Document Management. Modulistica on line, Modulistica, Pratiche, Guide normative, Servizi.

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1 Document Management Modulistica on line, Modulistica, Pratiche, Guide normative, Servizi. azienda con sistema qualità certificato ISO 9001:2000 Maggioli Modulgrafica via Emilia, Santarcangelo di Romagna (RN) tel fax

2 Amministrazione e Personale WWW modulisticaonline.it pratiche complete guide operative regolamenti formulari in un click! IL PRIMO SERVIZIO DI MODULISTICA ON LINE ACQUISTABILE IN ABBONAMENTO! L abbonamento può essere annuale o triennale. Cosa offre Modulistica, pratiche complete, guide operative, regolamenti e formulari per le singole aree tematiche, suddivisi per procedimenti amministrativi. Come si accede al servizio: in un click! Basta collegarsi al sito cliccando sul bottone corrispondente all area di interesse e digitare il proprio codice di abilitazione. Il sito ha un interfaccia semplice e intuitiva e non richiede alcuna installazione software. Caratteristiche dei singoli prodotti ogni prodotto è funzionale, affidabile e conveniente ogni prodotto viene tempestivamente aggiornato ad ogni modifica legislativa ogni prodotto è acquistabile in abbonamento annuale o triennale ogni prodotto è personalizzabile e stampabile senza limitazione 47

3 le principali funzioni del servizio Dati generali dell Ente Questa funzione consente di digitare solo una volta tutti i dati generali dell Ente, che vengono inseriti automaticamente nei moduli, in tutti i campi in cui questi sono richiesti: Sindaco, Segretario Comunale, Responsabile del Servizio. Avvisi Il prodotto viene tempestivamente aggiornato ad ogni modifica normativa. La Funzione avvisi elenca i moduli aggiornati e quelli aggiunti a implementazione del prodotto. Riferimenti normativi Ogni prodotto riporta integralmente la normativa di riferimento. newsletter Un pratico servizio di newsletter allerta sulle modifiche e i cambiamenti normativi intervenuti. Ricerca rapida del prodotto per parola chiave Digitando una o più parole chiave è possibile ricercare i prodotti presenti in tutte le aree tematiche del servizio che contengono quella/e parola/e. All interno di ogni modulo è possibile ricercare i contenuti per parola chiave tramite la funzione trova. 48

4 A2751INF NOVITÀ A2755INF Maggioli Modulgrafica Amministrazione generale CODICE DELL AMMINISTRAZIONE DIGITALE Guida al digitale Strumenti per la gestione informatica e la dematerializzazione dei documenti Raccolta di guide, a cura di Stefano Pigliapoco L opera si compone di n. 5 manuali disponibili anche singolarmente: Il manuale di gestione dei documenti: guida alla regolamentazione delle attività di gestione dei documenti dell Ente locale Guida con Cd-Rom - (pag. 45) Contiene lo schema tipo di regolamento delle attività di produzione, gestione, archiviazione e conservazione dei documenti cartacei ed informatici, nel quale si evidenziano anche le relazioni tra le disposizioni elaborate, le regole tecniche di gestione del protocollo informatico e la normativa vigente in materia D.P.R , n. 445, recante le disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa e D.P.C.M Il Cd-Rom allegato contiene i testi in formato modificabile per accogliere le personalizzazioni e la stampa dei contenuti senza limitazioni. A2751/01 Posta elettronica, posta elettronica sicura e posta elettronica certificata NOVITÀ Guida operativa- (pag. 39) Affronta le tematiche e gli adempimenti relativi all attivazione di uno o più indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) per la trasmissione e la ricezione dei documenti per via telematica. In particolare sono riprese ed ampliate le disposizioni riportate nel Manuale di gestione dei documenti (cod. A2755INF) di cui sopra al fine di produrre una regolamentazione dettagliata delle attività connesse alla spedizione e all acquisizione dei documenti per posta elettronica o posta elettronica certificata. Oltre ad illustrare le peculiarità del servizio di posta elettronica certificata, la guida fornisce anche le indicazioni per l integrazione delle caselle di PEC nel sistema di gestione informatica dei documenti. A2751/02 Firma elettronica, firma digitale e documento informatico Guida operativa - (pag. 30) NOVITÀ Contiene un approfondimento degli aspetti tecnologici e giuridici relativi alla sottoscrizione dei documenti informatici con firme elettroniche o digitali. Dopo aver illustrato il processo di generazione delle firme digitali e descritto le peculiarità della Carta d Identità Elettronica (CIE) e della Carta Nazionale dei Servizi (CNS), la guida riprende ed amplia le 49 segue

5 disposizioni riportate nel Manuale di gestione dei documenti (cod. A2755INF) al fine di produrre una regolamentazione dettagliata delle attività connesse alla produzione dei documenti informatici, alla loro riproduzione su altro tipo di supporto, al mantenimento della loro validità giuridica oltre alla data di scadenza del certificato di sottoscrizione. A2751/03 Archiviazione sostitutiva e conservazione digitale NOVITÀ Guida operativa - (pag. 30) Contiene un approfondimento, sotto il profilo normativo, archivistico e tecnologico dei processi di archiviazione sostitutiva e conservazione digitale. L obiettivo è analizzare le diverse problematiche e fornire le indicazioni utili all attuazione di soluzioni capaci di mantenere inalterate nel tempo le caratteristiche di integrità, accessibilità e intelligibilità dei documenti informatici, indipendentemente dall evoluzione delle tecnologie, dai cambiamenti a cui l informatica ci ha abituati, dal deterioramento (obsolescenza) dei materiali che costituiscono le memorie elettroniche e gli altri dispositivi del computer. In questa guida operativa, inoltre, sono riprese ed ampliate le disposizioni riportate nel Manuale di gestione dei documenti (cod. A2755INF) allo scopo di produrre una regolamentazione dettagliata dei processi inerenti alla conservazione a lungo termine dei documenti e degli archivi digitali. A2751/04INF NOVITÀ La modulistica elettronica e le fasi del procedimento amministrativo informatico Guida operativa con Cd-Rom - (pag. 30) Contiene un piano operativo per la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi, che coniuga l esigenza di una corretta gestione e archiviazione dei documenti informatici con l interesse delle pubbliche amministrazioni verso un più alto livello di automazione e minor duplicazione delle attività. Questa guida delinea la corretta metodologia per la rilevazione dei procedimenti amministrativi e la loro riprogettazione finalizzata alla dematerializzazione dell azione amministrativa, attraverso l uso della firma digitale, della posta elettronica certificata, della modulistica elettronica e degli strumenti informatici richiesti per l interoperabilità e la cooperazione applicativa tra i sistemi informatici (reengineering digitale). In particolare, la guida approfondisce le modalità di disegno e produzione della modulistica elettronica da utilizzare per guidare l utente nella compilazione delle istanze via WEB e valorizzare un insieme di metadati opportunamente predefinito allo scopo di automatizzare la gestione dei flussi di lavoro e assicurare la corretta archiviazione dei documenti digitali. IN OMAGGIO CON L'ACQUISTO DELLA GUIDA DIGITALE (cod. A2751INF) LA CHIAVE USB MAGGIOLI MODULGRAFICA 50

6 Moduli e formulari per le istanze del cittadino da pubblicare SUL sito internet istituzionale dell ente Formulari on line disponibili sul sito in abbonamento sempre aggiornati. L art. 57 del della P.A. Digitale stabilisce che le pubbliche amministrazioni devono rendere disponibili per via telematica i moduli e i formulari richiesti per i singoli procedimenti amministrativi. I moduli e i formulari che non sono stati pubblicati sul sito del Comune non possono essere richiesti ai cittadini. A7000WEB C7000WEB M7000WEB L7000WEB N7000WEB E7000WEB B7000WEB A7001WEB A2772INF A2775INF Maggioli Modulgrafica ha predisposto la serie di moduli e formulari per i seguenti servizi comunali: Amministrazione e Personale Polizia Locale e Pubblica Sicurezza Attività Economiche e Polizia Amministrativa Appalti Pubblici ed Edilizia Privata Servizi Demografici Contabilità e Tributi Servizi sociali e Scolastici Pacchetto completo dei servizi internet Il DPCM 6 maggio 2009 all art. 4, comma 2, richiama l obbligo per l Ente Locale di rendere disponibili moduli e formulari per ogni possibile istanza del cittadino. Sviluppo e aggiornamento del sito internet dell Ente locale Guida con Cd-Rom Il Cd-Rom allegato alla guida contiene un sito internet virtuale che simula la navigazione all interno di un sito ideale, perfettamente aderente alle specifiche tecniche indicate dalla normativa. Gli articoli 53 e 54 del della P.A. Digitale fissano le caratteristiche e i contenuti che devono obbligatoriamente essere presenti nei siti web della P.A. Gli enti che già dispongono di un proprio sito internet sono obbligati ad adeguarlo alle nuove prescrizioni; gli enti che ancora non hanno alcun sito, devono predisporlo ex-novo. La guida contiene un prontuario dei siti istituzionali della P.A., dagli organi parlamentari a quelli del Governo, delle Autorità, alle Agenzie, agli Istituti nazionali, nonché la rubrica dei siti web regionali. La guida consente la corretta progettazione del sito internet istituzionale in base ai requisiti di legge, con istruzioni precise per il web designer, dalla home page, all analisi delle singole pagine web. Le comunicazioni in rete: sicurezza & privacy a cura di A. Sensoli Guida pratica con CD-Rom per la gestione delle procedure di sicurezza per l uso corretto della posta elettronica, della navigazione in internet e delle attrezzature informatiche del datore di lavoro, in conformità alle misure di sicurezza richieste dal sulla Privacy. Contiene casi pratici, suggerimenti e modulistica utile per elaborare il proprio regolamento disciplinare interno, conforme al sulla Privacy e alle normative in materia di diritto del lavoro. 51

7 A2773WEB A2073WEB Iscrizione all elenco pubblico dei certificatori di posta elettronica Pratica on line disponibile in abbonamento su Contiene tutta la modulistica necessaria per richiedere l autorizzazione all esercizio dell attività di gestore della posta elettronica certificata (PEC). I gestori assicurano lo scambio di e rilasciano una ricevuta (elettronica) di presa in carico del messaggio e una di avvenuto recapito. Accreditamento all Indice della p.a. e al servizio p.e.c. (Posta Elettronica Certificata) Pratica on line disponibile in abbonamento su Contiene la modulistica necessaria per presentare la domanda di accreditamento finalizzata all iscrizione all Indice delle Amministrazioni Pubbliche e al servizio di PEC. Internet e posta elettronica Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione, Renato Brunetta, il 27 maggio scorso ha emesso la Direttiva n. 2, riguardante l utilizzo sul luogo di lavoro, di internet e della casella di posta elettronica istituzionale. La direttiva richiama le regole per l esercizio del potere di controllo ed i doveri di comportamento dei dipendenti pubblici nell utilizzo di strumenti informatici. Le Pubbliche Amministrazioni, in quanto datori di lavoro, sono tenute ad assicurare la funzionalità ed il corretto impiego degli strumenti informatici da parte dei propri dipendenti, definendone le modalità di utilizzo nell organizzazione dell attività lavorativa ed adottando le misure necessarie a garantire la sicurezza, la disponibilità e l integrazione dei sistemi informativi. A2074WEB Utilizzo di internet e della casella di posta elettronica sul luogo di lavoro Pratica on line disponibile in abbonamento su Contiene: raccolta normativa scheda tecnica informativa alle organizzazioni sindacali e sui controlli attivati circolare ai dipendenti disciplinare interno ecc. 52

8 G1000 Posta elettronica certificata (P.E.C.) e Firma Digitale Legalmail (*) permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta. Si può utilizzare pertanto per diverse finalità: per convocare consigli - giunte - assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all interno di reti di aziende o di reti commerciali, per i rapporti con la PA, per lo scambio di offerte - ordini - contratti e per molto altro ancora. Legalmail offre numerose funzionalità avanzate: Archivio di Sicurezza di 1 GigaByte, per il salvataggio automatico dei messaggi e delle ricevute Notifica SMS se ci sono nuovi messaggi certificati entrati in casella Antivirus e antispam ad alte prestazioni Accesso alla webmail attraverso canale sicuro Completa aderenza alla normativa vigente Call center dedicato Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica Possibilità di ottenere domini di posta personalizzabili Con la Posta Elettronica Certificata, la comunicazione è più efficiente, sicura ed economica rispetto ai mezzi tradizionali. Naturalmente, con pieno valore legale. G2003L La Firma Digitale con Business Key Lite Business Key Lite (*) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user e le password, senza dover installare alcun software. Business Key Lite è veramente innovativa e utile: non necessita di alcuna installazione, è portatile e permette di apporre la firma digitale su tutti i documenti, con lo stesso valore di una firma autografa su carta. In più, permette di custodire tutte le password utilizzate per accedere ai diversi servizi su Internet con un unico PIN. Vantaggi: Valore legale - La firma digitale consente di firmare i documenti con lo stesso valore legale di una firma autografa su carta. Semplicità - Business Key Lite si può utilizzare senza alcuna installazione. Sempre aggiornata - Update automatici del software incluso. Versatile - Personalizzabile secondo le proprie esigenze. Firma PDF - Operazione per la firma integrata su file.pdf, secondo lo standard Adobe. (*) Servizi offerti in partnership con la Certification Authority di Infocert. Infocert è il più importante Ente Certificatore in Italia e l azienda leader nell offerta di firma digitale e posta elettronica certificata 53

9 G2003L METTIAMOCI LA FACCIA Kit per la rilevazione della soddisfazione degli utenti della P.A. tramite Emoticons : la soluzione chiavi in mano per aderire all iniziativa promossa dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'innovazione autoinstallante assistenza diretta facile da utilizzare Il Ministero per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione promuove da alcuni mesi il progetto Mettiamoci la Faccia che si prefigge di valutare la soddisfazione del cittadino/utente per i servizi erogati dalla P.A. attraverso le cosiddette faccine (emoticons). Tenendo conto delle linee guida definite dal Ministero presentiamo il nuovo sistema per rilevare la customer satisfaction dei servizi erogati dagli enti locali tramite Monitor Touchscreen. grazie al monitor touchscreen, al software dedicato Emoticon e alla periferica di controllo, l Ente può rilevare il grado di soddisfazione dei propri cittadini per il servizio offerto presso ciascun sportello di front-office. La soluzione Maggioli consente infatti al cittadino di esprimere il proprio giudizio al termine dell erogazione del servizio. Sempre grazie al software installato l Ente è in grado di conoscere in tempo reale i risultati delle valutazioni dei cittadini. Il monitor touchscreen, con una dimensione di 7 pollici, occupa poco spazio, ha un design attuale e si collega facilmente al PC dell operatore attraverso la porta USB. Sul computer dell operatore non occorre installare alcun software. Il sistema di rilevazione di Maggioli comprende: software emoticon, in grado di raccogliere i giudizi espressi, memorizzarli in un database, effettuare interrogazioni ed aggregazioni sui dati memorizzati ed infine comporre file di sintesi per le attività di comunicazione esterna e per la reportistica al Dipartimento per la Funzione Pubblica; periferica di controllo (tipo black box), il server che ospita il database con i giudizi raccolti monitor touchscreen con display da 7 con le seguenti caratteristiche. 54

10 IL PACCHETTO SICUREZZA A1938INF A1938WEB A2851 A2850INF NUOVA EDIZIONE! Le principali ordinanze emanate dal Sindaco o dai dirigenti Disponibile in duplice versione: raccolta elettronica + kit modulistica raccolta on line in abbonamento su testo Unico degli Enti Locali Guida corredata di indice analitico per la ricerca rapida degli argomenti in f.to tascabile in f.to A4 con Cd-Rom È annotata e coordinata con i postulati e i principi contabili dell Osservatorio per la Finanza e la Contabilità degli Enti Locali e alcune decisioni della Corte dei Conti. a) Tutela del decoro pubblico Il fenomeno del Writing è ormai diffuso su tutto il territorio nazionale e interessa tutte le città indipendentemente dalla dimensione demografica. Vengono presi di mira non solo i muri, ma anche autobus, metrò e spesso anche opere d arte e monumenti. Nella stragrande maggioranza dei casi non si tratta di espressioni artistiche ma di veri e propri deturpamenti di proprietà pubbliche e private. Le modifiche intervenute all art. n. 639 del Penale da parte del cosiddetto pacchetto sicurezza, hanno inasprito in maniera considerevole le pene previste con lo scopo di contrastare questo fenomeno in ascesa. C1820 NOVITÀ C1821NF NOVITÀ Manifesto informativo per la cittadinanza inerenti le nuove norme a tutela del decoro pubblico (f.to 50x70-2 colori - conf. da 10) Il Writing : metodi di contrasto e aspetti operativi Guida operativa con Cd-Rom a cura di Marco Luciani, Comandante aggiunto Polizia Locale di Milano Arricchita da: schemi di verbali di sequestro, querela, perquisizione personale ecc. Questo utilissimo manuale propone efficaci metodi di contrasto del fenomeno del writing. I comuni sono i primi ad essere chiamati in causa da questo fenomeno e vi è la necessità di porre un freno a tali fatti, sia destinando zone in cui tale attività è resa possibile, sia organizzando sistemi di controllo e di repressione. 55

11 A2200INF a2200web NOVITÀ b) Videosorveglianza e controllo del territorio Sicurezza urbana: videosorveglianza, controllo del territorio e privacy normativa e procedimenti Guida disponibile in duplice versione: con Cd-Rom on line in abbonamento su La guida analizza gli elementi di base di un sistema di videosorveglianza, le telecamere, le centrali operative, i sistemi di registrazione. Contiene uno schema tipo di Regolamento per l installazione e l utilizzo di impianti di videosorveglianza del territorio comunale ed il provvedimento del Garante in materia. c) Immigrazione Q0129INF NUOVA EDIZIONE! Prontuario delle violazioni in materia di immigrazione - Guida operativa tascabile con Cd-Rom - (f.to 14,5 x 20,5 cm - pag. 140) Il prontuario affronta, in maniera schematica e completa, ogni aspetto della normativa in materia di immigrazione di interesse delle Forze di Polizia e di tutti gli Uffici Comunali: Polizia Municipale, Uffici Anagrafe e Stato Civile, Servizi Sociali, servizio alloggi comunali, etc. Vengono affrontate le tematiche relative alla immigrazione, sia regolare che clandestina da paesi extracomunitari e quella relativa alla immigrazione da paesi facenti parte della Comunità Europea. d) Detenzione cani e incolumità pubblica D0563 C0631 Manifesto informativo per la cittadinanza per la tutela dell incolumità pubblica dall aggressione di cani (f.to cm. 70x100 - a 2 colori - conf. da 10) Manifesto per rendere note ai cittadini le nuove regole per l identificazione e la registrazione della popolazione canina - Ordinanza Ministro della Salute del 06/08/2008 (f.to 50x70 - a 2 colori - conf. da 10) 56

12 Detenzione di cani e aspetti connessi alla gestione Regolamento disponibile in duplice versione: C0587/99FD con Cd-Rom C0587/99WEB on line in abbonamento su C0624 Manifesto informativo sul divieto di utilizzo e di detenzione di esche o bocconi avvelenati (f.to cm. 50x70 - a 2 colori - conf. da 10) L ordinanza del Ministro della Salute del ha introdotto il divieto di utilizzo e di detenzione di esche e di bocconi avvelenati per gli animali e ha affidato ai Sindaci e ai comuni, compiti specifici in seguito a segnalazione ricevuta da parte di cittadini, veterinari e produttori. Per portare i cittadini a conoscenza di queste nuove norme, è necessario effettuare una adeguata attività di comunicazione. e) Il dispositivo di lettura di microchip L ordinanza del Ministero della Salute del al 3 comma articolo 4 recita: I comuni dotano la propria Polizia Locale di almeno un dispositivo di lettura di microchip ISO compatibile, al fine dell effettuazione dei controlli di prevenzione del randagismo. C0632 Lettore portatile petscan full ISO per trasponder (microchip) FDX B, FDX A, HDX Il lettore è facile da usare, non infastidisce l animale, consente di scaricare i dati letti nel PC evitando qualsiasi errore nella trascrizione del numero di identificazione letto. Caratteristiche: - lunghezza 155 mm - larghezza 80 mm - spessore 33 mm - Peso 140 gr. Prestazioni: - Compatibilità FDX B, FDX A, HDX (Destron, Avid, FECAVA, microchip in commercio prima del 1996), HDX (Tris), EM H Distanza di lettura: trasponder FDX A da 5,5/6,5 cm di distanza trasponder FDX B da 8/10 cm di distanza trasponder HDX da 20/25 cm di distanza 57

13 CINQUE OPPORTUNITÀ PER VALORIZZARE IL TUO COMUNE Lo sviluppo delle comunità locali si fonda sulla capacità di riconoscere, condividere e valorizzare le proprie specificità, rendendo la propria identità visibile anche all esterno. Si va infatti sempre più diffondendo l adozione di nuove strategie per la ricerca e l esaltazione delle differenze e delle eccellenze, come fatto culturale e importante occasione di sviluppo economico e sociale. Maggioli Modulgrafica ha realizzato un manuale che illustra alcune valide modalità per valorizzare qualità ed eccellenze. Cinque importanti opportunità di marketing e di sviluppo territoriale che hanno l obiettivo di qualificare la propria offerta in campo turistico, enogastronomico, agricoloproduttivo e ambientale. A2833INF UN COMUNE DOC - 5 opportunità per valorizzare qualità ed eccellenze città Slow, Bandiera Arancione - I borghi più belli d Italia, Denominazione comunale di origine (DE.CO.) - Il mercato del contadino. Guida con Cd-Rom La guida illustra il percorso operativo da seguire per ottenere i seguenti riconoscimenti: 1. CITTÀ SLOW - Le Città Slow costituiscono una rete internazionale con esperienze comuni, un codice condiviso di comportamenti concreti, attenzione alla buona tavola, alla qualità dell accoglienza, ai servizi e al tessuto urbano, avvalendosi, nel campo dei prodotti enogastronomici, delle specifiche competenze di Slow Food. È un modello che tocca non solo il cibo, la cultura e il sociale, ma anche l urbanistica, l ambiente, l energia, i trasporti, il turismo, il mondo agricolo, la formazione dei giovani, la comunità ed i suoi abitanti. 2. LA BANDIERA ARANCIONE - è marchio destinato alle località dell entroterra, attribuito ai territori che soddisfano requisiti connessi allo sviluppo di un turismo di qualità che tende a valorizzare il patrimonio culturale e ambientale, la cultura dell ospitalità, la qualità della ricettività, della ristorazione e dei prodotti tipici. È uno degli strumenti con il quale il Touring Club offre ai turisti una garanzia di qualità e contemporaneamente uno strumento prezioso di valorizzazione delle località più piccole o lontane dai circuiti più noti. 3. I BORGHI PIU BELLI d ITALIA - Questo club raccoglie piccoli centri italiani di spiccato interesse artistico e storico. È nato su impulso dell ANCI con l intento di contribuire a salvaguardare e rivitalizzare piccoli centri urbani di grande interesse e valore turistico. 4. DE.C.O. - Le DE.C.O. sono dei certificati notarili contrassegnati dal Sindaco a seguito di una delibera Comunale, che legano in maniera anagrafica la derivazione di un prodotto/produzione al luogo storico d origine. Sono strumenti utili per valorizzare le risorse della propria terra, traendone vantaggi anche sul piano turistico ed economico. 5. IL MERCATO DEL CONTADINO - chiamato anche Farmer Market, è spesa dal contadino a Km 0. Il successo dei mercati degli agricoltori è dovuto in primo luogo ad un prezzo più basso rispetto alla grande distribuzione ed alla possibilità di verificare la qualità e la genuinità grazie al contatto diretto con il produttore. 58

14 ATTI DI AMMINISTRAZIONE GENERALE A1974INF Statuto Comunale Guida alle modifiche con Cd-Rom testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali (Decreto Legislativo n. 267/2000) Guida disponibile in duplice versione: A2851 tascabile (f.to 19x14) A2850INF con CD-Rom NUOVA EDIZIONE! Contiene un utilissimo indice analitico che consente con facilità di individuare la norma desiderata. A1938INF A1938WEB A1949INF A1949WEB Le ordinanze emanate dal Sindaco e dai Dirigenti Disponibile in duplice versione: raccolta elettronica + kit modulistica raccolta on line in abbonamento su La Raccolta, preceduta dalla guida normativa e dal commento alle modifiche all art 54 del TUEL, contiene schemi tipo di ordinanze per Sindaci e Dirigenti. Selezione di alcune ordinanze contenute nella raccolta: ricovero per trattamento sanitario obbligatorio rimozione rifiuti riduzione in pristino di opere pubbliche comunali sgombero di casa dichiarata inabitabile sospensione di lavori edilizi demolizione di costruzione edilizia eseguita in assenza o in totale difformità o con variazioni essenziali dalla concessione edilizia sospensione temporanea dell attività di vendita occupazione d urgenza determinazione dei programmi di apertura per turno degli esercizi di somministrazione di alimenti e bevande contro le malattie infettive e diffusive degli animali. Per la disciplina della circolazione stradale: sospensione temporanea della circolazione di tutte o di alcune categorie di utenti su tutte le strade o tratti di esse divieto temporaneo di sosta su strade o tratti per esigenze di carattere tecnico o di pulizia istituzione di aree destinate a parcheggio di veicoli ordinanza per l istituzione e la disciplina di spazi riservati alla sosta di veicoli per carico e scarico di merci o cose istituzione di spazi riservati alla sosta di veicoli al servizio di persone con limitata o impedita capacità motoria per la sospensione della circolazione stradale in occasione di competizioni sportive. Comunicazioni e pubblicità. La partecipazione del comune a consorzi e società Disponibile in duplice versione: pratica elettronica + kit modulistica pratica on line in abbonamento su Consente la gestione dei seguenti procedimenti: Comunicazione delle partecipazioni pubbliche dell Ente 59 segue

15 E0154INF E0154WEB NUOVA EDIZIONE! A1956INF A0840INF E0296INF Entro il 30 aprile di ogni anno devono essere comunicati alla Funzione Pubblica, per via telematica o su supporto magnetico, l elenco dei consorzi e delle società a totale o parziale partecipazione del comune. Pubblicazione degli incarichi di amministratore delle società partecipate Con cadenza semestrale, l elenco degli incarichi di amministratore di società partecipate dai comuni e i relativi compensi, devono essere pubblicati all albo pretorio o sul sito internet dei soci pubblici. Incarichi di consulenza e studio conferiti a soggetti estranei all amministrazione quadro normativo di riferimento aspetti fiscali e previdenziali esempi, modulistica e regolamenti Guida con Cd-Rom Guida on line disponibile in abbonamento su La Guida è suddivisa in tre parti: la Iª riporta il quadro normativo di riferimento, la legislazione generale e specifica; la IIª tratta gli aspetti contrattuali e contabili dove viene approfonditamente trattata la disciplina nella contrattualistica con esempi di statuto, regolamento degli uffici e dei servizi, regolamento di contabilità, regolamento per la disciplina dei contratti, regolamento di organizzazione, schema di programma annuale di affidamento incarico da parte del consiglio con collegamento con R.P.P. e con il bilancio annuale e pluriennale, schema di conferimento di incarico, glossario e modulistica; la IIIª analizza gli aspetti fiscali e previdenziali della gestione degli affidamenti. Il Cd-Rom contiene una selezione dei pareri della Corte dei Conti e della principale normativa in materia. Anagrafe delle collaborazioni esterne e degli incarichi di consulenza Pratica elettronica + kit modulistica Collaborazioni coordinate e continuative - Pratica elettronica + kit modulistica Collaborazioni coordinate e continuative. Presupposti e limiti per la P.A. Guida con Cd-Rom e) Il segretario comunale e il vice segretario A0205INF A0205WEB Nomina del segretario e costituzione della convenzione per l ufficio del segretario comunale Disponibile in duplice versione: pratica elettronica + kit modulistica pratica on line disponibile in abbonamento su Raccoglie tutta la modulistica necessaria per il procedimento di nomina del Segretario comunale o per la costituzione dell ufficio per il servizio congiunto delle funzioni di Segretario. 60

16 A0221WEB NUOVA EDIZIONE! E0623 A0662INF A0662WEB Diritti di segreteria, ripartizione e liquidazione al segretario, al vicesegretario comunale e all agenzia Pratica on line disponibile in abbonamento su I rinnovi contrattuali del personale e dei dirigenti degli Enti locali hanno introdotto disposizioni che regolano le modalità di erogazione dei diritti ai Segretari e ai vice Segretari, quando questi operano in sostituzione del titolare d ufficio. Prontuario dei diritti dei protesti e dei diritti di segreteria sul valore delle stipulazioni Contiene lo sviluppo delle tabelle di calcolo del diritto da applicare sia in caso di rogito di atti che di levata dei protesti cambiari. La guida con Cd-Rom si compone di due sezioni: per il calcolo dei diritti dei protesti per il calcolo dei diritti di segreteria La riorganizzazione dei vertici dell ente Disponibile in duplice versione: pratica elettronica + kit modulistica pratica on line disponibile in abbonamento su Contiene la modulistica relativa agli atti da adottare per adempiere agli obblighi imposti dal T.U.E.L. per la nomina dei vertici della struttura. CERIMONIALE E RAPPRESENTANZA A0048 A0015 Costituzione della Repubblica Italiana (Tascabile f.to cm. 17 x 24 - conf. da 5) Contiene la legge fondamentale dello Stato Italiano e le disposizioni transitorie e finali. Ideale per essere consegnato a tutti coloro che annualmente diventano cittadini italiani. Costituzione della Repubblica Italiana e Carta dei diritti fondamentali dell Unione Europea (Tascabile f.to cm. 17 x 24 - conf. da 5) Oltre alla Costituzione Italiana, questa pubblicazione comprende anche la Carta dei diritti fondamentali dell Unione Europea. 61

17 MODULGRAFICA Maggioli Modulgrafica A0167 A0168 La Costituzione Italiana in pillole Depliant 3 ante (f.to cm. 21 x 29,7 - colori - conf. da 50) I principi fondamentali della Carta Costituzionale spiegata ai ragazzi: della Scuola Primaria della Scuola Secondaria di I grado I principi fondamentali della nostra COSTITUZIONE Nei principi fondamentali sono fissate le fondamenta del nostro Stato: la sovranità popolare e l ordinamento democratico, l uguaglianza di tutti di fronte alla legge, l affermazione delle libertà degli individui e il riconoscimento dell importanza del lavoro come mezzo di realizzazione dei singoli e di progresso per l intero Stato. Cari ragazzi La Costituzione è un documento prezioso, perché contiene i principi sui quali si fonda la nostra Repubblica democratica. Un documento del quale è importante che voi ragazzi conosciate l origine e la storia, affinché possiate compiutamente apprezzare il valore delle conquiste politiche e sociali che ha consentito e garantito in sessant anni di vita costituzionale. La Costituzione va letta, va studiata e va praticata, prendendo spunto dai principi fondamentali che costituiscono la sua ragione d essere. Dare concretezza a questi principi è un compito difficile che richiede la cooperazione di tutti, cittadini, pubblici poteri e istituzioni democratiche, in un consapevole e incessante sforzo comune fondato sul rispetto delle regole e fortemente ancorato ai valori di libertà e di dignità umana consacrati nella Costituzione. La Carta fondamentale della Repubblica compie 60 anni È entrata in vigore il 1 gennaio 1948 La Costituzione Italiana in pillole A 0168 A0102 A0056 Costituzione per l Europa La nuova Costituzione Europea è stata approvata e ratificata in Italia. Ora il testo normativo dovrà essere ratificato da tutti gli altri Stati che compongono l Unione Europea, dopodiché entrerà in vigore su tutto il territorio europeo. È quindi utile familiarizzare con il corposo dettato normativo (ben 448 articoli!) per farsi trovare pronti all ennesimo appuntamento con l Europa. Europeo di comportamento degli amministratori locali Fascicolo modulistica Il Consiglio d Europa ha varato il Europeo di comportamento per gli eletti locali e regionali. In questo documento sono fissati gli standard comportamentali a cui gli amministratori locali devono ispirare la loro condotta nei rapporti con i cittadini, l ente di appartenenza ed i mezzi di informazione. La pratica consente ai Sindaci di dare ampia diffusione del agli amministratori della propria città. Contiene: A0056/02 Il Europeo di Comportamento Prontuario tascabile (f.to cm 19 x 14) disponibile anche singolamente. A2821WEB Istituzione del consiglio dei ragazzi Pratica on line disponibile in abbonamento su ww.modulisticaonline.it Contiene: documenti, modulistica, regolamenti per la costituzione del Consiglio dei Ragazzi, le possibili tappe di un ipotetico percorso d avvio e di funzionamento. 62

18 N1400 A2824 A2829 Io cittadino Guida a fumetti con disegni da colorare, dedicata ai ragazzi dai 6 ai 10 anni, per apprendere e conoscere di quali diritti si diventa titolari alla nascita, fino alla maggiore età. Realizzata con il patrocinio del Dipartimento della Funzione Pubblica e del Presidente del Consiglio dei Ministri. Il mio comune: educare alla cittadinanza e alla democrazia Guida tascabile fumettata dedicata ai ragazzi dai 6 ai 10 anni. Attraverso un percorso di educazione civica, illustra il funzionamento del comune e dei suoi organi Comuni animati: manuale di educazione civica Manuale di educazione civica a fumetti, dedicato ai bambini dai 7 ai 10 anni, che spiega in modo simpatico e coinvolgente le regole di funzionamento degli enti locali: Regione, Provincia e Comune. Grazie alle avventure dei due protagonisti del fumetto, Nico e Galileo, il manuale illustra ai ragazzi della scuola primaria lo Stemma del Comune, la suddivision dell Italia in Regioni, Province e Comuni, le elezioni, il voto, la campagna elettorale, il significato politico di maggioranza e opposizione, gli organi dell amministrazione comunale, i servizi e gli uffici del Comune, le funzioni del Sindaco, del Presidente della Provincia e della Regione. A1601 A1601C La fotografia ufficiale del Presidente della Repubblica f.to 25x35 cm senza cornice f.to 25x35 cm con cornice - in noce e filo color oro da 2 cm, completa di vetro, pannello posteriore e gancio Per il sindaco A0035 A2071WEB Fascia tricolore personalizzata con stemma del Comune per il Sindaco La concessione della cittadinanza onoraria Pratica on line disponibile in abbonamento su Tipo A Tipo A Tipo B Tipo B Biglietti da visita COMUNE COMUNE DI... DI... CITTæ CITTæ DI... DI... R0090 A) Tipo A Tipo A COMUNE COMUNE DI DI... Via XX Settembre, Via XX 34 Settembre, 34 Biglietti da visita stampa 4 colori, con stemma XXXXXXXX XXXXXXXX (XX) (XX) del Comune in cartoncino bianco-flash Via Aurelia Ponente, Via Aurelia 10 Ponente, 10 Tel Tel XXXXXXXX XXXXXXXX (XX) (XX) Palazzo dei Palazzo Giganti dei - Giganti Piazza Pirandello - Piazza Pirandello cent cent. Tel Tel (formato 9 x 5 cm - conf. da 100) Alcuni esempi: 0000 fax fax Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Tel. 0000/ Tel. 0000/ Fax 2222/ Fax 2222/ Tipo B Tipo B B) CITTæ CITTæ DI DI... C) Tipo C Tipo C Sindaco Sindaco COMUNE COMUNE DI... DI... POLIZIA POLIZIA MUNICIPALE MUNICIPALE PRESIDENTE PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEL CONSIGLIO COMUNALE COMUNALE Tipo D Tipo D D) COMUNE COMUNE DI... DI... SETTORE SETTORE SERVIZI SERVIZI DEMOGRAFICI DEMOGRAFICI Sindaco Sindaco Via XX Settembre, Via XX Settembre, XXXXXXXX XXXXXXXX (XX) (XX) Via Aurelia Via Ponente, Aurelia 10Ponente, 10 Tel Tel XXXXXXXX XXXXXXXX (XX) (XX) cent cent. Tel Tel fax fax PRESIDENTE PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEL CONSIGLIO COMUNALE COMUNALE Palazzo Palazzo dei Giganti dei Giganti - Piazza - Pirandello Piazza Pirandello Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Tel. 0000/ Tel. 0000/ Fax 2222/ Fax 2222/ Tel. 000/ Tel. 000/ Fax 00000/ Fax 00000/ Dott. Dott. Mario Mario Rossi Rossi Funzionario Funzionario - Capo Settore - Capo Settore Tel Tel int int. 222 Tipo C Tipo C Tipo DTipo D COMUNE COMUNE DI... DI... POLIZIA POLIZIA MUNICIPALE MUNICIPALE 63 COMUNE COMUNE DI DI... SETTORE SETTORE SERVIZI SERVIZI DEMOGRAFICI DEMOGRAFICI Dott. Dott. Mario Mario Rossi Rossi Tel. 000/ Tel. 000/ Funzionario Funzionario - Capo Settore - Capo Settore Fax 00000/ Fax 00000/

19 NOVITÀ R0032 R I calendari Strumenti di comunicazione ed informazione del Comune Calendario personalizzabile Disponibile in duplice versione: Versione A - Calendario su unico foglio (f.to 32 x 48 cm) Versione B - Calendario su 12 pagine con spirale (f.to 32 x 48 cm) esempio di utilizzo versione A Campagna di sensibilizzazione in materia di: Educazione stradale, rivolta ai giovani ed ai genitori Sport, per invitare i cittadini alla pratica sportiva Raccolta differenziata, inserendo le indicazioni utili per il riciclo dei rifiuti Cultura, indicando gli orari di apertura di musei, biblioteche, ecc. Servizi sociali, presentando tutti i servizi offerti alla comunità da parte del comune ecc. Comune di Maggioli Campagna di Educazione Stradale PRIMA AREA PERSONALIZZABILE intestazione della Campagna. Qui viene inserita l immagine (foto, disegno, ecc.) ed il titolo dell iniziativa Campagna di Educazione Stradale promossa dal Comune di Maggioli CALENDARIO 2011 GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D MAGGIO GIUGNO LUGLIO AGOSTO L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D SETTEMBRE OTTOBRE NOVEMBRE DICEMBRE L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D Per ulteriori informazioni contattare il comando di polizia del comune di maggioli Telefono (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00) PEC: SECONDA AREA PERSONALIZZABILE Le coordinate dell iniziativa. Qui vengono inseriti numeri di telefono, indirizzi , siti internet, ecc. 64

20 ESEMPIo di utilizzo versione B Comunicazione istituzionale con i numeri utili degli uffici comunali e gli orari di apertura Comune di Maggioli gennaio 2011 PRIMA AREA PERSONALIZZABILE Le immagini del Comune. Qui per ogni mese viene inserita una fotografia diversa con l intestazione personalizzata sabato domenica lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato domenica lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato domenica lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato domenica lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato domenica lunedì Filo diretto con il tuo Comune Centralino (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00) PEC: SECONDA AREA PERSONALIZZABILE I numeri utili degli uffici comunali. Qui vengono indicati i recapiti (numero di telefono, indirizzi , siti internet, ecc.) e gli orari di apertura al pubblico Comunicazioni ai cittadini Progetto cicogna Pieghevole con busta personalizzata da inviare ai genitori per la nascita del figlio (quantità minima 200 pz.) N1500/F N1500/M di colore rosa di colore azzurro interno esterno 65

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