scopri le novità della nuova release 2014 Gestionale 2 Zucchetti

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1 scopri le novità della nuova release 2014 Gestionale 2 Zucchetti

2 La versione 2014 di Gestionale2 presenta numerose novità : novità applicative : Flying Dashboard, i cruscotti eseguibili ovunque G2RAP "Rapporti con clienti ed opportunità " : nuove funzionalità per duplicare gli eventi, apertura diretta dei documenti collegati, export excel per mailing list accesso diretto al DocRepository da tutte le celle e campi di entità nuovo tool di Evasione Ordini Clienti Picking List con terminalini riprogettazione modulo Penna Ottica G2Finder con ricerca su attributi del DocRepository, Contatti da anagrafiche, Filiali modelli di primanota con salvataggio degli importi invio mail dal ciclo passivo nuova modalità di stampa "Esporta verso " pdf, xls, doc ecc attributi parametrici per le anagrafiche client FTP per Gestionale2 G2SystemInfo, per analizzare la situazione hardware e software dei client e server G2 giroconto automatico delle ritenute al momento del pagamento fattura assegnazione provvigioni su incassi anticipati filtri sull'archivio documenti dalle proprietà delle anagrafiche clienti e fornitori iva per cassa con gestione insoluti definizione processi G2 con invio mail automatica per i log di elaborazioni schedulate specializzazione per singola postazione di lavoro delle variabili di configurazione che riguardano le stampe utilizzo diretto di Outlook per l'invio mail dall'anteprima video di Crystal Reports integrazioni: Infinity DMS : nuova versione Infinity 2.3 Infinity DMS Entry : dialogo semplificato verso il DMS Infinity Infinity SOStitutiva : integrazione con l'archiviazione sostitutiva di Infinity DocFinance : nuova integrazione verso DocFinance (Sedoc Finance) Infobusiness: integrazione con la nuova versione IBConnector : velocizzata l'estrazione dati, piena compatibilità con le release precedenti di G2 IBConnector : nuova analisi e nuovi report per G2RAP "Rapporti con clienti ed opportunità" inoltre : nuovo runtime Microfocus Extend compatibile con i s.o. Windows8 e Windows2012 server. oltre 100 migliorie applicative consulta la documentazione operativa nel manuale di Gestionale2 per saperne di più! g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 2 di 37

3 flying dashboard Gestionale2 offre una suite di cruscotti (dashboard) che permette di tenere sotto controllo l'andamento generale dell'azienda attraverso l'analisi di: fatturato attivo e passivo scadenzario pagamenti situazione ordini situazione magazzino La suite di dashboard offre anche l analisi evadibilità ordini clienti. I nuovi flying dashboard permettono di eseguire una query volante attraverso il menu contestuale (click destro del mouse) presente su qualunque campo o cella di griglia di Gestionale2. se il campo o la cella di griglia su cui si è posizionati rappresentano un'entità che viene utilizzata come filtro dai cruscotti, facendo click destro potremo scegliere tra i diversi cruscotti proposti Scegliendo uno dei cruscotti, viene immediatamente eseguita la query e visualizzato il cruscotto, adoperando il valore del campo come filtro Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 dashboard" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 3 di 37

4 G2RAP rapporti con clienti ed opportunità Con la release 2014 di Gestionale2 si arricchiscono le funzionalità del modulo G2RAP, rapporti con clienti ed opportunità. E possibile duplicare rapidamente gli eventi RAP, ottenere un export Excel delle anagrafiche Leads per utilizzarle nelle mailing list, aprire direttamente dagli eventi RAP i documenti gestionali collegati e memorizzati nel Repository di Gestionale2. G2Finder, il motore di ricerca in Gestionale2, ora permette di ricercare anche i dati del RAP g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 4 di 37

5 G2RAP inoltre Con la release 2014 di Gestionale2 il desktop RAP permette di selezionare la lettera iniziale dei nominativi da mostrare, come una rubrica telefonica, velocizzando il caricamento della lista. Il tasto * permette di visualizzare l intero elenco dei nominativi con IBConnector e Infovision è possibile effettuare analisi approfondite sui dati RAP: contatti dormienti opportunità perse analisi opportunità... Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 RAP" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 5 di 37

6 repository e navigatore di G2 Con il modulo G2DataNavigator è possibile gestire l archivio documenti di Gestionale2, il Repository. i documenti gestionali e gli allegati vengono memorizzati ed archiviati nel repository di Gestionale2. dal repository è possibile ricercare, consultare, stampare, inoltrare via mail i documenti archiviati. La release 2014 di Gestionale2 offre un rapido accesso alle informazioni e ai documenti archiviati nel repository grazie al menu contestuale (click destro del mouse) presente su qualunque campo o cella di griglia. se il campo o la cella di griglia su cui si è posizionati rappresentano un'entità utilizzata come attributo per i documenti archiviati nel repository, facendo click destro si potrà accedere direttamente ai documenti collegati al codice selezionato. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 6 di 37

7 navigatore inoltre Il modulo G2DataNavigator permette di sfruttare appieno le potenzialità di Gestionale2; ogni nuova versione di Gestionale2 arricchisce questo modulo di utili e importanti funzionalità. Con G2DataNavigator è possibile recuperare in maniera dinamica tutte le informazioni presenti in Gestionale2 visualizzare l iter di evasione dei documenti utilizzare il repository di Gestionale2 (archivio documenti) gli zoom sugli archivi offrono la funzionalita di nuovo per inserire nuovi codici; query per richiamare uno zoom sull entità su cui si e posizionati; export dei dati visualizzati; mostra le righe del documento il property sheet offre lo scadenziario ordini ; l elenco eventi del codice; la funzionalita di apri & stampa nel modulo G2RAP vengono gestiti gli eventi automatici del gestionale nell analisi approvvigionamento merce è possibile ottenere l informazione dei giorni medi di consegna G2DataNavigator è requisito indispensabile per l integrazione con InfinityDMS e InfinitySOS Per maggiori dettagli consulta il manuale pdf "DataNavigator, il navigatore di Gestionale2" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 7 di 37

8 evasione ordini clienti La versione 2014 di Gestionale2 offre un nuovo strumento che permette di eseguire un'analisi dettagliata e un evasione rapida degli ordini di vendita. L'analisi viene condotta attraverso una query, che permette una selezione molto dettagliata degli ordini che si vogliono prendere in considerazione: sono disponibili filtri per date, clienti, articoli, ma anche destinazione della merce, provincia, vettore e molti altri. Gli ordini così selezionati possono essere manipolati in modo da costruire a piacere i documenti di vendita: in qualsiasi momento è possibile visualizzare un' anteprima dei documenti che si otterranno, e l'anteprima stessa può essere manipolata e modificata prima della conferma finale. Secondo i casi, i documenti possono essere generati accorpando ordini diversi. E' possibile lavorare su query di selezione diverse: si esegue una query e si scelgono le righe e gli ordini da evadere, dopodichè si può eseguire - nella stessa sessione del programma - una nuova query con diversi parametri, selezionando altri ordini. Il lavoro eseguito nei diversi cicli di query/assegnazione viene conservato fino alla conferma finale, o fino all'abbandono del programma. Confermando l'evasione vengono creati i documenti di vendita, e viene visualizzato un rapporto finale dal quale è possibile modificare e stampare i documenti così ottenuti. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 Evasione Ordini" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 8 di 37

9 picking list con terminalini Gestionale dispone di picking list con terminalino. Le liste mostrano sul terminalino un elenco degli articoli da prelevare, costituendo una sorta di missione che guida l'operatore nel picking di magazzino. Al termine del picking viene prodotto il DDT di consegna merce. Le liste possono essere create a mano, oppure possono essere ottenute attraverso una selezione dal portafoglio ordini clienti. L'operatore, munito di terminalino, sceglie la lista da un elenco delle missioni a lui assegnate, quindi preleva gli articoli leggendo i codici a barre. Il sistema consente di prelevare articoli non presenti sulla lista, o con quantità maggiore di quella presente sulla lista stessa, dando segnalazione all'operatore. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 9 di 37

10 Confermando, il sistema evade la lista e crea il documento di uscita, evadendo gli ordini eventualmente associati alla lista stessa, dando segnalazione del numero di documento creato e permettendo di stamparlo immediatamente. Il responsabile del magazzino dispone di una funzione di analisi delle discrepanze del prelievo merce rispetto agli ordini del cliente, sia in difetto che in supero di articoli e di quantità. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 Movimentazione merce con terminalino" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 10 di 37

11 riprogettazione modulo penna ottica Nella versione 2014 di Gestionale2 tutte le funzioni di movimentazione con terminalino sono disponibili anche per i dispositivi penna calamaio. ogni stazione di lavoro di Gestionale2 può collegare un "calamaio". I parametri per il collegamento vengono specificati nel programma "Parametri penna ottica" se è attivo il modulo penna ottica buffer, nelle videate del terminalino appare il bottone importa che permette di acquisire il file di dati dal dispositivo esterno Per maggiori dettagli e per l elenco dei dispositivi certificati consulta il manuale html "G2 Movimentazione merce con terminalino" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 11 di 37

12 G2finder: ricerca su DocRepository, contatti, filiali, ecc G2Finder è un motore di ricerca integrato in Gestionale2 attraverso il quale, tramite una ricerca a testo libero, è possibile recuperare numerose informazioni presenti sugli archivi di Gestionale2 e memorizzate in un database relazionale aggiornato in tempo reale. Le informazioni estratte sono relative a: archivio documenti articoli di magazzino clienti clienti potenziali fornitori documenti di acquisto documenti di vendita ordini clienti ordini fornitori preventivi clienti richieste ordini fornitori prima nota contabile con la release 2014 è possibile recuperare anche informazioni su: Filiali Nominativi RAP leads RAP eventi RAP ticket Documenti da repository l'autofinder consiste nell'esecuzione automatica di una query G2Finder quando viene ricercato un codice da inserire in un qualsiasi campo di G2. Autofinder è attivo per tutte le entità disponibili in G2Finder Con la release 2014 di Gestionale2 è stata introdotta la possibilità di ricercare stringhe di dati all interno delle righe documenti abbinandole alle ragioni sociali delle anagrafiche intestatarie; ad esempio è possibile ricercare 'Bici da strada Azienda primaria" ottenendo le righe documenti con quell'articolo (bici da strada = BISMAX) dei documenti di quello specifico cliente (Azienda primaria importanza = A.P.I.). Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2finder" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 12 di 37

13 modelli di primanota Con la release 2014 di Gestionale2 è possibile utilizzare i modelli di primanota scegliendo se utilizzare o meno gli importi delle righe e del castelletto iva precedentemente memorizzati. Quando si richiama un modello di prima nota è possibile specificare se nel nuovo movimento da creare si vogliono includere gli importi memorizzati nel modello. Una volta caricato il modello di movimento è possibile modificare la scrittura di prima nota anche utilizzando il Wizard che ripropone passo per passo i dati dell intestatario del documento e del castelletto o delle righe del movimento stesso. utilizzando il modello di primanota in pochi click si ottiene la nuova registrazione contabile, pronta da memorizzare Per maggiori dettagli sui modelli consulta il manuale html "Gestionale2" capitolo interfaccia, finestra standard nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 13 di 37

14 invio da ciclo passivo Con la release 2014 di Gestionale2 è possibile predisporre l invio anche dei documenti di acquisto. Si estende quindi la suite di documenti che è possibile predisporre per l invio automatico da Gestionale2 è possibile inviare per preventivi clienti ordini clienti bolle/fatture/ddt di vendita e di acquisto estratti conto richieste ordini a fornitore ordini fornitori ordini produzione circolari clienti/fornitori/clienti potenziali solleciti di pagamento lettere di pagamento fornitori packing list I documenti di acquisto possono essere inviati agli indirizzi dei fornitori intestatari oppure ai contatti abilitati alla ricezione. E utile nel caso di aziende che hanno una gestione del controllo acquisti effettuata da terzi oppure aziende che utilizzano il sistema di posta aziendale per la distribuzione interna dei documenti. L invio si predispone dalla gestione documenti o dalla stampa documenti con la scelta di stampa 9 invio mail. Per i documenti presenti nel repository di Gestionale2 è possibile effettuare un nuovo invio attraverso il menu contestuale (click destro del mouse) sulla cella che mostra l estensione del documento il menu contestuale con la scelta predisponi spedizione via mail è attivo nel repository di Gestionale2 e nella tab archivio documenti nelle proprietà delle anagrafiche Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 spedizione " nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 14 di 37

15 esporta verso la nuova modalità di stampa Con la release 2014 di Gestionale2 è possibile esportare le stampe direttamente verso i formati più comunemente utilizzati : pdf, doc, xls, rtf e csv. Il pannello di selezione delle modalità e template di stampa permette di scegliere anche la stampa X esporta verso il pannello di export propone i formati supportati da Gestionale2: una volta scelto il formato verrà eseguito l export ed aperta automaticamente l applicazione registrata per il formato prescelto Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 pannello di stampa " nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 15 di 37

16 attributi parametrici per le anagrafiche In Gestionale2 versione 2014 è presente un sottosistema di attributi parametrici che permette di associare una serie di proprietà addizionali alle anagrafiche clienti, fornitori e articoli. le proprietà addizionali possono essere di tipo: vero/falso (boolean) stringa numero data codice le proprietà addizionali possono essere: inserite e modificate dalla gestione delle anagrafiche consultate dai property sheet delle anagrafiche adoperate come filtri nelle stampe e consultazioni Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 attributi parametrici " nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 16 di 37

17 client FTP Con Gestionale2 versione 2014 è possibile impostare delle connessioni a server FTP. Dal pannello amministratore si possono configurare profili di connessione diversi, da adoperare nei diversi contesti in cui è necessaria una comunicazione FTP. la connessione FTP viene utilizzata ad esempio nell integrazione tra Gestionale2 e Infinity DMS Entry se quest ultimo prevede l invio ad un server FTP dei documenti e dei file descrittivi (xml) che devono essere prelevati ed importati da Infinity. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Gestionale2" capitolo ambiente, impostazioni client FTP nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 17 di 37

18 G2SystemInfo La versione 2014 di Gestionale2 permette di ottenere le informazioni di sistema (hardware e software) utili per effettuare una valutazione dei prerequisiti attraverso il programma richiamabile dalla voce? nella menu-bar dell applicazione. Le informazioni di sistema sono divise in tre griglie: la prima mostra informazioni relative al server di Gestionale2, la seconda mostra informazioni del client e l'ultima mostra informazioni generali sull installazione Gestionale2. Con il bottone Invia a Zucchetti è possibile inviare ai server Zucchetti le informazioni esposte nelle griglie (in formato XML). L'invio avviene utilizzando un web-service in ascolto sui server Zucchetti. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Gestionale2" capitolo ambiente, informazioni di sistema, pannello delle informazioni nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 18 di 37

19 giroconto automatico ritenute La versione 2014 di Gestionale2 presenta novità nella gestione delle ritenute d acconto per i fornitori percipienti. E possibile scegliere di rilevare il debito verso l'erario al momento del pagamento della fattura oppure di rilevare il debito già al momento della registrazione della fattura. Nella tabella parametri della gestione percipienti viene effettuata la scelta del comportamento da adottare; la modalità proposta e quella della rilevazione al momento della registrazione della fattura. nello scadenziario vengono generate le rate relative all importo della ritenuta d acconto separatamente dalle scadenze contabili, ed è possibile indicare un tipo di pagamento specifico da utilizzare per queste scadenze speciali. Nel programma di gestione scadenze, tramite il bottone ritenuta, è possibile visualizzare per ogni scadenza contabile l'importo della ritenuta calcolata e l'importo della ritenuta effettivamente contabilizzata tramite il movimento contabile di giroconto. Se si sceglie la modalità di rilevazione con giroconto immediato, cioè all'emissione della fattura, la fatturazione provvederà alla creazione immediata delle scadenze di tipo Ritenuta oltre alle normali scadenze contabili; se si sceglie invece il giroconto differito, le scadenze di tipo Ritenuta verranno generate all'atto della registrazione del pagamento. In entrambi i casi il movimento di giroconto registrato automaticamente provvede a chiudere le scadenze di tipo Ritenuta. Il programma di stampa scadenziario permette di visualizzare le scadenze contabili al netto dell'importo della ritenuta, in modo da avere una situazione reale del debito. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 19 di 37

20 provvigioni su incassi anticipati La versione 2014 di Gestionale2 presenta novità nella gestione delle provvigioni agenti ed in particolare : assegnazione provvigioni su incassi anticipati : nel caso di agente da liquidare sull'incassato è possibile assegnare la provvigione in base alla data dell'incasso invece che a quella della scadenza prevista. La funzione non ha valore per le scadenze di tipo effetti (controllo su tabella tipi pagamento) e viene demandata all'attivazione di un flag nella pag Fatturazione dell'anagrafica ditta. aggiornamento costante archivio provvigioni: in caso di agente da liquidare sull incassato, l'incasso parziale di una rata - o l'insoluto - generano immediatamente una nuova rata di scadenza, sia nello scadenziario che nell archivio provvigioni. In caso di insoluto, nelle provvigioni la nuova data di scadenza sostituisce la vecchia, in modo da avere una corretta assegnazione del maturato. L'incasso in acconto di una rata, invece, divide la scadenza originale: la parte relativa all'acconto incassato rimane assegnata alla data originale, mentre il residuo da saldare viene assegnato alla nuova scadenza. L'eventuale cancellazione dei pagamenti parziali comporta il riaccorpamento delle scadenze sia in contabilità che nelle provvigioni. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 20 di 37

21 filtri su archivio documenti (da property sheet) Con Gestionale2 rel 2014 è possibile filtrare i documenti gestionali e gli allegati che vengono memorizzati ed archiviati nel repository di Gestionale2 in base al range "data documento" e alla "classe documentale" per rendere la ricerca dei documenti più veloce. Dalle proprietà dell anagrafica clienti/fornitori (property sheet) è possibile accedere alla pagina Archivio documenti nella quale verranno proposti i documenti archiviati nel repository a partire da un numero di giorni fa impostato nei parametri ditta (pagina property sheets) o, se questi non sono impostati, da 365 prima della data lavoro (proposta di default). dai filtri é possibile modificare il range di date dei documenti archiviati nel repository che si vogliono visualizzare è possibile filtrare anche i documenti appartenenti ad una certa classe documentale g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 21 di 37

22 iva per cassa con gestione insoluti Con Gestionale2 versione 2014 viene gestita automaticamente la riapertura delle rate dell iva per cassa in caso di insoluti, in modo da ottenere una situazione aggiornata degli importi iva da versare. E possibile registrare l insoluto con apposita causale abilitata all iva sospesa: la causale deve avere impostato nella pagina iva in sospensione il codice per il giroconto iva per cassa da insoluto cliente e non deve avere attivo il checkbox iva per cassa. La causale per il giroconto iva per cassa da insoluto cliente deve prevedere il giroconto tra "iva fatture in sospensione" in avere e "iva vendite" in dare e deve avere attivo il checkbox "iva per cassa" la registrazione degli insoluti con causale abilitata all'iva sospesa riapre le rate dell'iva per cassa già pagate l eventuale cancellazione dell insoluto ripristina lo stato precedente, riportando la situazione allo stato di pagata e riportando in data pagamento la data dell accredito delle riba g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 22 di 37

23 definizione processi G2 La definizione processi di Gestionale2 permette di attivare l'invio mail automatico del file di log prodotto durante alcune elaborazioni batch. E' possibile abbinare i singoli processi ad alcuni indirizzi di posta elettronica a cui inviare il log del processo medesimo, in modo da avere sotto controllo i risultati delle operazioni automatiche o pianificate di Gestionale2, con evidenza di eventuali messaggi di errore riscontrati durante l'elaborazione. I processi di Gestionale2 che producono un file di log inviabile via mail sono : [base] Invio SMS promozionali [vendita al banco] Preparazione dati vendite da inviare alla sede [vendita al banco] Ricezione dati aggiornati dalla sede [vendita al banco] Elaborazione negozi [ordini remoti] Aggiornamento dati agente [ordini remoti] Ricezione ordini remoti agenti [integrazione docfinance] Contabilizzazione primanota DocFinance [integrazione Infinity DMS] Invio documenti a Infinity DMS [integrazione Infinity e-commerce] Acquisizioni da Infinity e-commerce Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 definizione processi " nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 23 di 37

24 specializzazione variabili di configurazione per stampa In Gestionale2 versione 2014 è possibile specializzare alcune variabili di configurazione che governano le stampe Crystal Reports per le diverse postazioni di lavoro. La sintassi da utilizzare è?task?_?variabile? da inserire nel config.user dell installazione. Le variabili che possono essere specializzate sono: - G2_USEA2NCMDLINE - forza l'utilizzo del gateway G2Print.exe per la comunicazione con il runtime.net. Risolve problemi di varia natura, tra i quali l'evaporazione del runtime durante la predisposizione massiva per l'invio mail delle fatture - G2_USEPDFPRINT - forza l'utilizzo del motore PdfPrint.exe per la stampa dei report Crystal invece del motore proprio di Crystal. Risolve problemi di compatibilità tra alcune stampanti e Crystal Reports. - G2_CRYSTALNET (solo per le versioni 2013 di Gestionale2) switch tra Sap Crystal Report e Crystal Report 11. Se settata ad "on" viene utilizzato il motore Sap, altrimenti verrà utilizzato il motore Crystal 11. Con la specializzazione per task un'ipotetica stazione "aa" potrà utilizzare Sap Crystal mentre un'altra, esempio "bb", userà Crystal 11 settando BB_G2_CRYSTALNET off. utilizzo diretto di Outlook da anteprima Crystal Con Gestionale2 versione 2014 è stato realizzato l interfacciamento diretto per l invio dall anteprima Crystal Reports verso MsOutlook. se viene rilevata un installazione di MSOutlook sulla postazione di lavoro, in caso di invio a destinatario di posta eseguito dall anteprima Crystal Reports verrà richiamato direttamente il client MsOutlook invece di passare attraverso il protocollo MAPI g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 24 di 37

25 migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali Con la release 2014 di Gestionale2 sono state rilasciate oltre 100 migliorie applicative distribuite nei vari moduli gestionali. Oltre agli highlight descritti in questo documento, segnaliamo: modulo base - stampa etichette clienti/fornitori :disponibili nuovi layout di stampa etichette basati sui formati Avery piu comuni L7159 e L7160 (tk. 22) - invio nei campi 'indirizzo destinatario' delle principali anagrafiche (ditta, clienti, fornitori, potenziali e relativi contatti) è possibile inserire più indirizzi consecutivamente separati dal carattere "; (tk. 3347) - possibilità di scegliere la filiale da stampare di un determinato cliente: nelle 'Stampa destinazioni clienti' e 'Stampa destinazioni fornitori' è stata aggiunta la possibilità di selezionare le filiali da stampare (tk. 3376) - stampa promozioni articoli: è stata aggiunta la possibilità di selezionare la data validità della promozione, in modo da poter stampare solo le promozioni valide - ad una certa data (tk. 3764) - installazione aggiornamenti: il programma di installazione aggiornamenti (insprg) richiede che l'aggiornamento di Gestionale2 avvenga a sistema dedicato, cioè nessun altro utente deve essere connesso a Gestionale2 durante l'aggiornamento (tk. 4155) - "mastrino" nelle proprietà del mastro/cliente/fornitore: nella griglia della sezione "Mastrino" delle proprietà del mastro/cliente/fornitore è stata aggiunta la colonna "saldo" per visualizzare il saldo progressivo con 2 decimali e con il relativo segno D/A come nella stampa (tk. 4383) - cancellazione anagrafica con documenti collegati: modificati i controlli per permettere la cancellazione delle anagrafiche clienti/fornitori; oltre a controllare che tutti i valori progressivi (apertura, dare/avere di ogni esercizio) siano a zero, vengono controllati anche gli archivi ordini e documenti di vendita per verificare che non ci siano documenti intestati al cliente/fornitore da eliminare (tk. 4481) - velocizzazione aggiornamenti DB durante installazioni PTF (tk. 4546) - disconnessioni thinclient: inseriti workaround per mantenere la connessione forzata tra server e thinclient; questa soluzione risolve i problemi di disconnessione che affliggono in alcuni casi le elaborazioni di dati particolarmente lunghe. (tk. 4563) - modifica unita' di misura articoli movimentati: impedita la modifica dell unità di misura di articoli già movimentati (tk. 4601) - invio in mancanza di allegato: modificato il programma di predisposizione all'invio per dei documenti, per permetterne l'inoltro anche se l'allegato principale non è presente (es: promozionali) (tk. 4604) - Predisposizione della fatturazione: modificato il richiamo al motore di stampa Sap Crystal Report, per evitare problemi di crash durante elaborazioni particolarmente lunghe. E possibile aggiungere la stringa "G2_USEA2NCMDLINE on" al file config.user per risolvere problemi di evaporazione dei programmi. Il ticket risolve anche problemi g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 25 di 37

26 riscontrati con report personalizzati con richiesta di più di 3 parametri, nel caso di anteprima a video (tk. 4610) - Stampa etichette clienti potenziali: nuova stampa etichette clienti potenziali; il layout di stampa dei nuovi reports è conforme ai modelli Avery L7159 e L7160 (tk. 4614) - Movimentazione merce con terminalino: aggiunto controllo su blocco codice cliente/fornitore/articolo; nel caso di segnalazione bloccante, viene bloccato il caricamento, altrimenti viene segnalato il blocco con possibilita' di proseguire (tk. 4647) - Aggiornata la versione del modulo che permette la stampa di allegati pdf (pdfprint). Ora è possibile stampare pdf protetti e mantenere il corretto orientamento della pagina (tk. 4707) - Popup entry field e griglie verso repository: possibilià di accedere al repository con tasto destro su entry field e su celle di griglia, per le entities che dispongono del repository medesimo (tk. 4844) - Migliorato il riconoscimento del testo html per l'invio mail da G2: migliorata l'interfaccia Java di invio mail migliorando il riconoscimento di testi HTML: se, per esempio, il testo html era stato prodotto tramite MS Word e poi lo si utilizzava come testo di una mail, chi la riceveva vedeva i tag html anziché il testo formattato (tk. 4884) - Proprietà in anagrafica articoli: nelle properties dell'anagrafica articoli è aggiunta la colonna "Descrizione cli/for" nella griglia dei movimenti della pagina "Scheda" (tk. 4904) - Esposizione della griglia "Archivio documenti" nelle proprietà clienti / fornitori: è stata velocizzata l'esposizione della griglia "Archivio documenti" nelle proprieta' dell'anagrafica cliente/fornitore (tk. 4928) - Elaborazione allegati alla stampa "D": ora il gestionale consente, per tutti i programmi di stampa, di archiviare gli allegati di un documento nel doc repository anche per il tipo stampa = "D" (tk. 4979) - Invio massivo da G2: in presenza di un numero consistente di da inviare, ognuna delle quali avente un allegato oltre al documento principale, capitava che la trasmissione impiegasse molto tempo, con la conseguenza del presentarsi del messaggio "The remote host is not responding. Press OK to close this program. Press Cancel to wait another 20 seconds.". L'anomalia è stata fissata alzando al massimo il timeout di comunicazione del Thinclient per il programma di invio (tk. 5012) - Integrazione con SOStitutiva: il campo "partita IVA" del file evidenze.seq contiene la partita iva del cliente (se presente) oppure il codice fiscale (se presente) oppure la partita iva estera (se presente) oppure il codice fiscale estero (tk.5043) ciclo attivo - Codifica clienti potenziali: in anagrafica clienti potenziali, ora è possibile codificare un cliente potenziale con medesimo codice di un cliente effettivo solo se quest'ultimo viene importato (tk. 1084) - Modifica prezzi documenti di trasporto in situazione 3: per le fatture differite già stampate in definitivo (situazione 3), in caso di modifica di prezzi e quantità, ora viene g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 26 di 37

27 data l'avvertenza che è necessaria la ristampa della fattura prima della contabilizzazione (tk. 1085) - Sconto aggiuntivo cliente su preventivi: i preventivi clienti sono stati implementati con l aggiunta della gestione dello sconto aggiuntivo cliente (tk. 1386) - Stampa clienti senza fatturato: nella stampa del fatturato (stadfa02) è stata aggiunta un'opzione che permetta di stampare tutti quei clienti che in un determinato periodo non hanno prodotto fatturato (tk. 2267) - Flag di controllo esistenza nei documenti di vendita: in anagrafica ditta, nella pagina fatturazione, è stato aggiunto il check-box 'Nascondi messaggio di controllo esistenza in vendita articolo'; questo può essere selezionato solo se non è attivo il blocco per la vendita di articoli senza giacenza a magazzino. Se selezionato, in caso di giacenza a magazzino negativa, in fase di vendita articolo non viene dato nessun messaggio d'avviso (tk. 3338) - Visualizzazione documenti NON appartenenti all'esercizio di accesso: ora è possibile visualizzare anche documenti di esercizi precedenti, senza alcuna possibilità di apporre modifiche al documento (tk. 3619) - Tipologia in preventivi clienti: la gestione preventivi clienti è stata implementata con l aggiunta del un campo Tipologia preventivo, utile per identificare i diversi tipi di preventivi (tk. 3948) - Evasione preventivi con cambio flag situazione: in gestione anagrafica ditta è stato aggiunto il check-box "Chiusura immediata preventivo in fase di evasione o stampa ordine cliente". In gestione ordini clienti e in stampa ordini clienti se il checkbox è attivo, viene effettuata la chiusura immediata del preventivo in fase di evasione o stampa ordine cliente. (tk. 4583) - Stampa fatture: aggiunta richiesta "data inizio conteggio" che, se stampa definitiva, aggiorna la testata documento e di conseguenza modifica il conteggio delle scadenze. E' possibile inserirla anche nella stampa di controllo, dove verrà utilizzata unicamente ai fini della stampa e dell'esposizione delle scadenze, senza aggiornare effettivamente la testata dei documenti che ne sono sprovvisti (tk.4863) - Campi immagine articoli nelle stampe gesorc11 e gespv30: nei programmi di stampa preventivi (gespvc30) e ordini clienti (gesorc11) sono stati messi a disposizione i campi con le 3 path per recuperare le immagini (piccola, media e grande) registrate nelle proprietà dell'articolo (92artb00 -> tab "Immagini") (tk. 4888) magazzino - Totali periodo su stampa schede articoli: nella stampa schede articoli (schart05), sulla riga 'totale periodo' ora viene esposto anche l'importo (tk. 172) - Verifiche movimenti - confronto venduto/costo per articolo: sono state implementate le tipologie di stampa nel programma "Controllo venduto/costo". Ora è possibile ottenere un'analisi per: cliente - cliente/articoli articolo - articolo/clienti (tk. 4548) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 27 di 37

28 conai e r.a.e.e. - Scheda extracontabile: modificata la stampa della scheda extra contabile conai per uniformare i conteggi relativi alle quantita' soggetta ed esente a quelli delle dichiarazioni, in modo da non avere delle difformita' sui totali per via degli arrotondamenti (tk. 4642) intrastat - Stampa archivio intrastat: nel programma di stampa archivio intrastat ora è possibile ordinare i dati anche per: p.iva + tipo documento + progressivo e per p.iva + periodo documento. Inoltre è stata parametrizzata una nuova riga (050 per i beni e 060 per i servizi) riportante i totali per p.iva (tk. 1772) costi e commesse - Modifica codice commessa in testata: i documenti di vendita, di acquisto, ordini clienti, ordini fornitori sono stati implementati in modo da poter attribuire automaticamente un codice di commessa dalla testata alle righe del documento, nel caso in cui si rientri in modifica del documento (tk. 4299) - Stampa brogliaccio commesse: aggiunta, tramite un combobox, la possibilità di filtrare i movimenti commessa in base al tipo conto (cliente, fornitore, altri) (tk. 4711) ciclo passivo - Stampa dimensione articolo da righe ordine fornitore: i programmi di 'Gestione offerte fornitore', 'Gestione ordini fornitore', e 'Gestione documenti di acquisto' sono stati conformati al ciclo attivo per quanto riguarda la gestione degli articoli con dimensioni. Ora le dimensioni dell'articolo, specificate nelle righe del documento (GESDIM), vengono memorizzate nei relativi archivi. I programmi di 'stampa offerte fornitore' (EMIRFF49 e CONRFF49), 'stampa ordini fornitore (EMIORF12 e CONORF12), e 'stampa documenti di acquisto' sono stati modificati affinchè, per gli articoli con dimensioni, vengano stampate le dimensioni specificate nei documenti e non quelle dell'anagrafica articolo (tk. 127) - Parametri ordini fornitori: inserita gestione campo 'tipologia ordine' ; il codice inserito verrà proposto come default in fase di inserimento nuovo ordine (tk. 1089) - Approvvigionamento merce: nell'analisi approvvigionamento merci ora è possibile mostrare gli articoli che hanno una quantità impegnata, indipendentemente dal fatto che siano stati venduti nel periodo. Per questo motivo è stata aggiunta nel range l'opzione "Includi gli impegnati anche se non venduti nel periodo" (tk. 4633) - Approvvigionamento merce: nell' approvvigionamento merce, sulla schermata di conferma finale che mostra l'anteprima degli ordini fornitore, è stata introdotta la possibilità di : selezionare e deselezionare le righe di ordine / creare gli ordini solo per le righe selezionate / cancellare l'analisi per le righe selezionate (tk. 4916) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 28 di 37

29 contabilità di base - Stampa plafond: implementata la stampa del plafond con la possibilità di avere il dettaglio del plafond registrato; in questo caso verranno riportati gli estremi dei documenti che concorrono alla formazione del totale plafond, indicando per ognuno se trattasi di competenza del mese o di competenza di un periodo precedente (tk. 1708) - Stampa liquidazione iva: ora nella stampa oltre al codice ABI e CAB, è esposta anche la descrizione della banca con cui viene effettuato il versamento (tk. 1719) - Stampa registro iva: la stampa è stata implementata in modo che, se presente in anagrafica la sede legale clienti/fornitori col solo indirizzo, la ragione sociale venga compilata recuperando quella della sede operativa (tk. 1825) - Gestione slittamento scadenze nello stesso mese: il programma che permette la variazione delle date di scadenza è stato modificato per dare la possibilità di riemettere le nuove scadenze alla data indicata in input, indipendentemente dalle successive scadenze presenti in archivio. Fino ad ora, per ogni cliente, le scadenze da variare assumevano la data della prima scadenza dello stesso tipo successiva all'intervallo date specificato e solo se non esisteva una scadenza successiva per lo stesso tipo, veniva assegnata la nuova data indicata in input (tk. 3385) - Stampa solleciti clienti: la stampa è stata implementata per dare la possibilita di selezionare, attraverso una scelta "Da/ A numero solleciti", solo le scadenze che hanno già ricevuto un determinato numero di solleciti (tk. 4136) - CIG E CUP descrizione in primanota: in fase di aggiornamento in prima nota dalle distinte effetti fornitori (CONDSF07) e dalle distinte effetti clienti (CONDSC04) i codici cig e cup vengono riportati nella 1a descrizione riga; in fase di aggiornamento del partitario, nella riga di pagamento/incasso fattura con distinta effetti viene riportata la descrizione della causale contabile nella 1a descrizione riga del partitario (poichè non serve riportare i codici cig e cup). Nelle stampe Crystal delle schede contabili è stata parametrizzata la causale contabile ed è disponibile la formula "descrizione_riga" che, se la 1a descrizione riga e' diversa dalla descrizione contabile, stampa descrizione contabile + 2a descrizione riga e a capo la 1a descrizione riga (contenente cig e/o cup); nella stampa crystal stamst03 e' stato parametrizzato il codice attivita'. Nelle stampe toolkit delle schede contabili sono state parametrizzate la causale contabile e la 1a descrizione riga (tk. 4304) - Gestione primanota: sono stati modificati i moduli di gestione dello wizard dei movimenti di contabilità generale e iva: ora non è più necessario premere "Tab" e "Finito" per confermare il passo dopo aver inserito un importo, basta inserire l'importo e premere "Finito" per confermare lo step (tk. 4439) - Aggiornamento modello f24: aggiornamento modello f : con provvedimento del l'agenzia delle Entrate ha rivisto il modello di versamento "F24". Dal 01 giugno 2013 sarà obbligatorio utilizzare il nuovo modello cartaceo ferma restando la possibilità di utilizzarlo da subito. Aggiornato il PDF del modello: modificata l'intestazione della "SEZIONE ICI..." in "SEZIONE IMU..." e la scritta da "detrazione ICI abitazione principale" a "detrazione"; nella "SEZIONE ALTRI ENTI PREVIDENZIALI E ASSICURATIVI" modificata la scritta "posizione assicurativa numero" in "codice ditta". Al piede del modello viene stampato "Autorizzo addebito su conto corrente codice IBAN". Inoltre aggiornata la data della dicitura "Conforme al Provvedimento del 12/04/2012" (tk. 4499) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 29 di 37

30 - Emissione ri.ba: modificato il programma di creazione magnetico ri.ba. perche' nel record 30 metta il codice fiscale del cliente solo se trattasi di una persona fisica, altrimenti verra' estratta la partita iva (tk. 4535) - Cancellazione movimento di primanota: ora caso di cancellazione di una registrazione contabile relativa ad un movimento intra, viene esposto un messaggio che informa l'utente di eliminare anche il relativo movimento di autofattura (tk. 4612) - Stampa distinta pagamenti clienti: la stampa è stata implementata con l aggiunta del codice IBAN della banca d'appoggio del cliente (tk. 4613) - Riferimenti note credito su lettere pagamento a fornitori: sulla stampa della lettera di comunicazione a fornitore dei pagamenti (stalet07), ora, per le note di credito fornitori, vengono riportati i riferimenti fattura (tk. 4616) - Gestione primanota: modificata la logica di richiamo dei modelli di primanota; è ora possibile decidere se il modello dovrà essere caricato con o senza gli importi delle righe e/o del castelletto iva. Sempre nell'ambito dei modelli della primanota è stata implementata la proposta dell'intestatario del documento dopo il caricamento di un modello di documento iva: se si preme il tasto wizard, quest'ultimo si configurerà con il codice conto già precompilato. Invece, riguardo allo wizard dei movimenti di contabilità generale, la quadratura della registrazione dovrà essere fatta manualmente allorquando l'importo dare o avere siano precompilati (tk. 4731) - La registrazione di contabilità, nella videata del saldaconto, è stata implementata con la visualizzazione della la ragione sociale del cliente/fornitore (tk. 4765) - La stampa 'Registro iva acquisti' e la stampa 'Libro giornale' sono state implemetate con l aggiunta dela parte alfanumerica del numero documento (tk. 4872) - Telematico F24: modificato il programma di generazione telematico F24 perchè il campo "segno" delle sezioni compilate deve essere valorizzato con "P" se importo credito = importo debito e cioè saldo = 0 (tk. 4920) - La gestione del saldaconto è stato modificato aggiungendo la colonna "Descrizione conto" nella videata di conferma delle scadenze (tk. 4951) - Gestione iva sospesa: implementato il programma di gestione iva sospesa perchè prima di uscire controlli la quadratura dell'iva detraibile in questo modo : se trattasi di iva acquisti parzialmente detraibile suddivisa in più pagamenti, ne viene controllato il totale con l'importo che risulta applicando la percentuale di detraibilità all'imposta totale e l'eventuale arrotondamento viene imputato alla rata ancora aperta o, se il documento è totalmente pagato, all'ultima rata pagata. E' stato inoltre uniformato il conteggio della quota detraibile a quanto avviene nel programma di gestione primanota (tk. 5029) cespiti - Stampa progressivi cespiti attivi: è stato inserito un combo-box che permette all'utente la selezione dello stato del cespite da stampare (tk. 292) - Movimenti cespiti: implementato il programma di gestione movimenti cespiti per consentire l'inserimento di carichi ( carico cespite, ripresa saldi) con importo a zero, dandone segnalazione a video (tk. 3772) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 30 di 37

31 - Quota deducibile spese di manutenzione (art. 3 c. 26 quater L. 44/2012): è stata implementata la tabella dei parametri per inserimento della data di attivazione del nuovo calcolo spese deducibili in base a legge 44/2012. Implementata anche la stampa deducibilita' perche' attivi il nuovo calcolo della deducibilita', se previsto in tabella parametri. Per il nuovo calcolo viene considerato il costo iniziale (al 1 gennaio) dei beni come risultante dal libro dei cespiti ammortizzabili, che comprenderà anche il costo dei beni ceduti nel corso dell'anno ma non includerà quello dei beni acquistati nel corso dello stesso anno (tk. 4538) - Movimenti cespiti: Data la possibilità di movimentare cespiti a zero ma non dismessi. Implementati i programmi di stampa registro cespiti, stampa schede cespiti, perchè ai fini della definizione di un cespite come "dismesso" venga considerata anche la data di scarico, che se non presente definisce il cespite come "non dismesso" anche se i progressivi sono a zero. Inoltre sulle stampe vengono indicati anche gli eventuali movimenti con importi tutti a zero (tk. 5001) assistenza tecnica - Stampa interventi selezionando la matricola: Nella procedura di stampa controllo rapportini di intervento (STACAS43) é stata impostata la possibilità aggiuntiva di selezione codice matricola contratto, che permette la possibile selezione della stessa voce presente nelle singole righe contratto, eventualmente collegate ai singoli progressivi rapportino di lavoro analizzato. E' stato reso possibile l'ordinamento dei progressivi intervento elaborati per codice matricola, naturalmente per i soli interventi collegati ad un progressivo contratto assistenza (nella quale riga contratto risulta possibile impostare il codice matricola). Per ragioni di elaborazione aggiuntiva, tale ordinamento comporta un tempo di attesa di elaborazione chiaramente superiore a tutti gli altri ordinamenti in essere per tale elaborazione, perché la procedura deve esaminare la specifica riga di contratto collegata al singolo rapporto di lavoro elaborato, cosi' da recuperare e predisporre l'ordine stampa per codice matricola (tk. 2824) - Possibilità di effettuare la stampa della commessa di assistenza anche in caso di tipo commesse 'a scalare' (3) o 'avanzamento lavori' (4) (tk. 4235) - Filtro su selezione contratto/commessa da fatturare: le procedure di fatturazione interventi di assistenza (FATCAS43) e di fatturazione periodica contratti assistenza (FATAST42) sono state aggiornate attraverso l'acquisizione aggiuntiva di un possibile limite progressivo (intervento oppure contratto) che permette di effettuare una fatturazione specifica di un determinato numero di progressivi memorizzati, facenti parte di un periodo di fatturazione con diversi documenti da elaborare. In questo caso, per esempio, risuilta possibile fatturare immediatamente un determinato contratto assistenza, senza intervenire con la fatturazione definitiva periodica, che esaminerebbe tutti i contratti che predispongono fatturazione nel periodo selezionato (tk. 4236) - In stampa rapporti d'intervento sono stati aggiunti i seguenti campi dell'anagrafica clienti: telefono cellulare, indirizzo , codice fiscale, partita iva (tk. 4619) bolle produzione - Stampa bolla di produzione: aggiunto un nuovo template, BOLPRO66, per tenere distinta la colonna della quantità dei prodotti finiti/semilavorati, da quella dei componenti e dai tempi di lavorazione (tk. 2375) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 31 di 37

32 codici a barre - Codice a barre associato al lotto: in gestione documenti di entrata (GESDOA06), documenti in uscita (GESDOV03) e movimenti di magazzino(gesmov05), se impostato il codice a barre e sull'archivio è presente il codice lotto, viene generato automaticamente il collegamento tra la riga documento e l'archivio lotti (tk.2503) - Stampa frontalini negozio: ora è possibile, tramite l'apposito check-box', effettuare la stampa etichette dei soli articoli che hanno subito una variazione di prezzo alla data indicata (tk. 3033) - Stampa etichette con immagini: sono stati predisposti due report Crystal, stampa listini clienti e stampa etichette, per la stampa di immagini dinamiche legate all'articolo, senza aver più la necessità di avere il Database Dbmaker. Il link viene realizzato mettendo a disposizione del report le 3 path delle immagini (piccola, media e grande) registrate nelle proprietà dell'articolo (92artb00 -> tab "Immagini"). E' stato fatto il refresh dei report di stampa listini clienti e di stampa etichette. Nei report crystal per la stampa con immagini (stalscim e etpcrwim) è stata parametrizzata l'immagine di dimensione media (tk. 4148) - Evasione ordini da terminalino: in fase di evasione bolle da terminalino, ora vengono presi in considerazione anche i tipi documenti diversi da DDT (tk. 4301) collegamento infinity DMS - Infinity DMS Entry: nella tabella dei parametri per il collegamento ad Infinity è stato aggiunto un check-box che permette di attivare la creazione di un file XML contenente le specifiche relative al documento PDF a cui si riferisce. Questo check-box deve essere attivato nel caso in cui si vogliano inviare i documenti ad Infinity DMS senza utilizzare ZIDI (Zucchetti Infinity Data Integrator) (tk. 5022) collegamento Zucchetti - Nel file lembic31 è stata tolta la richiesta di copia del file su floppy ed inserita la nuova gestione del file telematico: ora il file si chiama BILCON_CODICE-DITTA-LAVORO.D e viene creato sul server indicato nel percorso di destinazione di Gestionale2, nella cartella telematici; in caso di Thin Client effettua il trasferimento nella cartella telematici. Inoltre è stato modificato il report di stampa degli errori (lembic31.rpt) per adeguarne la testata allo standard delle stampe Crystal (tk. 4468) - Passaggio fatture con più di 10 righe a CONTB: modificata estrazione lemse a CONTB per elaborare anche i documenti che presentano un numero di righe maggiore di 10; questi fino ad ora venivano scartati (tk. 4559) - trasferimento fatture iva sospesa per cassa art. 32-bis d.l. 83/2012: i programmi di estrazione dati a Omnia sono stati modificati per adeguamento a nuova normativa (art. 32-bis dl 83/2012) ed in particolare : le fatture sospese per iva per cassa datate fino al e i relativi pagamenti continuano ad essere trasferiti come avviene attualmente le fatture sospese per iva per cassa dal e i relativi pagamenti vengono trasferiti come da nuove specifiche: g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 32 di 37

33 LEMCO - in record D30 codfatsospinc compilato con "S" per le fatture, compilato con "C" per i relativi pagamenti; in record D31 vengono passati i codici norma effettivi LEMSE - in record LEMFA1 codfatsospinc compilato con "S" per le fatture, compilato con "C" per i relativi pagamenti; in record LEMRIG vengono passati i codici norma effettivi. Anche il programma lemsec31 ora elabora gli incassi delle fatture sospese (tk4864) ritenuta d acconto - Giroconto ritenute: implementazioni per giroconto automatico ritenuta al momento del pagamento fatture (tk. 19) - Modello : adeguamento invio telematico per il 2013 (tk. 5001) controllo di gestione - Bilancio CEE: aggiunta richiesta "Data fine lettura esercizio precedente" per permettere di confrontare i saldi dei due esercizi anche per periodi differenti (tk. 4561) stampe Crystal Reports - Gestione del Duplex : implementata la possibilità della stampa fronte-retro(duplex) per l'anteprima Crystal e la stampa diretta, a patto che tale feature sia supportata dal dispositivo di stampa (tk. 4676) - Integrazione il motore di stampa Crystal con "pdfprint.exe": realizzata l'integrazione tra il motore di stampa Crystal e il modulo PDFPRINT per la stampa dei file pdf. In situazioni in cui si presentano problemi nella stampa diretta Crystal (ad esempio: stampa monocromatica nonostante sia stata impostata a colori oppure stampa solo su di un lato avendo settato il duplex), è possibile attivare il motore di stampa pdf aggiungendo la seguente stringa nel file di configurazione: "G2_USEPDFPRINT on". Con questa configurazione, quando verrà scelta la stampa diretta Crystal Report (tipo 8 dal programma c00prtstat00), l'applicazione stamperà utilizzando il modulo di stampa Pdf. E' prevista anche una modalità di debug del motore pdf, attivabile aggiungendo la seguente stringa nel file di configurazione: "G2_PDFPRINTDEBUG on". L'applicazione produrrà il file "pdfprint.log" nella root dell'installazione thinclient o server. Con questo ticket e' stata inoltre migliorata la gestione dei messaggi di errore con Crystal in caso di stampanti offline (es. messaggio "server RPC non disponibile") (tk. 4830) - Migliorie varie all'anteprima Crystal: modificato il report viewer di Gestionale2 per renderne più agevole l'utilizzo: per esportare il report dall'anteprima non si dovrà più utilizzare il bottone nella toolbar (che è stato tolto) ma si dovrà agire con il menu contestuale o con il menu File, selezionando la voce "Esporta il report...". A questo punto si presenta una finestra di dialogo che ha preimpostato il formato PDF di export e il nome file del file di output. Inoltre sono stati svolti interventi per velocizzare la comparsa dell'interfaccia grafica in fase di caricamento del report (tk. 4839) G2DataNavigator - Distinzione Note di Credito/Debito dalle Fatture: Nei parametri ditta è stato inserito (nel tab "parametri di sistema") un check-box da attivare nel caso in cui si vogliano distinguere, a livello di repository di G2, le note di variazione dalle fatture. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 33 di 37

34 Per consentire tale distinzione, nella tabella delle causali contabili, è stato inserito un check-box per indicare se la causale in oggetto è una nota di variazione. La nuova classe documentale "Note di variazione" viene gestita anche in Infinity DMS. Nota bene: dopo aver attivato il checkbox tutte le note di variazione eventualmente ristampate vengono generate con il nuovo nome creando un duplicato delle vecchie note che, a questo punto, devono essere cancellate (tk. 5066) integrazione DocFinance - Inseriti programmi di gestione DocFinance in G2 tramite nuova voce di menu sotto l'attuale modulo Tesoreria. I programmi sono stati strutturati in gestione tabelle (necessarie per impostare l'ambiente di lavoro) e gestione movimenti (primanota docfinance, export/import movimenti, contabilizzazione primanota docfinance). Disponibile nuovo manuale html per l'integrazione (tk. 4817) lotti / serial number - Stampa progressivi lotti: nel report crystal, sulla riga 004, è stato parametrizzato il campo quantità progressiva (tk. 3979) - Stampa serial number: rivisto il programma STASRN76 (stampa serial number) per aggiungere due nuove opzioni di stampa: 1 - stampa di tutti i movimenti serial number/articolo con giacenza negativa 2 - stampa degli articoli con spuntato il check-box "Richiedi serial number" e mai associati a un serial number (tk. 4223) - Tracciabilità del farmaco: sono stati aggiornati i programmi di generazione file XML tracciabilità del farmaco (tk. 4557) noleggi - Gestione contratti noleggio: Inseriti i campi codice cig e codice cup nella gestione dei contratti di noleggio; il programma di generazione fatture di noleggio riporta automaticamente i codici cig/cup sul documento di vendita generato. La stampa prodotta dal programma di fatturazione noleggio, riporta i codici cig/cup. La stampa archivio contratti di noleggio e' stata attrezzata per stampare i codici cig/cup. Il programma di fatturazione noleggi è stato corretto perchè nel caso di stampa con generazione documenti di vendita, è obbligatorio digitare il codice di documento con cui creare le fatture (tk.4744) penna ottica buffer - Riprogettazione modulo penna ottica buffer: è stato riprogettato il modulo "penna ottica buffer" in modo da: 1.poter adoperare la "movimentazione con terminalini" 2.gestire il prelievo da magazzino tramite liste 3.definire un modello di penna "standard" per G2 4.continuare a supportare il gespen "legacy" (tk. 4755) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 34 di 37

35 produzione - Gestione bolle produzione: ora in fase di evasione ordine viene fornito un messaggio, con possibilità di continuare il lavoro, che avverte in caso di magazzino dell'ordine diverso da quello della bolla (tk. 2651) provvigioni agenti - Stampa provvigioni: nella stampa provvigioni agenti (stapro14), è stato messo a disposizione l'indirizzo di destinazione merce del cliente intestatario del documento (riga 002) (tk. 130) - Assegnazione opzionale provvigioni su incassi anticipati: aggiunto in anagrafica ditta (pagina di fatturazione) un check-box che permette di assegnare le provvigioni maturate anche se la data di scadenza è maggiore rispetto alla data di assegnazione, ma la rata è stata incassata anticipatamente. Il programma di assegnazione provvigioni maturate controlla il check-box dell'anagrafica ditta e, se abilitato, provvede all'assegnazione anche per rate non ancora scadute ma già incassate (tk. 2195) - Modificata la tabella contributi del modulo provvigioni perchè la percentuale di enasarco deve gestire fino a tre decimali; modificati i programmi che calcolano la quota enasarco perchè utilizzino i nuovi campi di tabella contributi (tk. 4905) - Liquidazione provvigione incassato: implementato il programma di generazione scadenze contabili perchè nel caso di incassi parziali, oltre a sdoppiare la scadenza contabile creandone una nuova per il residuo da incassare, aggiorna allo stesso modo le scadenze nell'archivio delle provvigioni agenti. L'eventuale cancellazione del movimento contabile di pagamento, ripristina la situazione di origine sia nello scadenziario che nell'archivio delle provvigioni (tk. 4958) statistiche aziendali - Stampa disponibilità articoli: in 'Stampa situazione articoli' è stato aggiunto un checkbox che,se selezionato, permette di stampare solo gli articoli con disponibilità diversa da zero (tk. 1310) - Statistica comparata - gestione anno bisestile: se l'anno di comparazione e' bisestile e la data limite e' il 28/02 viene impostato il limite 29/02 (4999) Per maggiori dettagli consulta l elenco dei ticket rilasciati con la release 2014 (foglio Excel) presente nella documentazione di Gestionale2 oppure consulta la documentazione on-line sul sito g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 35 di 37

36 integrazioni Gestionale ha integrato il collegamento con DocFinance. docfinance DocFinance è un progetto applicativo per la gestione anticipata di tesoreria aziendale e contiene i servizi Remote Banking Telemaco. L' integrazione tra Gestionale2 e DocFinance permette di esportare le scadenze contabili da Gestionale2 a DocFinance ed importare movimenti di primanota da DocFinance a Gestionale2. Gestionale offre una ricca integrazione con Infinity DMS. Infinity DMS L'integrazione tra Gestionale2 ed Infinity DMS permette di inviare ad Infinity le anagrafiche clienti, fornitori, agenti e clienti potenziali con le principali tabelle di decodifica di Gestionale2. Permette inoltre di pubblicare i principali documenti legati alle anagrafiche in modo da renderli consultabili direttamente via web. La release 2014 di Gestionale2 offre un integrazione anche con la versione Entry di Infinity DMS. Gestionale offre una completa integrazione con Infinity SOStitutiva. Infinity SOStitutiva L integrazione tra Gestionale2 e Infinity SOStitutiva permette di inviare ai web services di InfinitySOS i documenti prodotti da Gestionale2 per archiviarli in modalità sostitutiva a termini di legge. Gestionale offre una ricca integrazione con Infobusiness - IBConnector. Infobusiness - IBConnector L integrazione tra Gestionale2 e Infobusiness via IBConnector si è arricchita di nuovi layout ed analisi. InfoBusiness è la soluzione di Business Intelligence che permette di avere una visione profonda e articolata delle informazioni aziendali. g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 36 di 37

37 INDICE flying dashboard... 3 G2RAP rapporti con clienti ed opportunità... 4 repository e navigatore di G evasione ordini clienti... 8 picking list con terminalini... 9 riprogettazione modulo penna ottica G2finder: ricerca su DocRepository, contatti, filiali, ecc modelli di primanota invio da ciclo passivo esporta verso la nuova modalità di stampa attributi parametrici per le anagrafiche client FTP G2SystemInfo giroconto automatico ritenute provvigioni su incassi anticipati filtri su archivio documenti (da property sheet) iva per cassa con gestione insoluti definizione processi G specializzazione variabili di configurazione per stampa utilizzo diretto di Outlook da anteprima Crystal migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali integrazioni Questo documento contiene solo gli highlight delle novità di Gestionale Fare riferimento alla documentazione on-line per l elenco completo delle novità. Gestionale 2 Zucchetti per informazioni commerciali: telefono fax Zucchetti s.p.a. sede operativa di Bergamo Viale Kennedy, Pedrengo (BG) g2_novitarel2014.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 37 di 37

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