Cultura Tecnologica di Progetto

Transcript

1 Cultura Tecnologica di Progetto Politecnico di Milano Facoltà di Disegno Industriale - FOGLI DI CALCOLO - A.A Foglio Elettronico Un foglio elettronico è un potente strumento di calcolo, elaborazione e presentazione grafica dei dati È costituito da una tabella in cui è possibile disporre DATI, FORMULE e VALORI Il foglio elettronico consente di: Organizzare dati (secondo criteri personali) Compiere operazioni Istituire relazioni tra i dati Trasformare i dati in grafici 1

2 Foglio elettronico /2 È importante capire che le celle delle tabelle non servono a presentare i dati ma a CONTENERE FORMULE che li mettono in relazione Qualora si modifichi uno solo dei valori inseriti, il programma provvede automaticamente ad aggiornare i valori in base alle formule impostate dall utente, senza che quest ultimo debba effettuare i singoli calcoli e procedere alla modifica manuale Foglio elettronico /3 L unità fondamentale di immagazzinamento di dati è costituito dalla CARTELLA DI LAVORO, ovvero dal file con estensione.xls Ogni cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, 3 di default, utili per il confronto tra i dati Il singolo foglio è l unità base di lavoro ed è formato da una griglia di rettangoli (celle) delimitato da una serie orizzontale di lettere nella parte superiore e da una serie verticale di numeri lungo il lato sinistro Una riga può contenere un massimo di valori, una colonna massimo 256 (A, B, C,, V, Z, AA, AB, ) 2

3 Fogli di lavoro È possibile inserire nuovi fogli di lavoro, eliminarli, spostarli e rinominarli: posizionarsi su una delle linguette Foglio 1, Foglio 2 o Foglio 3, premere il tasto destro del mouse e scegliere la voce in base all operazione che si desidera effettuare Le celle Ogni cella viene identificata in modo univoco attraverso l incrocio delle coordinate di riga e colonna 3

4 Le celle /2 Ogni cella può essere personalizzata grazie alla funzione Formato celle presente nel menu rapido che appare cliccando sul tasto destro del mouse quando si è posizionati all interno di una cella o se ne sono selezionate di diverse. La finestra di dialogo permette di determinare: Il tipo di valore (numero, testo, valuta, ) da inserire L allineamento Il carattere Il bordo Il motivo (colore) Se il testo immesso supera la larghezza della cella è sufficiente un doppio clic tra le intersezioni di colonna per adattare le celle al testo immesso. È possibile anche assegnare un valore fisso a righe e colonne scegliendo dal menu Formato la voce corrispondente (riga, colonna, ) e immettendo il dato che ne modifica l altezza o la larghezza Le formule E importante imparare a distinguere ciò che una cella visualizza da ciò che essa realmente contiene. Per esempio, la cella B3, pur visualizzando un numero, in realtà contiene una formula Per conoscere il reale contenuto di una cella è sufficiente fare clic su di essa: il suo contenuto apparirà automaticamente nella Barra della Formula 4

5 Le formule /2 Le formule sono istruzioni per calcolare il valore di una cella Si basano sulla relazione tra 2 o più celle Per inserire una formula e ottenere il risultato bisogna: cliccare sulla cella che restituirà il risultato e che lo visualizzerà Inserire il simbolo = (uguale) Immettere un valore, scrivere il riferimento di cella o fare un clic sulla cella contenente il dato da relazionare Inserire un operatore e il secondo riferimento di cella o dato Premere Invio Gli operatori Alcuni operatori: Somma + Sottrazione - Moltiplicazione * Divisione / Percentuale % Elevamento a potenza RADQ Uguale a = Maggiore di > Minore di < Diverso da <> 5

6 Esempio di operazioni Somma di affitto (400 ) e spese (80 ) Cliccando sulla cella restituente il totale (B3), la barra della formula non restituisce il valore 480 ma la sua formula ovvero =B1+B2. Variando uno dei due dati andrà a modificarsi automaticamente la somma senza dover intervenire manualmente su più celle Funzioni È possibile compiere operazioni più complesse con parentesi È possibile anche creare relazioni tra i diversi fogli di lavoro: dopo il segno = è sufficiente cliccare sulla linguetta indicante il foglio da cui si vuole prendere il dato e poi sulla cella del dato stesso 6

7 Funzioni /2 Esiste una serie di funzioni già predisposte da excel, ovvero formule predefinite che si possono applicare ad un insieme di valori Una lista di esse si trovano nella finestra di dialogo che appare scegliendo dal menu Inserisci la voce Funzione Esempi di funzione sono la sommatoria e la media: è possibile calcolare la somma tra un intervallo di celle - rappresentato dal segno : (due punti) - senza immettere ogni volta l operatore +, oppure effettuare il calcolo della media senza sommare i dati e dividendoli per la loro quantità Esempi di sommatoria e media Sommatoria: selezionare la colonna B fino alla cella B8 e poi cliccare sul simbolo Σ (SOMMATORIA). La cella B8 conterrà la funzione =SOMMA(B1:B7) ovvero la sommatoria dell intervallo di celle comprese tra B1 e B7 comprese Media: posizionarsi nella cella B7, dal menu Inserisci scegliere la voce Funzioni, MEDIA, e selezionare da B1 fino a B6. La cella B7 conterrà la funzione =MEDIA(B1:B6) 7

8 I grafici I grafici consentono di trasformare informazioni numeriche in informazioni visive di più semplice comprensione rappresentando i dati in modo più efficace Con i grafici i valori di ogni riga e colonna del foglio di lavoro diventano una serie di dati visualizzabili. Ad ogni serie di dati (= gruppo di dati correlati tracciati da un grafico) è associato un colore. I diversi settori vengono rappresentati da una legenda Excel ci permette di creare grafici di diverso tipo, attraverso semplici procedure guidate Come fare un grafico Inserire i dati e selezionare le colonne corrispondenti come illustrato in figura Selezionare dal menu Inserisci la voce grafico oppure cliccare sul bottone Inserisci grafico presente sulla barra degli strumenti Si avvierà tramite una finestra di dialogo la procedura guidata per comporlo. Scegliere tra i diversi tipi di grafico ed eventualmente modificare le opzioni di default circa titolo, legenda, etichette dati e valori 378,00 450,00 762,00 673,00 320,00 579,00 gennaio febbraio marzo aprile maggio giugno 8

9 I filtri È possibile mettere in relazione i dati in base a determinati criteri di ricerca e creare un archivio di dati È necessario creare delle categorie di ordinamento in base alle quali organizzare i dati, in modo che ogni categoria costituisca l etichetta di una colonna I filtri /2 Si possono ordinare i dati in ordine crescente o decrescente selezionando la voce Ordina dal menu Dati oppure il pulsante Immettere un filtro comporta la visualizzazione delle sole righe richieste. Lo strumento filtro nasconde le righe che non soddisfano i criteri di selezione. Posizionandosi sulle colonne selezionare Filtro e successivamente Filtro automatico dal menu Dati Comparirà il segno di filtro nelle etichette di colonne Questo rende possibile visualizzare un menu con tutte le voci presenti nella colonna e scegliere la voce in base alla quale filtrare i dati 9