Digitare l indirizzo ed entrare nella pagina web

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1 Digitare l indirizzo ed entrare nella pagina web 1

2 Cliccare su Login, inserire nome utente e password e accedere al sistema.

3 Cliccare su Dati azienda/ente in Area azienda/ente. 3

4 Controllare che la sede del tirocinio sia presente e, se non lo è, cliccare su Aggiungi nuova sede e seguire le istruzioni riportate nella seguente slide. 4

5 In Sede azienda/ente inserire descrizione e selezionare Periferica come tipo sede. In Indirizzo selezionare nazione e provincia e inserire cap e indirizzo della sede in cui avverrà il tirocinio. Cliccare su Salva. 5

6 Cliccare su Contatti in Area azienda/ente. 6

7 Controllare che il nominativo del tutor sia presente e, se non lo è, cliccare su Aggiungi contatto e seguire le istruzioni riportate nelle due seguenti slides. Se il nominativo del tutor è presente, controllare che appaia la qualifica in Ruoli e, se non appare, cliccare sulla matita in Azioni e seguire le istruzioni riportate nelle due seguenti slides. 7

8 In Ruoli scegliere Tutor; inserire poi cognome, nome, e facoltativamente, codice fiscale, telefono e cellulare del tutor; selezionare data di nascita, nazione, provincia e comune di nascita e la sede di attività. Cliccare su Salva. N.B.: Selezionare la sede in cui avverrà il tirocinio. 8

9 Assicurarsi che nella tabella compaia il nome e il ruolo del tutor appena inserito. 9

10 Cliccare su Avvio tirocinio con studente noto. 10

11 Digitare il numero di matricola dello studente con cui si desidera avviare il tirocinio. 11

12 In Dati Stage selezionare la sede dello stage, poi cliccare su Avvia Stage. 12

13 Cliccare su Inserisci i dati amministrativi del progetto formativo. 13

14 In Informazioni aggiuntive azienda/ente selezionare fascia di dipendenti e inserire il numero di tirocinanti. 14

15 In Informazioni selezionare la sede e la data di inizio e fine del tirocinio. Si noti che la data di inizio del tirocinio potrà essere posticipata dall Ufficio Amministrativo nel caso non fosse possibile autorizzare il tirocinio nella data indicata. La data finale indica il periodo in cui è operante la copertura assicurativa. Il tirocinio potrà concludersi anche precedentemente. Nel caso, invece, dovesse prolungarsi oltre la data stabilita sarà indispensabile richiedere una proroga prima della scadenza 15

16 Selezionare si dichiara la sussistenza delle condizioni richieste dall Ateneo come dichiarazione di sussistenza delle condizioni richieste 16

17 Inserire il numero in ore del tirocinio. N.B.: Indicare solo il valore numerico delle ore da svolgere e non aggiungere altro (es. 150). 17

18 Selezionare tutor dell ente ospitante e rappresentante legale pro-tempore. Nel caso nella casella del tutor non apparisse alcun nominativo seguire le istruzioni a pagina 7. Nel caso il nome del rappresentante legale non fosse corretto sarà necessario effettuare delle operazioni sulla maschera contatti, come descritto alle pagine 7 e 8: dapprima modificare vecchio rappresentante legale eliminando la qualifica di rappresentante legale e, se il sistema lo richiedesse, sostituendola con la qualifica di delegato. Successivamente inserire il nuovo rappresentante legale tramite il tasto aggiungi contatto. Se la procedura non avesse esito positivo inviare una all indirizzo stage@unimc.it inserendo i dati del nuovo rappresentante legale. 18

19 In Benefici offerti dall ente ospitante, se presenti, selezionare e inserire l identità per la partecipazione al tirocinio o altri benefici previsti dall ente ospitante e il loro importo totale. 19

20 In Contenuti del progetto formativo inserire abilità, conoscenze e competenze che si prevede acquisirà il tirocinante e l orario in cui svolgerà l attività. Cliccare su Salva e richiedi approvazione se non si devono più apportare modifiche al progetto formativo, altrimenti cliccare su Salva in bozza. 20

21 Se il progetto formativo è stato salvato in bozza e gli si vuole apportare modifiche, cliccare su Tirocini in corso in Tirocini e Stage. 21

22 Cliccare sul bottone rosso per apportare modifiche al progetto formativo. 22

23 Una volta richiesta la approvazione si chiede di effettuare una ulteriore conferma: cliccare sul tasto blu Continua. 23

24 Cliccando sul tasto salva e chiedi approvazione sarà inviata una automatica all indirizzo privato e istituzionale del tirocinante. Il TIROCINANTE, a questo punto, accede come secondo interessato al portale stage tramite il sito e, nella sezione Tirocini e stage/gestione tirocini, visualizza il progetto formativo relativo al proprio tirocinio. Da qui indica il nominativo del tutor accademico che seguirà l'attività svolta e accetta il progetto cliccando sul tasto 'Accetta progetto formativo'. Successivamente inoltra, tramite una tradizionale, l' ricevuta dal sistema informativo contenente i dati del progetto formativo al tutor accademico perché verifichi il progetto formativo ed eventualmente lo approvi. Il TUTOR ACCADEMICO riceve la dello studente e, se ritiene valido il progetto, invia una all'ufficio Offerta Formativa e Stage (stage@unimc.it), e in copia allo studente, dove dichiara di approvare il progetto formativo. Se, al contrario, non ritiene approvabile il progetto potrà informarne l'ufficio e lo studente in modo che quest'ultimo possa concordare con l'ente ospitante un nuovo progetto redatto secondo i suggerimenti del docente. L UFFICIO OFFERTA FORMATIVA E STAGE interviene da ultimo e di fatto rende attivo e valido lo stage entro 15 giorni dal ricevimento della mail di accettazione del tutor didattico. Dal sistema informativo automaticamente si genera una nota di comunicazione di attivazione del progetto formativo che arriva via mail al tirocinante, all ente ospitante e al tutor didattico. L'attività di tirocinio potrà iniziare dalla data della o dalla data fissata dall ente nel progetto formativo, se posteriore Il progetto formativo generato con la procedura on line è attivo e valido senza necessità di firme autografe e consegna di documenti cartacei allo sportello Stage. 24

25 Per verificare lo stato di avanzamento del progetto formativo sia l'ente ospitante che il tirocinante potranno accedere alla loro area personale tramite le proprie credenziali e cliccare sul menù a sinistra tirocini in corso. Sarà visualizzata una tabella con tutti i tirocini terminati e in via di svolgimento. Finché il progetto formativo non sarà reso attivo dall'ufficio Offerta formativa e Stage sarà contrassegnato con un pallino giallo. Una volta approvato il progetto formativo il colore del pallino diventerà verde. La data di inizio del tirocinio sarà visualizzabile nella stessa tabella. 25