Comune di San Giorgio di Pesaro Provincia di Pesaro e Urbino

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1 Comune di San Giorgio di Pesaro Provincia di Pesaro e Urbino Copia di deliberazione della Giunta Comunale Numero 1 del Reg. Data OGGETTO: REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE COMUNALI. LINEE DI INDIRIZZO DELL'APPLICAZIONE. L anno duemilatredici, il giorno sette del mese di gennaio alle ore 18:30, nella Residenza Comunale, in seguito a convocazione disposta nei modi di legge, si è riunita la nelle persone dei Signori: Giunta Comunale LANDINI ROBERTO SINDACO P ROBERTI ELISA VICE SINDACO A BALDUCCI GIOVANNI ASSESSORE P BARBETTA LUCIANO ASSESSORE P SEBASTIANELLI ANTONIO ASSESSORE P Assegnati 5 In carica 5 Presenti n. 4 Assenti n Assiste, in qualità di segretario verbalizzante (art. 97, c.4 a, del T.U. n.267/2000) IL SEGRETARIO COMUNALE Sig. DOTT. RICCARDO ROCCHETTI. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il Sig LANDINI ROBERTO, nella sua qualità di SINDACO ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell oggetto su riferito.

2 IL RESPONSABILE SETTORE AMMINISTRATIVO PREMESSO che il Comune dispone di alcune sale (Sala consiliare, Sala Giunta e Sala Polivalente Comunale) che vengono periodicamente richieste da Enti, Associazioni, gruppi organizzati e privati per gli usi più disparati; VISTO il regolamento per la concessione in uso delle sale comunali approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 70 del è successivamente modificato con deliberazione del Consiglio comunale n. 60 del ; CONSIDERATO inoltre che la sala polivalente comunale ubicata in via G.Garibaldi n. 37 che, con apposita convenzione approvata con atto di G.C. n. 71 del , era stata data in gestione alla locale Associazione Pro Loco, è ritornata nella gestione diretta del Comune a decorrere dal 1 gennaio 2013; TENUTO CONTO dell esperienza maturata nel corso degli anni relativamente alle varie problematiche emerse per la concessione in uso delle sale comunali, non espressamente valutate dal regolamento comunale; RITENUTO pertanto di dettare delle ulteriori linee di indirizzo che l ufficio preposto dovrà adottare per la concessione delle sale comunali; P R O P O N E 1. DI approvare le seguenti linee di indirizzo per la concessione delle sale comunali, ad integrazione del regolamento comunale approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 70 del è successivamente modificato con deliberazione del Consiglio comunale n. 60 del : 1. La concessione delle sale è autorizzata dal Responsabile del Settore Amministrativo; 2. La richiesta va presentata preferibilmente sull apposito modulo, allegato alla presente, riportante le condizioni per la concessione; 3. Il pagamento della tariffa (quota fissa più quota per ogni ora o frazione di ora) stabilita dall apposita deliberazione annuale della G.C., nella quale si intende inclusa l IVA, va fatto tramite bollettino di conto corrente postale o presso la tesoreria comunale; 4. La quota fissa della tariffa di concessione; 5. In caso di richieste per un uso continuativo per un certo periodo (per esempio per tenervi corsi con cadenza settimanale) la quota fissa va versata esclusivamente per la prima volta; 2. DI dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000. LA GIUNTA COMUNALE VISTA la sopradescritta proposta di deliberazione e ritenutala condivisibile appieno; ACCERTATO, che la stessa é corredata dai pareri di cui all'art. 49 del D. Lgs. n. 267/2000; CON VOTI unanimi favorevoli resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1. DI APPROVARE la proposta di deliberazione di cui in premessa che si intende richiamata integralmente nel presente dispositivo.

3 Al Sig. SINDACO del Comune di SAN GIORGIO DI PESARO OGGETTO: Richiesta concessione uso sala polivalente. _l_sottoscritt nat_ a Il, residente a Via n. Codice Fiscale in qualità di con sede in Via n. Codice Fiscale CHIEDE La concessione in uso della Sala per il giorno dalle ore alle ore per D I C H I A R A Di aver preso visione e accettare tutte le norme di cui al Regolamento per la concessione delle sale comunali e, in particolare: - Di accettare tutte le norme di cui al Regolamento per la concessione delle sale comunali; - DI provvedere al versamento della somma prevista tramite bollettino postale - Il richiedente la concessione assume personalmente ed in solido con l ente, a nome proprio e del gruppo che rappresenta, la responsabilità e la conservazione dell immobile concesso in uso e dei mobili ed arredi ivi esistenti; - Il richiedente la concessione è responsabile degli eventuali danni alle persone e alle cose comunque provocanti durante l utilizzo dell immobile, restando a suo completo esclusivo carico qualsiasi conseguente risarcimento; - Il richiedente la concessione esonera il Comune di San Giorgio di Pesaro da qualsiasi responsabilità civile e penale derivante dall uso dei locali; - Rispettare la destinazione dei locali per l attività richiesta; - Provvedere direttamente all apertura e chiusura della sala, ed a Liberare i locali da attrezzature e quant altro eventualmente utilizzato, immediatamente dopo l uso, garantendo altresì il necessario successivo servizio di pulizia dei locali stessi; - Tenere libere da qualsiasi ostacolo l uscita e l uscita di sicurezza; - E vietata qualsiasi forma di cessione o sub-concessione della sala; - Rispettare l affluenza massima di n. 100 (cento) persone; - Il richiedente la concessione dovrà essere in regola con le eventuali autorizzazioni necessarie per l attività richiesta. San Giorgio di Pesaro, li IL RICHIEDENTE ======================================================================== VISTO: Si concede per l uso richiesto COMUNE DI SAN GIORGIO DI PESARO Li IL RESPONSABILE SETTORE AMMINISTRATIVO

4 Comune di San Giorgio di Pesaro Provincia di Pesaro e Urbino Allegato alla Deliberazione G.C. n. 1 del PROPOSTA N. 1 DEL SOTTOPOSTA ALLA GIUNTA COMUNALE AVENTE AD OGGETTO: REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE COMUNALE. LINEE DI INDIRIZZO DELL'APPLICAZIONE. PARERI OBBLIGATORI previsti dall art comma - del D.Lgs. 267 del 18 Agosto PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Si esprime parere favorevole. San Giorgio di Pesaro, lì IL RESPONSABILE SETTORE AMMINISTRATIVO F.to CECCARELLI MASSIMO PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Si esprime parere favorevole. San Giorgio di Pesaro, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE CONTABILITA F.to STORONI DOTT.SSA NICOLETTA

5 Il presente verbale, viene approvato e sottoscritto: IL SINDACO F.to LANDINI ROBERTO IL SEGRETARIO COMUNALE N. 21 Registro Pubblicazioni PUBBLICAZIONE Della presente deliberazione viene iniziata oggi , la pubblicazione nel sito web istituzionale di questo Comune per 15 giorni consecutivi (art. 32, comma 1, della Legge 18 giugno 2009, n. 69). [x] Contemporaneamente viene inviata comunicazione della medesima: [x] Ai capigruppo consiliari in elenco (art. 125, c. 1, D.Lgs. n. 267/2000) prot. n. 262 del [ ] Alla Prefettura (art. 135, c. 2 D.Lgs , n. 267). E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Dalla residenza comunale, li DOTT. RICCARDO ROCCHETTI CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E DI ESECUTIVITA [x] La presente deliberazione è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi, dal al [x] La presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi il decorsi 10 giorni dalla sua pubblicazione ai sensi dell art. 134, c. 3, del D.Lgs. n. 267/2000. [S] E stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D. Lgs. n. 267/2000). Dalla residenza comunale, li