture assicurative per le quali si avvale della consulenza del broker, indicando il diritto di questi al compenso per l opera prestata. Art. 14) Diffida ad adempiere - Clausola risolutiva espressa 1. Qualora il Comune accerti che l esecuzione del servizio non proceda secondo le condizioni stabilite, esso può fissare con lettera di diffida un congruo termine entro il quale il broker si deve conformare a tali condizioni; trascorso inutilmente il termine stabilito, il contratto è risolto di diritto, ai sensi dell articolo 1454 del Codice Civile. 2. Oltre a quanto è genericamente previsto dall articolo 1453 del Codice Civile per i casi di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, costituiscono causa di risoluzione del contratto per inadempimento, ai sensi dell articolo 1456 del Codice Civile, le seguenti ipotesi: a) inadempimenti gravi o ripetuti del broker agli obblighi contrattuali; b) apertura di una procedura concorsuale a carico del broker; c) messa in liquidazione o cessazione dell attività del broker; d) mancata dimostrazione della validità ed efficacia della polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze o errori professionali; e) cessione a terzi dell intero oggetto del contratto o subappalto di parte delle prestazioni contrattuali al di fuori delle condizioni in cui il subappalto è ammesso. 3. Nei casi elencati al comma precedente, il contratto si risolve di diritto ai sensi dell articolo 1456 del Codice Civile a decorrere dal trentesimo giorno successivo alla data della ricezione, da parte del broker, della comunicazione con cui il Comune dichiara che intende valersi della presente clausola risolutiva espressa. 4. In ogni caso, resta salvo il diritto del Comune al risarcimento dei danni subiti. 5. L incarico cesserà automaticamente nel caso in cui il broker perda il requisito dell'iscrizione al Registro Unico degli Intermediari istituito ai sensi del D.Lgs. 209/2005. Art. 15) Imposte e spese Tutte le imposte, tasse e spese relative al contratto e alle conseguenti formalità, sono a carico dell aggiudicatario, ai sensi del Regolamento Comunale dei Contratti.

5 Art. 16) Foro competente Le controversie relative all esecuzione del contratto di appalto, escluse quelle concernenti indennità, canoni ed altri corrispettivi, sono devolute alla giurisdizione esclusiva del giudice amministrativo, ai sensi dell art. 133, comma 1, lettera c), del Codice del Processo Amministrativo, approvato con D. Lgs. 2 luglio 2010 n Art. 17) Normativa applicabile Per quanto non espressamente indicato nel presente capitolato valgono, in quanto applicabili, le vigenti disposizioni del D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, del Codice Civile, del D. Lgs. 7 settembre 2005 n. 209 Codice delle assicurazioni private, del R.D. 18 novembre 1923 n sull amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato e relativo regolamento approvato con R.D. 23 maggio 1924 n. 827 nonché dei regolamenti comunali.