e107 newsletter Newsletter list plug-in per il CMS e107 Manuale d'uso versione 3.00 e107 - versione 0.7x 28 Dicembre 2006

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1 e107 newsletter Newsletter list plug-in per il CMS e107 Manuale d'uso versione 3.00 e107 - versione 0.7x 28 Dicembre 2006 Liberamente ispirato alla Newsletter multipla v2.7 dal Triangolo Solutions Ltd da: Addy Koster sito web:

2 Indice e107 newsletter Introduzione Caratteristiche Principi di base Installazione / aggiornamento Per installare e107 newsletter per la prima volta Per aggiornare e107 vs newsletter da 2,76 a 3.0x visualizzazione Utente Configurazione di Default (Un) abbonamenti Configurare il server di posta elettronica Mailing Batchwise per evitare errori di timeout Configurazione panoramiche Dimostrazione newsletter Mittente informazioni WYSIWYG editor Layout definizioni Mailing automatico La creazione di mailing Creare un nuovo modello list Modificare un modello list Preparare mailing list Eseguire list Archivio Membri Search utilizzando l'indirizzo Abilita utilizzo del Tracking UTILIZZO TRACKING UTILIZZO di TRACKITALL Parole chiave ,1 Parte 1: parole-chiave comuni ,2 Parte2: membro specifico parole chiave Languages Requisiti Revision History Riconoscimento Todo lista Bug rapporti Introduzione Triangolo Solutions Ltd ha sviluppato una applicazione stand-alone PHP che permette di creare una newsletter (s) servizio di abbonamento. Questa applicazione (Newsletter multipla v2.7) è stato utilizzato nel 2004 come fonte per la e107 newsletter. Essendo basata sulla versione 2.7, gli script sono modificati e corretti per il CMS e107. Anche un sacco di nuove funzionalità vengono introdotte con la versione 3.00 e rispetto alla sceneggiatura originale, quasi tutto il codice è riscritto. L'e107 pacchetto newsletter può essere usato come un plug-in e la configurazione dello script può essere fatto tramite il plug-in di amministrazione di e107. Sarete in grado di creare mailing multipli attraverso questa applicazione, offrendo così agli utenti una scelta di informazioni sulla tua azienda / sito. Gli utenti saranno in grado di iscriversi e di cancellarsi da se stessi - quindi non c'è pochissima

3 manutenzione all'interno dello script. Attraverso la sezione Admin intuitivo si sarà in grado di caricare gli utenti, cancellare o modificare utenti e mantenere e invia il tuo list (s). I membri del sito possono registrarsi alla newsletter, selezionando appropriato (s), senza necessità di ulteriori informazioni come l'indirizzo e senza bisogno di verifica. Il monitoraggio dei clic è stata attivata per spedizioni HTML. Questo vi permetterà di visualizzare chi è cliccando sul campagne di inviare o leggere la vostra newsletter. 2. Caratteristiche Facilità di installazione Basta leggere la sezione installazione di questo documento per andare avanti in pochi minuti. Integrazione completa nel CMS e107 scegliere tra 5 set lingue (attualmente disponibile in inglese, norvegese, danese, francese e olandese). web o al 100% a base - senza installazioni server. Creare e gestire mailing multiple attraverso uno script. Capacità illimitata - solo il database limita il numero di mailing e soci si può avere. È possibile definire uno o più modelli list ognuno composto da una sezione HTML e Testo normale, usando parole particolari (parole chiave) per unire ad esempio il nome utente e il testo della newsletter inviata. Immagini o / suoni possono essere incorporati in un mailing. I file o può essere collegato a un mailing. Prima di inviare un mailing potete spedire una newsletter demo a voi stessi per vedere come sarà simile. Registrazione Membri o possibile selezionare la newsletter che vogliono entrare direttamente. Altri possono iscriversi e cancellarsi inserendo nome e indirizzo e selezionando la newsletter che vogliono aderire. Opzionale o di verifica dell'utente ai non membri duplicati o indirizzi non sono consentiti all'interno del sistema, al momento della registrazione l'utente sarà detto se lui / lei ha già un abbonamento a un mailing. Gli utenti o scegliere se ricevere le newsletter Testo normale o HTML newsletter, il default è HTML. Amministrazione di sistema sicuro impianto Admin consente di elencare, modificare ed eliminare i membri di ogni newsletter. Carica o come membri che vuoi ad ogni newsletter con l'impianto di caricamento. Gli amministratori o gli utenti possono cercare in base al loro indirizzo ed eliminarli. Facile archiviazione La newsletter o HTML vengono salvate automaticamente nell'archivio. L'amministratore può definire per ogni bollettino che possono visualizzare le newsletter archiviate. Questo è basato sul e107 classi utente. Monitoraggio URL o di tracking per sapere chi è quello di cliccare sulla tua campagna. Scopri chi sta leggendo la newsletter via semplice aggiunta di una parola chiave. Inviare la newsletter Scegliere per SMPT o semplici PHP mail Inviare la vostra newsletter, sapendo che solo i membri iscritti per newsletter che lo riceveranno. grandi quantità di newsletter possono essere inviate in batch per prevenire i timeout del server. Una newsletter possono essere inviate ai membri di una o più classi di utenti e107. indirizzi o doppia verrà automaticamente rimosso dalla mailing list. Bounced newsletter possono essere visualizzati tramite la sezione amministrativa. In questa versione solo funzionalità limitate.

4 3. Principi di base In questa sezione alcuni principi di base sono indicate per la creazione di un mailing. In primo luogo alcune definizioni: Mailing modello Contiene il layout globale di un mailing (sia per l'html e le versioni solo testo). Con l'aiuto delle informazioni parole chiave dinamica può essere inclusa. Inoltre il modello contiene la base informazioni della es list o Nome e descrizione del mailing o Monitoraggio URL o HTML il layout del testo, che contiene una volta la parola chiave NEWSLETTERBODYHERE o il layout del testo PLAIN, contenente una volta la parola chiave NEWSLETTERBODYHERE o Iscriviti e sign-off messaggi (opzionale) o Definizione dei componenti ha permesso attraverso la definizione di UserClass e107 o Un elenco dei membri della spedizione Il modello list è conservata per un uso successivo e sarà utilizzato per generare mailing reale. Mailing L'invio reale è basato sul modello list. Durante la preparazione di una spedizione effettiva del informazioni che sono specifiche per ogni spedizione viene inserito e utilizzato nel modello list dove sostituisce la parola chiave NEWSLETTERBODYHERE Poco prima della spedizione reale, tutte le parole chiave sono sostituiti dai valori effettivi. Newsletter Una newsletter è il risultato di un mailing e contiene tutte le informazioni membro specifico. Quindi un mailing è costituito da una o più newsletter. Il flusso di lavoro sarà simile a: Fase 1: creare un modello di distribuzione Fase 2: modello di mailing modificare e aggiungere (almeno uno) i membri della spedizione Fase 3: preparare mailing componendo la notizia reale Fase 4: eseguire il mailing: newsletter sarà ora inviare ai membri iscritti Fase 5: archivio: vedere i risultati e monitorare le risposte Nel capitolo 7 questo sarà descritto in dettaglio. 4. Installazione / aggiornamento 4.1 Per installare e107 newsletter per la prima volta Carica tutti i file nella directory plug-in (e107_plugins ad esempio) sul tuo sito web mantenendo la struttura delle directory o utilizzare il 'caricare plug-in' opzione del gestore di plug-in sulla prima pagina di amministrazione di e107. Installare lo script tramite il plug-in manager, le tabelle del database MySQL e le preferenze saranno automaticamente create. Dalla prima pagina clicca admin sull'icona di configurazione newsletter e selezionare la sezione 'Default'.

5 Configurare le proprie preferenze attraverso questi valori predefiniti e salvarle (vedi capitolo 6 per i dettagli). Vai alla opzione 'modello list Nuovo'. Da qui si può definire il primo modello di distribuzione. 4.2 Per aggiornare e107 vs newsletter da 2,76 a 3.0x In primo luogo fare un backup del database (per essere sicuri). Anche in questo caso si può caricare il plug-in utilizzando il 'caricare plug-in' opzione o decomprimerlo e caricarlo sul server di te stesso. Aggiornare lo script tramite il plug-in manager (pulsante di aggiornamento selezionare la sezione e107newsletter). Vai alla pagina di amministrazione di e107 e selezionare database / controllo di validità del database e selezionare e107_newsletter. Ora eseguire il controllo di validità. Vedrete quattro correzioni proposte sul database. Selezionare loro e siano corretti. Ora tutto dovrebbe funzionare. Nota 1: devi rimuovere manualmente i seguenti file: nella directory documenti: E107_newsletter_2.xx nella directory di libreria: preview.php e form_handler.php Nota generale: nella demo sottodirectory (HTML) testi sono presenti per dimostrare la possibilità di e107- newsletter. Se non si utilizzano questi file (più) è possibile eliminare la directory. 5. visualizzazione Utente Per visualizzare il menu Newsletter sul tuo sito web based, si hanno due opzioni: Come un menu Vai alla pagina MENU della prima pagina ADMIN e attivare il menu newsletter. Solo per l'amministratore, l'ultimo pulsante è visibile. Nella pagina 'Default', la didascalia di questo menu possono essere modificate (Vedi capitolo 6). Come un link al menu principale Con la prima installazione del plug-in, anche una nuova voce si aggiunge al menu principale. Questo collegamento può essere rimosso tramite ADMIN in prima pagina voce di menu: LINK. Entrambi si tradurrà in: Da questo menu, gli utenti possono (in) sottoscrivere e visualizzare i bollettini vecchi.

6 6. Configurazione di Default Vai alla prima pagina ADMIN di e107 e selezionare l'icona "e107newsletter". Sul lato destro della pagina di configurazione che si avranno ora sette opzioni per selezionare a partire da: Selezionare in un primo momento "default" per configurare i parametri generali del plug-in. Ci sono nove sezioni (non dimenticare di salvare i nuovi valori facendo clic sul pulsante in fondo a questa pagina): 6.1 (Un) abbonamenti È possibile configurare le seguenti opzioni: Forza del nuovo socio per confermare il suo indirizzo (quando selezionato, i nuovi membri di una mailing dovranno confermare il loro indirizzo rispondendo tramite il link nel segno- la posta elettronica). Inviare dell'utente quando lui / lei sottoscrive (quando selezionato, i nuovi membri di una mailing riceveranno un segno-in su ). Inviare dell'utente quando lui / lei unsubscribes (quando selezionato, i membri che annullare l'iscrizione a una mailing riceverai una mail annullare l'abbonamento). Inviare admin quando qualcuno sottoscrive (quando selezionato, l'amministratore del sito riceveranno un segno-in su come inviare al nuovo membro). Inviare admin quando qualcuno unsubscribes (quando selezionato, l'amministratore del sito riceverà una unsubscribe come inviare al membro). Nome del destinatario del (dis) abbonarsi (nome a cui il (dis) sottoscrivere (ad esempio l'amministratore) devono essere inviati) Indirizzo per inviare (dis) abbonarsi (Indirizzo del destinatario di queste ).

7 6.2 Configurare il server di posta elettronica Usa server SMTP (segno di spunta), altrimenti utilizzare PHPmail Quando selezionata, il server SMTP viene utilizzato. Default e107 impostazioni del server SMTP vengono utilizzati. Se non è selezionata, il PHPmail funzionalità di PHP è utilizzato. Host SMTP deve essere autorizzata Solo per essere specificato quando e107 utilizza l'host SMTP per inviare e l'host SMTP richiede l'autorizzazione. Abilita server SMTP Se si dispone di un proprio server SMTP si può utilizzare spuntando la casella. Proprio server SMTP nome utente / password / nomeserver Se si utilizza un proprio server SMTP è necessario specificare tutte le informazioni di accesso. 6.3 Mailing Batchwise per evitare errori di timeout Numero di newsletter da inviare per lotto Quando mailing una newsletter per molti membri, un server-time out possono verificarsi. Impostando questo numero, il numero massimo di newsletter inviate per batch è impostato. Con il comando Esegui list, la prossima partita verrà inviato fino a quando tutte le newsletter vengono inviate. Abilita l'invio automatico dei lotti Se avete più newsletter in un mailing che il numero da inviare via batch, è possibile manualmente o inviare automaticamente il lotto successivo. Il progresso è segnalato da un pop-up display. 6.4 Configurazione panoramiche Titolo del menu Specificare il titolo utilizzato nel menu. Numero di membri per pagina Quando si visualizza un elenco dei membri, l'elenco è diviso in pagine ognuna con un numero massimo di membri. Mostra del flusso di lavoro del menu La rappresentazione grafica del flusso di lavoro può essere disabilitato. Nr. di secondi che un messaggio di aiuto viene mostrato Il tooltip appartenenti alle parole chiave sono mostrati in una finestra pop-up. Qui si specifica il nr di secondi popup viene mostrato. 6.5 Dimostrazione newsletter

8 Nome ricevitore demo newsletter Durante la preparazione della newsletter è possibile inviare una newsletter demo. Inserisci qui il nome della ricevitore. Indirizzo destinatario demo newsletter Inserisci qui l'indirizzo del destinatario. 6.6 Mittente informazioni Il nome del mittente newsletter Nome del mittente, come specificato nell'intestazione della mail Indirizzo del mittente newsletter Indirizzo del mittente. A questo indirizzo rimbalzato messaggi verranno inviati. Rimbalzi - server POP3 Specificare qui il server POP3 del account di posta elettronica del mittente. Usato per vedere se ci sono rimbalzati messaggi. Rimbalzi - server POP3 - password Specificare qui la password del server POP3 del account di posta elettronica del mittente. Usato per vedere se ci sono rimbalzato messaggi. 6.7 WYSIWYG editor Utilizzare l'editor TinyMCE: Se si desidera utilizzare l'editor TinyMCE, si dovrà barrare la casella. Essere consapevoli del fatto che l'uso del TinyMCE editor limitare l'disponibile tag HTML. TinyMCE non è stabile. Se si utilizza un editor esterno per rendere la vostra mailing, vi suggerisco di NON USARE l'editor TinyMCE. 6.8 Layout definizioni Se si utilizza il LATESTNEWSHERE parola chiave, è possibile specificare il formato utilizzato. Si veda il capitolo 10 per maggiori dettagli. 6.9 Mailing automatico In futuro è sarà possibile generare mailing tramite cron jobs. In questa versione questo non è ancora attuate.

9 7 La creazione di mailing Il primo passo è quello di definire il modello list (s). Selezionare l'opzione Nuovo modello di mailing per iniziare. 7.1 Creare un nuovo modello list 1. Clicca Nuovo modello list Nel caso in cui attivare l'editor TinyMCE (in entrambe le pagine del sito le preferenze e la pagina di default del plugin di newsletter), che sarà del tipo:

10 2. Aggiungi un titolo e una descrizione Questo può essere qualsiasi cosa, i clienti vedranno questo e possono iscriversi a seconda del tuo scrivere. Siate concisi. 3. Aggiungere l'url di reindirizzamento All'interno del campo di redirect è necessario specificare l'url completo del sito in cui si desidera terra utenti su dopo aver fatto clic l'url di monitoraggio (definito dal TRACKINGURL parola chiave) nella tua newsletter (ad esempio ). 4. Definire i modelli HTML e testo normale della vostra spedizione Come l'utente può scegliere la preferenza mail (HTML o pianura) è necessario impostare due modelli per la maillings - questi sono i modelli HTML e PLAIN. HTML template È possibile utilizzare l'editor HTML TinyMCE incorporato o semplicemente creare un design pagina nel tuo HTML preferiti produzione di programmi pagina e copiare e incollare il codice sorgente in box 'template HTML List' (selezionare la HTML-icon (vedi freccia rossa) prima di incollare il codice se si utilizza l'editor TinyMCE). Prendete in considerazione i seguenti questioni: o Se si collega alla grafica, ecc devono essere percorsi assoluti per cui le immagini saranno su Internet. o o Utilizzare le parole chiave per includere (utente) informazioni specifiche: è sufficiente premere il pulsante: ad esempio il nome utente utilizzando la parola chiave MEMBERNAMEHERE o Monitoraggio o è disponibile solo con la newsletter HTML. Usa la parola chiave TRACKINGURL sul luoghi che si desidera avere il link (vedi anche le parole chiave). Da qualche parte nel template la parola chiave NEWSLETTERBODY deve essere inserita. In questa posizione, il parte variabile della spedizione verrà inserito. DEMO: Nel 'demo' la directory si trova un file chiamato 'template.htm'. Caricare questo file in Blocco note e copiare e incollare il contenuto nel campo template HTML. Plain template È sufficiente creare un design della pagina nel proprio editor di testo preferito e copiare e incollare il codice sorgente in la 'Pianura Template list 'box. Prendete in considerazione i seguenti aspetti: o Non utilizzare alcun codice HTML qui o Utilizzare le parole chiave per includere (utente) informazioni specifiche: è sufficiente premere il pulsante: ad esempio, l'utente nome utilizzando la parola chiave MEMBERNAMEHERE Da qualche parte nel template la parola chiave NEWSLETTERBODY deve essere inserita. In questa posizione, il parte variabile della spedizione verrà inserito.

11 Un'altra opzione è quella di mettere qui il giusto la parola chiave USESTRIPHTMLHERE. In tal caso, il codice HTML modello sarà spogliato da tutti i tag HTML e il risultato sarà il vostro modello di Pianura. Essere consapevoli che si hanno un controllo limitato sul risultato! DEMO: In 'demo' la directory si trova un file chiamato 'template_plain.txt'. Caricare questo file in Blocco note e copiare e incollare il contenuto nel campo modello pianura. 5. Costruisci il tuo di benvenuto e Cancellati Anche qui uso le parole chiave dato per creare i modelli per gli utenti. Questi sono molto simili a quelli usati per la creazione del modello di Pianura Mailing testo (vedi 4). Invia sempre questi tipi di come semplice in modo da non utilizzare codice HTML in loro. DEMO: In 'demo' la directory si trova il file chiamato ' _welcome.txt' e ' _unsub.txt'. Carico ognuno di questi file in Blocco note e copiare e incollare il contenuto nella 'accoglienza ' o nel campo ' unsubscribe'. 6. Definire il UserClass (i) per questo modello list Mailing derivato da un modello sarà visibile solo / disponibili per i membri della assegnato UserClass (es),

12 entrambi per la sottoscrizione e nell'archivio. Quindi, se tutti è permesso di leggere la tua newsletter archiviati e per iscriversi, selezionare 'Tutti (pubblico)'. 7. Salva il modello newsletter Una volta che la newsletter era stato creato e salvato vedrete la possibilità di mostrarvi il risultato. Anche più tardi, quando si utilizza l'opzione 'Modifica' (vedi punto 2), è possibile fare clic sul 'Modello Mailing View HTML / plain' per vedere come appare. 8. Uscita Quando il modello è finito, selezionare 'pronto'. Il modello verrà salvato e si ritorna al menu principale. 7.2 Modificare un modello list 1. Fare clic su 'Modifica modello list' Vedrete una panoramica dei modelli di mailing che sono disponibili. Per ogni modello è possibile modificare il modello o la lista, aggiungere o eliminare membri 2. Modificare un modello di distribuzione È possibile modificare il modello di distribuzione, selezionando 'Modifica'. Vedere 7.1 per le opzioni si hanno 3. Rimuovere un modello list Clicca su 'Elimina' per rimuovere il modello list. Verrà richiesto di confermare la scelta. 4. Aggiungere membri È possibile aggiungere membri a un modello list selezionando classe completa utente (i) (se definita) o da lotto sapiente aggiunta di nomi e indirizzi . Basta utilizzare il pulsante 'Aggiungi' per passare alle seguenti opzioni: - Per mezzo di UserClass (es) Barrare le classi utente dal quale i membri riceveranno il mailing e premere il pulsante di invio, quando pronto. Tutti riceveranno la versione HTML della spedizione (impostazione di default, non può essere modificato). - Per mezzo di un file CSV Inserisci il nome del file, selezionare il formato di spedizione e il tipo di azione che si desidera. Se si seleziona l'opzione 'Sostituisci', tutti i membri del precedente caricato tramite un file CSV sarà cancellato!

13 - Batch saggio Inserire il nome / indirizzo di posta elettronica facendo in modo che ogni coppia è sulla propria riga all'interno del testo. Una virgola deve separare ogni coppia nome / . Gli spazi sono ok tra questo come il programma tagliare fuori lo spazio bianco prima e alla fine ad esempio: Fare clic sulla preferenza posta che si desidera questo verrà assegnato per ogni indirizzo di posta elettronica si importa. Quando si clicca pronto presentare e tutti i nomi / indirizzi verrà aggiunto alla lista dei membri appartenenti alla mailing. 5. Mostra i membri di una newsletter Utilizzare il comando 'list' per avere una panoramica dei membri di una spedizione. Questa panoramica ti ha pronunciato la seguente informazioni (essere consapevoli che è necessario prima di aggiungere almeno un membro, vedere più avanti in questa sezione): Cliccando sull'intestazione della tabella (ad esempio nome, , sottoscritto, Preferenze Mail o di stato) la tabella sarà ordinati sul campo specifico. Da qui si può posta direttamente ad un membro, eliminare un membro dalla mailing list e vedere il tipo di newsletter tuo membro desidera ricevere (HTML o testo normale). Inoltre è possibile verificare se lo stato di un membro è 'confermato'. Solo i membri confermato riceverà una newsletter da un mailing. Inoltre è possibile modificare i dettagli di un membro:

14 Se ci sono più membri di quanto consentito in una pagina (vedi default), più pagine sarà mostrata. È inoltre possibile 'Esportazione ' una mailing list: Selezionare i membri che si desidera esportare e quindi utilizzare controlc e controlv al passato in un nuovo documento.

15 7.3 Preparare mailing list Ora è giunto il momento per rendere la vostra mailing prima. 1. Fare clic su 'Preparare list' Selezionare il modello di distribuzione che si desidera utilizzare per la vostra posta con il pulsante 'Nuovo'. Se hai seguito i passaggi precedenti si avrà un modello di distribuzione a una HTML ed una sezione PLAIN luogo. Questi modelli hanno almeno una cosa in comune: usano le parole chiave NEWSLETTERBODY. Nel list attuale questa parola chiave è sostituito dal 'corpo HTML' e 'il corpo PLAIN' rispettivamente. Così sullo schermo del 'Preparare list' vedrete caselle di testo seguente: 2. Definisci il tuo mailing Il 'tema' i nomi dei soggetti in arrivo per l'utente. Il campo 'volume' conterrà l'identificazione del newsletter che possono essere utilizzati in entrambi i modelli e il corpo reale newsletter utilizzando la parola chiave: CURRENTNEWSLETTER. Se si utilizza la parola chiave LATESTNEWSHERE è possibile specificare il 'periodo' durante il quale le ultime notizie, forum messaggi, gli articoli, e_classified e Download più recenti sono selezionati. 3. Inserire il messaggio effettivo Area di testo il 'corpo HTML' consente di inserire il messaggio che si desidera inviare. Come detto, questo messaggio sarà inserita nel modello list HTML nella posizione della parola chiave NEWSLETTERBODY. È possibile inserire delle parole chiavi elencate, che sarà sostituito durante la mailing attuali con le specifiche contenuti (vedi immagine).

16 Se volete vedere lo stato attuale del 'Corpo HTML', basta premere il pulsante 'Anteprima'. Anche in questo caso è possibile utilizzare l'editor TinyMCE quando attivata o utilizzare il proprio editor HTML. Quando si utilizza il Editor TinyMCE questo campo sarà simile a: E' anche possibile convertire il corpo HTML per il' Corpo PLAIN 'utilizzando la' HTML Pulsante di testo '. Tutte le Tag HTML sarà ora spogliati e il risultato sarà visibile nella 'Corpo PLAIN'. Se necessario, è possibile correggere i risultati della conversione e aggiungere / o inserire testo aggiuntivo. Ancora una volta il 'corpo pianura' sarà inserito nel 'modello Mailing Plain' nella posizione della parola chiave NEWSLETTERBODY. Se volete vedere lo stato attuale del 'Corpo PLAIN', ancora una volta basta premere il pulsante 'Anteprima'. 4. Finalizzare la mailing Le seguenti opzioni sono disponibili per finalizzare la posta: Inviare prova newsletter E 'anche possibile spedire l'attuale stato della newsletter (sia HTML e Pianura) con l'amministratore (definito in pagina 'default', vedere anche paragrafo 6.5). Soggiorno in questa pagina mentre si controlla la posta, verrà visualizzato un messaggio quando le vengono inviate. Salva newsletter Se non sei finito, puoi salvare i risultati fino a ora e continuare un'altra volta. Per continuare, vai a 'preparare list' e premere il pulsante 'modifica'. Premi il pulsante 'go' per selezionare la mailing si desidera continuare o barrare la casella e premere il pulsante 'cancella' quando si desidera eliminare la spedizione. Preparare Mailing Quando si è soddisfatti del risultato, premere il pulsante 'Preparare list' e la spedizione sarà preparata per effettiva spedizione: entrambe le newsletter in formato HTML e PLAIN e le loro mailing list sarà creato e essere messi in Archivio pronto per l'invio vero e proprio.

17 7.4 Eseguire list Ora è giunto il momento di eseguire l'invio e inviare la newsletter a tutti i membri. Prima di poter inviare la newsletter, si dovrebbe avere preparato la tua mailing premendo il pulsante 'mailing Preparare' (vedi sezione 7.3). Si inizierà nel seguente menu (quando non ci sono spedizioni in corso, questa saranno indicate): Qui sotto potete vedere le specifiche della newsletter che non sono (completamente) inviati. Quando durante la spedizione si verificano errori, li vedrete nell'ultima colonna. In questo caso, nella colonna 'Invia' anche un nuovo pulsante verrà mostrato per ripristinare il errori dopo di che si può provare a inviare di nuovo. In caso contrario, rimuovere i membri dalla mailing list tramite i membri panoramica. Con il pulsante 'Soci / Selezionare' si può vedere la mailing list. E 'ancora possibile rimuovere i membri dalla lista. Inoltre è possibile visualizzare per ogni membro se la newsletter è stata già inviata e se è stata utilizzata la parola chiave TRACKITALL, Il numero di visualizzazioni di ogni membro. È possibile ordinare la panoramica, cliccando sul link in intestazione della panoramica. Ora premete il pulsante 'Go' della spedizione si desidera eseguire. Il numero di bollettini per lotto può essere specificato nella sezione 'Default' della presa in amministrazione. Predefinito è 250 per partita. Se l'invio di lotti è fatto automatico, la prossima partita verrà inviato e vedrete l'avanzamento attraverso un pop-up (il browser web deve essere attivato per vederlo). Se non tutta la posta viene inviata, basta premere il pulsante 'Vai' di nuovo. Non appena tutta la posta viene inviato, il mailing è rimosso dalla sezione 'Esegui list'. Tutte le mail inviate vengono riportati:

18 7.5 Archivio Beh in fondo questo è tutto automatizzato. Non appena un mailing è preparato (sezione 7.3), una copia della versione HTML della newsletter è anche memorizzati nell'archivio. Il 'Statico' parole chiave sono sostituiti (vedere le parole chiave capitolo 10 sezione 1), l'altro parole chiave (capitolo 10, sezione 2) sarà sostituito durante la spedizione effettiva (sezione 7.4). Click da 'Archivio' nel menu principale per entrare nella sezione archivio. Per vedere i dettagli, sono disponibili le seguenti opzioni: 1. Statistica Se volete vedere i risultati di un intero gruppo di mailing, selezionare 'Statistiche'. Questo vi darà per ogni mailing quante newsletter sono stati letti, quanti sono stati inviati e gli errori si sono verificati durante la spedizione 2. Selezionare un gruppo di gruppo di posta (basato su un modello list) Ora selezionare il gruppo di posta da cui si desidera visualizzare i dettagli dal pulsante 'Select' (sopra): Per l'invio di materiale disponibili le seguenti opzioni: Selezionare: controllare la versione archiviata della newsletter Premere il pulsante 'Select' della newsletter che si desidera visualizzare. La versione HTML della newsletter viene mostrato. Al fondo alla newsletter puoi vedere chi ha usato la URL di reindirizzamento di andare al tuo sito (si veda anche il capitolo nove). Delete Se si desidera rimuovere la vostra newsletter, usare 'Newsletter / Elimina'. Ora sia il notiziario archiviati e la mailing list vengono rimossi. Membri o: ispezionare mailing list Oltre al notiziario anche la mailing list è memorizzato in archivio e si può controllare l'elenco utilizzando il pulsante 'Membri / List' o 'Membri / Elimina' per cancellare la mailing list. Membri / Lista Per ogni membro è possibile vedere se il bollettino è già stata inviata, quello che la preferenza era (html o pianura) e (ovviamente dopo la spedizione una newsletter con la parola chiave

19 TRACKITALL in esso) si può vedere come frequenti il membro ha letto la newsletter. Inoltre è possibile eliminare un membro della lista barrando la casella e premendo 'Select' il pulsante (non ha effetto quando il bollettino è stato già inviato). È possibile inviare la newsletter di nuovo ad un membro certa spuntando la casella e premete il pulsante si 'Seleziona'. Vai a 'Esegui list' per effettuare l'invio vero e proprio. Membri o / Delete Se non si desidera archiviare la mailing list (e risparmiare spazio nel database MySql) è possibile eliminare l'elenco.

20 8. Membri Search utilizzando l'indirizzo Se si desidera effettuare la ricerca nel vostro elenco dei membri è possibile utilizzare la casella 'ricerca indirizzi '. Basta inserire (in parte) la indirizzo separati da spazi e premi 'Vai'. Questa funzione è disponibile solo nel menu 'modello list Modifica'. Ad esempio: Ciò si tradurrà in un elenco dei membri contenente 'mem e miosito': Ora avete la possibilità di inviare una o eliminare il membro. 9. Abilita utilizzo del Tracking 9.1 UTILIZZO TRACKING Se avete appena inviato una newsletter, è possibile sapere quanti utenti leggono la newsletter e cliccato su il collegamento principale. Per ogni modello list che hai fatto impostare la pagina di destinazione per gli utenti che cliccano sul link principale (vedere chapter 7, section 1, redirect URL). In the HTML Newsletter body or in the HTML template you can add in the link using the keyword TRACKINGURL[text]. You may add this link to as many places as you want. During the execution of the mailing, this keyword is replaced by: <a href= redirect URL >text</a> To view the statistics look go to the Archive section and use the submenu 'Newsletter/Select' to examine click troughs and validated addresses (see chapter 8). 9.2 UTILIZZO di TRACKITALL Se voi vogliono sapere come molti gli utenti leggere il newsletter, entrare in il notiziario il parola chiave TRACKITALL una volta in il HTML parti di il mailing modello o in il reale contenuto di il list. A vista Statistiche guardare all'interno il Archivio sezione e uso il sottomenu 'Statistiche' o 'Membri / lista' per numero diviste (Vedi capitolo 7 sezione 5).