OGGETTO: Liberatoria su Diritti Immagine dell Iscritto al City Camp Novara Calcio e adempimenti Codice della Privacy

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1 Novara, 6 Aprile 2017 OGGETTO: Liberatoria su Diritti Immagine dell Iscritto al City Camp Novara Calcio e adempimenti Codice della Privacy Con la presente comunicazione informativa si richiede la liberatoria dei diritti di immagine ed il relativo consenso al trattamento dei dati personali e a tal proposito si premette che: La società SMARTSPORT S.r.l. ha in essere un accordo con la società NOVARA Calcio S.p.A. in merito al progetto City Camp Novara Calcio 2017 La società SMARTSPORT S.r.l e la società NOVARA Calcio S.p.A., in ragione della propria competenza organizzativa e gestionale, ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, sono titolari del trattamento delle banche dati personali in suo possesso per le finalità relative alla gestione delle proprie attività Con l iscrizione al City Camp Novara Calcio 2017 l atleta e chi ne fa le veci (in caso di atleta minorenne) autorizzano espressamente la società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A. affinché abbiano diritto ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali il giovane atleta potrà apparire, riprese durante la propria partecipazione alle attività del City Camp, su tutti i possibili supporti informatici o cartacei, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari in ambito sportivo, distribuiti in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. La società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A e altri terzi soggetti di seguito individuati tratteranno, sulla base del suo esplicito consenso, i medesimi dati per l invio di comunicazioni commerciali e promozioni sia a mezzo di posta elettronica e/o sms o mms, sia a mezzo di posta cartacea e/o chiamate tramite operatore. I suoi dai personali saranno oggetto di comunicazione o trasmissione a società fornitrici di servizi o altre società partner. L elenco completo e costantemente aggiornato è disponibile a richiesta. La società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A., ai sensi dell art 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 dichiarano ed assicurano che la raccolta ed il trattamento delle immagini dei propri atleti, per quanto di sua competenza, sarà effettuato nella più rigorosa osservanza di quanto previsto per la tutela della Privacy, anche per quanto riguarda la sicurezza dei dati, impegnandosi ad effettuare il trattamento secondo le disposizioni di legge vigenti ed ad opera di soggetti appositamente incaricati, rispettando le finalità e le modalità del trattamento sopra dichiarate, nonché l ambito di comunicazione e diffusione degli stessi e la natura dei dati e del loro conferimento. La società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A. si impegnano altresì ad implementare costantemente e mantenere idoneo il livello di protezione dei dati in termini di sicurezza logica e fisica attraverso l adozione delle misure minime di sicurezza più opportune. Rimane inteso che la società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A. si impegnano a non farne alcun uso delle immagini che possa risultare lesivo della dignità e della reputazione del soggetto fotografato e che la cessione dei diritti di cui alla presente liberatoria è completamente gratuita. In relazione ai dati conferiti potranno essere esercitati i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003: conferma dell esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, diritto di opposizione. Per esercitare tali diritti occorrerà rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati personali: Dott. Marco Caroli c/o SmartSport s.r.l. Via Montenapoleone, Milano (info@smartsport.marketing)

2 Tutto ciò premesso il sottoscritto: (cognome) * (nome) * nato a il residente a (comune) (provincia) e la sottoscritta (cognome) * (nome) * nato a il residente a (comune) (provincia) in qualità di genitore/i esercenti la potestà, AUTORIZZANO Espressamente la società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A. ad utilizzare le immagini del proprio figlio/a (cognome) (nome) solo ed esclusivamente con le modalità e per le finalità risultanti dalla presente liberatoria. Dichiarano inoltre di essere a conoscenza che tale consenso ha carattere facoltativo e che per tale iniziativa non sono previsti né compensi né riconoscimenti di diritti di partecipazione e conseguentemente dichiarano di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Con la firma apposta in calce alla presente i genitori dichiarano di essere stati informati dei diritti spettanti ai sensi degli art. 7, 8 e 9 del Codice sulla Privacy e attestano il proprio libero consenso affinché la società SMARTSPORT S.r.l. e la società NOVARA Calcio S.p.A. procedano ai trattamenti delle immagini del proprio figlio vincolandolo comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge. Firma (leggibile) * *nel caso di genitori separati/divorziati/conviventi è necessaria l indicazione e la firma di entrambi i genitori

3 INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLE IMMAGINI (ART. 13 D.LGS. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) Il sottoscritto, esercente la potestà genitoriale su, dichiara di prendere visione della presente informativa, fornita ai sensi dell art. 13 del D.lgs 196/2003 da SmartSport S.r.l., con sede in Via Montenapoleone 8, Milano (Italia), info@smartsport.marketing, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali. I dati personali (contenuti nella scheda di iscrizione e nella documentazione ad essa allegata) saranno trattati dal Titolare del trattamento, ovvero da specifici soggetti da questo incaricati, nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza: - per finalità connesse e strumentali all esecuzione degli obblighi contrattuali relativi ai Novara Camp 2017 (comunicazioni a compagnie assicurative, a strutture alberghiere, ecc.). - per finalità connesse all adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie applicabili. Il consenso al trattamento dei dati da parte di SmartSport S.r.l.. ai fini sopra richiamati è necessario. Il mancato rilascio del consenso non permetterà il perfezionamento dell iscrizione ai Novara Camp per finalità connesse alla realizzazione di iniziative promo/pubblicitarie, servizi e offerte, attività di marketing da parte del Titolare del trattamento. Per tali finalità il consenso al trattamento è indispensabile. L interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all art. 7 e ss del D.lgs. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, ecc.) scrivendo al Titolare del trattamento. Il mancato rilascio del consenso non comporta conseguenze sulla partecipazione ai Novara Camp 2017, precludendo solo le attività promo-pubblicitarie.

4 -Relativamente alla possibilità che i dati personali(contenuti nella scheda di iscrizione e nella documentazione ad essa allegata) vengano comunicati da SMARTSPORT s.r.l. e da NOVARA CALCIO S.p.A. alle categorie di soggetti terzi citate in precedenza per l invio di loro offerte commerciali sia a mezzo di posta elettronica e/o sms o mms, sia a mezzo di posta cartacea e/o chiamate tramite operatore do il consenso al trattamento dei dati nego il consenso al trattamento dei dati - per finalità connesse alla realizzazione di prodotti cartacei e prodotti digitali (audio, video, siti internet, ecc.) con scopo informativo e promo-pubblicitario, contenenti anche immagini e/o riprese dei partecipanti ai Novara Camp 2017, nel rispetto del diritto all onore e alla reputazione dei singoli partecipanti. Con il rilascio del consenso si riconosce che il Titolare del trattamento è esclusivo titolare delle immagini e delle riprese realizzate in occasione dei Novara Camp 2017, nonché di tutti i diritti di sfruttamento, anche pubblicitario e commerciale delle stesse, senza limitazione alcuna e con ampio diritto di cessione e licenza a terzi dei diritti soprarichiamati. Conseguentemente, nessun diritto potrà essere riconosciuto in favore del partecipante in relazione a quanto sopra. Per tali finalità il consenso al trattamento è indispensabile. L interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all art. 7 e ss del D.lgs. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, ecc.) scrivendo al Titolare del trattamento. Il mancato rilascio del consenso non comporta conseguenze sulla partecipazione ai Novara Camp 2017, precludendo solo le attività promo-pubblicitarie.

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