Il document management facile e veloce

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1 Il document management facile e veloce

2 Creare, condividere e comunicare non è mai stato così facile! Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 sono gli straordinari multifunzione che riuniscono tutte le funzionalità per il document management in un unico strumento affidabile, facile da usare e condivisibile in rete. Da oggi la gestione dei documenti è davvero efficiente e tutte le operazioni di acquisizione, creazione, archiviazione e condivisione delle informazioni sono semplificate e ottimizzate per migliorare il lavoro in ufficio. stampe, copie, scansioni e fax con un unica periferica grande facilità d uso grazie all ampio pannello LCD con comandi semplificati elevata produttività: 55 e 65 pagine al minuto e scansione in fronte-retro con un unico passaggio funzioni scan to e scan to URL per un efficiente distribuzione dei file opzioni di finitura versatili ed avanzate gamma completa di funzioni per la protezione e la personalizzazione dei documenti

3 Prestazioni eccezionali Razionalizzare il flusso di lavoro consente di migliorare le prestazioni. Le funzionalità professionali di Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 semplificano il lavoro quotidiano e incrementano notevolmente l efficienza del document management. Funzionamento semplicissimo, produzione veloce, versatili opzioni di finitura: i vantaggi di Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 sono senza limiti! Sofisticate funzioni fax Le numerose possibilità offerte da Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 permettono di trasformare la comunicazione via fax in un flusso efficiente e razionale: distribuzione automatica dei fax in arrivo verso cartelle o indirizzi ; inoltro di fax a singole persone o a interi gruppi di lavoro; riduzione dei costi grazie all uso di Internet per l invio di fax a numeri interurbani e internazionali. I fax in arrivo vengono inoltrati automaticamente al destinatario, evitando così ulteriori operazioni di stampa e distribuzione manuale! Gestione efficiente dei documenti Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 integrano utili strumenti per combinare in un unico file documenti di diversi formati, recuperare, gestire e ridistribuire i file digitali memorizzati. Il software DeskTopBinder V2 Lite, fornito di serie, gestisce in maniera ottimale tutte le informazioni. Web Image Monitor consente di monitorare con la massima facilità - dal browser web - lo stato di tutte le periferiche collegate in rete. Produzione continua in automatico Il sistema di alimentazione carta a 4 vie comprende anche un cassettone opzionale a grande capacità da fogli. Per evitare inutili interruzioni, la carta può essere aggiunta mentre il sistema è in funzione. 2 x fogli 2 x 550 fogli L immagine riprodotta in queste pagine non è una fotografia; potrebbero pertanto esservi piccole differenze nei dettagli rispetto alla realtà. perforazione graffatura preparazione opuscoli Finitura professionale Le versatili opzioni di finitura offerte da Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 consentono di soddisfare ogni esigenza in modo professionale: graffatura, perforazione, inserimento copertine, separazione in capitoli, preparazione on-line di opuscoli, piegatura a Z e perforazione on-line.

4 Produttività straordinaria Con Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 tutte le funzioni sono accessibili in modo semplice e immediato. Per esempio, in pochi passaggi è possibile copiare gli indirizzi da una qualsiasi rubrica aziendale! Applicazioni personalizzate Le periferiche Aficio dispongono dell esclusiva Embedded Software Architecture, un innovativa piattaforma per lo sviluppo software, compatibile con Java (J2ME ), che permette eccezionali livelli di personalizzazione. L utilizzo di specifiche applicazioni assicura una perfetta integrazione delle periferiche Aficio nell infrastruttura aziendale. Per maggiori informazioni, visitare fogli Prestazioni eccellenti e massima efficienza Ricoh offre una gamma di sofisticate soluzioni software opzionali che offrono incredibili vantaggi: riduzione dei costi di stampa inoltrando automaticamente i documenti alla periferica più adatta (doc-q-route) connettività completa UNIX/Linux stampa mysap ERP e IBM System i5, e addebito dei costi accurato grazie ad Equitrac Office Rispetto per l ambiente Come tutti i prodotti Ricoh, anche Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 rispecchiano l impegno di Ricoh in favore dell ambiente. Utilizzano solo materiali atossici* e toner a basso consumo e il funzionamento è silenzioso e senza sprechi. In più, le nuove modalità di alimentazione garantiscono notevoli risparmi di energia. * In conformità con la direttiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances) sulla limitazione delle sostanze pericolose, in vigore dal Luglio 2006.

5 Un solo obiettivo: performance eccellenti La gestione efficiente dei documenti è un requisito fondamentale per garantire il successo dell attività di ogni ufficio. Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 integrano tutte le funzionalità che consentono di creare, condividere e distribuire efficacemente le informazioni, semplificando il lavoro degli operatori. Massima sicurezza in ufficio: il codice PIN consente l accesso ai lavori di stampa soltanto alle persone autorizzate. Documenti professionali, in modo semplice e rapido Con Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 eseguire scansioni, stampe, copie è davvero semplicissimo. accesso veloce alle funzioni più utilizzate: da visualizzazione normale a visualizzazione semplificata qualità eccellente grazie alla risoluzione di x dpi opzioni di finitura versatili e professionali: perforazione e graffatura di opuscoli, inserimento di copertine, piegatura a Z. Gestione completa delle informazioni digitali Il flusso di lavoro interamente digitale accelera lo scambio di informazioni e riduce i costi dell ufficio: acquisizione: per ottimizzare gli archivi è sufficiente digitalizzare i documenti e archiviarli nella memoria di Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 gestione: grazie al document server incorporato, l archiviazione, il recupero e il riutilizzo dei documenti si eseguono in modo semplice e veloce, in qualsiasi momento condivisione: è possibile l invio di documenti scansiti a indirizzi (tramite LDAP) o cartelle specifiche della rete semplificazione: si possono inviare documenti scansiti a URL per non intasare la casella di posta in arrivo del destinatario: l riporta solamente l indirizzo URL da cui il destinatario può agevolmente scaricare il file personalizzazione: grazie alla tecnologia Java, le periferiche Aficio possono eseguire qualsiasi applicazione personalizzata Produttività e funzionalità all avanguardia Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 permettono di completare rapidamente qualsiasi lavoro, e quindi non rallentano le attività dell ufficio. eliminazione dei tempi di attesa grazie al preriscaldamento in 30 secondi scansione rapida dei documenti, alla velocità di ben 75 pagine al minuto scansione di originali su 2 facciate, con un unico passaggio massima produttività grazie all alta velocità (55 e 65 ppm) e alla pratica funzione di stampa con un solo clic capacità carta complessiva di fogli, a garanzia di un funzionamento continuo anche in caso di elevati volumi di lavoro Massima sicurezza L ufficio deve essere protetto contro ogni eventuale uso non corretto delle informazioni. Aficio MP 5500 e Aficio MP 6500 dispongono delle più recenti funzionalità per garantire la massima sicurezza dei dati aziendali. utilizzo consentito solo alle persone autorizzate: codice PIN per l'accesso ai lavori di stampa, autenticazione Windows con login/logout semplificati i dati provvisori nel disco fisso vengono eliminati con l Unità DOS mediante sovrascrittura dati codifica di tutti i dati, per evitare eventuali diffusioni illecite di dati e copie non autorizzate di documenti le copie non autorizzate di documenti riservati sono illeggibili

6 Caratteristiche tecniche COPIATRICE Procedimento di Scansione laser e stampa copiatura: elettrofotografica Velocità di copiatura: 55/65 copie al minuto Risoluzione: Stampa/scansione: dpi/600 dpi Copie multiple: Fino a 999 Preriscaldamento: 30 secondi Prima copia: 4,2/3,5 secondi Zoom: Dal 25 al 400% (con incrementi di 1%) Memoria: Standard: 256 MB + disco fisso da 80 GB Max.: 512 MB + disco fisso da 80 GB Capacità carta: Standard: cassetto tandem da 2x1.550 fogli 2 cassetti carta da 550 fogli ciascuno Alimentatore by-pass da 100 fogli Max.: fogli Capacità raccolta: Max.: fogli Formato carta: A6 - A3 Grammatura carta: Cassetti carta: g/m 2 Alimentatore by-pass: g/m 2 Fronte-retro: g/m 2 Fronte-retro: Di serie Dimensioni (L x P x A): 690 x 790 x mm Peso: Meno di 206 kg Alimentazione elettrica: V, 50/60 Hz Assorbimento elettrico: Meno di 1,85 kw STAMPANTE/SCANNER (opzionale) 1 Stampante Velocità di stampa: 55/65 stampe al minuto Linguaggi stampante/ Standard: Risoluzione: PCL5e: Fino a 600 x 600 dpi PCL6/RPCS : Fino a x dpi Opzionali: Adobe PostScript 3 : Fino a x dpi Interfacce: Standard: Ethernet 10 base-t/100 base-tx USB 2.0 Opzionali: Wireless LAN (IEEE b) FireWire (IEEE 1394) Bi-directional IEEE 1284, Bluetooth USB Host I/F, Gigabit Ethernet Memoria: 512 MB + disco fisso da 80 GB (in comune con Funzione Copia) Protocolli di rete: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk Ambienti supportati: Windows 95/98SE/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/4.1/4.11/5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x/11iv2 SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 o successiva (OS X Classic) Macintosh X v10.1 o successiva (modalità nativa) IBM System i5 HPT, mysap ERP Velocità di scansione: Risoluzione: Scanner Max. 75 originali al minuto (MH, A4/lato lungo) 600 dpi (TWAIN: dpi), 256 toni di grigio max. A3 PDF/JPEG/TIFF Network TWAIN SMTP, TCP/IP Formato originali: Formati file: Driver inclusi: Scan to Indirizzi di destinazione: Max. 500 per ogni lavoro Indirizzi di destinazione memorizzati: Massimo Rubrica: Scan to folder: Destinazione: Tramite LDAP o sul disco fisso locale Tramite protocollo SMB o FTP Max. 50 cartelle per ogni lavoro Software Standard: SmartDeviceMonitor per Admin/Client, Web SmartDeviceMonitor, Web Image Monitor (incorporato), DeskTopBinder Lite, driver TWAIN, Utility stampante per Macintosh, Agfa Font Manager Opzionali: DeskTopEditor For Production, doc-q-manager, doc-q-route, Equitrac Office, stampa SCS/IPDS FAX (opzionale) Linee: PSTN, PBX Compatibilità: G3 ITU-T (CCITT), Internet Fax ITU-T (T.37) IP Fax ITU-T (T.38) Velocità modem: Max. 33,6 Kbps Risoluzione: Standard/dettaglio: 200 x 100 dpi/200 dpi Max.: 400 x 400 dpi (opzionale) Sistema di compressione dati: MH, MR, MMR, JBIG Velocità di scansione: 0,50 secondi (A4, lato lungo, modalità standard/dettaglio) Memoria: Standard: 4 MB Max.: 28 MB Memoria di backup: Sì ALTRI OPZIONALI cassettone a grande capacità da fogli, unità inserimento copertine, finisher da fogli con graffatore da 100 fogli, finisher da fogli con graffatore da 50 fogli, finisher da fogli per opuscoli, pareggiatore per finisher, mailbox a 9 scomparti, unità di perforazione a 2 o 4 fori per finisher, accessorio per opuscoli, piegatrice a Z, perforatore GBC StreamPunch III, seconda porta G3, memoria SAF, unità di protezione con sovrascrittura dati, unità di protezione delle copie, File Format Converter, kit di collegamento copiatrici, soluzioni software professionali 1 Sono disponibili anche le configurazioni Aficio MP 5500SP e Aficio MP 6500SP, con il modulo Stampante/Scanner di serie. Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. Certificazione ISO9001:2000 Certificazione ISO14001 Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Tutti i marchi e i nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l aspetto del prodotto possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore del prodotto può differire da quello mostrato in questo depliant. Copyright 2006 Ricoh Europe B.V. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, il suo contenuto e/o il layout non possono essere modificati, adattati né copiati, parzialmente o per intero, né incorporati in altri lavori senza la preliminare autorizzazione scritta di Ricoh Europe B.V. Per maggiori informazioni rivolgersi a: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ITA/EUR - B1006N

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