Roma 21 giugno Il commercio estero in un click. Un accesso unico ai servizi per l internazionalizzazione

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Alessandra Tommasi
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1 Roma 21 giugno 2012 Il commercio estero in un click. Un accesso unico ai servizi per l internazionalizzazione

2 CHI SIAMO retitalia internazionale S.p.A. è una società di Information Technology che fornisce servizi per la PA e per le imprese, la cui proprietà è interamente pubblica (ICE - Agenzia per la promozione all estero e l internazionalizzazione delle imprese italiane). La nostra mission è di progettare, sviluppare, realizzare e gestire gli strumenti informativi a favore dell'internazionalizzazione del sistema produttivo italiano, curandone l integrazione con i sistemi informativi messi a disposizione da altre realtà di comparto e più in generale della P.A. 2

è una società di Information Technology che fornisce servizi per la PA e per le imprese, la cui proprietà è interamente pubblica (ICE - Agenzia

3 IL CONTESTO DI RIFERIMENTO La competizione globale richiede un complessivo aumento dei volumi di export avviamento all export del maggior numero di imprese possibile aumento delle attività di export delle imprese che già operano con l estero Compito della pubblica amministrazione nel quadro dell efficientamento complessivo del sistema paese realizzare un ambiente atto a favorire e facilitare le attività ed i processi di export da parte delle imprese 3

già operano con l estero Compito della pubblica amministrazione nel quadro dell efficientamento complessivo del

4 OGGI IN ITALIA Le imprese che già operano con l estero devono eseguire i processi autorizzativi rivolgendosi separatamente ai vari Enti autorizzatori, spesso dovendosi recare fisicamente in loco; la documentazione cartacea non è adatta alla ricercabilità facilitata ed all utilizzo in processi informatici. Le imprese che ancora non operano con l estero, ma che avrebbero le capacità per farlo, spesso non conoscono gli strumenti di sostegno atti a migliorare il loro business plan con l estero e non hanno alcuna guida diffusa per dirimere la complessità amministrativa 4

5 GENESI DEL PROGETTO ITH - ITALIA 23 dicembre 2009: il Ministero per lo Sviluppo Economico istituisce il Tavolo Strategico Nazionale sulla Trade Facilitation (TSNTF). 22 febbraio 2011: l azione dei gruppi di lavoro del TSNTF trova la sua espressione operativa in un Protocollo di accordo tra il Ministero per lo Sviluppo Economico e l ABI per la realizzazione di una piattaforma unica di sistema denominata International Trade Hub - Italia (ITH). 10 marzo 2011: al Protocollo di accordo aderiscono l ICE - Agenzia per la promozione all estero e retitalia internazionale SpA; fa seguito Invitalia. 24 aprile 2012: il Ministero per lo Sviluppo Economico stipula con retitalia internazionale SpA la Convenzione per la realizzazione dell ITH-Italia. 5

realizzazione di una piattaforma unica di sistema denominata International Trade Hub - Italia (ITH).

6 PARTNERS Nell ambito del Tavolo Strategico Nazionale sulla Trade Facilitation, (TSNTF) ad oggi, i seguenti soggetti fornitori di contenuti/servizi coinvolti nell ambito ITH Italia hanno aderito, o sono in procinto di aderire, al protocollo di intesa originario MISE ABI. E prevista l integrazione con l Agenzia delle Dogane e con ulteriori Enti di comparto, nell ambito della P.A. 6

aderito, o sono in procinto di aderire, al protocollo di intesa originario MISE ABI.

7 ITH ITALIA: UN SISTEMA CHE GUIDA L IMPRESA EFFICIENZA: Aumentare la velocità dei processi amministrativi tramite l integrazione in un processo unico, delle procedure amministrative erogate dai vari enti di comparto, necessarie per le operazioni di Import/Export, ritagliato per le specifiche esigenze Impresa/Mercato/Prodotto. EFFICACIA: Aiutare le imprese che oggi non operano con l estero, ma che avrebbero le potenzialità per farlo, a valutare i propri processi interni ed eventualmente migliorarli (Check up, I/E Readiness Tool) a selezionare i mercati di sbocco più adatti ai loro prodotti (Country Selection Tool) a predisporre il Business Plan di penetrazione e radicamento (Business Case Tool, etc), attraverso percorsi standardizzati. SUPPORTO: L Esperto risponde - servizi a valore aggiunto 7

EFFICACIA: Aiutare le imprese che oggi non operano con l estero, ma che avrebbero le potenzialità per farlo, a valutare i propri processi interni ed eventualmente migliorarli (Check up, I/E Readiness

8 ITH ITALIA: un sistema esperto in commercio estero ITH-Italia è un luogo virtuale di aggregazione di servizi erogati dagli Enti di comparto, che integra le fasi procedurali relative ai processi amministrativi di: Supporto alle fasi di promozione dei prodotti Italiani all estero Supporto al marketing internazionale (informazioni, ricerca controparti, contrattualistica, agevolazioni nazionali e sovranazionali, strumenti finanziari, ecc.) Supporto alle fasi di gestione degli impegni economici e dei flussi finanziari delle operazioni attraverso i rapporti con Istituti bancari Supporto alle procedure amministrative doganali Gestione documentale sicura e centralizzata per tutte le operazioni di import/export eseguite, a garanzia degli Enti pubblici e degli Operatori economici (Trade Document Repository) 8

e sovranazionali, strumenti finanziari, ecc.

9 CON ITH ITALIA l impresa Accede ai servizi da casa propria senza costi di spostamento e con tempi di attesa estremamente ridotti ( il commercio estero in un click ) Non ha necessità di conoscere la normativa: il sistema la conosce per suo conto e al massimo livello di dettaglio e aggiornamento Inserisce una sola volta i propri dati : il sistema li ricorda e, ove necessario, li ripete per le richieste ai diversi Enti coinvolti E facilitata nella fruizione dei servizi forniti dagli Enti coinvolti e nella relativa sequenza operativa Sostiene costi per singola transazione molto inferiori ai costi relativi alle procedure manuali 9

volta i propri dati : il sistema li ricorda e, ove necessario, li ripete per le richieste ai diversi Enti coinvolti E facilitata nella fruizione dei servizi

10 CON ITH ITALIA, gli Enti coinvolti nei processi amministrativi Non modificano il proprio modello operativo, né tantomeno la propria mission Hanno la possibilità di facilitare l erogazione di servizi strutturati senza modificare i propri processi interni Possono usufruire di una più estesa interoperabilità tra gli attori dell import/export, sia pubblici che privati, standardizzando e semplificando le procedure operative informatizzate e facendo riferimento ad una gestione documentale nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti (Codice dell Amministrazione Digitale) Beneficiano di un ampia visibilità verso le Imprese, le quali sono instradate dal sistema verso i servizi offerti Ampliano il numero dei flussi di richiesta verso i propri servizi grazie alla facilitazione di accesso offerta alle imprese in uno scenario integrato con i servizi complementari 10

semplificando le procedure operative informatizzate e facendo riferimento ad una gestione documentale nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti (Codice dell Amministrazione Digitale) Beneficiano

11 CON ITH ITALIA, il Paese Possiede uno strumento di conoscenza di altissimo livello di dettaglio sull attività del comparto export ed internazionalizzazione, atto all impostazione di politiche di sostegno per le imprese e di accordi con i paesi esteri Possiede uno strumento di controllo ulteriore contro le frodi: il sistema assicura la validità legale delle transazioni e dei documenti, tramite una gestione informatizzata atta a tenere traccia di tutte le operazioni effettuate sia dalle imprese che dagli Enti Possiede uno strumento che, grazie alla facilità d uso, potrà aumentare il volume delle imprese che operano con l estero con positive ricadute per la bilancia commerciale ed il PIL 11

validità legale delle transazioni e dei documenti, tramite una gestione informatizzata atta a tenere traccia di tutte le operazioni effettuate sia dalle imprese che dagli

12 IL MODELLO CONCETTUALE PER ITH ITALIA Expert system in marketing internazionale: dal check up al Business Plan e alla promozione MARKETING Strumenti di sostegno nazionali e sovranazionali (processi concessori): normativa e e-licensing PRE - AMMINISTRATIVO Processi doganali (SW): dalla connessione iniziale con il sistema doganale all inoltro e ricezione dei documenti amministrativi AMMINISTRATIVO DOGANALE Gestione impegni economici e flussi finanziari: mandati di pagamento e bonifico estero PROCESSI FINANZIARI Contratti di trasporto e di assicurazione / Consegna delle merci LOGISTICA E TRASPORTI 12

iniziale con il sistema doganale all inoltro e ricezione dei documenti amministrativi AMMINISTRATIVO DOGANALE Gestione impegni economici e flussi

13 P.F. di Integrazione COME FUNZIONA IL SISTEMA ITH ITALIA PROCESSO CENTRALE MARKETING PRE - AMMINISTRATIVO PROCESSI DI FRONTIERA P.F. MISE P.F. SACE P.F. ICE P.F. INVITALIA AMMINISTRATIVO DOGANALE PROCESSI FINANZIARI LOGISTICA E TRASPORTI P.F. CAMCOM P.F. SIMEST P.F. ABI P.F. DOGANE P.F. Trade Document Repository 13

F. INVITALIA AMMINISTRATIVO DOGANALE PROCESSI FINANZIARI LOGISTICA E TRASPORTI

della normativa Firma digitale Per tutti i soggetti (Enti / Imprese) archiviazione e reperibilità

14 COME FUNZIONA IL SISTEMA ITH ITALIA TDR - Gestione centralizzata di documenti e pratiche relative al Commercio Estero Sicurezza e Privacy Validità legale (CAD) Conformità agli standard Gestione della normativa Firma digitale Per tutti i soggetti (Enti / Imprese) archiviazione e reperibilità di tutti e soli i documenti e le pratiche di propria pertinenza Situazione attuale Con Sistema ITH 14

15 MODELLO DI INTEGRAZIONE La filosofia di base del Tavolo Nazionale sulla Trade Facilitation prevede la totale libertà per gli Enti di comparto, di aderire all ITH nei tempi, nei modi, e con servizi che ritiene più opportuni La progettazione del sistema ITH ITALIA rispecchia tale filosofia: un sistema aperto ad integrazioni successive basato su standard e accordi tecnici di servizio. Tale filosofia è applicata anche al rapporto con il sistema informativo in fieri da parte dell Agenzia delle Dogane (Single window doganale) 15

ITALIA rispecchia tale filosofia: un sistema aperto ad integrazioni successive basato su standard e accordi tecnici di servizio.

16 ECONOMICS Clientela potenziale: Comparto Export 2010 : operatori Comparto Import 2010 : operatori Investimento: 2, Costo di esercizio: 1, l anno Autosostentamento: ad es. abbonamenti annui i personalizzati a richiesta 16

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