GABINETTO DEL PRESIDENTE SERVIZIO 1 AVVISO PUBBLICO

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1 GABINETTO DEL PRESIDENTE SERVIZIO 1 AVVISO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI E SPORTIVE PROMOSSE DAI 19 MUNICIPI DEL COMUNE DI ROMA - ANNO 2009 Premessa In attuazione dei principi fondamentali del proprio Statuto, la Provincia di Roma intende sostenere, per il secondo semestre 2009, le iniziative promosse dai 19 Municipi del Comune di Roma in campo culturale e sportivo attraverso un bando di concessione di contributi. Art. 1 Aree d intervento Le iniziative promosse dai Municipi del Comune di Roma dovranno favorire momenti di aggregazione e di socializzazione dei cittadini attraverso manifestazioni ed eventi pubblici ed essere ricomprese nei seguenti ambiti: a) Eventi di carattere culturale e di spettacolo b) Eventi di carattere sportivo Le tipologie di eventi, nell ambito dell area di intervento a), debbono essere relative a: 1) organizzazione di attività culturali a livello comprensoriale; 2) crescita culturale del territorio, conoscenza dei diversi linguaggi dell arte e dello spettacolo; 3) organizzazione di attività espositive di qualità; 4) attività rivolte ai giovani e al mondo della scuola per favorirne la conoscenza delle espressioni e dei linguaggi artistici; 5) garantire la crescita e la stabilità delle iniziative culturali e di spettacolo più significative sul territorio; 6) apertura dei teatri e degli altri centri culturali; 1

2 7) sviluppo delle attività amatoriali con particolare riferimento alle attività bandistiche, corali e di teatro; Le tipologie di eventi, nell ambito dell area di intervento b), debbono essere relative a: 1) sostegno ai valori educativi dello sport; 2) promozione di pari opportunità nella pratica sportiva; 3) promozione della pratica sportiva per i diversamente abili; 4) promozione degli eventi di tradizione sportiva della città e promozione di nuovi eventi che possano diventare manifestazioni di carattere ricorrente per la città; Le iniziative per le quali viene richiesto il contributo dovranno essere realizzate a titolo gratuito Art. 2 Soggetti destinatari Possono presentare domanda per ottenere il contributo i 19 Municipi del Comune di Roma. Art. 3 Modalità e termini di presentazione della domanda La domanda di contributo, redatta esclusivamente secondo i moduli allegati al presente avviso, scaricabile dal sito Web della Provincia di Roma o reperibile presso l Ufficio Relazioni con il Pubblico della Provincia di Roma sito in Via IV Novembre 102/C (orario di apertura: dal lunedì al venerdì 8.30/13.30 e 14.30/17.00), dovrà contenere la seguente documentazione: 1. schema di domanda (modello A1); 2. scheda anagrafica (modello A2); 3. progetto con la descrizione dettagliata dell iniziativa e delle finalità che si intendono raggiungere con allegato un preventivo dettagliato delle spese da sostenere e l entità del contributo richiesto; 4. scheda descrittiva dei soggetti di cui il Municipio intende eventualmente avvalersi per l organizzazione e la realizzazione dell iniziativa (modello A3) Ogni Municipio potrà presentare una sola domanda di contributo, pena la non ammissione di tutti i progetti inoltrati. La domanda di contributo, in plico chiuso indirizzata a Provincia di Roma Gabinetto del Presidente Servizio 1 Via IV Novembre, 119/a Roma, dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 8 LUGLIO

3 Non si terrà conto del timbro postale di spedizione. Tale domanda potrà essere anche consegnata a mano presso l Ufficio accettazione corrispondenza della Provincia di Roma, Via di S. Eufemia, Roma, ufficio ordinariamente aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore e dalle alle (festivi e prefestivi esclusi). Faranno fede esclusivamente la data e l orario di protocollazione del suddetto ufficio. Sulla busta dovrà essere riportata chiaramente la dicitura Avviso Pubblico contributi Municipi di Roma. L Amministrazione non assume alcuna responsabilità per la dispersione di domande dipendente da eventuali disguidi postali o telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Art. 4 Criteri di valutazione Le domande di contributo saranno valutate da apposita Commissione, nominata con atto dirigenziale, successivamente alla scadenza del presente avviso. I criteri di valutazione utilizzati saranno i seguenti: 1) 1.a relativamente all area tematica a) qualità artistica e culturale del progetto in riferimento agli obiettivi generali indicati all art.1 area di intervento a) con particolare riferimento alla completezza, chiarezza e coerenza dell esposizione dei contenuti della iniziativa e del piano economico Fino a 40 punti 1.b relativamente all area tematica b) qualità del progetto in riferimento agli obiettivi generali indicati all art.1 area di intervento b) con particolare riferimento alla completezza, chiarezza e coerenza dell esposizione dei contenuti della iniziativa e del piano economico 2) Originalità e innovatività del progetto Fino a 20 punti 3) Coinvolgimento di soggetti/associazioni operanti nel proprio Municipio Fino a 20 punti 4) Rilevanza dell impatto sociale: verrà valutata l incidenza che l intervento ha sul tessuto locale Fino a 20 punti del territorio del Municipio e la capacità di generare effetti positivi su di esso, nonché il numero di destinatari del progetto. Totale 100 punti 3

4 Art. 5 Entità del contributo Il contributo concesso per ciascun progetto non potrà essere superiore a ,00. L importo del contributo - ai sensi del Regolamento della Provincia di Roma approvato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 630/93 e ss. mm. ed ii. - non potrà superare il 70% del disavanzo presunto dichiarato dai richiedenti (intendendosi per disavanzo la differenza tra la spesa e le eventuali altre entrate). Il disavanzo presunto, pertanto, non potrà superare la somma di ,00. È facoltà dell Amministrazione disporre l assegnazione di contributi, per la realizzazione delle attività proposte nel progetto in misura ridotta fino ad un massimo del 20% rispetto alla somma richiesta dai soggetti proponenti, qualora la Commissione valuti che tale riduzione non sia pregiudizievole per la realizzazione complessiva dell iniziativa, così come prevista in fase di presentazione. In relazione all esercizio di tale facoltà, i soggetti proponenti dovranno comunque realizzare le attività così come presentate. Qualora in sede di rendicontazione il disavanzo economico dell iniziativa risultasse inferiore di un massimo del 10% rispetto a quello preventivato, non sarà operata alcuna riduzione del contributo concesso. In caso diverso il contributo verrà ridotto in misura proporzionale. L esito dell'istruttoria e la relativa assegnazione dei contributi sarà pubblicata sul sito internet istituzionale alla voce Bandi e Avvisi. Art. 6 Assegnazione e rendicontazione dei contributi I Soggetti beneficiari saranno invitati con apposita comunicazione scritta ad accettare il contributo assegnato attraverso la firma di uno specifico Disciplinare che regolerà il rapporto con la Provincia di Roma, Gabinetto del Presidente Servizio 1. I contributi per la realizzazione dei progetti saranno erogati attraverso le seguenti modalità: - 40% a seguito dell invio della dichiarazione scritta di inizio attività, sottoscritta dal legale rappresentante del Municipio o da un suo delegato; - 60% al completamento del progetto, a seguito della documentazione prevista dal vigente regolamento provinciale e indicata nell apposita comunicazione di concessione di contributo da parte della Provincia di Roma. La realizzazione del progetto dovrà avere termine entro 1 anno dall assegnazione del contributo da parte della Provincia di Roma. Qualora venga rilevata una discordanza tra l iniziativa o l attività programmata e quella effettivamente realizzata, senza che vi siano state opportune e tempestive comunicazioni in merito a cause oggettive ed imprevedibili che giustifichino tale discordanza, la misura del contributo potrà essere proporzionalmente ridotta. 4

5 Art. 7 Obblighi del beneficiario e verifiche I beneficiari dei contributi sono tenuti a concordare preventivamente con gli uffici dell Amministrazione provinciale, le modalità di pubblicizzazione dell iniziativa ammessa a contributo. Su tutto il materiale pubblicitario prodotto dovrà comunque essere presente il logo della Provincia di Roma con la dicitura realizzato con il contributo della Provincia di Roma. L eventuale presentazione dell iniziativa ammessa a contributo, o la cerimonia di chiusura, dovrà essere concordata sempre con gli uffici dell Amministrazione provinciale La Provincia si riserva di chiedere agli aventi diritto al contributo, sia nella fase di istruttoria che nella fase precedente e/o successiva all'erogazione del contributo, la presentazione della documentazione in originale o in copia conforme, comprovante quanto attestato nelle dichiarazioni sostitutive e di inoltrare, nel caso di accertate difformità o di mancata veridicità di quanto dichiarato, la documentazione stessa all autorità competente per l accertamento di eventuali responsabilità anche penali. Art. 8 - Decadenza dai contributi Il beneficiario decade dalla concessione del contributo ed è tenuto a restituire all Ente quanto già erogatogli qualora: a) il progetto e le iniziative previste non siano state realizzate entro un anno dalla data di assegnazione del contributo; b) siano intervenute modifiche sostanziali al programma presentato nella domanda, senza la necessaria autorizzazione della Provincia di Roma; c) le dichiarazioni sostitutive rese dal richiedente risultino non veritiere a seguito dei controlli a campione. d) non siano state rispettati gli obblighi di cui all art. 7 del presente avviso. Art. 9 - Trattamento dei dati personali Ai sensi dell art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si informano i soggetti richiedenti contributo che il trattamento dei dati personali da essi forniti in sede di partecipazione all avviso o comunque acquisiti a tal fine dalla Provincia di Roma, titolare del trattamento, è finalizzato esclusivamente all espletamento delle attività di concessione ed erogazione dei contributi ed avverrà a cura di personale della Provincia di Roma appositamente incaricato e preposto alla suddetta procedura. I dati personali saranno raccolti manualmente e/o con l ausilio di procedure informatizzate idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza. 5

6 Il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di partecipazione e il possesso degli stessi e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione. Ai richiedenti sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. n.196/2003, tra cui il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi illegittimi. I predetti diritti possono essere esercitati, con le modalità previste all art. 9 del D.Lgs. n.196/2003, contattando il responsabile del trattamento. I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione al personale dipendente dell amministrazione provinciale, responsabile del procedimento o, comunque in esso coinvolto per ragioni di servizio, nonché a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/90 e successive modificazioni. Il titolare del trattamento è la Provincia di Roma Via IV Novembre 119/a Roma. Il Responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente del Servizio 1 del Gabinetto del Presidente. La partecipazione al bando implica la presa visione e l accettazione della presente informativa, ai sensi del D.Lgs. 196/2003. IMPORTO COMPLESSIVO DEL BANDO ,00 Il presente bando è reperibile sul sito internet della Provincia al seguente indirizzo: Per eventuali informazioni rivolgersi a: Servizio 1 Gabinetto del Presidente ufficiocontributi@provincia.roma.it Adriana Pali Diego Barone Angela Martello Funzionario responsabile: Massimo Catena LA DIRIGENTE Dott.ssa Maria Pia Arcari 6

7 MODELLO A/1 AVVISO PUBBLICO BANDO MUNICIPI DI ROMA ANNO 2009 SCHEDA DI DOMANDA Alla PROVINCIA DI ROMA GABINETTO DEL PRESIDENTE SERVIZIO 1 Il/La sottoscritto/a Nome Cognome In qualità di legale rappresentante del (Denominazione del Soggetto richiedente) Con sede in Roma Via/Piazza CHIEDE la concessione di un contributo per la realizzazione del seguente progetto: denominazione progetto: sintetica descrizione: Periodo di svolgimento: Luogo: In collaborazione con

8 Costo complessivo del progetto. Eventuali altre entrate. DISAVANZO PRESUNTO.* Contributo richiesto:. * (Il disavanzo presunto è dato dalla differenza tra il costo complessivo ed eventuali altre entrate L importo del disavanzo presunto non può superare la somma di ,00. A tale scopo dichiara, ai sensi dell' articolo 47 D.P.R. 445 del 28/12/2000 (dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà), consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 445 del 28/12/2000: a) di impegnare sui fondi del bilancio dell Ente la somma di propria spettanza; b) che per la stessa iniziativa non sono stati richiesti altri contributi alla Provincia di Roma c) che eventuali altre entrate per la medesima iniziativa, sommate al contributo provinciale, non potranno essere maggiori del totale del costo complessivo; d) di impegnarsi a pubblicizzare su tutti gli atti (manifesti, cartelloni, locandine, inviti, depliants, ecc.) che l iniziativa si svolgerà con il contributo della Provincia di Roma; e) di impegnarsi a produrre, a consuntivo, la documentazione contabile comprovante la spesa sostenuta per un importo non inferiore al disavanzo presunto dichiarato e comunque secondo quanto stabilito dall art 5 e 6 del presente avviso pubblico; f) di essere in possesso di tutte le autorizzazioni e liberatorie relative ad eventuali diritti individuali ed editoriali necessari alla realizzazione dell iniziativa; g) che i dati e le informazioni contenuti nei documenti allegati alla presente domanda sono esatti e corrispondenti al vero. Il Legale rappresentante Nome e cognome Firma

9 MODELLO A/2 SCHEDA ANAGRAFICA DEL SOGGETTO PROPONENTE Denominazione del Soggetto richiedente: Indirizzo, comune, provincia e CAP Telefono Fax Codice fiscale Partita IVA Nominativo Responsabile del procedimento: Indirizzo, comune provincia e CAP Telefono Fax Nome e cognome Firma

10 MODELLO A/3 SCHEDA ANAGRAFICA DEL SOGGETTO COINVOLTO NEL PROGETTO (compilare una scheda per ogni soggetto coinvolto) Denominazione : Indirizzo, comune, provincia e CAP Telefono Fax Codice fiscale Partita IVA Nominativo Responsabile Indirizzo, comune provincia e CAP Telefono Fax Anno di costituzione: Esperienze svolte: allegare alla presente curriculum con eventuale documentazione fotografica e rassegna stampa Nome e cognome Firma