COMUNE DI ASOLO Provincia di Treviso DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

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1 N. 10 Reg. Del. COMUNE DI ASOLO Provincia di Treviso DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE Sessione ordinaria seduta pubblica in prima convocazione del giorno 27/02/2007 OGGETTO: Approvazione schema di convenzione tra il Comune di Asolo e altri Comuni per la gestione della rete civica sovracomunale denominata Melograno.net. L anno duemilasette addì ventisette del mese di febbraio alle ore nell Ufficio Municipale per determinazione del Sindaco e con avvisi scritti contenenti l ordine del giorno in data inviati in tempo utile al domicilio dei Signori Consiglieri e previa partecipazione al Signor Prefetto con nota n si è convocato il Consiglio Comunale. Eseguito l appello risultano: REFERTO DI PUBBLICAZIONE Questa deliberazione viene pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi (rep. n. 273/2007) dal al prot. n lì, IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE N. Cognome e Nome Presente Assente 1 Ferrazza Daniele X 2 Migliorini Mauro X 3 Tedesco Zario X 4 Conte Alessandro X 5 Piccolotto Mario X 6 Brolese Gianmarco X 7 Dalla Rosa Franco X 8 Siben Bruno X 9 Dal Negro Maria X 10 Signor Moreno X 11 Dametto Moris X 12 Zecchin Walter X 13 Soligo Ivano X 14 Dussin Federico X 15 Baldisser Loredana X 16 Piva Marco X 17 Gazzola Pietro X Partecipa all adunanza il Segretario Comunale, dottoressa Carla Chiarion. Il signor Daniele Ferrazza, nella sua veste di Sindaco, constatato legale il numero degli intervenuti dichiara aperta la seduta e, previa designazione a scrutatori dei Consiglieri Zecchin Walter, Brolese Gianmarco e Gazzola Pietro, invita il Consiglio a discutere e deliberare sull oggetto sopraindicato compreso nell ordine del giorno della odierna adunanza.

2 IL CONSIGLIO COMUNALE PREMESSO - che con deliberazione consiliare n. 35 del 25 luglio 2003 il Comune di Asolo aderiva alla convenzione con i Comuni di Cavaso del Tomba, Crespano del Grappa, Fonte, Maser, Monfumo, Paderno del Grappa, San Zenone degli Ezzelini ed eventuali altri comuni che aderiranno in futuro per la gestione del progetto Rete Civica Sovracomunale denominata MELOGRANO.NET ; - che la convenzione и in scadenza e rende necessario provvedere al rinnovo per un periodo pari a tre anni; VISTO lo schema di convenzione, composto da n. 18 articoli, che si allega al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, e riconosciuta idonea e meritevole, quindi, di approvazione; SENTITA la relazione del Sindaco il quale evidenzia che, rispetto alla precedente convenzione, nella presente и stato modificato il piano di ripartizione dei costi, in quanto da agosto il Comune usufruisce della linea ADSL senza fili con minori costi. Per i Comuni aderenti al Patto Territoriale и in dirittura d arrivo un progetto con la Regione Veneto per la creazione di una rete collegata con fibra ottica. Attualmente vengono forniti vari servizi in rete, quali la posta elettronica, il Sito Web, Internet, mediante un server unico e gestione sovraccomunale; VISTI i sotto riportati pareri resi ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000; CON VOTI favorevoli n. 14, contrari n. 0, astenuti n. 2 (Soligo e Baldisser) espressi palesemente DELIBERA 1. di approvare lo schema di convenzione da stipulare tra il Comune di Asolo ed i Comuni di Borso del Grappa, Castelcucco, Cavaso del Tomba, Crespano del Grappa, Fonte, Maser, Monfumo, San Zenone degli Ezzelini, Paderno del Grappa e Possagno per la gestione della Rete Civica Sovracomunale, denominata MELOGRANO.NET, nel testo che si allega al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, composto da n. 18 articoli; 2. di trasmettere ai Comuni interessati copia della presente per l'approvazione di competenza; 3. di autorizzare, ad avvenuta esecutività della presente, il Responsabile del servizio competente alla stipula della convenzione. 1

3 ************** PARERI SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE (ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267) OGGETTO: Approvazione schema di convenzione tra il Comune di Asolo e altri Comuni per la gestione della rete civica sovracomunale denominata Melograno.net. Parere X FAVOREVOLE per la regolarità tecnica NON FAVOREVOLE Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Chiara Carinato

4 La presente deliberazione viene letta e sottoscritta come segue: IL PRESIDENTE Daniele Ferrazza IL SEGRETARIO COMUNALE Carla Chiarion ********************************** CERTIFICATO DI ESECUTIVITA (art. 134 D.Lgs , n. 267) La presente deliberazione è divenuta esecutiva il per il decorso termine di 10 giorni dalla pubblicazione, ai sensi dell articolo 134, comma 3, D.Lgs. 267/2000. lì, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Chiara Carinato **********************************

5 Allegato A alla deliberazione di C.C. n. 10 del CONVENZIONE FRA COMUNE DI ASOLO E IL COMUNE DI PER LA GESTIONE DELLA RETE CIVICA SOVRACOMUNALE DENOMINATA MELOGRANO.NET L anno ****** il giorno ** del mese di ***** alle ore **.** presso la sede municipale, in Piazza G. D Annunzio n. 1 Palazzo Beltramini tra Il Comune di, con sede in,, C.F. ********, in quest atto rappresentato da ****** e Il Comune di Asolo, con sede in Asolo, Piazza G. D Annunzio n.1 C.F , in quest atto rappresentato dal responsabile del servizio dott.ssa Chiara Carinato PREMESSO Che il Comune di Asolo sulla base dell articolo 1.5 del regolamento per la gestione del proprio nodo Internet approvato con delibera n. 257 del 27/10/1997 ha la possibilità di fornire ad altre amministrazioni Comunali, in conformità ad accordi bilaterali, l'accesso alla rete Internet ed ai suoi servizi; che il Comune di Asolo e i Comuni di Borso del Grappa, Castelcucco, Cavaso del Tomba, Crespano del Grappa, Fonte, Maser, Monfumo, San Zenone degli Ezzelini, Paderno del Grappa e Possagno, hanno attivato un nodo Internet a gestione pubblica, successivamente chiamato nodo, ispirato dalle seguenti motivazioni che si pongono come obiettivi da perseguire: - possibilità di gestire autonomamente informazioni e dati per renderli disponibili ai cittadini in tempo reale nell ambito di un sito Internet; - ottimizzazione delle risorse umane e dei materiali necessari alla gestione di un sito Internet; - integrazione ed interazione dei dati dei vari Comuni per la costituzione e la consultazione diretta di banche dati di interesse comune; - possibilità per i cittadini di interagire con le Amministrazioni Comunali con la posta elettronica e altri strumenti similari; - erogazione di servizi a domanda;

6 - connessione diretta alla rete Internet e quindi possibilità di fornire a titolo gratuito accesso e disponibilità di supporti tecnici a determinate strutture, in modo particolare Scuole ed Associazioni; - realizzazione di una Rete Civica sovracomunale; - valutazione ed eventuale implementazione di nuove funzionalità rese disponibili dalla continua evoluzione tecnica del settore informatico e telematico nonché dei servizi erogabili mediante tali sistemi e previsti e/o incentivati dalle normative nazionali e comunitarie, il tutto con l obiettivo di ottimizzare tali attività sia sotto l aspetto funzionale che nel rapporto costo/qualità; - iniziative legate alla formazione del personale; Che è attiva presso il Comune di Asolo la struttura tecnica, intesa come apparecchiature hardware, software e collegamenti telematici, necessaria per la gestione di una rete civica sovracomunale; Che la rete civica sovracomunale nel suo complesso è operativa con la denominazione Melograno.net e che attualmente è utilizzata dalle seguenti amministrazioni comunali e da enti ad esse collegate: Asolo; Borso del Grappa Cavaso del Tomba; Castelcucco Crespano del Grappa; Fonte; Maser; Monfumo; San Zenone degli Ezzelini; Paderno del Grappa; Possagno Che il Comune di Asolo ha stipulato una convenzione con i Comuni di Borso del Grappa Cavaso del Tomba, Castelcucco, Crespano del Grappa, Fonte, Maser, Monfumo, San Zenone degli Ezzelini, Paderno del Grappa, Possagno per la gestione della rete civica Melograno.net con schema approvato con delibera di C.C n. 35 del 25 luglio 2003 che tale convenzione è ad oggi scaduta e che la presente riprende ed in parte modifica ed estende le finalità previste dall accordo; tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue:

7 1 Il Comune di Asolo concede al Comune di l utilizzo della propria struttura tecnica, intesa come complesso hardware e software destinato alla gestione del nodo nonché del personale tecnico interno, per l espletamento delle funzioni di seguito dettagliate: 1.1 accesso diretto, in rete urbana, alla rete Internet per fini istituzionali: informazioni, posta elettronica, trasmissione dati; 1.2 gestione diretta di proprie pagine Web di carattere informativo, turistico e culturale, nonché di servizio al cittadino quale base di supporto all'ufficio U.R.P.; 1.3 fornitura a titolo gratuito alle Scuole ed alle Associazioni con finalità pubbliche, dell'accesso alla rete Internet, del servizio di posta elettronica nonché della gestione diretta di propri spazi autogestiti per pagine Web; 1.4 utilizzazione del sistema denominato Melograno Web System (MWS) per facilitare ed uniformare la pubblicazioni di dati, l erogazione di servizi istituzionali e tutte le implementazioni già disponibili o di futura realizzazione; 1.5 condivisione o estensione dell accesso, in tutte le funzionalità previste, di eventuali servizi attivati nell ambito della rete civica quali, a puro titolo esemplicaficativo, applicativi gestionali, consultazione banche dati di comune interesse, corsi di formazione; 2 Il Comune di s impegna ad individuare nell ambito della propria pianta organica una persona di riferimento per i rapporti con il Comune di Asolo inerenti alla gestione del nodo; 3 E costituito un gruppo tecnico composto dalle figure richiamate al punto precedente con funzioni esclusivamente di pianificazione, verifica e controllo delle attività inerenti alla gestione della rete Civica: l attività del gruppo tecnico sarà coordinata dal Servizio Informatico del Comune di Asolo; 4 Allo scopo di evitare sprechi e/o richieste sovradimensionate rispetto alle reali esigenze i limiti posti rispetto alla quantità di accessi, di indirizzi di posta elettronica o di spazio per la pubblicazione di pagine Internet sono legati alle risorse hardware disponibili e, comunque, ad un oggettiva e responsabile valutazione da parte di entrambe le amministrazioni interessate; 5 L'utilizzo gratuito delle risorse disponibili da parte delle Associazioni potrà avere delle limitazioni di utilizzo per durata, fasce orarie e per giorni della settimana, in maniera da non rallentare il traffico istituzionale dei Comuni e delle scuole. Nella predisposizione delle proprie pagine e nell'utilizzo dei vari servizi della rete Internet, i Comuni, le Scuole, le Associazioni, pena la sospensione dei servizi:

8 5.1 sono direttamente responsabili di quanto pubblicato nelle pagine web e delle azioni svolte nel corso dell'utilizzo dei vari servizi Internet, sia per quanto riguarda le normative di legge che per le regole di comportamento (netiquette) sulla rete; 5.2 dovranno attenersi alle direttive tecniche che sono fissate dai responsabili del nodo. 6 La funzionalità del nodo è sottoposta a due tipi di responsabilità: 6.1 Gestionale - organizzativa: funzionamento, gestione e manutenzione tecnica delle attrezzature e del software di gestione; rapporti con i fornitori dei servizi di trasmissione dati e di accesso alla rete Internet; manutenzione e coordinamento del servizio di posta elettronica; manutenzione dei siti Web pubblicati dai Comuni aderenti, dalle Scuole e dalle Associazioni; coordinamento dei rapporti generali tra Comune ed i fruitori della rete Internet; coordinamento dell'attività di soggetti terzi, di cui al punto 1.3, con quella istituzionale; gestione delle mailing list; coordinamento della pubblicazione e assistenza alla realizzazione dei siti Web delle Scuole e delle Associazioni; 6.2 Tecnico - manutentiva: ricerca, definizione ed aggiornamento del software di gestione del nodo; manutenzione e potenziamento del sistema Melograno Web System o strumenti similari eventualmente implementati; consulenza ed interventi di manutenzione con peculiarità tecniche specialistiche; 7 Le responsabilità di cui al punto 6 sono assoggettate all attività di pianificazione, verifica e controllo del gruppo tecnico e sono così attribuite: 7.1 quanto indicato al punto 6.1 è sottoposto alle responsabilità del Servizio Informatico del Comune di Asolo, 7.2 quanto indicato al punto 6.2 potrà essere sottoposto alla responsabilità di una figura professionale esterna nominata dal Responsabile del Servizio Ced del Comune di Asolo, sentito il parere del gruppo tecnico, tra persone con adeguata preparazione ed esperienza specifica;

9 8 Il Comune di s impegna a verificare l idoneità istituzionale di ogni Ente ad esso collegato che richiede l erogazione di servizi gestiti dalla rete civica; 9 Il Comune di Asolo è autorizzato ad estendere la partecipazione alla rete civica a tutti i Comuni che ne faranno richiesta. Eventuali richieste da parte di enti esterni ai Comuni aderenti saranno valutate in prima istanza dal gruppo tecnico e quindi dalle singole amministrazioni: sono esclusi preventivamente Enti o associazioni aventi scopo di lucro. Tutti i costi sostenuti fino al 31 dicembre dell anno precedente alla stipula della convenzione restano a carico dei Comuni convenzionati a tale data; 10 I costi di gestione del nodo saranno ripartiti con criteri concordati unanimemente tra le amministrazioni su proposta del gruppo tecnico di cui al punto 3. Tali criteri di ripartizione dei costi potranno tener conto della tipologia del servizio a cui si riferiscono, delle modalità di utilizzo, in termini di qualità e quantità, della struttura tecnica del nodo e della dimensione, riferita esclusivamente al numero totale dei residenti, delle amministrazioni. E facoltà delle amministrazioni convenzionate, previo accordo unanime, apportare variazioni sul metodo di ripartizione dei costi; 11 Il Comune di Asolo si impegna ad anticipare per conto di tutti i Comuni aderenti i canoni e le spese soggette a ripartizione; 12 La determinazione dei costi avverrà annualmente: sulla base di una valutazione preventiva dei costi il Comune di si impegna a versare una prima quota pari al 50 % del costo totale previsto entro il 15 luglio di ogni anno e la rimanente quota a saldo, a fronte di una verifica effettiva dei costi, entro il 30 novembre di ogni anno; 13 I costi soggetti a ripartizione e assoggettati alla preventiva attività di controllo del gruppo tecnico sono i seguenti: 13.1 canone per linee di trasmissione dati ; 13.2 canone di accesso alla rete Internet; 13.3 costo per la consulenza da parte di personale tecnico esterno (Consulenza di cui al punto 7.2); 13.4 costo eventuale nuovo hardware e software destinato alla struttura della rete civica; 13.5 costi per pubblicità o altre iniziative ritenute opportune per il potenziamento e la divulgazione dei servizi offerti dalla Rete Civica; 13.6 costi per abbonamenti, formazione e, in generale, altri costi derivanti da attività svolta nell ambito della Rete Civica; 14 Il Comune di Asolo si impegna a mantenere la struttura tecnica (hardware e software) aggiornata rispetto alle nuove tecnologie: la competenza degli eventuali costi per tali

10 aggiornamenti sarà di volta in volta valutata dal gruppo tecnico; le apparecchiature eventualmente acquistate con risorse comuni, nella eventualità di dismissione della rete Civica, potranno essere riscattate da parte di uno dei Comuni aderenti ovvero alienate a terze parti. I proventi derivanti dall'alienazione saranno utilizzati a copertura dei costi di cui al punto Il Comune di Asolo si fa carico dei canoni di manutenzione ordinaria delle apparecchiature e, quindi, s impegna a mantenere il buon funzionamento e la piena efficienza della struttura tecnica delle Rete Civica; 16 A carico del Comune di rimane: 16.1 Il costo per l eventuale richiesta e/o mantenimento del proprio dominio (es Il costo delle telefonate o della eventuale linea Xdsl per il collegamento al nodo; 16.3 Il costo della realizzazione ed aggiornamento delle proprie pagine Web statiche, ovvero non gestite dal Melograno Web System. 17 La presente convenzione ha durata triennale con possibilità di rinnovo con nuovo atto di approvazione: gli impegni derivanti da eventuali contratti pluriennali stipulati dal Comune di Asolo per conto dei Comuni convenzionati che prevedono una scadenza successiva a quella naturale della convenzione mantengono la piena validità sia come utilizzo del servizio che come impegno economico; 18 Il Comune di ha facoltà di recedere dalla presente convenzione, con le seguenti limitazioni: 18.1 la comunicazione dovrà pervenire entro il 31 agosto dell anno di riferimento, la disattivazione di tutti i servizi erogati avverrà il 31 dicembre dello stesso anno; 18.2 la quota parte dei costi dovuta per l anno in cui è comunicata la chiusura del rapporto sarà comunque dovuta al Comune di Asolo; 18.3 l impegno economico e l utilizzo del servizio da parte del Comune che recede dalla convenzione riferito a contratti pluriennali che hanno scadenza successiva all anno di chiusura del rapporto e stipulati dal Comune di Asolo per conto dei Comuni convenzionati mantiene la sua validità fino alla scadenza del contratto stesso; per il Comune di per il Comune di Asolo