COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp.

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 323 del 19/03/2013 Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino UFFICIO GESTIONE DOCUMENTALE - SPESE POSTALI ANNO 2013 OGGETTO Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile GERI PATRIZIO Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

2 COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema informativo Posizione Organizzativa Ufficio Gestione Documentale OGGETTO: : Servizio postali anno 2013.(CIG Z70092BE74) LA POSIZIONE ORGANIZZATIVA Viste: -la deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale n. 258 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2013; Visto l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; Considerato che il Sindaco con proprio provvedimento n. 29 del ha nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo con decorrenza ; Preso atto che il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo, con determinazione dirigenziale DN-12/81 del ha assegnato al sottoscritto la Posizione Organizzativa denominata Ufficio Gestione Documentale specificando le relative deleghe ivi inclusa la gestione dei capitoli del P.E.G. interessati dal presente atto; Vista la necessità di provvedere alla copertura delle spese relative alla spedizione della corrispondenza in partenza giornaliera dall ente la cui competenza è del protocollo generale; Considerato che già dal 2004 Poste italiane spa fornisce, tramite stipula di convenzione, al Comune di Pisa un servizio relativo all affrancatura e all applicazione di bar-code e completamento delle distinte delle corrispondenze registrate, presso il centro servizi aggiuntivi, di via Masi a Livorno; Considerati i benefici avuti dal Comune di Pisa da detta convenzione in quanto il lavoro di affrancatura e tutto quanto relativo al servizio di spedizione per la posta ordinaria, posta prioritaria, posta registrata (assicurate e raccomandate) è stato svolto negli anni precedenti in modo ottimale da Poste Italiane s.p.a; Considerato anche che il servizio di ritiro della corrispondenza, attività funzionale dell ufficio integrato del cittadino, avviene giornalmente tramite servizio di pick-up svolto da Poste Italiane s.p.a. e che la consegna della posta da parte di Poste italiane spa avviene giornalmente tramite il servizio di delivery ; Considerato di avvalersi per l anno 2013 della convenzione con Poste Italiane spa per la spedizione della posta ordinaria, posta prioritaria, posta registrata (assicurate e raccomandate) e per il servizio di pick-up e delivery giornalieri, nei termini specificati dal progetto di servizio redatto dal sottoscritto, in allegato 1 al presente atto; Dato atto che il servizio di cui trattasi è affidato a Poste Italiane s.p.a. affidataria del servizio universale (comma 2 dell art. 23 del D.Lgs. n.261/1999 e s.m.i.), ai sensi dell art. 57 comma 2 punto b) del D.L , n.163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE che prevede l affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato; Pag. 1 di 2

3 Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva: -gli acquisti di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della Legge 488/1999, nonché le disposizioni dell art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del e dell art.1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del come da dichiarazione in allegato 2 ; -è stato verificato in data ora 10h00 con consultazione sul sito internet che il servizio di cui trattasi non è disponibile tramite le convenzioni quadro CONSIP, START e MEPA; -di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del ; -la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art.26, comma 3-bis, della L. 488/1999; Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del , immediatamente esecutiva; Vista la deliberazione della G.C. 189 del , con la quale è stato approvato il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara ; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto; Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione. Il codice dell attività di riferimento è AT-318; Preso atto della Delibera di Giunta Comunale n. 258 del , punto 5 lettera d) che stabilisce che le spese correnti possono essere impegnate, fino al 30 giugno 2013, nel limite del 50% degli stanziamenti dei capitoli del P.E.G.; Ritenuto, pertanto, di impegnare una prima parte della spesa prevista per il 2013 per i servizi di cui trattasi pari a euro, riservandosi dopo il 30 giugno 2013 di integrare la stessa sulla base dell andamento delle spese postali e loro previsione fino al ; DETERMINA Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati: 1. di avvalersi per l anno 2013 della convenzione per il Centro servizi con Poste italiane s.p.a. con sede in Roma, viale Europa 190, p.iva , relativa al servizio di affrancatura e tutto quanto relativo al servizio di spedizione per la posta ordinaria, posta prioritaria, posta registrata (assicurate e raccomandate) affidando, altresì a Poste Italiane il servizio di pick-up giornaliero e di delivery giornaliero, nei termini specificati dal progetto di servizio in allegato 1 al presente atto (codice CIG Z70092BE74); di impegnare, ai sensi di quanto previsto dalla Delibera di Giunta Comunale n. 258 del , punto 5 lettera d), una prima parte della spesa prevista per il 2013 per i servizi di cui trattasi pari a euro al tit.01, funz.01 serv.08, int.03, al cap Spese postali del PEG dell esercizio 2013 che presenta la necessaria disponibilità; di riservarsi dopo il 30 giugno 2013 di integrare la stessa sulla base dell andamento delle spese postali e loro previsione fino al La Posizione Organizzativa Patrizio Geri Pag. 2 di 2

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19 ALLEGATO 2 alla determinazione N. atto DN-12 / 323 del 19/03/2013 Il Sottoscritto GERI Patrizio nella sua qualità di Posizione Organizzativa Ufficio Gestione Documentale della Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo del Comune di Pisa DICHIARA di aver preso visione degli articoli presenti sui portali per gli acquisti della pubblica amministrazione, e che: il prodotto è presente nelle convenzioni Consip: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) il prodotto è presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo il prodotto è presente nel MEPA: ESTREMI MePa COSTO ACQUISTO COME DA MePa (*) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo DICHIARA ALTRESÌ di aver proceduto all acquisto del bene Servizi postali anno 2013 tramite la/le seguenti convenzioni/mepa, per un costo complessivo dell acquisto di ; X in modo autonomo, ai sensi dell art. 26 comma 3bis L. 488/1999, per un costo complessivo di ,00 (iva esclusa), in quanto: X i prodotti non sono presenti in nessuna delle convenzioni; LA POSIZIONE ORGANIZZATIVA Patrizio GERI Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.