Carta delle collezioni della Biblioteca regionale di cultura veneta Paola di Rosa Settembrini

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1 Carta delle collezioni della Biblioteca regionale di cultura veneta Paola di Rosa Settembrini *** Presentazione La Carta delle collezioni è lo strumento utilizzato dalle biblioteche per la formazione, la gestione e lo sviluppo delle raccolte. La stesura di una carta delle collezioni per la Biblioteca regionale di cultura Veneta Paola di Rosa Settembrini (BRS) si è resa necessaria ed è stata utile per conferire una fisionomia alle raccolte, sulla base della natura e del fine istituzionale della biblioteca. Il patrimonio della BRS consiste attualmente in circa 12 mila volumi provenienti per lo più da donazioni di enti pubblici, istituzioni e da donazioni di privati. L assenza di una politica degli acquisti e di una carta delle donazioni ha portato negli anni la sedimentazione di una raccolta poco connotata che non risponde alla specificità della BRS, nonché lontana dalle preferenze e dalle necessità informative dei suoi utenti. Con la carta delle collezioni si traccia un percorso di lavoro per il presente e per il futuro sviluppo della biblioteca, trasparente e condiviso con i cittadini. * Finalità della Carta La Carta delle collezioni intende conferire un architettura alle raccolte, in accordo con la missione della BRS. Proposito principale della Carta delle collezioni è rendere trasparente la gestione delle raccolte e motivare le scelte di acquisizione e di scarto dei documenti, ciò al fine di rispondere ai bisogni informativi degli utenti e garantire continuità nelle scelte culturali e bibliografiche della Biblioteca. Lo strumento consente di: - avviare l opera di revisione delle raccolte per rilevarne e risolverne le incongruenze; - definire la parte della collezione rispondente a criteri di conservazione; - definire i criteri di scarto; - analizzare le raccolte per determinarne la fisionomia attuale e di sviluppo; - rilevare le lacune nelle diverse sezioni; - definire i criteri di acquisizione per dono o acquisto; - definire gli strumenti utilizzati per effettuare le acquisizioni; - stabilire i livelli di copertura delle diverse classi di sapere e delle sezioni speciali; - definire gli ambiti e le specificità di particolari sezioni; - rendere trasparente la gestione culturale delle collezioni aprendola al giudizio e al suggerimento degli utenti. Destinatari della Carta Sono destinatari della Carta delle collezioni i cittadini, i bibliotecari, le biblioteche del territorio regionale, gli amministratori, gli editori, i potenziali finanziatori di iniziative della Biblioteca e i donatori. 1

2 Tipologia di biblioteca e missione della BRS La BRS è una biblioteca di tipo speciale, appartenente alla Regione del Veneto; svolge una funzione di documentazione della cultura veneta, rivolta a un utenza con particolare interesse informativo, di studio e di ricerca (cfr. luglio 2014). La BRS nasce dalla donazione da parte di Arnaldo Settembrini alla Regione del Veneto (accettata con provvedimento n dell 8 aprile 1980) dell omonima villa veneta sita nel centro di Mestre, donazione che, tra le altre disposizioni, prevedeva anche la costituzione di un centro regionale di cultura con una biblioteca specializzata da denominare, in memoria della moglie di Arnaldo, "Paola di Rosa Settembrini". La Biblioteca specializzata doveva prevedere le sezioni: bibliografia, letteratura per ragazzi, cultura generale e cultura veneta. Con provvedimento n dell 8 marzo1991, la Giunta Regionale delibera la creazione di una biblioteca di argomento veneto come primo nucleo del Centro Regionale di Cultura con biblioteca specializzata Paola Di Rosa Settembrini seguendo le disposizioni del donatore. Per le finalità della donazione e dell Ente regionale proprietario, la BRS si presenta come una biblioteca che raccogliere documenti relativi il Veneto, cui cerca di conferire senso attraverso la gestione e la promozione delle raccolte, affinché costituiscano la memoria della comunità regionale ed esprimano la comunità stessa nelle sue trasformazioni. Il suo ruolo è conservare, organizzare, comunicare e rendere accessibili l informazione e la conoscenza relativi il Veneto in quanto entità geografica, storica, culturale, linguistica, economica e sociale. La Biblioteca si definisce di interesse regionale e specialistico per determinate sezioni. Soddisfa i bisogni informativi dei cittadini del territorio regionale e, per la sua specificità e l accessibilità delle collezioni e dei servizi, deve rispondere anche a un tipo di utenza extraterritoriale. La partecipazione della BRS a una rete di cooperazione comunale e regionale fa sì che interlocutori siano anche le biblioteche del territorio con cui collabora per la creazione di una biblioteca diffusa. Ciò significa costruzione coordinata e condivisa delle raccolte con le biblioteche limitrofe, come la Biblioteca civica del Comune di Venezia. Livelli di copertura delle raccolte La rappresentazione delle classi di sapere all interno delle raccolte è caratterizzata dalla specificità veneta e dalle relazioni con essa, secondo i livelli di copertura geografici e culturali previsti. Per livello di copertura si intende quanto la Biblioteca si pone l obiettivo di possedere e conservare relativamente alla produzione editoriale e documentale, indipendentemente dal supporto, quindi indica il grado di rappresentatività della raccolta libraria rispetto all area geografica e alle entità culturali trattate. La definizione dei livelli di copertura consente di stabilire le priorità di acquisizione dei documenti da parte della Biblioteca. Livelli di copertura geografici: o livello massimo: è attribuito al territorio regionale, secondo le finalità della donazione e dell ente proprietario; o livello medio: è attribuito ai territori provinciali e interprovinciali; 2

3 o livello minimo: è attribuito al territorio dei comuni, in quanto l acquisizione dei documenti di interesse locale è in genere assicurata dalle biblioteche civiche e di pubblica lettura presenti nella regione. Livelli di copertura culturale: la rappresentazione delle classi di sapere all interno delle raccolte è caratterizzata dalla specificità veneta e dalle relazioni con essa. Sono presenti tutte le classi ricondotte all interesse particolare, senza limitazioni cronologiche, con speciale attenzione alla produzione e ai produttori della documentazione di ambito veneto. In particolare: o letteratura: opere di autori veneti, con priorità agli autori viventi; opere ambientate o correlate al territorio veneto; o saggistica: opere di argomento veneto, saggi su autori e personaggi veneti. Non saranno acquisite opere di autori veneti su argomenti che non riguardino un soggetto veneto; o cataloghi: sono acquisiti cataloghi di collezioni di musei, archivi e biblioteche del Veneto, nonché cataloghi di artisti, collezionisti, istituzioni, cataloghi di mostre temporanee che riguardino il territorio veneto. I cataloghi fieristici di aziende, di enti, di enti temporanei veneti entrano a far parte delle raccolte in quanto eccellenze dell attività produttiva veneta; o periodici: entrano a far parte della raccolta testate di argomento veneto; o materiale non pubblicato: particolare attenzione è data a documenti prodotti da enti e istituzioni che ne attestano l attività. Sono da ritenersi opere non pubblicate le tesi di laurea donate alla Biblioteca. Raccolte speciali Per raccolta speciale s intende una sezione della Biblioteca cui si vuole prestare particolare cura nella ricerca, acquisizione, selezione e promozione del materiale. Ragazzi Finalità della raccolta è la promozione della cultura veneta e veneziana anche attraverso la collaborazione con le scuole. Comprende opere di narrativa, poesia, folklore, saggistica e guide per bambini e ragazzi. Il livello di copertura della collezione, rispetto alla produzione editoriale per bambini di materia veneta, è massimo. Poesia veneta Finalità della raccolta è documentare la produzione lirica di autori veneti e in particolare la poesia vernacola. Il livello di copertura della collezione, rispetto alla produzione editoriale dialettale, è massimo. Premio Settembrini Finalità della raccolta è la conservazione e la promozione delle opere letterarie partecipanti al Premio letterario Regione del Veneto Leonilde e Arnaldo Settembrini, istituito nel Attualmente la sezione conserva le opere della cinquina finalista per una copertura pari a circa il 75%. Obiettivo della Biblioteca è il reperimento delle opere finaliste e di tutte le opere in concorso, a partire dalle edizioni più recenti. Il livello di copertura della collezione, rispetto alla totalità delle opere, è massimo. 3

4 Fondo Kolbe La BRS ospita dal 2000 la raccolta denominata Fondo Kolbe. La proprietà del fondo è del Centro culturale P.M. Kolbe di Mestre e si configura come un deposito temporaneo la cui gestione è affidata alla Biblioteca. Attualmente consiste in circa volumi di teologia, spiritualità, filosofia, storia del movimento politico e sociale, musica, arte. Si è avviato un lavoro di revisione della raccolta per selezionare le opere che secondo i criteri stabiliti dalla presente Carta delle collezioni possono essere parte integrante della BRS nella sezione Kolbe. La gestione, i criteri di revisione e di implementazione della raccolta sono specificati nel protocollo. Acquisto Modalità di acquisizione dei documenti L acquisto di documenti, in base alle risorse messe annualmente a disposizione, segue i criteri definiti dai livelli di copertura delle raccolte. I bibliotecari responsabili provvedono alla compilazione periodica di liste dei documenti da acquistare secondo le risorse economiche e quanto indicato nel Piano annuale di sviluppo delle collezioni improntato su principi, criteri e livelli di copertura fissati nella Carta delle collezioni. Suggerimenti d acquisto da parte degli utenti sono accolti se rispondenti alle finalità della biblioteca e se valutati utili alla completezza delle raccolte. Dono La BRS acquisisce i documenti per incrementare le collezioni anche attraverso le donazioni. La Biblioteca accetta e incoraggia donazioni di documenti di qualsiasi tipologia e supporto o di intere raccolte librarie, purché coerenti con quanto stabilito dalla presente Carta delle collezioni e utile ad ampliare e colmare lacune del patrimonio librario. Per ogni donazione, la Biblioteca provvede a compilare l'apposita Scheda di donazione e l elenco dei documenti trattenuti, una cui copia è consegnata al donatore. I documenti donati entrano a far parte delle raccolte e della gestione ordinaria della Biblioteca (inventariazione, catalogazione, valorizzazione, eventuale scarto). Notizia del donatore è data nella gestione inventariale informatizzata e, previo consenso, inserita nell elenco dei donatori della Biblioteca. In caso di donazioni di collezioni di pregio, o di donazioni di biblioteche e/o archivi di persona (autori veneti) che abbiano caratteristiche rispondenti alle finalità della BRS, possono essere stipulati accordi con il donatore per definire le condizioni di conservazione e di fruibilità dei materiali. I documenti prodotti ante 1900 e accettati in dono sono gestiti secondo le norme biblioteconomiche e di conservazione poste usualmente in atto dalle biblioteche per questa tipologia di materiali, al fine di garantirne l ottimale conservazione e fruibilità. I documenti non rispondenti ai criteri di acquisizione della Biblioteca sono restituiti. Cooperazione La creazione di una rete di cooperazione con editori, archivi, biblioteche, musei, enti e istituzioni locali, associazioni di volontariato, parrocchie, etc. consente alla Biblioteca di ricevere in dono e acquisire pubblicazioni di interesse regionale. 4

5 Scambio Lo scambio di documenti con altre biblioteche e istituzioni è attività dipendente da accordi con tali enti e nel rispetto della Carta. Revisione delle raccolte In quanto biblioteca specialistica di interesse locale finalità della BRS è documentare la cultura veneta nel suo evolversi nel tempo. Questo orientamento fa sì che lo scarto dei documenti inventariati sia residuale e limitato ai documenti usurati che possibilmente devono essere riacquisiti. Non sono quindi motivo di scarto l obsolescenza dei documenti o il basso indice di prestito. I documenti che entrano in biblioteca e che risultano essere in doppia copia non sono inventariati: delle doppie (triple etc. copie) è fatto un elenco utile per destinare questi documenti ad altre biblioteche, allo scambio, alla vendita, al dono, secondo quanto stabilisce la Biblioteca in accordo con i servizi regionali competenti. Controlli inventariali sono effettuati con una periodicità annuale a partire dal Conservazione La BRS conserva in doppia copia, una destinata al prestito e una copia per la sola consultazione interna, le pubblicazioni: della sezione Premio Settembrini; della sezione Ragazzi. Le pubblicazioni della regione del Veneto sono disponibili per sola consultazione in Biblioteca. Piano annuale di sviluppo delle collezioni Con cadenza annuale, i bibliotecari responsabili provvedono a redigere un piano di sviluppo della raccolta che si basa sull analisi dei livelli di copertura delle diverse classi di sapere e delle sezioni e dell interesse specifico rilevato dal monitoraggio dell utenza. Rete di cooperazione La BRS fa parte della Rete Biblioteche del Comune di Venezia all interno della quale si pone come biblioteca specialistica con il compito di documentare la cultura veneta. La BRS collabora con le Biblioteche della Rete e con le biblioteche di altre istituzioni civili del territorio per garantire la completezza delle raccolte, la reperibilità e la disponibilità dei documenti. La BRS fa parte del Polo SBN VIA della Regione del Veneto con cui condivide il catalogo. Revisione della Carta La Carta delle collezioni è soggetta a revisioni con periodicità biennale o in base alle necessità rilevate dalla Biblioteca. 5

6 Mestre, 11 settembre