DOCUMENTI DI TRASPORTO. Tramite questa procedura vengono emessi i documenti di trasporto. NUOVO:

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1 EASYSYSTEM - DOCUMENTI DI TRASPORTO

2 DOCUMENTI DI TRASPORTO Tramite questa procedura vengono emessi i documenti di trasporto. NUOVO: - numero DDT È il numero del DOCUMENTO di TRASPORTO; viene proposto il numero successivo all'ultimo DDT emesso l'elaboratore ma tale valore è modificabile. - data DDT È la data di emissione del DDT. È proposta in automatico la data dell'ultima documento emesso con l'elaboratore; la forma è gg/mm/aaaa - tipo DDT E' la causale del DDT che vi va' a generare, alcuni esempi di DDT sono: Vendita, Lavorazione, Installazione, Omaggio, Lavorazione c/o terzi, Deposito, Visione - divisa E il tipo di moneta con la quale si intende generare il DDT. - riferimento ordine E' il numero relativo all'ordine cliente dal quale si vuole generare il DDT. - ora E' l'ora dell' emissione, (forma: hhmmss). - trasporto a cura: cedente, cessionario, vettore In base all'indicazione del tipo di trasporto si indica le modalità di consegna della merce, in caso si tratti del vettore, questo può essere selezionato dalla lista. - porto Con questa selezione si indica che le spese di trasporto sono a carico del cedente (franco) oppure a carico del cessionario (assegnato). - codice cliente È il codice utilizzato nell'anagrafica clienti; esso può essere ricercato Velocemente dalla lista. - banca d'appoggio, abi, cab In questo campi viene riportata la banca d'appoggio eventualmente indicata nell'anagrafica del cliente; può comunque essere variata. - pagamento E' la condizione di pagamento applicata per la merce indicata nel DDT. Tale condizione viene prelevata direttamente dalla scheda anagrafica del cliente, ma in sede di emissione del DDT può essere variata. - aspetto beni - numero colli - peso - data consegna - ora consegna Sono dati caratterizzanti la merce in movimento. - destinazione merce In questi campi si indica l'eventuale soggetto e destinazione della merce, nel caso, questo non sia il cliente stesso. Facendo doppio click su questo campo viene visualizzato l eventuale lista delle destinazioni che sono state precedentemente create per il cliente selezionato. - DDT Fatturato Indica se per questo DDT e' già stata emessa o no la fattura. - DDT Scaricato Indica se per questo DDT e' già stato effettuato lo scarico. - Listino Qui si indica il Listino che si intende adottare per il DDT. Il Listino predefinito è quello indicato nella scheda del Cliente e nell eventualità che non fosse stato indicato si prende per definizione il Listino 1. "Codice" - "Descrizione" - "Tipo" - "Unità di Misura" - "Quantità" - "Prezzo" "Sconto 1" - "Sconto 2" - "Provvigione 1" - "Provvigione 2" - "IVA" Riferimento Ordine - Riferimento ID Riga - Riferimento Bolletta Riferimento Fasi Economiche - Livello Ingresso - Riferimento Commessa Sottoconto - Riferimento Ordine Testo

3 Con l'inserimento dei dati in questi campi si va' a indicare nel corpo del DDT il dettaglio della merce. Premendo il tasto F8 sul campo "codice" si aprirà un finestra con la quale sarà possibile effettuare una ricerca rapida degli articoli di magazzino ordinata per codice, mentre con il tasto F9 tale ricerca sarà possibile effettuarla per descrizione articolo, indicando invece nel campo codice articolo uno o più caratteri e premendo il tasto F7 si aprirà una lista con gli articoli rintracciati con la chiave di ricerca indicata. In alternativa si può digitare direttamente nel campo il codice articolo oppure acquisirlo a mezzo lettore barcode, qualora si disponga di tale funzionalità. MODIFICA: Il DDT da modificare può essere ricercato attraverso vari parametri di ricerca, quali il Cliente, il numero e il tipo di DDT, dalla data alla data sia come emissione che scadenza. Una volta individuato il DDT da modificare basta effettuare un doppio click sulla riga e quindi si riaprirà la maschera di emissione DDT. Per effettuare la modifica cliccare sull icona modifica. ELIMINA: Vale quanto già accennato per la modifica, quindi cliccare sull'icona Elimina. STAMPA: Vale quanto già accennato per la modifica, quindi cliccare sull'icona Stampa. IMPORTA: Ciccando su questo bottone è possibile importare i righi nei DDT. ANNULLA: Ciccando su questo bottone si annulla il nuovo DDT o le modifiche effettuate. SALVA: Ciccando su questo bottone si effettua il salvataggio del DDT.

4 IMPORTAZIONE DA ORDINI CLIENTI SOFTWARE Con questa procedura è possibile creare i righi DDT direttamente dagli Ordini Clienti potendo ricercare questi impostando facoltativamente dei parametri di ricerca. Gli ordini rintracciati vengono visualizzati in una lista nella quale l utente può selezionarli effettuando la spunta. La procedura esclude dalla ricerca gli ordini già evasi. Una volta selezionati gli ordini verranno visualizzati i righi relativi e qui l operatore può effettuando la spunta selezionare gli articoli da importare nel DDT. La procedura visualizza solo i righi ordine dove vi è una rimanenza da saldare.

5 IMPORTAZIONE DA PROCEDURA STEALTH SENZA BOLLETTE SOFTWARE La procedura Stealth è quella che permette di determinare il prezzo di lavorazione in base alle Fasi di Lavorazioni specifiche per ogni Commessa che devono essere indicate nell ordine. La procedura BOLLETTE di LAVORAZIONE è quella che permette di suddividere i righi ordini in tanti sottorighi in modo da poter razionalizzare i processi produttivi. Le commesse possono essere ricercate o in base al loro codice oppure in base al codice articolo. Una volta che il sistema ci rilascia a video la lista delle commesse l utente può selezionare quelle che intende importare. Per le commesse che l utente intende importare verranno richieste le fase di lavorazioni che sono state effettuate.

6 IMPORTAZIONE DA PROCEDURA STEALTH CON BOLLETTE La procedura Stealth è quella che permette di determinare il prezzo di lavorazione in base alle Fasi di Lavorazioni specifiche per ogni Commessa che devono essere indicate nell ordine. La procedura BOLLETTE di LAVORAZIONE è quella che permette di suddividere i righi ordini in tanti sottorighi in modo da poter razionalizzare i processi produttivi. Indicando nella colonna indicata dalla freccia bianca i numeri di bollette queste vengono visualizzate nella lista. Effettuando doppio click sul numero bolletta viene visualizzato il dettaglio delle Fasi che l utente deve selezionare. Nella colonna L.ing l utente deve indicare la Fase interna della bolletta di lavorazione che generalmente in questo DDT è la numero 7 in quanto è quella relativa alla consegna della merce al cliente. Nella colonna Qtà DDT l utente deve indicare la quantità dei pezzi che consegna la quale può anche non essere uguale a quella commessa. Nel caso in cui non vi siano dati da modificare l utente può velocizzare tutte le operazione ciccando sul tasto Seleziona Tutto e quindi effettuare l importazione nel DDT.

7 IMPORTAZIONE DA BOLLETTE DI LAVORAZIONE La procedura BOLLETTE di LAVORAZIONE è quella che permette di suddividere i righi ordini in tanti sottorighi in modo da poter razionalizzare i processi produttivi. Indicando nella colonna di sinistra i numeri di bollette queste vengono visualizzate nella lista. Nella colonna L.ing l utente deve indicare la Fase interna della bolletta di lavorazione che generalmente in questo DDT è la numero 7 in quanto è quella relativa alla consegna della merce al cliente. Nella colonna Qtà DDT l utente deve indicare la quantità dei pezzi che consegna la quale può anche non essere uguale a quella commessa.

8 IMPORTAZIONE DA BOLLETTE DI LAVORAZIONE CON BARCODE Gli operatori che utilizzano la procedura dei Barcode per Bollette di Lavorazione, traggono da questa procedura un notevole vantaggio in quanto con la semplice acquisizione dei codici a barre l emissione del DDT risulta veloce e affidabile. Una volta ultimata l acquisizione dati cliccando sul bottone Termina la comunicazione si passerà alla finestra di importazione Bollette in modo da poter continuare con l importazione dati. Nella finestra Imposta porta Seriale vanno impostati i parametri che saranno utilizzati per permettere lo scarico dei dati.

9 IMPORTAZIONE DA RIPARAZIONI SOFTWARE Con questa procedura l utente può creare i righi DDT richiamando gli articoli che sono presenti nell archivio delle riparazioni e quindi nel momento della riconsegna sarà facile rintracciarli tramite questa procedura impostando eventualmente dei parametri di ricerca.

10 RICERCA E MODIFICA Con questa procedura l utente può ricercare uno o più DDT potendo impostare uno o più parametri di ricerca incrociati. Una volta rintracciati i documenti l utente può effettuare la modifica (facendo doppio click sul rigo) oppure effettuare la stampa sia della lista che i documenti stessi.