PROGETTO TESSERA SANITARIA MANUALE D USO

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1 PROGETTO TESSERA SANITARIA MANUALE D USO FUNZIONALITA DI INTERROGAZIONE DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE (DM 2 NOV 2011) AD USO ESCLUSIVO DEL PERSONALE DELLE ASL VERSIONE

2 Pag. 2 di 15 INDICE 1. REVISIONI DEL DOCUMENTO 3 2. INTRODUZIONE 4 3. FUNZIONALITA PREVISTE E ACCESSO AL SISTEMA 5 4. SCELTA DELLA FUNZIONALITÀ GESTIONE RICETTA DEMATERIALIZZATA 7 5. AREA FARMACEUTICA RICETTE DEMATERIALIZZATE PRESCRITTE RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE RICETTE DEMATERIALIZZATE INVIATE IN DIFFERITA RICETTE ASSISTITO 14 TALE INTERROGAZIONE PERMETTE DI CONOSCERE, IN UN DETERMINATO PERIODO TEMPORALE, LE RICETTE DEMATERIALIZZATE IN CARICO AD UN DETERMINATO ASSISTITO IN CARICO AD UNA ASL. 14 A FRONTE DELL INSERIMENTO DI UN CODICE FISCALE E DI UN PERIODO TEMPORALE VIENE RESTITUITA UNA LISTA DI RICETTE DEMATERIALIZZATE, CON IL RELATIVO STATO DI PROCESSO, INTERROGABILI O ESPORTABILI IN FORMATO CSV. 14 AREA SPECIALISTICA 15

3 Pag. 3 di REVISIONI DEL DOCUMENTO DATA MODIFICA DESCRIZIONE Inseriment del paragraf per la funzine di interrgazine ricette per asssitit

4 Pag. 4 di INTRODUZIONE Il presente dcument ha l scp di descrivere le funzinalità utilizzabili dal persnale delle ASL per interrgare le ricette (DM 2 NOV 2011): - prescritte dai medici, - ergate n-line dalle strutture sanitarie (farmacie, labratri pubblici e privati), - inviate in differita rispett alla reale ergazine avvenuta a causa di malfunzinamenti delle strutture sanitarie (farmacie, labratri pubblici e privati). Tali tipi di interrgazini frniscn unicamente indicazini circscritte, nell ambit di un perid temprale di massim un mese, per: - un sl nminativ di medic prescrittre alla vlta, - una sla struttura di ergazine alla vlta (farmacia, labratri pubblic privat), e nn hann quindi caratteristiche di liste cmplete dei dati di tutti i prescrittri ed ergatri di cmpetenza della ASL: per tale scp esistn strumenti appsiti cme l scaric file secnd quant dispst dal cmma 10, art.50. Tali tipi di interrgazini devn quindi essere utilizzate in maniera mirata per individuare situazini particlari in maniera velce attingend ai dati presenti negli archivi della ricetta dematerializzata presenti nel SAC.

5 Pag. 5 di FUNZIONALITA PREVISTE E ACCESSO AL SISTEMA Un pass bbligat da seguire per pter accedere alle interrgazini da parte del persnale ASL è la scelta, nella hme page del sistema TS, della funzine Access cn credenziali.

6 Pag. 6 di 15 Il sistema richiede di cmpilare la seguente maschera, tramite inseriment del cdice fiscale e di una parla chiave, rispettivamente nei campi denminati cdice identificativ e parla chiave, per la verifica dell abilitazine dell utente.

7 Pag. 7 di SCELTA DELLA FUNZIONALITÀ GESTIONE RICETTA DEMATERIALIZZATA L utente, se abilitat a perare nel sistema, trva nell elenc di servizi prpsti sulla sinistra dell scherm, quell denminat Gestine ricetta dematerializzata, per cui si è fatt abilitare in precedenza dall amministratre di sicurezza della prpria ASL. Selezinand tale vce appare la schermata espsta di seguit

8 Pag. 8 di AREA FARMACEUTICA 5.1 RICETTE DEMATERIALIZZATE PRESCRITTE Tale interrgazine permette di cnscere, in un determinat perid temprale, le ricette prescritte da un qualsiasi medic facente parte della ASL che sta utilizzand l applicazine. La ricerca può essere fatta: - Puntuale, inserend un determinat cdice NRE (suddivis nelle sue due parti, cme si legge dal prmemria cartace), ppure - Per perid e per medic, inserend bbligatriamente: Cdice fiscale del medic Perid (cn scelta di un dei valri già prpsti nella lista, ppure cn una data a scelta dell utente ASL, che può essere inserita dp avere selezinat il valre Persnalizzat dal menù a tendina; si ricrda che il perid temprale nn può superare un mese e che se si impstan le date persnalizzate di ricerca, queste devn essere cmprese all intern dell stess mese e nn a cavall di due diversi) e facltativamente un qualsiasi degli altri dati presenti nella maschera per restringere la lista di risultati.

9 Pag. 9 di 15 Se vengn riscntrati risultati, viene emessa la seguente schermata: Cliccand su un specific NRE appain tutti i dati della ricetta; in md particlare se l STATO risulta: - da ergare annullata, vengn mstrati sl i dati di prescrizine - ergata, vengn mstrati anche i dati di ergazine, sempre che sian stati effettuati in una struttura della stessa ASL che sta utilizzand tale applicazine.

10 Pag. 10 di RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE Tale interrgazine permette di cnscere, in un determinat perid temprale, le ricette ergate da una qualsiasi farmacia facente parte della ASL che sta utilizzand l applicazine. L interrgazine permette alla ASL di vedere sempre i dati prescritti, anche se il medic appartiene ad una ASL diversa da quella che sta utilizzand tale applicazine. La ricerca può essere fatta: - Puntuale, inserend un determinat cdice NRE (suddivis nelle sue due parti, cme si legge dal prmemria), ppure - Per numer targa e cdice AIC, ssia inserend i due cdici a barre presenti sulla fustella del farmac, ppure - Per perid e per farmacia, inserend bbligatriamente: cdice della farmacia Perid (cn scelta di un dei valri già prpsti nella lista, ppure cn una data a scelta dell utente ASL, che può essere inserita dp avere selezinat il valre Persnalizzat dal menù a tendina; si ricrda che il perid temprale nn può superare un mese e che se si impstan le date persnalizzate di ricerca devn essere

11 Pag. 11 di 15 cmprese all intern dell stess mese e nn a cavall di due diversi). Stat della ricetta (se quest si cnsce si può scegliere dalla lista tra un dei pssibili stati in cui può trvarsi una ricetta, ppure se quest nn si cnsce si vglin vedere tutti gli stati pssibili si deve selezinare STATO DELLA RICETTA NEL PERIODO SELEZIONATO ) e facltativamente la mtivazine di sstituzine del cdice AIC impstata dal farmacista. Se vengn riscntrati risultati, viene emessa la seguente schermata: Cliccand su un specific NRE appain tutti i dati della ricetta.

12 Pag. 12 di RICETTE DEMATERIALIZZATE INVIATE IN DIFFERITA Tale interrgazine permette di cnscere, in un determinat perid temprale, le ricette ergate da una farmacia ie nviate in maniera differita rispett al mment della ergazine reale. Si ricrda che la trasmissine in differita delle ricette ergate avviene quand la farmacia, a causa di malfunzinamenti, nn ha ptut visualizzare infrmaticamente i dati della prescrizine inserita dal medic, ma si è dvuta basare sul prmemria cartace; sl al termine del malfunzinament la farmacia invia al SAC i dati dell ergazine. La ricerca può essere fatta: - Puntuale, inserend un determinat cdice NRE (suddivis nelle sue due parti, cme si legge dal prmemria), ppure - Per perid inserend bbligatriamente: cdice della farmacia, se si vule cnscere la lista delle ricette inviate in differita da una particlare farmacia, ppure TUTTE LE FARMACIE, se si vule cnsce la lista di tutte le farmacie della ASL che hann inviat ricette in differita, perid di ricerca, che è limitata ad un mese ed un ann specific

13 Pag. 13 di 15 l indicazine se si vule ttenere l infrmazine per le ricette inviate in differita che sn state ergate nel perid indicat, ppure per quelle che sn state inviate nel perid indicat: i due dati infatti ptrebber nn cincidere se l ergazine e l invi in differita avvengn in mesi diversi. Se vengn riscntrati risultati, viene emessa una delle due pssibili schermate: 1) nel cas sia stat scelt TUTTE LE FARMACIE viene dat un elenc di farmacie della ASL che hann inviat ricette in differita; cliccand sul cdice della farmacia si ttiene la lista delle ricette, cme mstart nella schermata successiva al punt 2) 2) nel cas sia stata scelta una particlare farmacia viene dat direttamente l elenc delle ricette inviate in differita, che è pssibile visualizzare cliccand su un specific NRE

14 Pag. 14 di RICETTE ASSISTITO Tale interrgazine permette di cnscere, in un determinat perid temprale, le ricette in caric ad un determinat assistit appartenente ad una ASL. A frnte dell inseriment di un cdice fiscale e di un perid temprale viene restituita una lista di ricette, cn il relativ stat di prcess, interrgabili esprtabili in frmat CSV.

15 Pag. 15 di 15 AREA SPECIALISTICA Le interrgazini presenti in tale area sn le stesse descritte per l Area Farmaceutica, alla quale si rimanda. Anche in tal cas si pssn effettuare interrgazini puntuali per: - Ricette prescritte da un medic in un determinat perid temprale - Ricette ergate in linea da una struttura specialistica in un determinat perid temprale - Ricette ergate nn linea e trasmesse in differita da una struttura specialistica in un determinat perid temprale - Ricette di un determinat assistit in caric alla ASL