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1 Linea Sistemi Srl Lecce Via del Mare 15 Tel. 0832/ / Tel. 0832/ / lineasistemi@tiscali.it Libro Unico del Lavoro Con la Realese è stata rilasciata la prima parte della gestione del Libro Unico del Lavoro le cui finalità sono quelle di poter stampare: i nuovi layout del Libro Unico del Lavoro, richiesta di autorizzazione, elenco ditte assistite delega alla tenuta del Libro Unico comunicazione alla DPL, da parte dell azienda, del soggetto che detiene il Libro Unico del Lavoro. Peraltro, con le ultime novità dettate dal Vademecum del Ministero del Lavoro del 05 Dicembre 2008 e dalla Nota Inail del 09 Dicembre 2008 n. 9159, ai fini di una semplificazione, alcuni adempimenti sono stati rimossi. E stato previsto il rilascio di una autorizzazione preventiva direttamente alle case di software sui vari tracciati dalle stesse elaborati e posti in uso. Per le case di software il termine per la richiesta dell autorizzazione scade il 31 gennaio Sui fogli che compongono il Libro Unico del lavoro verrà recata la dicitura Autorizzazione Inail n. del. Gli utenti già autorizzati alla vidimazione in fase di stampa laser che utilizzeranno uno di questi tracciati non dovranno chiedere una nuova autorizzazione, né dovranno fare alcuna comunicazione all INAIL. Wolters Kluwer Italia, azienda distributrice di Mitos, associata ad Assosoftware, provvederà alla richiesta della c.d. super-autorizzazione tramite il canale dell Associazione. (Vedasi nota allegata a fine documento). Gli Utenti che per la prima volta chiedono l'autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa laser e che utilizzano un tracciato pre-autorizzato dalla Direzione Generale dovranno limitarsi ad inviare una comunicazione in tal senso ad una Sede INAIL. In tale comunicazione individueranno il nome e il codice di riconoscimento e gli estremi dell'autorizzazione centralizzata rilasciata dall'istituto. Il termine per questa comunicazione non è previsto anche se si ritiene sia utile effettuarla prima dell utilizzo del tracciato (al massimo entro il 16 febbraio 2009). L utente effettuerà tale comunicazione non appena saranno noti gli estremi dell autorizzazione richiesta dalla casa di software tenendo in considerazione che quest ultima, come già detto, ha tempo sino al 31 gennaio 2009 per richiederla. I soggetti già autorizzati alla numerazione unitaria del preesistente libro paga sono, comunque, tenuti a comunicare all'inail, entro il 16 gennaio 2009 (anche se su nota Inail è riportato 31 dicembre 2008; a tal proposito vedasi avviso su home page dell Istituto) l'elenco dei datori di lavoro assistiti. Detta comunicazione avviene per via telematica collegandosi al sito accedendo con nome utente e password in "Punto Cliente", funzione "Libro unico - Gestione della numerazione unitaria", inserire il codice dell'autorizzazione già concessa, viene visualizzata una lista di datori di lavoro che risultano essere assistiti dal soggetto già autorizzato alla numerazione unitaria. In questa Pagina 1 di 6

2 lista, deve essere apposta una spunta accanto ai datori di lavoro assistiti dal soggetto autorizzato, ai fini della numerazione unitaria. Accanto ad ogni azienda assistita deve essere spuntato il campo che individua la modalità di vidimazione del Libro unico del lavoro (stampa laser ovvero fogli mobili a ciclo continuo). Confermare. Effettuato tutto il percorso sopra indicato, viene visualizzata una comunicazione firmata dal Direttore Centrale Rischi che indica il nuovo codice di autorizzazione alla numerazione unitaria. Detto codice di autorizzazione è dato a carattere nazionale e sostituisce il precedente codice di autorizzazione dato a livello locale dalla Sede INAIL che gestiva la pratica. La comunicazione può essere stampata dall'utente e visualizzata anche inseguito su "Punto Cliente". Da quanto sopra le situazioni che si possono prospettare per gli Utenti Mitos possono essere così sintetizzate: Aziende che elaborano in proprio il Libro Unico del lavoro già autorizzate alla stampa laser del libro paga con tenuta dello stesso presso la sede Aziende che elaborano in proprio il Libro Unico del lavoro che chiedono per la prima volta l autorizzazione alla stampa laser con tenuta dello stesso presso la sede Professionisti che utilizzano la numerazione unica per più datori di lavoro già autorizzati alla stampa laser del libro paga Professionisti che utilizzano la numerazione unica per più datori di lavoro che devono essere autorizzati alla stampa laser per la prima volta non devono fare nulla. comunicazione alla sede inail di competenza individuando il nome e il codice di riconoscimento e gli estremi dell autorizzazione centralizzata rilasciata dall istituto alla casa di software. nessuna richiesta di autorizzazione o simile comunicazione. presentazione telematica elenco datori di lavoro assistiti, dal sito inail punto cliente delega del datore di lavoro di affidamento del libro unico al professionista richiesta di autorizzazione alla numerazione unitaria del libro unico del lavoro dal sito inail punto cliente libro unico gestione della numerazione unitaria compilando la maschera di richiesta di autorizzazione e l elenco dei datori di lavoro assistiti come per i soggetti gia autorizzati delega del datore di lavoro di affidamento del libro unico al professionista A questi soggetti oltre agli adempimenti sopra riportati, si consiglia di verificare se è necessaria una comunicazione alla Sede INAIL. individuando il nome e il codice di riconoscimento e gli estremi dell'autorizzazione centralizzata rilasciata dall'istituto alla casa di software. Attenzione Tutti i Datori di lavoro che affidano all esterno (a consulenti, a professionisti, ecc ) la tenuta del Libro Unico devono dare comunicazione alla Direzione Provinciale del Lavoro entro il 31 Dicembre 2008 La procedura dà la possibilità di stampare sia la comunicazione del datore di lavoro alla DPL Pagina 2 di 6

3 del tenutario del Libro Unico del lavoro, sia la delega alla tenuta del Libro Unico del lavoro al Consulente. Per effettuare le stampe eseguire da: Paghe e Stipendi/Archivi/Archivi di base/stampa deleghe e Com Selezionare l autorizzazione (se sono presenti più autorizzazioni stampa cedolini); selezionare le aziende per le quali stampare la comunicazione e impostare i valori come visualizzato, ricordando di digitare F4 sui dati del consulente/associazione per inserire gli estremi del professionista, riportando la Provincia dell Ordine dei Consulenti/Commercialisti ed il numero di iscrizione all Albo. Valori per stampa Comunicazione DPL Valori per stampa delega alla tenuta Libro Unico Pagina 3 di 6

4 Il programma genererà dei files di Word che possono essere modificati e stampati con qualsiasi variazione che si vuole apportare. Se la stampa standard non corrisponde alle caratteristiche dell utente (vedere figura precedente con titolo cerchiato) perché questo riveste il ruolo di Ragioniere o Dottore Commercialista anziché Consulente del lavoro si possono scaricare i files opportunamente predisposti. Accedere al nostro sito nella sezione Aggiornamenti Mitos Effettuare il download del file (rigo Delega). Entrare nella cartella dove avete scaricato il file Delega. Fare doppio click sul file Delega.exe; cliccare sul pulsante Unzip; attendere pochi secondi e, quando riappare la videata, selezionare il pulsante Close. Entrare in Risorse del Computer. Selezionare il Disco locale C: ed entrarci dentro. Cercare la cartella MitAgg ed entrarci dentro. Selezionare la cartella Delega ed entrarci dentro. Copiare i quattro files nella cartella Mitos/prg/com/modelli/paghe del vostro server. I files sono : ludlcrag.dot, lucmcrag.dot, ludlcdot.dot, lucmcrag.dot. Pagina 4 di 6

5 In fase di stampa delle deleghe o delle comunicazioni al campo modulo digitare F2 e selezionare : i files ludlcrag.dot o lucmcrag.dot se richiedente è Ragioniere Commercialista, i files ludlcdot.dot o lucmcdot.dot se richiedente è Dottore Commercialista. Fine. Pagina 5 di 6

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