1 Convegno degli Informatici Alpini Sezione Cuneo

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1 1 Convegno degli Informatici Alpini Sezione Cuneo

2 Il convegno è rivolto a tutti i responsabili informatici dei gruppi alpini della Sezione di Cuneo INFORMATICO non è il mago del computer ma viene definito tale una qualsiasi persona che all'interno del Gruppo possieda oppure abbia la possibilità di usare un computer e che usi la rete internet almeno 1 volta alla settimana 2

3 Quali sono gli strumenti messi a disposizione dall'ana? Sono principalmente 3: 1) La mail: 2) Il sito dell'ana Nazionale: 3) Il sito dell'ana Sezionale: Questi non sono gli unici strumenti Alpini: in giro per il web è pieno di siti (ufficiali e/o ufficiosi), forum, blog, ecc. 3

4 Come attivare ed accedere al sito gmail Occorre aprire il browser Mozilla Firefox Internet Explorer Per accedere alla posta nell'apposito spazio si scrive l'indirizzo: 1) posta.ana.it 2) 3) google.ana.it 4

5 Ecco qua il sito di ingresso della posta elettronica Punto 1 Nel campo Nome Utente si scrive: nomegruppo.cuneo Punto 2 Nel campo Password si scrive: La password del gruppo Punto 3 si clicca su Accedi 5

6 Se è la prima volta che si accede alla mail occorre fare la registrazione Punto 1 Si leggono questi caratteri (cambiano ogni volta) Che si scrivono nell'apposito campo sottostante Punto 2 si clicca su accetto 6

7 Questa è la pagina gmail della posta dei gruppi Scrive nuova mail Mittente Archivio arrivo Oggetto Data Cestino, Spam, Posta inviata, ecc. Questo simbolo indica che all'interno della mail vi è un documento. Quindi si clicca sul simbolo e si apre il documento allegato Mail scritta in grassetto su sfondo bianco sono le mail ancora da leggere Mail scritta normale su sfondo grigio sono le mail già lette 7

8 Questa è la pagina dove si scrivono i messaggi A: si scrive l'indirizzo Tutti gli indirizzi separati da virgola (x multipli) Cc: Copia Conoscenza (gli indirizzi compaiono al destinatario) Ccn: Copia Conoscenza Nascosta Gli indirizzi NON compaiono al destinatario Invia: finito il tutto si clicca per inviare Oggetto: è sempre importante scrivere un oggetto riferito alla mail inviata Per allegare un file compare l'apposita finestra di ricerca posizione file In questa zona si scrive il testo. Questa è una mail dell'associazione e quindi chi scrive scrive a nome dell'associazione Gruppo ATTENZIONE a cosa si scrive 8

9 Mailing List indirizzi utili L'ANA ha predisposto alcune mailing list, ovvero liste di preferiti in modo da mandare un'unica mail ad indirizzi prefissati. La più importante è: Mettendo questo indirizzo la mail arriva a tutti i gruppi della Sezione ANA di Cuneo compresa la Sezione Per sicurezza e per evitare spam, chi può utilizzare (e quindi utenti abilitati) detto indirizzo sono solo i gruppi della Sezione di Cuneo. Se esempio io gruppo di Cuneo voglio mandare una mail a tutti i gruppi di Milano con la mail mi viene rifiutata perchè non autorizzato; Per mandare la mail ai Gruppi di Milano ho 2 possibilità: 1) scrivere gli indirizzi dei gruppi di milano ad uno ad uno 2) scrivere alla sezione di Milano e chiedere se gentilmente possono loro inviare ai propri gruppi la mia mail Altre mail utili sono: (così per tutte le Sezioni - mail sezionale (idem come sopra) mail dei presidenti - mail dei Gruppi (idem come sopra) mail dei responsabili PC sezionali Mail del sito per esigenze tecniche (Risso Manuel) 9

10 Questa è la pagina quando si apre una mail inviata da altri Mittente in verde Destinatario in nero Il Triangolo a fianco della scritta Rispondi offre delle opzioni Oggetto del messaggio Testo del messaggio In questa zona sono inseriti eventuali allegati con le diverse opzioni: Visualizza e scarica Opzioni per la risposta: Rispondi (rispondi solo al mittente) Rispondi a tutti (con più mittenti o Cc si rispondono a tutti) Inoltra (si utilizza la mail come nuova lasciando il testo e l'oggetto, ma priva di indirizzi che dovranno essere inseriti) 10

11 Questa è la scheda delle opzioni Risponde al solo mittente Risponde a tutti i destinatari della mail A e CC Inoltra (si utilizza la mail come nuova lasciando il testo e l'oggetto, ma priva di indirizzi che dovranno essere inseriti) Stampa la mail sulla stampante predefinita Aggiunge mittente alla lista contatti Elimina il messaggio e lo inserisce nel Cestino di gmail 11

12 La scheda Impostazioni di Gmail Scheda Generali Andare su Impostazioni per modificare alcune impostazioni di utente gmail (si consiglia di variare solo le cose di seguito evidenziate) si apre videata gialla Lingua visualizzazione: Italiano Numero di mail per pagina (consiglio 100) Modifica Impostazioni Vedi scheda successiva Scheda Account 12

13 La scheda Modifica Impostazioni Scheda Modifica indirizzo 2 Scrivere nel campo bianco identificativo : si consiglia: ANA gruppo di **** Sez. CN oppure Gruppo Alpini di ***** Questo campo è importante perchè rende subito identificabili le mail trasmesse agli altri evitando di vedere nel campo mittente cuneo gruppi 1 Mettere il segno di spunta (cliccare dentro il tondino e compare punto verde) 3 Cliccare Salvare modifiche e chiudere il tutto Ricordarsi alla fine di ritornare sulla scheda Generali per confermare le variazioni: in basso cliccare sul tasto Salva modifiche 13

14 Il sito dell'ana Il sito è: Il calendario è interattivo ovvero può essere consultato per vedere tutti gli appuntamenti ufficiali dell'ana Nome utente: nomegruppo.cuneo Password: uguale alla mail Cliccare Login per accedere all'area dedicata 14

15 Il sito dell'ana accedendo all'area riservata Cercare indirizzi e altri dati di Sezioni e Gruppi Modificare profilo o rispondere sondaggi. Non è possibile inviare una News (solo Sezioni) Accesso all'area riservata per reperire documentazione e manuali 15

16 Il sito dell'ana Sezione di Cuneo 16

17 Cosa è necessario per il sito dell'ana Cuneo La Sezione di Cuneo ha allestito il sito sezionale all'indirizzo: Riteniamo che possa essere un ottimo veicolo di comunicazione tra la Sezione, i Gruppi ed il resto del Mondo (mondo virtuale e reale) nonché un'ottima vetrina del nostro operato e della nostra Associazione Per poter funzionare però oltrechè avere un webmaster occorre avere il materiale da inserire, e visto che il webmaster è un volontario ha alcune pretese. Quali sono quindi queste pretese/richieste in riferimento al materiale da inviare? tutto il materiale venga trasmesso tramite mail a: occorre sempre mandare uno scritto di spiegazione (raduno, raccolta, pulizia,ecc.) per le foto dimensione massima in kb 400 con nota a margine di cosa si tratta per manifesti e programmi che siano in formato jpg oppure pdf per le manifestazioni da inserire in calendario indicare: luogo, orario, nome evento, telefono per info, eventuale foto e/o progamma in jpg o pdf (vedi sopra); Perchè dette pretese? Il webmaster appunto è un volontario che dedica il suo tempo libero all'associazione, se il materiale arriva in modo telematico e con quelle caratteristiche descritte in precedenza il suo compito è quello di copiare ed incollare verificando alcune imprecisioni o inesattezze, senza quindi inventare articoli, ridurre pesantezza foto, scansionare documenti, ecc. Così facendo e visto che oramai le foto sono digitalizzate, non esistono più manifesti a mano ed esiste la mail del gruppo, risulta essere più semplice e meno gravoso, ma soprattutto ne guadagna il Gruppo con notizie corrette e foto adeguate 17

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